XX省公路建设项目档案管理实施细则

四川省公路建设相关项目档案管理管控实施细则

（征求意见稿）

第一章总则

第一条为加强和规范公路建设相关项目档案管理管

控工作，促进公路建设相关项目档案更好地为我省公路建设

事业服务，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》

（GB/T11822-2008）,《国家重大建设相关项目文件归档要求

与档案整理规范》（DA/T28-2002）,《公路建设相关项目文件

材料立卷归档管理管控办法》（交办发［20101382号）、《四川

省重大建设相关项目档案管理管控办法》（川档发［2008145

号）等有关规定，结合我省公路建设实际，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于我省境内新建、改建和扩建

的高速公路和国、省道干线及农村公路建设相关项目档案管

理管控工作，专用公路建设相关项目档案管理管控可参照本

办法执行。

本实施细则所称建设工程，是指土建工程、房建工程、

绿化工程及机电工程等。

第三条本实施细则所称公路建设相关项目档案，是指

在公路建设相关项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、

设计、施工、监理及竣工验收全过程中直接形成的具有保存

查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

公路建设相关项目档案是公路建设相关项目实施过程

中形成的重要资产，是相关项目竣工验收、质量评定、运行

维护、改扩建等工作的重要依据，是国家档案的组成部分。

第二章管理管控职责

第四条公路建设相关项目档案实行集中统一管理管

控。按照“统一领导、分级管理管控”和“谁投资谁管理

管控”的原则，实行公路建设相关项目档案工作相关项目法

人负责制，做到职责明确、依法推进。

第五条相关项目法人（建设单位）作为第一责任主体,

应将公路建设相关项目档案工作纳入领导工作议事日程，纳

入工程建设相关计划和管理管控程序，纳入招投标制、合同

合约管理管控及监理工作合适的内容，纳入相关人员的岗位

职责。建立健全殂关项目档案工作制度，落实档案管理管控

机构，配备具有用关工程专业知识、能够适应相关项目文件

材料立卷归档工作需要的专职档案管理管控人员，并保挣其

稳定性。各参建单位应建立以相关项目法人单位档案部门为

核心、各参建单位专兼职档案人员为基础的相关项目档案工

作体系，从开工到竣工，每个标段、每个工作程序都要明确

档案管理管控责任部门和责任人。负责做好本单位形成的公

路建设相关项目文件材料的收集、整理和归档工作，对各参

建单位相关项目文件材料的收集归档工作进行组织协调、监

督指导，并接收汇总相关项目文件材料，与工程建设同步收

集、同步整理、同步归档。提供相关项目档案管理管控所需

经费、场地和设备等条件，确保相关项目档案完整、准确、

系统和安全。列入重大相关项目名单的公路建设工程，在监

理工程师签发开工令后一个月内，应向交通主管部门或档案

行政管理管控部门报送《四川省重大建设相关项目档案管理

管控登记表》（附件1）。

第六条勘测、设计、施工、监理、科研等参建单位应

按照合同合约约定的要求，各自完成公路建设相关项目相关

文件材料的形成、收集、整理、归档和移交工作；监理单位

还应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工

作进行督促和检查，在交工验收前向相关项目法人单位提交

相关项目档案质量审核意见。

公路相关项目建设过程中，各参建单位应根据工作需

要，配备与档案数量相适应的必要的档案保管保护设施设

备，采取防火、防盗等“八防”措施，确保档案安全。

第七条各级交通运输主管部门应加强对所辖区域内

公路建设相关项目档案工作的领导，加大监督指导力度，在

检查公路建设相关项目时，要求建设单位同步做好相关项目

档案工作，做到事前指导、中间检查、最后验收；审查建设

相关项目竣工验收申请时，对未经档案专项验收的相关项

目，不予同意进行相关项目竣工验收；进行相关项目档案登

记，按规定参加或组织相关项目档案专项验收。

第八条各级档案行政管理管控部门应建立健全公路

建设相关项目档案管理管控工作协调机制，加强对本级公路

建设相关项目档案工作的监督、指导和检查，帮助解决相关

项目文件材料在形成、积累、归档和整理过程中遇到的问题,

做好咨询与服务；加强对公路建设相关项目档案人员业分培

训，提高相关项目档案人员的业务技能和工作水平；依法做

好相关项目档案专项验收。

第三章公路建设相关项目文件材料的形成与收集

第九条相关项目法人与勘察、设计、施工、监理、科

研单位签订合同合约或协议时，应设立档案管理管控专门条

约条款，明确文件材料收集范围、归档责任、质量要求、载

体形式、完成时间、移交套数、所需费用及违约责任等。公

路建设相关项目各阶段文件材料收集范围按照本实施细则

附件2执行。

第十条公路建设相关项目各阶段文件材料收集归档工

作责任分工按照如下进行：

（一）公路建设相关项目在立项审批、工程准备、科研、

交（竣）工验收、工程招标、资金管理管控等阶段形成的文

件材料由相关项目法人单位负责收集；

（二）公路建设相关项目在设计审批、工程勘测等阶段

形成的文件材料由勘察设计单位负责收集；

（三）公路建设相关项目在施工过程中形成的文件材料

由中标施工单位负责收集；

（四）公路建设相关项目在监理过程中形成的文件材料

由监理单位负责收集。

第十一条各有关单位应按照收集归档责任分工，建立

健全相关项目文件材料收集归档制度和预立卷制度，按照公

路相关项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程，

分别做好预立卷工作。在相关项目建设过程中，相关项目法

人应结合相关项目进度，对文件材料的形成与收集情况进行

检查和考核。

第十二条收集归档的相关项目文件材料应为原件。其

中，相关项目立项审批等文件，原件保存在相关项目主管单

位的，相关项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原

材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销

售单位印章并注明原件存放处后归档保存。

第十三条收集归档的相关项目文件材料应能全面、准

确地反映工程建设的实际过程。勘察及测量基础资料、施工

记录须是现场原始记录，记录合适的内容和数据应能反映抽

查频率和质量指标，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记

录文件一并归档保存；表单填写合适的内容规范，自检意见、

监理意见应明确，产生及使用部位标注清楚，书写工整，相

关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名，不能采用打印

或印章。特殊情况需要代签的，代签人应持有应签人的委托

书，在签字处盖上应签人的签名章，并在盖章处右侧签上代

签人的姓名，不允许直接代签应签字人的姓名。开工申请批

复单、变更申请批复单、单位（分部、分项）工程评定表、

检验申请批复单、中间交工证书这五种文件上的盖章单位应

为施工单位（相关项目部）和监理单位（总监办）共同盖章。

第十四条实行计算机辅助相关项目管理管控的公路

建设相关项目，现场形成的原始记录本须相关责任人亲笔签

名，并在原始记录本封面上加盖相关单位公章。与原始记录

本数据相对应的、经计算机辅助形成的电子文件，必须制成

纸质文件，相关责任人须亲笔签名。

当计算机辅助形成的电子文件采用了可靠的电子签名方

式时，制成纸质文件并加盖相关单位公章，与相应的电子文

件一并归档。纸质文件相对应的电子文件的形成与归档应符

合《中华人民共和国电子签名法》及《电子文件归档与管理

管控规范》(GB/T18894-2002)的有关规定。

第十五条相关项目文件材料的载体应符合档案保护要

求，纸张优良，书写工整，字迹清楚，图样清晰，图表整洁,

修改规范；格式基本统一，小于A4及16开纸张规格的出厂

证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上；书写和装订材料应

符合耐久性要求，禁止使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、

复写纸、铅笔等书写及绘制；写错的文字，用斜线划去，在

旁边书写正确文字，不允许用涂改液修改或用刀刮改，并由

修改人签字或加盖私章(扁章)。盖章应使用红色印泥。计

算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印，不允许

使用喷墨打印机和针式打印机。表格式样应铅印或用计算机

激光打印。复印件应清晰；热敏纸传真件，需复印保存。

第十六条对于声像档案，相关项目法人应从相关项目

管理管控角度进行收集，施工单位应在隐蔽工程、关键工序、

结构物重点部位等方面进行收集，监理单位应从相关项目质

量监理角度进行收集。数码照片应刻录在不可擦写光盘上，

同时还须冲印出6英寸纸质照片。

第十七条已经实行计算机辅助相关项目管理管控的，

电子文件须与纸质文件同步归档；在与设计单位签订合同合

约时，应对电子版设计文件归档提出明确要求；如无条件形

成电子文件的，对利用率高的竣工文件，可采取图像扫措或

缩微方式，进行档案复制。电子文件及纸质文件数字化的形

成应符合有关规定的要求。

第十八条竣工图由施工单位在设计文件基础上负责

编制，相关项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设

计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认

可责任。竣工图的绘制须与工程施工同步进行，应能全面、

准确、清晰地反映相关项目竣工时的实际情况，做到与施工

现场对应、与质保资料对应、与实际数据对应。竣工图按相

关项目顺序排列并编写册数。竣工图编制要求按照本实施细

则附件3执行。

第四章公路建设相关项目文件材料的整理与归档

第十九条公路建设相关项目文件材料分为综合管理

管控类、设计类、施工类、监理类、科研类、交竣工验收类、

特殊载体类等7类。公路建设相关项目档案分类合适的方案

及档号编制规则按照本实施细则附件4执行。

综合管理管控类包括立项审批文件、工程准备文件、工

程招投评标及合同合约文件、工程管理管控文件、资金管理

管控文件、设备管理管控文件、其他文件等。

设计类包括工程勘测资料、设计基础资料、初步设计文

件、施工图设计文件等。

施工类包括施工准备文件、施工质量控制文件、其他文

件等。

监理类包括监理单位就工程质量、安全、进度、费用控

制与相关项目法人和施工单位的来往文件等。

科研类包括课题报告、任务书及批准文件、研究合适的

方案、试验记录、分析计算数据、专家评审及技术鉴定报告、

经批准的新技术应用资料等。

交竣工验收类包括竣工图、交工验收文件、试运行记录、

单项验收文件、浚工验收文件、接管养单位相关项目使用情

况报告等。

特殊载体类包括建设前原始地形地貌状况图、照片、重

要土岩样本，重大活动、重大事故、自然灾害声像资料，隐

蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物重点部分施工声像资

料等。

第二十条公路建设相关项目文件材料归档移交前，由

文件材料形成单位，在相关项目文件材料预立卷的基础上，

按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行

系统化整理组卷。公路建设相关项目文件整理要求按照本实

施细则附件5执行。

第二十一条公路建设相关项目文件材料保管期限分

为永久、30年、10年三种。应根据相关项目的实际情况、

相关项目文件材料的特性及利用价值，分别确定案卷的保管

期限。公路建设相关项目档案的保管期限自归档年度开始计

算。

第二十二条公路建设相关项目文件材料密级分为绝

秘、机密、秘密三级。应根据国家及交通运输部有关保密规

定，分别确定案卷的密级。

加强公路建设相关项目涉密文件材料的管理管控，涉及

国家秘密、企业商业秘密、技术秘密的，不得对外泄漏。

第五章公路建设相关项目档案的移交与汇总整理

第二十三条公路建设相关项目各承包单位应在合同

合约段交工验收前，将已经系统化整理的相关项目档案连同

案卷目录（含电子版目录）和案卷编制说明，经相关项目法

人单位和监理检查合格后，移交相关项目法人单位，并按规

定办理移交手续。公路工程竣工档案交接单格式见附件6o

合同合约段未完成相关项目档案整理的，相关项目法人单位

不得组织交工验收。

案卷编制说明合适的内容包括本合同合约段相关项目

建设合适的内容、档案整理执行的标准、相关项目档案整理

情况及案卷数量、竣工图编制质量及其他需要说明的问题。

相关项目法人（是设单位）负责保管全套相关项目档案原件。

移交相关项目档案套数由相关项目法人单位根据实际需要

确定，并在合同合约中明确。

第二十四条相关项目法人单位负责对接收的全部相

关项目档案进行系统化整理、排列和存放。案卷排列顺序按

照综合管理管控类、设计类、施工类、监理类、科研类、交

竣工验收类、特殊载体类依次进行汇总整理和排列。施工单

位和监理单位形成的案卷，依路线进行方向，以合同合约段

为单位，按路基、路面、桥梁、互通立交、隧道、安全设施、

房建、机电、绿化、线外等工程，依次进行汇总整理和排列。

第二十五条相关项目法人（建设单位）负责对经系

统化整理排列的所有案卷进行汇总，编制案卷总目录（含电

子版）和相关项目档案整理情况说明。说明合适的内容包括

相关项目立项审批及初步设计审批情况、建设规模及主要建

设合适的内容、相关项目档案整理执行的标准、相关项目档

案整理情况及案卷数量、相关项目档案运用计算机管理管控

情况及其他需要说明的情况。

第二十六条相关项目法人单位应建立公路建设相关

项目归档文件材料案卷级和文件级目录数据库和重要文件

全文数据库，借助档案管理管控系统，为公路建设、营运、

管理管控、养护提供集成的有效的档案信息服务。

第六章公路建设相关项目档案验收与移交

第二十七条公路建设相关项目浚工验收前，应当组织

相关项目档案专项验收。未经档案验收或档案验收不合格的

公路建设相关项目，不得进行或通过相关项目竣工验收，不

得申报优质工程。

公路建设相关项目档案专项验收应在相关项目竣工验

收3个月之前完成。

第二十八条国家发展和改革委员会核准的公路建设

相关项目，由国家档案局组织或委托交通部档案馆组织档案

专项验收。交通部审批初步设计的公路建设相关项目，由交

通部档案馆组织或委托省级人民政府交通主管部门组织档

案专项验收。四川省各级政府投资主管部门核准的重点公路

建设相关项目，由相应省、市（州）、县（市、区）档案局

组织档案专项验收。省交通运输厅审批初步设计、未列入省

重大建设相关项目相关计划的公路建设相关项目，由省交通

运输厅或委托地方交通主管部门组织相关项目档案专项验

收。地方交通主管部门审批初步设计的相关项目，由地方交

通主管部门和当地档案行政管理管控部门组织相关项目档

案专项验收。

第二十九条验收组由档案行政管理管控部门、交通部

门档案机构、相关项目主管单位、相关项目质量监督机构组

成。城市规划区范围内的公路建设相关项目，档案验收组应

包括相关项目所在地的城乡建设档案馆（室）。验收组成员

一般不少于5人的单数，组长由组织验收单位人员担任。

第三十条四川省各级政府投资主管部门核准的重点

公路建设相关项目，相关项目法人（建设单位）向档案验收

组织单位申请档案专项验收，并填报《四川省重大建设相关

项目档案验收申请表》（附件7）。

第三十一条档案专项验收为优秀或合格的公路建设

相关项目，由验收组织单位出具档案验收认可文件，并抄送

相关项目主管部门、相关项目所在地档案部门。

档案行政主管部门、相关项目主管部门、建设单位应对

公路建设相关项目档案管理管控工作中做出显著成绩的单

位和个人给予表彰和奖励，对违反有关规定造成档案损失的

相关人员追究相应责任。

第三十二条相关项目法人单位应在公路建设相关项

目通过竣工验收3个月内，按照有关规定向生产使用单位及

其他有关单位办理相关项目档案移交手续。在城市规划区范

围内的公路建设相关项目，相关项目法人（建设单位）还应

按国家规定向所在地城乡建设档案馆（室）报送一套与城市

规划、建设及其管理管控有关的相关项目档案。

第七章附则

第三十三条本细则由四川省交通运输厅负责解释。

第三十四条本细则自印发之日起实行。2002年12月

16日四川省交通厅、四川省档案局印发的《四川省交通重点

建设相关项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]

245号）同时废止。

附件：1.四川省重大建设相关项目档案管理管控登记表

2.四川省公路建设相关项目文件材料归档范围和保管

期限表

3.四川省公路建设相关项目竣工图编制要求

4.四川省公路建设相关项目档案分类合适的方案及档

号编制规则

5.四川省公路建设相关项目文件整理要求

6.公路工程竣工档案交接单

7.四川省重大建设相关项目档案验收申请表

附件1

四川省重大建设相关项目档案管理管控登记表

相关项目名

称

建设单位或相关项目

法人

地址邮编

上级主管部门

相关计划M日住日

批准概算总投资万兀工期年月一年月

主要单位工程名称

现已完成的单位或单项工程

主要设计单位

主要施工单位

主要设备安装单位

主要监理单位

项目档案和资料管理情况

档案管理管控部门名称隶属部门

联系地址、邮编

负责人及电话

电子邮箱

相关项目建档时间

兼职档案人员数

专职档案人员数量

量

档案工作用房面

库房面积

积

设施设备

现有档案和资料数量（正本）卷册件

图纸张数

对相关项目，档案日常监督、指导的上级

单位

填表单位（盖章）

年月日

附件2

四川省公路建设相关项目文件材料归档范围和保管期限表

保

管归

档

期

限单

序号归档内容位

—>>综合管理管控

（一）立呗审批文件

1相关项目建议书及审批文件

2可行性研究报告及审批（核准）文件

可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告

3

的审查意见相关项

永久目

4专家对可行性研究报告的评审文件法人

5环境影响评价报告书及批复

6相关项目用地预审意见

7水土保持合适的方案及审批文件

8文物调查、保护、矿产资源调查等评审文件

9其它相关文件材料

。工程准备文件相关项

永久目

1建设用地选址意见及红线图法人

2建设用地申请及批复

3占地图及土地使用证、林地使用同意书

征地拆迁、补偿批文，合同合约、协议或纪要、征用土地数

4

量一览表、拆迁数量一览表相关项

5供电、供水、通讯、排水、环保、消防等协议永久目

法人

6施工许可批准文件

7质帚监督申请书及质量监督通知书

8建设前原始地形、地貌状况图、照片

（三）工程管理管控文件相关项

目

1招标投标、承发包合同合约协议法人

15

一

保

管

档

归

期

限

位

序号归档内容单

1.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件30年

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文

1.2永久

件、修正文件

开标议程、开标大会签字表、报价表、评票纪律、评标人员

1.3签字表、评票记录、报告

30年

1.4中标通知书

合同合约谈判纪要、合同合约审查文件、合同合约变更文件

1.5永久

合同合约变更、索赔等涉及法律事务的文件

2过程管理管控文件

2.1建设单位往来文件

相关项目法人就工程质量、安全、进度、费用、合同合约控

2.2

制等管理管控性文件及图表（普发性、针对性）

2.3质量监督机构印发的质量监督相关文件

30年

2.4工程质量责任登记表

相关项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要（例会性、

2.5

专题性）

2.6设计中重大技术问题往米文件、会议纪要

2.7相关计划进度报表

3资金管理管控文件

3.1支付报表

3.2财务决算文件相关项

永久目

3.3工程决算文件法人

3.4相关项目审计文件

3.5其他文件

相关项

工程建设管理管控照片、声像资料（重大活动、重要会议、

430年目

重大事故处理等）

法人

二设计文件永久设计

16

一

保

管

档

归

期

限

位

序号归档内容单

初步设计文件及审批文件、来往文件、专家审查意见及审查单位

1

会议纪要

2技术设计文件及审批文件

施工图设计文件及审批文件

3

4工程勘测、设计基础资料

工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、钻探材料、重要

4.1

土、岩样说明

4.2水文、气象、地震等其它设计基础资料

设计变更文件及批准文件

5

设计中重大技术问题往来文件、会议纪要

=施工文件

1施工综合管理管控文件

施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与相关项目法

人的来往文件及图表，进度控制文件，施工安全及文明施工

1.1

文件，计量支付文件，合同合约管理管控文件，缺陷责任期

资料。

监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的

1.2来往文件

施工组织机构及人员，岗位责任划分，

2施工准备文件

合同合约段总体开工报告（含施工组织设计、施工合适的方

2.1

案、技术要求及规范）及批准文件

施工

30年

2.2技术交底、图纸会审纪要单位

开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工

2.3

程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录

3施工质量控制文件

3.1单位、分部、分项工程质量检验评定汇总表

设计变更（变更令或通知、变更申请及审批并附变更前、后

3.2

图纸）

3.3施工日志、大事记、会议记录、纪要

永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录（含各类观

3.4

测记录）

17

一

保

管

档

归

期

限

位

序号归档内容单

工程质量事故及处理报告、缺陷整改记录和补救后达到要求

3.5

的认可证明文件

3.6沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告

3.7桥梁基础检验汇总资料

施工中遇到的非正常情况记录、处理合适的方案、施工工艺、

3.8

质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析

交工验收施工单位自检评定资料

3.9

工程质量自检报告及工程质量检验评定资料

4原材料（产品）质量保证文件及标准、工艺试验资料

各种原材料、外购成品、半成品、混凝土预制件合格证及抽

4.1

检、试验报告

外购材料（产品）、设备说明书、出厂合格证书、检验报告

4.2

及质量鉴定报告

施工

各种原材料试验报告（包括原材料进厂审批、台账、集料、30年

4.3单位

钢筋、水泥、沥青….）

4.4混凝土、砂浆配合比试验报告

4.5各种标准试验、配合比设计报告

4.6工地试验室管理管控文件

4.7施工原始文件

4.7.1单位、分部、分项工程开工批准文件

4.7.2各工序施工记录、试验、检测及报检文件

4.7.3隐蔽工程验收记录

混凝土配合比设计报告、配料单施工

4.7.430年

单位

4.7.5砂浆强度、混凝土强度、焊接、压实度、疗沉等试验检测报告及

汇总表

4.7.6预应力张拉、压浆检查记录

4.7.7桩基检测报告

4.7.8机电、监控设备安装调试及性能考核记录

4.7.9午隧工程风险评估报告、专项施工技术合适的方案

5竣工图表永久施工

18

一

保

管

档

归

期

限

位

序号归档内容单

单位

5.1变更设计一览表

5.2变更图纸

5.3工程竣工图

A竣工图编制说明

B路线平、纵面竣工图

C路基工程竣工图

D路面工程竣工图

E桥梁工程竣工图（特大、大、中桥）

F互通立交工程竣工图

G隧道工程竣工图

H环保工程竣工图

I交通安全设施工程竣工图

J机电工程竣工图

K斜拉桥和悬索桥工程竣工图

综合竣工图表各标段根据工程量对应填写，由相关项目法人施工

6永久

统一汇总单位

施工

7房屋建筑工程按建设部GB/T50328-2001标掂执行长期

单位

工程施工照片、声像资料（隐蔽工程、关键工序、桥梁、隧施工

830年

道等结构物重点部位及其它）单位

四监理文件

1监理综合管理管控文件

监理就工程质累、安全、进度、费用控制与相关项目法人的

1.1

来往文件

监理

30年

1.2监理组织不开的工地例会及专题会议纪要（例会性、专题性）单位

1.3监理工作大纲、规划、细则及批复

监理机构及人员情况（业绩、学历、职称和持证情况），各

1.4

级监理人员的工作范围、责任划分、规章制度

19

一

保

管

档

归

期

限

位

序号归档内容单

驻地办监理合同合约协议书、驻地监理工程师、专业监理工

1.5

程师任命书

1.6驻地监理办机构及人员配备与调整变动情况

1.7驻地监理办工地试验室资质等级证书、人员及仪器设备情况

1.8对合同合约条约条款和技术规范的执行情况

1.9监理日志、备忘录、会议记录及纪要

2工程进度相关计划管理管控文件

2.1对承包人提交的相关计划进度和施工组织设计的审查情况

2.2承包人对进度相关计划的执行情况

2.3对相关计划进度监督执行情况

2.4对报表制度执行情况

3工程技术管理管控文件

3.1对施工单位重大技术合适的方案的审查情况

对设计变更文件的编制和审查情况（指监理工程师审批的设

3.2

计变更）

3.3对有关设计变更的执行情况

4工程合同合约管理管控文件

4.1工地会议制度的执行情况和会议记录

监理

30年

4.2工程费用中对索赔的有关文件报告、批复、决定等单位

施工合同合约的执行情况及变动情况、变动的条约条款或补

4.3

充协议、工程师指令及有关文件

4.4承包人对合同合约的执行情况

4.5有关重伤亡事故的调查和处理情况

5工程质量控制文件

5.1质量控制措施、规定及往来文件

20

一

保

管

档

归

期

限

位

序号归档内容单

5.2交工验收工程质量评定资料

旁站监理记录、平行试验及监理独立抽检资料（按标段，参

6照单位、分部、分项工程分别整理组卷，包括试验、检测文

件材料、质量检验及相关资料）

7监理工作照片、声像资料

8其他

五科研文件

1课题报告、任务书及批准文件

2研究合适的方案、调研报告论证及审批意见

3试验记录、分析计算数据有关

永久

4专家评审及技术鉴定报告单位

5经批准的新技术应用资料

6协议书、委托书、合同合约

六交竣工验收文件

公路工程交工验收文件（表格式）（参照交公路发[2010]

165号附件6、7、8相关合适的内容及竣工验收委员会各专

'业检查组意见）

公路工程交工验收报告（表格式）（参照交公路发【2010】相关项

1.2

65号附件3、4相关合适的内容）永久目

法人

1.3公路工程交工睑收合同合约段工程质量评分一览表

1.4工程相关项目质量评定书

1.5交工验收检测报告

1.6缺陷责任期材料

1.7交工验收其他文件

1.8工程总结

相关项

A施工总结永久0

法人

B监理总结

C设计总结

D建设管理管控总结

2竣工验收文件

21

一

保

管

档

归

期

限

位

序号归档内容单

2.1工程竣工验收申请报告

建设、设计、施工、监理单位工作报告

2.2

各参建单位总结报告（参照交公路发[2010]65号附件5）

质量监督机构质量监督工作报告（参照交公路发[2010]65

2.3

号附件5）

2.4质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告

试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材

2.5

料

接管养单位相关项目使用情况报告（参照交公路发【2010】

2.6

65号附件5第六部分）

3单项验收文件（环保、档案等）

4公路工程参建单位综合评价表

建设管埋管控乍综合评价表（参照交公路发【2010】65号

4.1

附件6表6-1）

设计工作综合评价表（参照交公路发【2010）65号附件6表

4.2

6-2）

监理工作综合评价表（参照交公路发【2010】65号附件6表

4.3

6-3）

施工管理管控综合评价表（参照交公路发[2010]65号附件

4.4

6表6-4）

5公路工程验收评价表

公路工程竣工验收委员会工程质量评分表（参照交公路发

5.1

[2010]65号附件7表7T）

公路工程竣工验收工程质量评分表（参照交公路发[2010]

5.2

65号附件7表7-2）

公路工程竣工验收建设相关项目综合评分表（参照交公路发

5.3

[2010]65号附件7表7-3）

公路工程合同合约段工程质量鉴定评分一览表（参照交公路

5.4

发[2010]65号附件7表7-4）相关项

公路工程参建单位工作综合评价一览表（参照交公路发永久目

5.5

[2010]65号附件7表7-5）法人

6公路工程竣工验收鉴定书

6.1竣工验收委员会名单

公路工程交接单位代表签名表、公路工程参建单位工作综合

6.2

评价等级证书

22

一

保

管

档

归

期

限

位

序号归档内容单

6.3各专业检查组意见

附件3

四川省公路建设相关项目竣工图编制要求

高速公路建设相关项目竣工图是真实地记录各种地下、地上

建筑物、构筑物等情况的技术文件，是建设相关项目进行交工验

收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。竣工图

编制必须与工程实际情况相符合，竣工图样上各专业名词、术语、

代号、符号和选用的结构要素以及计量单位，均应符合国家有关

法令和标准，做到规格统一、图面整治、字迹清楚、修改到位，

具体要求如下：

一、竣工图（表）应全面、准确反映竣工路线、路基、防护、

排水、路面、桥梁、隧道、涵洞、立交、安全设施、机电、房建、

绿化等工程的全部施工实际造型的特征。

二、竣工图（表）中均应反映原设计图（表）涉及的合适的

内容，以及有变更的部分，不得遗漏。

三、竣工图均按A3号纸（420mmX297mm）大小装订。房建

竣工图若是蓝图，要按规范折叠成A4号纸格式，可不装订，但

必须逐张加盖档号章。

四、竣工图的编制

（一）施工图没有变更的，在施工图（必须是新图）上逐张

加盖竣工图章作为竣工图，并签署竣工图章（见图1）;

（二）凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，

可在原图（必须是新图）上修改，逐张加盖并签署竣工图章（见

23

图1）,同时标注变更依据；

（三）凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积

超过10%的，或不宜在原施工图上修改、补充的，须由施工单位

或委托设计单位依据原施工图和设计变更文件重新绘制竣工图，

并注明修改依据。重新绘制的竣工图应采用新的竣工图图签（见

图2）,可不再加盖竣工图章，竣工图标应标注在竣工图右下方空

白处。

五、竣工图更改方法

（一）文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；

局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。

（二）利用施工图更改，应在更改处注明更改依据及合适的

内容。

（三）无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用

文字说明。

（四）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不

遮盖其他线条。

（五）有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应

在修改变更处进行杠改，当更改合适的内容较多时，可采用注记

说明。

（六）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的

添加和变更。

六、竣工图图号编制要求

（一）依据施工图制作的竣工图，则参照施工图图号，在施

24

工图图号前加注“J一”标识；

（二）依据变更设计图制作的竣工图，则参照变更设计图图

号，在变更设计图的图号前加注“J一"标识；

（三）变更原因在同类型施工图中增加的竣工图，竣工图号

参照同类型的竣工图图号，之后加“一1”、“一2”标识；

（四）施工图或变更设计图无注明图号的，竣工图图号为空。

七、竣工图章有关要求

（一）竣工图章应使用红色印泥，盖在竣工图标题栏附近空

白处，不能盖在图纸的背面。

（二）竣工图章的合适的内容，应填写齐全、清楚，不得代

签字或打印。

1、第一格：例如XX高速公路XX段KXXX—KXXX路

基工程竣工图。

2、施工单位：填写签订合同合约时施工单位的全称。

3、编制人：指竣工图的编制人（全名）。

4、审核人：施工单位的工程负责人（全名）。

5、技术负责人：工程技术负责人或总工（全名）。

6、编制日期：竣工图编制的日期。

7、监理单位：签订合同合约时监理单位的全称。

8、监理负责人：总监办的负责人（全名）。

9、现场监理：负责本项工程的现场监理工程师（全名）。

八、竣工图文件排列及合适的内容要求

（一）图纸封面（见图3）

（二）竣工图总目录

25

按相关项目顺序排列并编写册数，册数的编写按照《四川省

公路建设相关项目档案分类大纲》工程竣工类的竣工图排列分别

编册。

如：路基工程（共五册）：第一册总说明、总体施工及路线竣

工图，第二册路基工程竣工图，第三册路基竣工表、土石方数量

表、路基横断面竣工图，第四册小桥工程竣工图，第五册涵洞、

通道工程竣工图。要求定线数据、平面总体、纵断面竣工图归入

路基工