政策申报服务合同范本

政策申报服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，住所地：[甲方详细注册地址]，联系电话：[甲方官方联系方式]。甲方系依法设立并有效存续的[甲方所属行业或主营业务类型]企业，具备完全民事行为能力，根据自身业务发展需要，拟委托乙方提供政策申报相关服务，以获取政府相关扶持政策及补贴。甲方在[相关领域或行业]拥有[简要介绍甲方在该领域的经营规模、市场地位或资质情况]，并希望通过政策申报服务提升企业竞争力，优化运营成本，符合国家及地方产业政策导向。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，住所地：[乙方详细注册地址]，联系电话：[乙方官方联系方式]。乙方系依法设立并有效存续的专业服务机构，专注于政策研究与申报服务领域，拥有[简要介绍乙方在该领域的专业资质、服务经验或合作案例]，具备为甲方提供精准、高效政策申报服务的专业能力。乙方通过[说明乙方获取政策信息的渠道或合作资源，如与政府部门建立的沟通机制、行业协会的深度合作等]，能够及时掌握并解读最新政策动态，为甲方量身定制申报方案，确保申报成功率。

合同简介：

本合同基于甲方在[相关行业或领域]的发展需求及乙方在政策申报服务领域的专业优势而签订。甲方因业务发展需要，拟申请[列举具体政策名称或类型，如高新技术企业认定、研发费用加计扣除、专项补贴等]相关政策支持，但缺乏对政策条款的全面理解及申报流程的专业操作能力。乙方作为政策申报服务领域的专业机构，愿意基于自身专业知识及资源优势，为甲方提供全方位的政策解读、申报材料准备、流程跟踪及后续维护等服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方顺利获得政策支持，实现企业降本增效、加速发展的目标，同时符合国家政策导向及市场发展趋势。双方合作背景及前提条件明确，确保合同条款与合同目的高度契合，保障双方权益的实质性实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方依据国家及地方相关法律法规、产业政策及扶持措施，为甲方提供专业的政策申报咨询、方案策划、材料准备、流程办理及后续维护等服务，旨在协助甲方成功获取相关政府补贴、税收优惠、资质认定或其他政策性支持，从而提升甲方企业的综合竞争力、经济效益及市场地位。具体服务范围包括但不限于：针对甲方提供的具体政策需求，进行政策解读与可行性分析；制定个性化的申报方案及时间计划；协助甲方收集、整理、审核申报所需的各项基础资料与证明文件；按照申报要求撰写申报报告、商业计划书、可行性研究报告等关键申报材料；负责或协助甲方完成申报材料的在线提交或线下递交工作；在申报过程中，与相关政府部门进行必要的前期沟通与协调；实时向甲方反馈申报进度、审核状态及政府部门的要求；在申报成功后，协助甲方办理补贴或优惠的领取、资格的确认等后续事宜；并根据甲方需求，提供政策动态追踪及申报经验总结等增值服务。

第二条定义

1.“政策申报”：指依据国家或地方政府的法律法规、产业规划及扶持政策，向相关部门申请获取补贴资金、税收减免、财政奖励、研发支持、资质认定、项目许可等政府支持的行政行为。

2.“服务费用”：指甲方为获取本合同项下乙方提供的政策申报服务而应向乙方支付的费用。

3.“申报材料”：指为完成政策申报所需提交的所有文件、数据、报告及其他证明性材料。

4.“成功申报”：指申报材料通过相关政府部门审核，并最终获得政策支持的认定状态。

5.“服务周期”：指乙方自收到甲方完整委托指令及必要资料起，至本合同约定的服务内容基本完成（如材料提交）止的期间。

6.“保密信息”：指在合同履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，且标明保密或根据其性质应被合理理解为保密的，与政策申报相关的商业秘密、技术信息、客户信息、政府信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

1.1权利：甲方有权要求乙方按照合同约定及专业标准，提供及时、准确、有效的政策申报服务；有权获取乙方提供的政策咨询意见、申报方案及进度报告；有权对乙方提供的服务进行监督，并就服务内容、质量提出合理建议；在合同约定的服务范围内，有权要求乙方使用专业知识和最佳努力完成申报工作；若申报成功，有权依据合同约定收取乙方服务成果。

1.2义务：甲方应向乙方提供为完成政策申报所必需的真实、完整、准确的基础信息、经营数据、财务资料及其他相关证明文件，并对所提供资料的法律效力、真实性、合法性负责；应按时向乙方支付合同约定的服务费用，任何延迟支付均视为违约；应积极配合乙方进行资料收集、方案讨论、材料撰写及申报递交等环节，及时提供必要的协助与确认；应指定专门联系人或授权代表，负责与乙方的沟通协调，确保信息传递顺畅；应对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，保密期限不因合同终止而解除；应确保其自身具备申报政策的主体资格及条件，并承担因自身资质问题导致申报失败的责任；若因甲方提供虚假信息或隐瞒事实，导致申报被撤销或产生其他不良后果，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的权力与义务：

2.1权利：乙方有权根据合同约定收取甲方支付的服务费用；有权要求甲方提供履行合同所必需的真实、准确、完整的资料，并有权对资料的真实性进行合理核实；有权根据政策要求及甲方实际情况，制定并调整申报方案；有权在服务过程中对甲方的内部信息进行必要的保密；在甲方未按时支付服务费用时，有权根据合同约定暂停服务或解除合同。

2.2义务：乙方应组建具备专业资质的服务团队，投入足够资源，以专业能力、勤勉尽责的态度为甲方提供高质量的申报服务；应深入解读相关政策条款，结合甲方情况，提供具有可行性的申报策略与方案设计；应按照合同约定的时间节点，完成申报材料的撰写、整理、审核及优化工作，确保材料质量符合申报要求；应负责或协助甲方完成申报材料的正式提交，并做好申报期间的流程跟踪与沟通协调工作，及时向甲方通报进展；应妥善保管甲方提供的资料及在服务过程中产生的相关文件，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方；应在服务过程中及合同期限内，对从甲方获取的保密信息承担严格的保密义务，并在合同终止后按照约定处理或销毁相关资料；应向甲方提供清晰、透明的服务过程说明，重大事项应及时沟通；应保证其提供的服务内容不侵犯任何第三方的合法权益，如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应承担相应的赔偿责任；在申报过程中，应以甲方利益为出发点，积极维护甲方权益，但需遵守法律法规及政策规定，不得采取不正当手段进行申报。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本合同项下的政策申报服务，服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所投入的人力、专业咨询、材料撰写、流程办理及后续跟踪等所有成本。

2.费用构成（可选）：该费用具体构成包括但不限于：[可根据实际情况列举主要构成项目，如：前期咨询费、方案策划费、材料撰写费、材料递交费、过程协调费等]。

3.支付方式：甲方应通过[银行转账]方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

4.支付时间：

4.1预付款：本合同签订后[具体天数，如：5]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比，如：30]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为项目预付款。

4.2进度款：乙方完成申报材料的初步撰写并获得甲方书面确认后[具体天数，如：5]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比，如：40]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

4.3尾款：申报材料成功提交至相关部门后[具体天数，如：10]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用总额剩余的[百分比，如：30]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

5.费用调整：如因政策变化或甲方提出额外需求，导致乙方需投入额外成本完成本合同约定服务，经双方协商一致后，可对服务费用进行调整，并签订补充协议。

6.付款保障：甲方应确保其支付账户信息准确无误。若因甲方提供错误账户信息导致付款延迟或错误，由此产生的后果由甲方自行承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，如：壹年]。

2.服务周期：乙方应在收到甲方完整委托指令及必要资料后，按照合同约定的时间节点推进服务。具体服务周期预计为[具体天数或阶段描述，如：自收到资料之日起60个工作日内完成材料提交]，但实际周期可能受政策申报进度、政府部门处理效率、甲方配合程度等因素影响。乙方应在此期间内，按照合同第二条“定义”中约定的“服务周期”完成关键节点工作。

3.关键时间节点：双方确认的关键时间节点包括：

3.1委托确认：甲方正式向乙方发出书面委托指令的日期。

3.2资料提供：甲方按照乙方要求提供首次所需全部资料的日期。

3.3方案确认：乙方提交初步申报方案，甲方书面确认的日期。

3.4材料提交：最终申报材料提交至相关政府部门的日期。

3.5进度报告节点：乙方按约定向甲方提交阶段性进度报告的日期。

4.期限顺延：因不可抗力（参照本合同第十条约定）或政府部门延迟通知、要求补充材料等非乙方原因导致的服务延误，履行期限可相应顺延，乙方应及时通知甲方，双方可协商调整计划。

5.合同续期：若合同期满前，本合同项下的政策申报工作尚未完成，且双方均有意继续合作，可在合同期满前[具体天数，如：30]日内协商续签合同，续期条款由双方另行约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1未按第四条约定支付服务费用的：每逾期一日，甲方应按当期应付未付金额的[千分之几，如：千分之零点五]向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过[具体天数，如：30]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。甲方逾期支付给乙方造成乙方额外损失的（如资金占用成本等），甲方应予以赔偿。

1.2未按时提供必要资料或配合乙方的：导致乙方工作延误或无法按期完成的，甲方应承担相应延误期间的乙方成本增加部分，并可能需支付部分或全部逾期完成违约金（具体标准参照乙方实际损失或合同约定）。若因甲方原因直接导致申报失败，甲方应承担主要责任，除支付已完成服务费用外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失（如已产生的第三方服务费用等），并支付合同总额[百分比，如：10%至30%]的违约金。

1.3提供虚假信息或隐瞒事实的：一旦发现，甲方应立即纠正，并承担由此产生的一切行政、法律后果及赔偿责任。乙方有权单方解除合同，并要求甲方支付合同总费用[百分比，如：50%以上]的违约金，同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于行政处罚罚款、第三方索赔款、律师费、诉讼费等。

2.乙方违约责任：

2.1未按合同约定完成核心服务（如未按时提交关键申报材料）的：每逾期一日，乙方应按当期应付未付金额的[千分之几，如：千分之零点五]向甲方支付违约金，直至服务完成或合同解除为止。逾期超过[具体天数，如：30]日，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，并支付合同总额[百分比，如：10%]的违约金。

2.2服务质量不符合约定标准，导致申报明显缺乏竞争力或因乙方重大过失导致申报失败的：乙方应承担主要责任。若因乙方原因导致申报失败，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并根据实际情况赔偿甲方预期可得利益损失（其计算方式可参考申报补贴金额的一定比例或双方协商确定）。同时，乙方还应支付合同总额[百分比，如：10%至30%]的违约金。此处的“重大过失”指乙方明显违反合同义务，未尽到专业机构应有的审慎和勤勉义务。

2.3泄露甲方保密信息的：乙方应立即停止违约行为，消除影响，并向甲方承担违约金[具体金额或百分比，如：人民币10万元或合同总额的20%]。若因此给甲方造成实际损失（如商业秘密被侵权、市场竞争力下降等），损失金额超过违约金的，甲方有权进一步索赔，直至实际损失的全部。

2.4未履行保密义务的其他情形：除上述特定违约情形外，乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应依据实际损失承担赔偿责任，并支付合同总额[百分比，如：5%至10%]的违约金。

3.解除合同后的责任：若因一方违约导致合同解除，违约方除承担上述违约责任外，还应负责妥善处理已进行的工作，返还或销毁属于对方的资料，并配合完成相关收尾事宜。甲方解除合同的，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。

4.赔偿范围：违约方承担的赔偿金不应超过守约方订立合同时预见到的损失范围，包括直接损失和合同履行后可获得的利益，但不得超过合同总价款的[百分比，如：两倍]。对于因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

5.独立性：本合同项下的违约责任条款独立存在，即使合同其他部分无效或终止，本违约责任条款仍然有效。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。本合同所称不可抗力包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断（非因一方过错导致）、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，如：7]日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限。通知应包含必要的证据支持。

3.协商处理：收到不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商期间，非不可抗力影响的一方应配合对方处理相关事宜。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行本合同约定的全部或部分义务时，受影响方不承担违约责任。但受影响方仍需采取措施尽量减少不可抗力带来的损失。若不可抗力持续超过[具体天数，如：30]日，双方有权协商解除合同，解除合同后，双方互不承担违约责任，已履行的部分根据实际情况返还或抵扣。

5.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方，应根据要求向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。未能提供有效证明的，对方有权要求其承担相应责任。

6.不影响通知效力：即使发生不可抗力事件，通知义务和协商义务仍然有效，任何一方不得以此为由拒绝履行通知或协商责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在[地点，如：合同签订地]进行，由双方授权代表进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后[具体天数，如：10]日内，可选择向[指定调解机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方约定的其他调解机构]申请调解。调解规则遵循调解机构的相关规定，调解过程应保密。双方应真诚合作，尝试通过调解达成和解。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在合同签订时已明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定地点，如：仲裁机构所在地]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则由双方分担。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本条款旨在通过优先选择仲裁或调解的方式高效、便捷地解决争议，避免诉讼带来的时间和成本消耗。任何一方违反此约定提起诉讼的，对方有权申请法院驳回诉讼请求，并要求违约方承担因此产生的对方合理费用。

5.争议内容：本争议解决条款适用于因本合同引起的任何争议，包括合同订立、效力、解释、履行、违约、索赔及其它争议。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：5]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如：3]日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，是本合同不可分割的一部分。

3.保密：除本合同另有约定或法律规定外，双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料、政策信息等一切未公开信息承担严格的保密义务。此保密义务不因合同的终止而解除，持续有效。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、许可或转让。

4.完整协议：本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何偏离本合同内容的说法或陈述均无约束力。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。