煤炭转口采购合同范本

煤炭转口采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国能源集团有限公司（以下简称“甲方”），住所地：北京市朝阳区建国路88号。法定代表人：李明，职务：董事长。联系方式

甲方是一家在中国能源行业具有领先地位的大型国有企业，主要从事煤炭、石油、天然气等能源资源的采购、销售及仓储服务。基于甲方在全球能源供应链中的战略布局需求，甲方需要通过高效的转口采购模式，优化煤炭供应链管理，降低采购成本，并确保能源供应的稳定性。为满足上述业务需求，甲方拟与乙方建立长期稳定的煤炭转口采购合作关系，通过乙方的专业服务，实现煤炭资源的跨境采购与分销。

在当前国际能源市场波动加剧的背景下，甲方认识到煤炭作为基础能源的重要性，尤其是在能源安全战略中的核心地位。为保障国内能源供应，同时利用国际市场资源优势，甲方决定通过转口采购方式，从海外供应商直接采购煤炭，再通过乙方进行物流协调与仓储管理。乙方作为在煤炭国际贸易领域具有丰富经验的服务商，拥有完善的供应链网络和专业的操作团队，能够为甲方提供包括采购、运输、报关、仓储等全方位服务。基于双方的业务互补性和市场前景，甲方与乙方签订本合同，明确双方权利义务，确保煤炭转口采购业务的顺利开展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：国际煤炭贸易（香港）有限公司（以下简称“乙方”），住所地：香港特别行政区中环皇后大道中99号。法定代表人：张强，职务：首席执行官。联系方式：+852-12345678。

乙方是一家专注于煤炭国际贸易的跨国企业，成立于2005年，总部位于香港，业务范围覆盖全球主要煤炭生产国和消费国。乙方在全球煤炭供应链中拥有广泛的合作伙伴网络，包括上游矿山供应商、下游终端用户以及物流服务商，具备较强的资源整合能力和市场定价能力。近年来，乙方通过优化供应链管理，成功为多家大型能源企业提供了高效的煤炭转口采购服务，积累了丰富的行业经验和风险控制能力。

为拓展中国市场，乙方积极寻求与国内能源企业的合作机会。在了解到甲方的煤炭采购需求后，乙方认为双方具有高度的战略契合性。乙方将充分发挥自身在海外采购、国际物流、政策协调等方面的优势，为甲方提供定制化的煤炭转口采购解决方案。通过本合同的签订，乙方将按照甲方的要求，负责煤炭的采购、运输、报关、仓储等环节，确保煤炭资源顺利送达甲方指定地点。同时，乙方将严格遵守国际贸易规则和国内法律法规，保障交易的安全性、合规性及高效性。

基于甲乙双方在煤炭贸易领域的专业能力和合作潜力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，签订本合同，以规范煤炭转口采购业务，实现资源共享与互利共赢。合同的履行将有助于甲方优化能源供应链结构，降低采购成本，提升市场竞争力；同时，乙方也将通过服务甲方获得稳定的业务收入，进一步巩固其在国际煤炭贸易领域的市场地位。双方均期望通过本合同的执行，建立长期稳定的合作关系，共同应对国际能源市场的挑战与机遇。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在煤炭转口采购业务中的权利与义务，通过乙方的专业服务，实现甲方对特定煤炭资源的需求，并确保煤炭资源从境外采购地顺利流转至甲方指定地点。具体内容涵盖：乙方根据甲方提出的采购需求，负责煤炭的境外采购、国际运输、进口报关、国内仓储（如需）以及最终交付等环节；甲方负责提供采购指令、指定接收地点及支付相应货款；双方共同遵守相关国际贸易规则、国内法律法规及行业规范，确保煤炭转口采购业务的合规性与高效性。本合同旨在通过双方协作，构建一个稳定、高效、低成本的煤炭供应链体系，满足甲方能源战略需求，并促进乙方业务发展。

第二条定义

1.**煤炭**：指本合同项下由乙方负责采购及运输的烟煤、无烟煤或其他指定种类的固体可燃矿物。

2.**转口采购**：指乙方从境外供应商处采购煤炭，经海关监管程序，将煤炭运输至国内指定地点或进一步分销的行为。

3.**采购地**：指煤炭初始采购的境外国家或地区。

4.**交付地**：指甲方指定接收煤炭的国内地点。

5.**合同价格**：指本合同项下乙方为煤炭支付给境外供应商的采购成本，以及乙方提供转口采购服务的费用总和。

6.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等。

7.**单证**：包括但不限于采购合同、提单、发票、报关单、质检报告等与煤炭交易相关的文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供煤炭转口采购服务，并有权对乙方的服务过程进行监督。

1.2甲方有权根据自身需求，向乙方提供煤炭采购的具体规格、数量、交付时间及地点等要求。

1.3甲方应按照合同约定向乙方支付采购价格及服务费用，确保资金支付及时、足额。

1.4甲方应配合乙方完成煤炭进口报关所需的国内文件及信息，并承担因甲方原因导致的报关延误责任。

1.5甲方有权要求乙方提供煤炭的质检报告及相关单证，并确保煤炭符合合同约定的质量标准。

1.6甲方应承担因自身原因导致的合同变更或终止的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

1.7甲方应确保其指定的交付地点具备接收煤炭的条件，并承担煤炭交付后的相关风险。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权根据合同约定，向甲方收取煤炭采购价格及转口采购服务费用。

2.2乙方有权要求甲方提供明确的采购需求，并有权对甲方的需求进行合理确认，以确保采购过程的准确性。

2.3乙方应按照合同约定的采购地、规格、数量及时间，负责完成煤炭的境外采购，并确保采购的煤炭符合市场主流标准及甲方的基本要求。

2.4乙方应负责煤炭的国际运输，选择合适的运输方式（海运、陆运等），并确保运输过程的安全、高效。

2.5乙方应负责煤炭的进口报关手续，提交完整、准确的报关单证，并确保报关过程符合相关法律法规。

2.6乙方应向甲方提供煤炭的质检报告及相关单证，并承担因自身原因导致的质检延误或质量问题责任。

2.7乙方有权要求甲方在合同约定的期限内支付货款及服务费用，并有权对逾期付款采取相应的措施（如但不限于收取滞纳金）。

2.8乙方应配备专业的操作团队，负责煤炭采购、运输、报关等环节的协调与管理，确保业务流程的顺畅。

2.9乙方应遵守国际贸易规则及国内法律法规，确保煤炭转口采购业务的合规性，并承担因自身违规行为导致的法律责任。

2.10乙方应承担因自身原因导致的煤炭延误、损毁或质量问题责任，并应采取积极措施减少甲方损失。

2.11乙方应向甲方提供必要的业务进展报告，包括采购进度、运输状态、报关情况等，并保持信息沟通的畅通。

2.12乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方泄露任何与合同相关的信息。

第四条价格与支付条件

1.合同价格：本合同项下煤炭的采购价格及乙方提供转口采购服务的费用（以下简称“合同价格”）依据以下方式确定：乙方根据国际市场行情及甲方需求，在合同签订前向甲方提供初步报价，经甲方确认后作为本合同项下的执行价格。价格构成包括但不限于境外采购成本、国际运费、保险费、港口费、报关费、国内运输费（如需）及乙方服务费。具体价格明细作为本合同附件一。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将合同价格支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：开户行：中国工商银行香港分行；账户名：国际煤炭贸易（香港）有限公司；账号：123-456-789。

3.支付时间：甲方应在以下节点向乙方支付款项：

(1)合同签订后7个工作日内，支付合同总价款的30%作为预付款；

(2)煤炭装船完毕、乙方提供提单等有效运输单证后7个工作日内，支付合同总价款的50%；

(3)煤炭完成进口报关、甲方收到所有相关单证后7个工作日内，支付剩余20%的尾款。

4.税费承担：除合同另有约定外，所有与煤炭采购及进口相关的税费（包括但不限于关税、增值税等）均由甲方承担。乙方服务费相关的税费由乙方承担。

5.付款货币：本合同项下的所有款项均以美元（USD）支付，如需货币转换，汇率以付款当日中国外汇交易中心公布的中间价为准。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前三个月，如双方无书面异议，本合同自动续延一年。

2.采购周期：甲方应在每年年底前向乙方提供下一年度的煤炭采购需求计划，包括但不限于采购数量、质量要求、预计采购时间等。乙方应在收到需求计划后15个工作日内完成采购方案报价，双方确认后进入采购执行阶段。

3.交付时间：乙方应在收到甲方确认的采购订单后，确保煤炭在合同约定的期限内完成采购、运输及交付。具体交付时间以各批次煤炭的合同约定为准，一般应在订单确认后60个工作日内完成首次交付，后续交付根据甲方需求滚动进行。

4.节点时间：关键时间节点包括：

(1)需求确认：甲方在收到乙方采购方案后10个工作日内完成确认；

(2)预付款支付：甲方在需求确认后7个工作日内完成支付；

(3)报关完成：乙方应在煤炭抵达中国口岸后15个工作日内完成所有进口报关手续；

(4)尾款支付：甲方在收到全部单证并确认无误后7个工作日内完成支付。

5.期限调整：如遇不可抗力或政府政策调整等不可预见因素，经双方书面协商一致，可对履行期限进行相应调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1未按合同约定支付预付款：每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，损失金额不低于合同总价款的10%。

1.2未按约定支付货款：每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方为催收支付的合理费用、第三方利息等，损失金额不低于合同总价款的20%。

1.3提供虚假需求信息或指定不当交付地点：导致乙方产生额外费用或无法按期履约，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

1.4无正当理由取消订单：甲方应向乙方支付合同总价款10%的违约金，并赔偿乙方已产生的采购成本、运费等直接损失。

2.乙方违约责任：

2.1未按约定完成采购：乙方未能按时交付符合合同约定的煤炭，每逾期一日，应按迟延交付部分合同价格的万分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的5%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失，损失金额不低于迟延交付部分合同价格的10%。

2.2运输延误或煤炭损毁：因乙方责任导致的运输延误，每逾期一日，应按迟延交付部分合同价格的千分之一向甲方支付违约金。如因乙方责任造成煤炭损毁或质量不符，乙方应负责更换或赔偿，赔偿金额应包括实际损失及甲方因此遭受的额外费用，且赔偿总额不超过该批次合同总价款的20%。

2.3报关失误：因乙方原因导致煤炭无法通过进口报关，乙方应负责承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于仓储费、滞港费等，赔偿金额不低于该批次合同总价款的5%。

2.4未能提供完整单证：乙方未能按时提供合同约定的完整单证，每逾期一日，应按迟延部分单证费用（如有）的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权要求乙方承担该批次合同总价款3%的违约金。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务，应在不可抗力发生后15个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失，否则仍需承担相应责任。

4.赔偿限制：除本合同明确约定的违约责任外，任何一方的赔偿责任不超过该批次合同总价款的两倍，且甲方累计获得的赔偿总额不应超过合同总价款的30%。任何一方均不对另一方因合同履行产生的间接损失、预期利益损失承担赔偿责任。

5.解除合同后果：任何一方解除合同，应提前30日书面通知对方，并按本合同约定支付或结算款项。已产生的费用由责任方承担，并应相互返还已收款项或财产。解除合同后，双方应合作完成单证交接和款项结算，不得留有争议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为（如征收、禁运、外汇管制等）、法律法规变更、疫情及其防控措施、以及因全球性网络攻击或系统故障导致的严重运营中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险公司证明等）。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应就合同继续履行、暂时中止或终止进行协商，并达成书面一致。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行合同中约定的义务，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的范围和程度由双方根据不可抗力发生后的实际情况和影响评估共同认定，或由发生地法院或仲裁机构根据相关证据判定。

4.持续不可抗力：若不可抗力事件持续发生，双方应保持密切沟通，并根据实际情况协商调整合同条款或履行期限。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任，但已产生的费用和收益应按实际情况结算。

5.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明文件应包括但不限于政府官方公告、影响范围内的新闻报道、保险公司出具的损失证明、以及双方确认的不可抗力影响评估报告等。任何一方不得仅凭主观判断或推测声称存在不可抗力，必须提供客观、确凿的证据支持。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议或纠纷，包括但不限于合同解释、履行、违约、不可抗力等事项，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并在争议发生后三十日内尝试通过书面沟通或会议方式达成解决方案。

2.协商不成：若协商在争议发生后六十日内未能解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京）或双方另行书面约定的地点。仲裁语言为中文。

3.仲裁规则：仲裁委员会应依据提交的证据和事实，按照公平、合理、专业的原则对争议进行审理，并作出终局裁决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院提起诉讼或采取其他任何形式的反诉或上诉，但仲裁委员会的仲裁规则另有规定的除外。

4.仲裁费用：仲裁过程中产生的所有费用，包括仲裁费、律师费、差旅费等，除双方另有约定外，均由败诉方承担。若双方均有责任，则应按责任比例分担。

5.保密条款：双方同意，仲裁程序及仲裁裁决的内容均应保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。但法律规定的例外情况除外。仲裁庭有权要求当事人对仲裁程序中的保密信息进行保密，并可以对违反保密义务的行为采取必要的制裁措施。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后七个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密义务：双方应对本合同内容以及因履行本合同而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。

4.不可分割性：本合同包含双方权利义务的完整约定，任何一方不得单方面解释或扩大合同内容。若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）