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文档简介
电动车控制协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX电子商务科技有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX新能源科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其电子商务业务发展需求,拟采购一批电动车及配套控制设备,并委托乙方提供相关技术支持与服务;乙方作为电动车及控制技术的专业制造商与服务商,具备提供符合甲方要求的产品及服务的资质和能力。基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利义务。本协议旨在规范双方在电动车控制系统的采购、安装、调试及后续服务过程中的合作行为,确保双方合作顺利进行,并为后续协议条款的履行奠定基础。本协议的签订及履行,系双方基于真实意思表示达成的合作安排,双方均应严格遵守本协议各项约定,共同维护合作关系的稳定与有效。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方采购乙方提供的电动车控制系统的相关事宜,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的控制设备,并完成安装、调试及后续服务,以满足甲方业务运营的需要。本协议范围包括但不限于:电动车控制系统的设计、生产、交付、安装、调试、验收、技术支持、维修保养及售后服务等。具体内容涵盖控制系统的技术参数、性能指标、交付时间、安装地点、验收标准、服务期限及费用等,双方均应按照本协议约定履行各自义务,确保合作项目的顺利实施与完成。
第二条定义
1.电动车控制系统:指由乙方提供,用于控制电动车运行状态、电量管理、充电控制及安全监控等功能的软硬件设备组合。
2.技术参数:指本协议附件中明确约定的控制系统各项性能指标,如响应时间、功率输出、通信协议等。
3.安装调试:指乙方按照甲方现场条件,完成控制系统的安装、配置及功能测试,直至系统正常运行并经甲方验收。
4.售后服务:指乙方在协议约定期限内,为控制系统提供维修、升级、技术支持及备件供应等服务。
5.验收标准:指本协议约定的控制系统性能及功能测试标准,作为甲方验收的依据。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合技术参数的电动车控制系统,并确保产品符合国家及行业相关标准。
(2)甲方应向乙方提供控制系统的安装场地、电源接入及必要的技术配合,确保安装调试工作顺利进行。
(3)甲方应在收到乙方交付的控制设备后,按照本协议约定的验收标准进行验收,并在规定时间内完成验收确认。
(4)甲方应按照本协议支付相关费用,并配合乙方完成必要的技术培训及系统测试工作。
(5)甲方应妥善保管控制设备,并在出现故障时及时通知乙方进行维修或更换。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的安装场地及技术需求信息,并有权对甲方提供的条件进行合理评估。
(2)乙方应按照本协议约定的技术参数及交付时间,提供完整的电动车控制系统,并确保产品质量符合国家标准及行业规范。
(3)乙方应负责控制系统的安装调试工作,确保系统在安装完成后能够稳定运行,并满足甲方的使用需求。
(4)乙方应提供至少一年的售后服务,包括故障排查、维修更换及系统升级等,并确保响应时间不超过24小时。
(5)乙方应向甲方提供必要的技术培训,确保甲方人员能够熟练操作及维护控制系统,并配合甲方完成系统验收工作。
(6)乙方应保证所提供的产品及服务符合本协议约定,并在出现违约情况时承担相应的责任。
(7)乙方应遵守国家相关法律法规,确保控制系统的设计及功能符合安全及环保要求,并对可能存在的风险承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的电动车控制系统总价为人民币(大写)壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含控制系统的设计费、生产费、安装费、调试费及为期一年的售后服务费,具体费用明细详见本协议附件二《价格明细表》。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议项下的全部款项。甲方指定收款账户信息如下:
开户行:中国工商银行XX支行
账户名称:XX新能源科技有限公司
账号:622202************
3.支付时间:
(1)预付款:本协议签订后7个工作日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00);
(2)主要设备交付款:乙方完成控制系统主要设备交付并经甲方书面确认后10个工作日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00);
(3)安装调试完成款:乙方完成控制系统安装调试并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00);
(4)质保金:总价款的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00)作为质保金,于本协议约定的质保期满且无任何质量问题后10个工作日内支付。
4.费用承担:所有支付均以人民币结算,乙方应向甲方开具符合税务规定的等额发票,甲方凭发票进行账务处理。若因汇率变动导致的费用差额,由双方协商调整。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签订之日起三年,除非双方另有书面约定或提前终止。
2.关键时间节点:
(1)合同签订后30日内,乙方完成控制系统主要设备的初步设计并提交甲方确认;
(2)设计确认后60日内,乙方完成控制系统硬件及软件的生产制造,并交付甲方进行初步验收;
(3)初步验收合格后30日内,乙方完成控制系统的现场安装及调试工作;
(4)安装调试完成后10日内,甲乙双方共同进行系统功能及性能验收,验收合格后双方签署验收报告;
(5)验收合格后,乙方应在本协议约定的质保期内提供售后服务,质保期自系统验收合格之日起计算,为期壹年;
(6)协议履行过程中,任何一方需延期履行应至少提前15日书面通知对方,并经对方书面同意后方可延期。若因不可抗力导致延期,双方互不承担责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付时间及金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余设备或解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。
(2)若甲方未按时提供安装场地或必要的技术配合,导致乙方安装调试工作延误,每逾期一日,甲方应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。
(3)若甲方未按约定完成验收工作,导致乙方设备闲置或产生额外仓储费用,每逾期一日,甲方应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第四条约定的支付时间及金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权暂停提供服务或解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
(2)若乙方交付的控制设备存在严重质量问题,经甲方检测确认后,乙方应在10个工作日内完成更换或修复,并承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝履行或无法在规定时间内修复,甲方有权解除协议,乙方应退还已支付的全部款项并支付合同总价款20%的违约金。
(3)若乙方未按本协议第五条约定的期限完成安装调试或验收工作,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。
(4)若乙方在质保期内未能提供及时有效的售后服务,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接损失、合理的间接损失及甲方为解决该问题产生的额外费用。
3.不可抗力免责:若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议,互不承担违约责任,但已产生的费用仍需按约定支付。
4.赔偿限制:除本协议另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成的损失,赔偿金额不超过违约方在本协议项下累计应收取或应支付的款项总额。若违约方的实际损失超过该限额,违约方应在收到赔偿后30日内补充支付差额部分。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则对扩大的损失不承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情、网络攻击、供电中断(非因一方过错导致)以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道等)。
3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议中约定的义务(包括但不限于交付、安装、支付等),该方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即恢复履行义务。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整协议条款。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,间接损失双方互不赔偿。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则协商处理,避免因不可抗力事件引发争议。若因不可抗力导致协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后30日内达成书面协议,明确协议的解除或变更事宜。
5.不可免除的责任:若一方在不可抗力发生前已采取合理措施预防或减轻损失,则不能免除其相应责任。同时,不可抗力不能作为违反保密条款、知识产权条款等的借口。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、履行、解释、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议,并在争议发生后的30日内就争议解决方案进行初步协商。
2.协商不成:若协商在争议发生后的60日内未能解决争议,双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
3.诉讼管辖:双方一致同意,将争议提交甲方所在地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。仲裁:若双方在本协议签订后另行签署书面仲裁协议,则应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.证据保留:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,包括书面文件、往来邮件、会议记录、验收报告等,并在诉讼或仲裁程序中提交给对方及有关机构。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何一方变更争议解决方式前,必须获得对方的书面同意。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后3日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更内容与本协议原有条款有冲突的,以书面变更为准。
3.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某一条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.保密义务:双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户名单等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。但法律法规要求披露或为履行本协议所必需的除外。
5.不可分割性:本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.法律适用与管辖:除争议解决条款另有约定外,本协议的订立、效力、解释、履行及争议均适用中华人民共和国法律,并按其进行解释。若本协议与中华人民共和国法律冲突,以法律为准。双方应遵守相关法律法规,合法合规地履行本协议。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守本协议约定,且受让方不得获得优于原协议方的权利。
8.利益冲突:双方应确保履行本协议时不存在任何可能影响其履约能力或造成利益冲突的情况。若出现潜在或实际的利益冲突,应立即通知对方并采取必要措施解决。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括但不限于《价格明细表》、《技术参数表》、《验收标准》、《售后服务细则》)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容若与协议正文有冲突,以附件为准;附件未约定的事项,适用协议正文规定。
2.补充文件:双方在协议履行过程中签署的补充协议、会议纪要、往来函件等,经双方确认后作为本协议的补充文件,与本协议具有同等法律效力。
3.标题性质:本协议各
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