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文档简介
激励合同补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码:9111XXXXXXXXXXXXXXX。甲方为一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为XX(例如:商品销售、房产租赁、项目投资等)。甲方在本次合作中作为买方/出租方/委托方,与乙方基于主合同《XX合同》(以下简称“主合同”)约定的事项,就激励措施的补充与完善,达成以下补充协议。甲方法定代表人/负责人为XX先生/女士,联系电话:XXXXXXXXXXX。
甲方作为本次合作的主导方,在主合同中享有XX权利并承担XX义务(例如:买方有权要求乙方按照约定交付标的物,出租方有权收取租金并监督租赁物的合理使用,委托方有权要求服务提供方完成约定服务内容等)。基于主合同的有效履行,甲方为进一步激励乙方达成特定业绩目标,特与乙方协商一致,通过本补充协议对原激励方案进行补充与细化,以增强双方合作的稳定性与可持续性。甲方确认,其与乙方在主合同项下的权利义务关系在本补充协议生效后依然有效,且本补充协议作为主合同不可分割的一部分,与主合同具有同等法律效力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX街XX号,统一社会信用代码:9111XXXXXXXXXXXXXXX。乙方为一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为XX(例如:技术开发与销售、房屋租赁、咨询服务等)。乙方在本次合作中作为卖方/承租方/服务提供方,与甲方基于主合同约定的事项,就激励措施的补充与完善,达成以下补充协议。乙方法定代表人/负责人为XX先生/女士,联系电话:XXXXXXXXXXX。
乙方作为主合同的相对方,在主合同中承担XX义务并享有XX权利(例如:卖方有义务按照约定质量交付产品,承租方有义务按时支付租金并爱护租赁物,服务提供方有义务提供符合标准的专业服务并获取报酬等)。基于主合同的有效履行,乙方为响应甲方提出的更高合作要求,并争取更优的激励条件,特与甲方协商一致,通过本补充协议对原激励方案进行补充与细化。乙方确认,其与甲方在主合同项下的权利义务关系在本补充协议生效后依然有效,且本补充协议作为主合同不可分割的一部分,与主合同具有同等法律效力。
3.协议简介:
本补充协议是在主合同《XX合同》有效存续的基础上签订的,旨在进一步明确双方在激励措施方面的权利义务,以促进合作目标的顺利实现。主合同签订背景为甲方需要乙方提供XX(例如:特定产品、租赁服务、技术支持等),双方经友好协商,约定了相应的合作条款。为确保主合同项下激励机制的合理性与可操作性,双方现就以下事项达成补充约定:
(1)激励措施的具体内容与计算方式;
(2)激励条件的触发标准与考核周期;
(3)激励款项的支付时间与方式;
(4)其他与激励相关的细节安排。
本补充协议的签订,是基于双方对主合同项下合作关系的进一步确认与完善,既保障了甲方的权益,也兼顾了乙方的合理诉求。双方均确认,本补充协议的条款与主合同存在关联性,且不与主合同其他条款相冲突。若本补充协议与主合同存在不一致之处,以本补充协议为准。此外,双方同意,本补充协议的履行将有助于提升合作效率,降低潜在风险,并为后续可能产生的争议提供明确依据。双方均将以诚信为本,严格履行本补充协议及主合同约定的各项义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于补充和完善主合同项下的激励安排,通过明确具体的激励措施、条件及支付方式,进一步激发乙方的积极性,促进双方合作目标的达成。本协议的具体内容涵盖以下方面:1)明确激励奖金的计算基数、计算标准及发放比例;2)设定激励条件的具体触发标准,如业绩完成率、客户满意度、项目进度等;3)约定激励奖金的考核周期,如月度、季度或年度考核;4)明确激励奖金的支付时间节点及支付方式,包括支付频率、账户信息及税费承担等;5)细化双方在激励奖金发放过程中的配合义务,如甲方提供数据支持、乙方提交绩效证明等。本协议的范围限于激励奖金的补充约定,不涉及主合同其他非激励相关的条款修改,但与激励相关的条款适用本协议约定优先于主合同约定。
第二条定义
1)激励奖金:指甲方根据本协议约定,基于乙方完成特定业绩目标而支付给乙方的经济补偿;
2)业绩目标:指主合同及本协议约定的乙方应完成的具体量化指标,如销售额、利润率、项目交付数量等;
3)考核周期:指对乙方业绩进行考核的时间单位,如本协议约定为月度、季度或年度;
4)支付时间节点:指甲方应支付激励奖金的具体日期或条件,如考核周期结束后10个工作日内;
5)支付方式:指甲方支付激励奖金的形式,如银行转账、支票等;
6)主合同:指甲乙双方签订的《XX合同》,是本协议的基础合同;
7)关键业绩指标(KPI):指双方约定的衡量乙方工作表现的核心指标,其具体数值及权重在本协议附件中详细列明。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权根据本协议约定,对乙方的业绩进行考核,并有权要求乙方提供与业绩相关的证明材料;甲方有权根据考核结果决定是否支付及支付金额;甲方有权根据主合同及本协议的约定,对乙方行使监督权和管理权,包括但不限于对工作进度、服务质量等进行检查。
(2)甲方的义务:甲方应按照本协议约定,在考核周期结束后10个工作日内,向乙方提供详细的业绩数据及计算依据;甲方应按照约定的支付方式,及时足额将激励奖金支付至乙方指定的银行账户;甲方应承担激励奖金相关的税费,除非双方另有约定;甲方应配合乙方完成与激励奖金相关的审计或核查工作,并提供必要的协助。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付激励奖金;乙方有权对甲方的考核结果提出异议,并要求复核;乙方有权获得与激励奖金相关的详细计算过程及依据;
(2)乙方的义务:乙方应按照主合同及本协议的约定,努力完成约定的业绩目标;乙方应定期向甲方提交业绩报告,并提供必要的证明材料;乙方应配合甲方的考核工作,及时提供所需数据及资料;乙方应确保其提交的业绩数据真实、准确、完整,并对数据的真实性负责;乙方有权获得甲方提供的与激励奖金相关的政策解释及指导;乙方应按照约定的支付方式,及时接收甲方支付的激励奖金;乙方应配合甲方完成对激励奖金发放的审计或核查工作,并如实回答相关问题;乙方应遵守国家法律法规及行业规范,不得利用职务之便谋取不正当利益,否则甲方有权取消其激励奖金资格。
第四条价格与支付条件
本协议项下的激励奖金价格根据乙方完成约定的业绩目标情况浮动确定,具体计算方式及标准详见本协议附件一《激励奖金计算细则》。该附件作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
激励奖金的支付条件为:乙方须在约定的考核周期内,实际完成主合同及本协议中约定的各项业绩目标。甲方有权在支付前对乙方的业绩完成情况进行核实,核实无误后方可支付。如乙方未完成约定业绩目标,甲方有权根据未完成比例相应扣减或取消该考核周期的激励奖金。
激励奖金的支付时间:甲方应在每个考核周期结束后15个工作日内,根据该周期内的业绩考核结果,向乙方支付当期应得的激励奖金。若考核周期为年度,则年度激励奖金应在次年春节前支付完毕。
激励奖金的支付方式:甲方应通过银行转账方式将激励奖金支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
乙方应在收到甲方支付通知后及时核对账户信息,如有变更应及时通知甲方。甲方因支付错误导致的损失,有权要求乙方承担赔偿责任。
激励奖金的税费承担:除双方另有书面约定外,本协议项下的激励奖金由甲方承担应缴纳的所得税等相关税费,乙方应依法履行纳税义务。
第五条履行期限
本补充协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至最后一次激励奖金支付完成之日止。具体履行期限为自本协议生效之日起至主合同约定的最后考核周期结束且激励奖金全部支付完毕之日。
本协议中的关键时间节点包括:
1)考核周期开始及结束时间:甲方应于每月1日确定当月考核周期,考核周期为自当月1日起至当月最后一天。
2)业绩报告提交时间:乙方应在每个考核周期结束后5个工作日内向甲方提交该周期的业绩报告及相关证明材料。
3)业绩核实时间:甲方应在收到乙方业绩报告后10个工作日内完成核实工作,如有疑问应及时与乙方沟通。
4)激励奖金支付时间:如无不可抗力或双方另有约定,甲方应在每个考核周期结束后15个工作日内支付当期激励奖金。
5)争议解决期限:如双方发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应在本协议生效之日起30日内提交仲裁/诉讼解决(以双方书面选择为准)。
双方均应严格按照本协议约定的时间节点履行义务,任何一方违约均应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)支付延迟责任:如甲方未按照本协议第四条约定的时间支付激励奖金,每逾期一日,甲方应按当期应付激励奖金总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付激励奖金及累计违约金。
(2)计算错误责任:如甲方因计算错误导致支付金额少于应付金额,甲方应在发现错误后5个工作日内进行补足,并按少支付金额的20%向乙方支付赔偿金。若甲方故意计算错误,除补足差额及赔偿金外,还应承担乙方因此遭受的全部损失。
(3)不履行税费承担义务:如甲方未按照约定承担激励奖金相关的税费,导致乙方无法正常接收奖金或被税务机关处罚,甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的罚款、滞纳金及律师费等。
2.乙方违约责任:
(1)业绩虚假责任:如乙方提交的业绩数据或证明材料存在虚假、伪造或隐瞒情节,一经查实,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方退还已收取的全部激励奖金。同时,甲方有权按虚假金额的2倍向乙方收取违约金,且该违约金不以超过甲方实际损失为限。
(2)未按时提交报告责任:如乙方未按照本协议第五条约定的时间提交业绩报告,每逾期一日,乙方应按当期应付激励奖金总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权视为乙方放弃该周期激励奖金,并可根据实际情况调整后续激励方案。
(3)未配合核实责任:如乙方在甲方要求核实业绩时拒绝配合或提供虚假信息,甲方有权暂停支付所有未付激励奖金,直至乙方提供真实完整资料或纠正错误行为。由此导致甲方无法按时履行支付义务,乙方应承担相应的违约责任。
(4)违反保密义务责任:如乙方违反主合同及本协议约定的保密条款,泄露甲方商业秘密或利用激励奖金获取的不正当利益谋取其他利益,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金50万元人民币,且该违约金不以超过甲方实际损失为限。
3.违约金与赔偿的衔接适用:双方约定的违约金条款与赔偿条款应独立适用,非累加计算。如一方违约行为同时构成多种违约情形,另一方有权选择最有利于自身的违约责任承担方式。任何一方违约导致合同目的无法实现时,守约方有权解除合同并要求赔偿全部损失,包括直接损失与间接损失。
4.解除合同的后果:如因一方严重违约导致本协议被解除,违约方除承担本条约定的违约责任外,还应赔偿守约方因此遭受的合同预期利益损失。该预期利益损失以合同履行后乙方可能获得的全部激励奖金及甲方因此投入的成本为计算基数,并结合市场合理利润率进行评估确定。
5.紧急救济措施:如甲方因乙方违约行为导致自身合法权益受损,甲方有权采取必要措施维护权益,包括但不限于冻结乙方相关款项、要求乙方提供担保等,由此产生的费用由乙方承担。乙方违约导致甲方需要采取补救措施时,乙方应承担由此产生的全部费用。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、流行病疫情、网络攻击、基础设施故障(如电力、通讯中断)以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,向另一方提供不可抗力事件的证明文件(包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等),并详细说明不可抗力对其履行义务的影响程度。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行本协议义务的责任。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否继续履行本协议或解除本协议。因不可抗力导致的合同履行延迟,延迟期限可根据不可抗力持续的时间相应顺延。
4.情势变更:若不可抗力事件导致本协议的部分条款无法履行,双方应本着公平合理的原则协商修改或删除相关条款。若双方无法就修改达成一致,受影响一方有权解除本协议,但应尽到通知义务并采取合理措施减少损失。
5.不可抗力证据:双方均有义务妥善保存不可抗力事件的证据材料,并在争议发生时提供给对方。如因一方原因导致证据灭失,该方应承担相应责任。
6.不可抗力与免责的关联:本协议的不可抗力条款与违约责任条款并行不悖。即使发生不可抗力事件,违约方仍需对因其自身过错导致的违约行为承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、解除及争议解决方式等,均应按照本协议约定解决。
2.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地,由双方授权代表进行,并应记录在案。协商应在争议发生后30日内启动,双方应积极寻求达成和解协议的解决方案。
3.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商期满后10日内,共同选择协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则,调解过程及结果应保密。达成调解协议的,双方应签署调解书并履行;调解未达成协议的,调解机构应出具调解终结书,双方可依法选择其他争议解决方式。
4.仲裁解决:若双方未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权在争议发生后12个月内,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭由三名仲裁员组成,按照多数票原则作出裁决。
5.诉讼解决:如双方未选择仲裁,且在仲裁规则规定的期限内未达成仲裁协议,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。当事人可以选择以书面形式或口头形式起诉,但应以书面形式为主。
6.争议解决适用法律:本协议争议解决条款的适用,均应依照中华人民共和国相关法律进行解释。双方在争议解决过程中,应遵守相关法律规定,维护法律秩序和社会公共利益。
7.专属管辖的排除:除非双方另有明确书面约定,本协议争议解决条款约定的管辖方式为优先选择,不排除任何一方在符合法律规定的条件下,寻求其他管辖方式的可能性。但任何一方行使该权利时,不得违反本协议的明确约定,且不得损害对方合法权益。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议项下的任何事宜进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前7个工作日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递服务发送的通知,寄出后3日视为送达;以传真或信函方式发送的通知,成功发送后视为送达。如一方未能按时收到通知,应立即通知另一方,双方应协商确定新的通知送达方式。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本协议的修改或补充。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合本协议及其他相关法律法规的规定。
4.分割适用性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现与原条款最接近的法律效果。
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