2025年档案专业试题库及答案

2025年档案专业试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）A.原始记录性与信息性的统一B.知识性与参考性的统一C.历史性与凭证性的统一D.真实性与完整性的统一答案：A2.根据全宗理论，同一立档单位不同时期形成的档案应（）A.按问题分类集中保管B.按年度分开保管C.作为一个全宗集中保管D.按载体形式分类保管答案：C3.电子档案元数据中，用于描述文件内容、结构和背景信息的是（）A.管理元数据B.结构元数据C.描述元数据D.技术元数据答案：C4.某企业2020年形成的重要经营决策文件，其保管期限应定为（）A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C5.依据《档案著录规则》（DA/T18-1999），文件级著录时“载体类型”字段应标注（）A.纸质、电子、照片等具体类型B.案卷号C.全宗号D.保管期限答案：A6.档案统计中，“馆藏档案总量”指标的统计范围不包括（）A.已开放档案B.待鉴定档案C.销毁清册D.撤销单位档案答案：C7.档案开放鉴定时，涉及国防、外交的敏感信息，即使满30年也应（）A.延期开放B.部分开放C.限制利用D.永久封闭答案：A8.档案缩微技术中，用于长期保存的缩微品通常采用（）A.银盐胶片B.重氮胶片C.微泡胶片D.喷墨打印胶片答案：A9.下列档案分类方法中，最能体现立档单位职能活动逻辑关系的是（）A.年度-问题分类法B.问题-年度分类法C.机构-年度分类法D.保管期限-年度分类法答案：C10.档案检索工具中，以文件题名或关键词为检索入口的是（）A.全宗指南B.分类目录C.主题目录D.专题目录答案：C二、多项选择题（每题3分，共30分）1.档案价值的特性包括（）A.潜在性B.时效性C.多样性D.客观性答案：ABCD2.电子档案的特点有（）A.载体依赖性B.信息易变性C.读取专业性D.内容与载体可分离性答案：ABCD3.我国档案法规体系包括（）A.《中华人民共和国档案法》B.《机关档案管理规定》C.《电子档案管理系统基本功能规定》D.《档案著录规则》答案：ABCD4.档案库房“八防”措施包括（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防磁、防尘D.防高温、防有害生物答案：ABCD5.档案信息化建设的主要内容包括（）A.档案数字资源建设B.电子档案管理系统开发C.档案信息安全保障体系构建D.档案信息化标准规范制定答案：ABCD6.全宗构成的条件包括（）A.立档单位具有独立的法人资格B.立档单位能独立行使职权C.立档单位有独立的财务预算D.立档单位形成的档案能单独整理答案：ABD7.档案编研工作的主要环节包括（）A.选题B.选材C.加工整理D.审校出版答案：ABCD8.档案利用服务的方式有（）A.提供查阅复制B.制发档案证明C.开展档案展览D.提供档案咨询答案：ABCD9.档案数字化过程中，图像质量要求包括（）A.分辨率不低于300dpi（文字为主）B.色彩模式符合原始档案特性C.图像偏斜度不超过1度D.无明显噪点、污点答案：ABCD10.档案鉴定工作的原则包括（）A.全面鉴定原则B.效益原则C.历史主义原则D.分级鉴定原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是已办理完毕的文件，因此所有文件最终都会转化为档案。（）答案：×（注：只有具有保存价值的文件才转化为档案）2.全宗单是记录全宗基本情况的工具，属于档案检索工具。（）答案：×（注：全宗单属于全宗管理工具，非检索工具）3.电子档案长期保存的关键是确保载体物理寿命，与元数据无关。（）答案：×（注：元数据是长期保存的核心要素，用于解释数据含义）4.机关档案保管期限表需经同级档案主管部门审批后实施。（）答案：√5.档案著录的对象仅包括纸质档案，电子档案无需著录。（）答案：×（注：电子档案同样需要著录元数据）6.档案统计应保持连续性，年度间统计口径可根据需要调整。（）答案：×（注：统计口径需一致以保证数据可比性）7.我国档案开放的“30年期限”是指自形成年度次年1月1日起计算。（）答案：√8.档案缩微品与原件具有同等法律效力，无需标注“与原件核对无误”。（）答案：×（注：需经档案部门盖章确认方可具有同等效力）9.档案分类方案一旦确定，不得修改以保证稳定性。（）答案：×（注：可根据立档单位职能变化动态调整）10.档案检索效率主要通过查全率和查准率评价，与检索速度无关。（）答案：×（注：检索速度也是效率的重要指标）四、简答题（每题6分，共30分）1.简述全宗理论的核心要点。答案：全宗理论核心包括三点：①全宗的整体性，同一立档单位形成的档案构成有机整体；②全宗的唯一性，不同立档单位档案分属不同全宗；③全宗的历史性，全宗划分需反映立档单位历史活动特点。2.电子档案元数据的主要功能有哪些？答案：①描述功能：记录电子档案内容、结构和背景信息；②管理功能：支持归档、保管、利用等流程控制；③长期保存功能：确保未来能准确解读电子档案；④检索功能：为信息检索提供标引依据。3.档案保管期限划分的原则是什么？答案：①凭证价值优先原则：反映立档单位主要职能、重要事件的文件划永久；②历史价值原则：具有历史研究价值的文件延长保管期限；③效益原则：区分不同利用需求，避免过度保存；④动态调整原则：根据社会需求变化修订期限表。4.档案库房温湿度控制的具体要求有哪些？答案：①温度：14-24℃，日波动不超过±2℃；②相对湿度：45-60%，日波动不超过±5%；③珍贵档案（如纸质古籍、照片）需更严格控制（温度12-20℃，湿度40-50%）；④采用恒温恒湿设备，定期监测并记录数据。5.档案信息化建设的主要任务是什么？答案：①推进传统档案数字化，建立数字资源库；②建设电子档案管理系统，实现全程电子化管理；③制定信息化标准规范（如元数据方案、接口规范）；④构建安全保障体系（包括物理安全、网络安全、数据安全）；⑤培养信息化专业人才，提升管理水平。五、案例分析题（每题10分，共20分）案例1：某企业2023年开展电子档案管理专项检查，发现以下问题：①部分电子文件未按规定进行四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）；②元数据仅记录“文件题名”“形成时间”，缺失“业务背景”“操作日志”等字段；③采用移动硬盘备份，未实施异地异质备份。问题：分析上述问题可能导致的后果，并提出整改建议。答案：后果：①未进行四性检测可能导致接收的电子档案存在数据错误或篡改风险，影响凭证效力；②元数据缺失将导致未来无法准确解读文件背景和形成过程，降低利用价值；③单一移动硬盘备份存在物理损坏、病毒感染等风险，可能造成数据丢失。整改建议：①建立电子文件接收前检测机制，使用符合国家标准的检测工具（如DA/T70-2018）；②依据《电子档案元数据规范》（DA/T46-2009）补充管理元数据（如操作日志）、背景元数据（如业务流程）；③实施“两地三中心”备份策略（本地磁盘、异地磁带、云端存储），确保备份数据的安全性和可恢复性。案例2：某档案馆对1995年形成的一批人事档案进行开放鉴定，其中包含某已故领导干部的个人履历表（含家庭住址、亲属关系）和某次会议记录（涉及当时未公开的政策调整）。鉴定小组意见分歧：一方认为履历表涉及个人隐私应限制开放；另一方认为会议记录已过30年应全部开放。问题：依据《档案法》及相关规定，应如何处理这两类档案？答案：①人事履历表处理：根据《档案法》第二十七条，涉及个人隐私的档案，即