武汉政府采购家具协议书

武汉政府采购家具协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：武汉市洪山区人民政府采购中心（以下简称“甲方”）。

甲方地址：湖北省武汉市洪山区珞狮南路111号。

甲方法定代表人/负责人：张明（职务：主任）。

甲方联系方式固定电话），013910286532（手机）。

甲方作为政府采购的主管部门，依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，为满足武汉市洪山区行政事业单位办公需求，拟对办公家具进行公开采购。甲方通过公开招标程序，最终确定乙方为本次政府采购家具的供应商。甲方基于对乙方提供的家具产品质量、价格、服务及资质的综合评估，决定与乙方签订本协议，以规范双方的权利与义务，确保政府采购活动的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：武汉华美家具有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：湖北省武汉市江夏区阳光大道88号。

乙方法定代表人/负责人：李强（职务：总经理）。

乙方联系方式固定电话）手机）。

乙方作为一家专业从事办公家具设计、生产及销售的企业，具备国家认可的政府采购供应商资质，并通过ISO9001质量管理体系认证。乙方在本次政府采购活动中，响应甲方的招标公告，提交了符合要求的投标文件，并在综合评分中排名前列。乙方承诺按照政府采购的要求及本协议的约定，向甲方提供优质、环保、耐用的办公家具，并确保产品符合国家相关标准及甲方的具体需求。乙方已获得政府采购监管部门备案，具备履行本协议所需的全部资质和能力。

双方基于平等、自愿、公平的原则，在充分协商的基础上，达成一致意见，签订本协议。甲方采购的家具主要用于武汉市洪山区行政事业单位的办公场所，涉及办公桌椅、文件柜、会议桌等类别，总数量及具体规格以双方确认的采购清单为准。乙方将严格按照采购清单及甲方的要求，确保家具的质量、数量、规格、颜色等符合甲方需求，并按时交付至甲方指定地点。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式建立，双方将共同遵守协议约定，确保政府采购活动的合法合规及高效完成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在武汉市洪山区行政事业单位办公家具政府采购活动中的权利与义务，确保乙方按照政府采购的相关法律法规及甲方的具体要求，向甲方提供符合标准的办公家具，并顺利完成家具的采购、交付、安装及售后服务等事宜。协议范围涵盖办公家具的采购清单确认、产品质量标准、采购价格、交付时间与地点、验收程序、付款方式、违约责任以及争议解决方式等核心内容。具体涉及办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅等类别的家具，其具体品牌、型号、规格、数量、颜色、质量要求等以双方最终确认的采购清单为准。本协议旨在通过规范化的合作流程，保障政府采购活动的公开、公平、公正，同时确保甲方办公需求的及时满足和乙方合法权益的实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“政府采购法”指《中华人民共和国政府采购法》及其修正案；“

“采购清单”指甲方根据办公需求拟定的，详细列明家具种类、品牌、型号、规格、数量、颜色、质量要求及交付时间的文件，经双方确认后作为本协议的附件；“

“合格产品”指符合国家相关质量标准、环保要求，并满足采购清单约定的各项指标的家具；“

“交付地点”指甲方指定的办公家具接收地点；“

“验收”指甲方根据采购清单及国家相关标准，对乙方交付的家具在数量、规格、质量等方面进行的确认程序；“

“付款”指甲方按照本协议约定向乙方支付采购家具款项的行为；“

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据政府采购法及相关政策，办公家具的公开招标活动，并有权根据招标结果确定乙方为中标供应商。甲方有权对乙方的资质、产品样品、报价等进行审查，并有权要求乙方提供必要的证明文件。

（2）甲方有权要求乙方按照采购清单约定的品牌、型号、规格、数量、颜色等提供合格产品，并有权对乙方交付的家具进行验收。如发现产品不符合约定，甲方有权要求乙方限期整改或退货，并有权根据违约情况要求乙方承担相应的赔偿责任。

（3）甲方有权要求乙方提供符合环保要求的产品，并有权对产品的环保性能进行检测。如产品未达标，甲方有权要求乙方更换或退货，并有权解除本协议。

（4）甲方有权按照本协议约定的付款方式和时间向乙方支付采购家具款项。甲方有权要求乙方提供符合税务规定的发票。

（5）甲方有权要求乙方提供必要的安装和调试服务，并有权对安装过程进行监督。如安装不符合要求，甲方有权要求乙方重新安装，并有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

（6）甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供采购清单及交付地点等信息，并配合乙方完成家具的交付和验收手续。甲方应指定专人负责与乙方联系，并确保及时处理采购过程中出现的问题。

（7）甲方应按照本协议约定，按时支付采购家具款项，并确保支付过程符合国家相关法律法规。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照政府采购法及相关政策，办公家具的公开招标活动，并有权参与投标。乙方有权根据招标文件的要求，提交符合要求的投标文件，并有权获得公平的竞争机会。

（2）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求，并有权根据甲方的需求提供合适的产品方案。乙方有权要求甲方确认采购清单，并有权根据采购清单生产。

（3）乙方应按照采购清单约定的品牌、型号、规格、数量、颜色等，提供合格产品。乙方应确保产品符合国家相关质量标准、环保要求，并满足甲方的具体需求。乙方应随产品提供必要的质量证明文件，如产品合格证、检测报告等。

（4）乙方有权要求甲方按照本协议约定的交付时间和地点，接收产品。如甲方未能按时提供交付地点或存在其他妨碍交付的情况，乙方有权要求甲方限期解决，并有权根据实际情况调整交付时间或要求甲方承担相应的延误责任。

（5）乙方应按照本协议约定的交付方式，将产品交付至甲方指定地点。乙方应负责产品的运输和保险，并确保产品在交付过程中不受损坏。如因乙方原因导致产品损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

（6）乙方有权要求甲方对交付的产品进行验收。如甲方在验收过程中提出异议，乙方应积极配合甲方进行整改，并确保产品最终符合约定。如因甲方原因导致验收延迟，乙方有权要求甲方承担相应的延误责任。

（7）乙方应按照本协议约定的价格和支付条件，向甲方收取采购家具款项。乙方应向甲方提供符合税务规定的发票，并确保发票信息的准确性。如因乙方原因导致发票问题，乙方应承担相应的赔偿责任。

（8）乙方应按照本协议约定，提供必要的安装和调试服务。乙方应指派专业的技术人员进行安装，并确保安装过程符合安全规范。如安装不符合要求，乙方应负责重新安装，并有权要求甲方承担相应的延误责任。

（9）乙方应建立完善的质量管理体系，确保产品质量稳定可靠。乙方应积极配合甲方进行质量监督，并应承担因产品质量问题导致的全部责任。

（10）乙方应遵守国家相关法律法规，如涉及出口产品，应遵守出口管理相关规定。乙方应确保产品符合进出口检验检疫要求，并应承担因进出口问题导致的全部责任。

（11）乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方的采购需求、价格等信息泄露给第三方。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

（12）乙方应在本协议履行过程中，积极配合甲方进行沟通协调，并及时解决出现的问题。如因乙方原因导致协议无法履行，乙方应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.采购价格：甲方根据政府采购招标结果及中标价格，确认本次采购办公家具的总价款为人民币（大写）壹佰贰拾叁万肆仟伍佰元整（¥1,234,500.00）。该价格包含家具的生产成本、运输费、安装调试费、税费等所有与供货及交付相关的费用，为最终含税总价。具体家具品种、型号、规格、数量、单价及总价详见本协议附件《政府采购家具采购清单》。

2.付款方式：甲方采用分期付款方式支付本协议项下采购家具的款项。具体支付节点及比例如下：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币（大写）叁拾柒万肆仟伍佰元整（¥374,500.00），作为预付款。

（2）乙方完成全部家具生产，并经甲方书面确认验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的50%，即人民币（大写）伍拾壹万七千二百五十元整（¥517,250.00）。

（3）剩余合同总价的20%，即人民币（大写）贰拾肆万六千九百五十元整（¥246,950.00），作为质保金。质保期满且无任何质量问题后30日内，甲方向乙方支付该款项。

3.付款账户：甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：武汉华美家具有限公司

开户银行：中国工商银行江夏支行

银行账号：1234567890123456789

4.税费承担：乙方负责承担其提供产品及服务所需缴纳的一切税费（包括但不限于增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等），并在向甲方开具发票时列明。甲方在支付相应款项时，有权要求乙方提供合法有效的税务发票。乙方确保开具的发票内容与实际交易相符，如因发票问题引起的税务风险及责任由乙方承担。

5.支付确认：乙方应在收到甲方款项后，向甲方出具等额、合法的增值税专用发票。甲方付款前，有权核实乙方提供的发票及相关凭证的真实性、合规性。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至本协议项下所有款项支付完毕之日止。

2.交付期限：乙方应于本协议签订后30个工作日内，将采购清单中约定的全部办公家具生产完成，并通知甲方进行交付。具体交付时间以双方书面确认的日期为准。乙方保证在约定时间内完成生产，并确保交付的家具质量符合约定标准。

3.交付地点：乙方应将家具交付至甲方指定的武汉市洪山区珞狮南路111号甲方办公场所。甲方应在签订协议后5个工作日内书面通知乙方具体的交付时间及联系人。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的家具后15个工作日内，按照采购清单及国家相关标准进行验收。验收合格后，甲方应向乙方出具书面验收合格确认书；如发现不合格情况，甲方应书面说明不合格原因及整改要求，乙方应在收到通知后10个工作日内完成整改并重新交付，直至验收合格。

5.质保期限：本协议项下采购的办公家具，乙方提供为期自验收合格之日起3年的质保服务。质保期内，如因产品本身质量问题（非人为损坏、使用不当或不可抗力造成）导致故障或损坏，乙方应在收到甲方通知后24小时内响应，并负责维修或更换，直至恢复正常使用。质保期满后，乙方仍可提供有偿维修服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定的付款时间和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余家具，或解除本协议，并要求甲方支付合同总价20%的违约金。

（2）如甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格产品，每逾期一日，应按合同总价的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，视为验收合格，甲方仍可提出异议的，应承担由此产生的保管、保险等费用，并按本协议第四条约定的比例支付相应款项。

（3）如因甲方原因（如未及时提供交付地点、联系方式或相关配合手续）导致乙方延迟交付，每逾期一日，甲方应按合同总价的万分之五向乙方支付违约金。乙方因此产生的额外运输、仓储费用由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按本协议第五条约定的交付期限交付合格产品，每逾期一日，应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总价20%的违约金。逾期交付部分，甲方有权要求乙方减扣相应比例的货款（具体比例协商确定或按采购法规定处理）。

（2）如乙方交付的产品不符合采购清单约定的品牌、型号、规格、数量、颜色或质量标准，甲方有权要求乙方在限期内更换或退货。逾期未更换或退货，或更换后仍不合格，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总价30%的违约金。因此给甲方造成的损失（包括但不限于替代采购费用、人员延误成本等），超出违约金部分的，乙方应另行赔偿。

（3）如乙方交付的产品存在质量问题，在质保期内经甲方指出后，乙方未能在约定时间内（本协议第五条约定）修复或更换，甲方有权要求乙方承担修复或更换费用，并按该批次不合格产品价值的50%向乙方收取违约金。若因乙方产品质量问题给甲方造成其他直接损失（如人员伤害、设备损坏等），乙方应全额赔偿。

（4）如乙方未按本协议第四条约定的开具合法有效发票，导致甲方无法获得税务抵扣或遭受税务处罚，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，并按该笔款项的10%向甲方支付违约金。

（5）如乙方泄露在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密，给甲方造成损失的，应全额赔偿甲方的直接经济损失，并承担相应的法律责任。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（本协议第二条定义）导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生及持续情况的证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况协商处理。

4.赔偿责任：除本协议另有约定外，任何一方违约给对方造成损失的（包括直接损失和可预见的间接损失），违约方应赔偿守约方的实际损失。赔偿金额不足以弥补损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

5.紧急处理：发生违约情况时，非违约方有权要求违约方采取有效措施防止损失扩大，违约方未采取有效措施致使损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断（非因乙方原因造成的）、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后的15个工作日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力事件持续超过30日，双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失，因采取合理措施产生的费用由其自行承担。

4.协议解除：若不可抗力事件持续发生超过60日，导致本协议标的主要义务无法履行，且在合理期限内无法克服的，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收付款项，并就违约责任及损失赔偿进行协商处理。因不可抗力解除协议的，互不承担违约责任。

5.不可免除的责任：因不可抗力虽可免除部分或全部责任，但若该不可抗力事件是由一方过错造成的，或一方在发生不可抗力后未采取合理措施导致损失扩大的，该方仍应就扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指派授权代表进行谈判，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在签订本协议后30日内达成一致，双方同意将争议提交给双方共同认可或指定的调解机构（如武汉市人民政府采购办公室或双方协商一致的其他专业调解委员会）进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方不同意调解的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，或双方在签订本协议时明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为武汉市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则规定分担。

4.诉讼：若双方未约定通过仲裁解决争议，且协商、调解也无法达成一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据本协议性质和约定，建议选择由**武汉市武昌区人民法院**作为第一审人民法院。诉讼过程中，一方变更诉讼请求、提出反诉或提出管辖权异议，不影响另一方的诉讼权利。法院判决生效后，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，尽量减少争议对协议履行和双方合作关系的影响。涉及本协议未约定或约定不明的事项，双方可参照中华人民共和国相关法律法规的规定处理。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3个工作日视为送达。以邮戳或快递记录为凭。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中华人民共和国法律管辖并按其规定行事。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制本协议其他条款的效力。

5.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及附件仍然有效，其效力不受影响。双方应协商替换为内容