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文档简介
交通代偿协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车服务有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX停车场XX区XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因自身业务发展需要,需在XX时间段内临时使用多辆汽车以满足特定运输需求,但自身并无充足的车源满足该等需求;同时,乙方作为专业的汽车租赁及代偿服务提供商,具备丰富的车辆资源及相应的服务能力,能够为甲方提供符合标准的代偿车辆及配套服务。基于双方平等自愿、诚实信用的原则,甲方拟委托乙方提供交通代偿服务,双方经友好协商,就相关事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,保障代偿服务的顺利进行,确保甲方的业务需求得到有效满足,同时维护乙方的合法权益。双方确认,本协议的背景及前提条件在于甲方确有合法的车辆使用需求,且乙方具备相应的服务资质与资源,双方基于此共同构建合作框架,以实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供交通代偿服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保甲方在约定期间内能够获得符合要求的车辆使用服务,以保障甲方相关业务的顺利开展。本协议涉及的代偿范围包括但不限于车辆提供、日常维护、保险缴纳、事故代偿处理等与代偿车辆相关的服务,具体车辆类型、数量、使用期限、使用区域及服务标准等详见本协议附件或具体约定。本协议旨在通过规范化的服务提供,降低甲方在车辆使用方面的运营成本与管理风险,同时确保乙方的服务收入得到合理保障。
第二条定义
1.**交通代偿服务**:指乙方根据甲方需求,提供符合条件的车辆使用服务,包括车辆交付、维护保养、保险保障及事故代偿协调等,以替代甲方自行车辆使用的一种综合性服务模式。
2.**代偿车辆**:指乙方提供给甲方使用的、符合本协议约定标准的车辆,其所有权或使用权依法属于乙方,并配备必要的保险及维护保障。
3.**使用期限**:指本协议约定甲方使用代偿车辆的起止时间,具体以本协议或附件约定为准。
4.**服务标准**:指乙方提供代偿服务时需遵循的车辆条件、保险范围、响应速度、事故处理流程等技术或服务规范,具体标准以本协议约定为准。
5.**事故代偿**:指因代偿车辆在使用过程中发生交通事故,由乙方负责协调保险理赔及先行赔付等责任承担事宜。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的代偿车辆及配套服务,并有权对乙方的服务质量进行监督与评价。
(2)甲方有权根据自身业务需求,在协议框架内调整代偿车辆的使用用途(不涉及非法用途),但需提前通知乙方并经乙方同意。
(3)甲方应按照本协议约定支付代偿服务费用及其他相关费用,并确保支付方式合法有效。
(4)甲方应合理使用代偿车辆,包括但不限于遵守交通法规、避免过度磨损、及时报告车辆异常等,并承担因甲方过错导致的车辆损坏、维修或保险额外费用。
(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,并及时提供必要的用车信息及凭证(如行驶记录、加油记录等)。
(6)甲方应配合乙方进行车辆交接手续,并在使用完毕后及时归还代偿车辆,确保车辆状态符合归还标准。
(7)甲方应保证其委托代偿服务的目的合法合规,如因甲方原因导致乙方违反法律法规或损害乙方权益,甲方应承担相应赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取代偿服务费用及其他相关费用,并有权要求甲方按时足额支付。
(2)乙方应确保提供的代偿车辆符合本协议约定的标准,包括车辆品牌、型号、车龄、配置、保险及维护状况等,并保证车辆在交付时处于良好可用状态。
(3)乙方有权对甲方的用车行为进行监督,如发现甲方存在违规驾驶、不当使用或可能损害车辆安全的行为,乙方有权要求甲方立即纠正,并保留采取进一步措施的权利(如暂停服务、要求赔偿等)。
(4)乙方应建立完善的车辆维护保养制度,定期对代偿车辆进行检查、保养和维修,确保车辆始终处于安全可靠的运行状态,并承担因乙方维护不当导致的车辆问题责任。
(5)乙方应负责代偿车辆的全程保险缴纳及续保事宜,确保车辆在使用期间具备充分的保险保障,并能在发生事故时依法进行索赔。
(6)乙方应设立应急响应机制,在代偿车辆发生故障、事故或需要其他紧急协助时,及时响应并协调处理,确保甲方的用车需求得到最小化影响。
(7)乙方应妥善保管甲方的用车信息及相关资料,并严格按照保密协议履行保密义务,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
(8)乙方应配合甲方完成车辆交接手续,并在甲方归还车辆后及时进行验收,如车辆存在非正常损耗或损坏,乙方有权根据实际情况向甲方追偿。
(9)乙方应向甲方提供真实、完整的车辆使用及费用明细报告,并接受甲方的合理质询与核查。
(10)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保代偿服务全程合法合规,并承担因乙方违法行为导致的全部责任。
第四条价格与支付条件
甲方的代偿服务费用及支付条件如下:
(1)费用标准:代偿服务费用按照代偿车辆类型、数量、使用期限及约定服务标准计算。具体费用明细或计算方式由双方在附件中详细约定,或以乙方报价为准。费用构成应包括但不限于车辆使用费、保险费、维修保养费、税费及其他双方约定的费用项目。
(2)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付代偿服务费用。转账账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名:XX汽车服务有限公司;账号:XXXXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
(3)支付时间:甲方应按照本协议约定或附件中列明的支付计划按时支付费用。如采用分期支付方式,甲方应在每期到期前XX日内完成支付;如采用一次性支付方式,甲方应在协议签订后XX日内一次性付清全部费用。逾期支付部分,甲方应按日向乙方支付逾期付款金额千分之X的违约金。
(4)其他费用:除代偿服务费外,如因甲方原因产生的额外费用(如违章罚款、事故赔偿超出保险范围部分等),经乙方书面确认后,甲方应承担该等费用。乙方提供超出协议约定的额外服务而产生的费用,由双方另行协商确定。
乙方的收款权利不受甲方未支付其他合法债务的影响,但应首先从代偿服务费中抵扣。
第五条履行期限
(1)本协议有效期自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月/天。如需延长协议期限,双方应提前XX日书面协商并签订补充协议。
(2)代偿车辆的提供与交付:乙方应在协议生效后XX日内,按照约定数量和标准向甲方交付代偿车辆,并完成交接手续。甲方应在收到车辆后XX日内确认无误。
(3)服务提供期限:乙方应在本协议有效期内,持续向甲方提供符合约定的代偿服务,直至协议终止或提前解除。甲方应在约定使用期限内使用代偿车辆,不得无故拖延或提前终止使用(特殊情况除外)。
(4)费用支付期限:甲方应按照第四条约定的时间节点足额支付代偿服务费用,任何一期费用到期日即为甲方付款义务的履行期限。
(5)车辆归还期限:甲方应在协议终止或提前解除时,按照约定时间将代偿车辆归还乙方。如甲方需要延长使用期限,应提前与乙方协商并办理续期手续,否则逾期归还视为违约。
(6)关键时间节点:双方均应遵守本协议约定的时间节点,任何一方违反约定时间均视为违约行为。如遇节假日或非工作日,相关期限自动顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付代偿服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供服务或单方面解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
(2)未经乙方同意擅自改变代偿车辆用途,或存在违规驾驶、故意损坏车辆等行为,导致车辆损坏或保险无法理赔的,甲方应承担全部维修费用、保险免赔额及乙方因此遭受的其他损失,并支付相当于车辆价值X%的违约金。
(3)未按约定时间归还代偿车辆的,每逾期一日,应按日租金的X倍向乙方支付车辆占用费,直至车辆归还。逾期超过XX日,乙方有权向甲方追偿车辆占用费及实际损失,并有权解除协议。
(4)提供虚假信息或隐瞒重要事实(如用车用途、驾驶员资质等),导致乙方产生损失的,甲方应赔偿乙方全部损失,并支付相当于损失金额X倍的违约金。
(5)甲方单方面解除协议的,应向乙方支付相当于X个月服务费总额的违约金,并承担乙方因提前解除协议而产生的实际损失。
2.乙方违约责任:
(1)未能按时提供符合约定标准的代偿车辆,或交付的车辆存在严重质量问题影响正常使用的,乙方应立即采取补救措施,并承担因此给甲方造成的直接损失。如甲方因此要求解除协议,乙方应退还已支付但未提供服务的费用,并支付相当于该费用X%的违约金。
(2)提供的代偿车辆未配备约定保险或保险不足,导致甲方在用车期间发生事故无法获得足够赔偿的,乙方应负责补充保险或直接赔偿甲方因此遭受的额外损失。
(3)因乙方维护保养不当导致车辆发生故障或事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括维修费、保险免赔额及甲方因此产生的直接损失,并支付相当于维修费用X%的违约金。
(4)未经甲方同意擅自变更代偿车辆型号或配置,或提供的服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方立即纠正,并支付相当于X个月服务费总额的违约金。若因此给甲方造成额外损失,乙方应予赔偿。
(5)泄露甲方商业秘密或用车信息给第三方,给甲方造成损失的,乙方应赔偿全部损失,并支付相当于损失金额X倍的违约金,且甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。
(6)乙方单方面解除协议的,应向甲方支付相当于X个月服务费总额的违约金,并退还甲方已支付但未使用服务的费用。
3.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不应超过本协议总服务费金额的X倍,超出部分不予支持。双方同意,任何一方违约时,守约方除要求违约方承担违约责任外,还有权要求继续履行协议或解除协议并要求赔偿损失。
4.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(定义见后文)导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况协商分担或由责任方承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.影响:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,以便对方核实。
3.协商:通知对方后,双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商,根据事件情况和协议目的,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方根据本协议约定或协商结果免除相应责任。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用(不含因不可抗力直接导致的损失)应予以结算。
5.通知义务:双方均有义务采取合理措施,在不可抗力影响期间尽量减少损失,并在事件结束后及时通知对方恢复履行条件或协商后续事宜。因未履行通知义务或未采取减损措施导致损失扩大的,不免除责任方的相应赔偿责任。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致协议一方或双方履行义务受阻,若该事件是因一方先行违约行为(如甲方虚假信息导致乙方损失)引发的,或因不可抗力事件以外的其他原因(如乙方自身管理不善),则不可抗力不能作为免责理由。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,由双方代表共同参与,尝试达成和解协议。
2.调解:若协商未能在XX日内达成一致,双方同意将争议提交给协议签订地或双方指定的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则,调解协议经双方签署后具有约束力。
3.仲裁:如协商或调解无法解决争议,或双方在协议签订后XX日内未启动协商或调解程序,任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均败诉,则按比例分担。
4.诉讼:除非双方明确约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时候均可以选择向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应适用中华人民共和国法律,并按照法院的诉讼程序进行。诉讼期间,除争议标的之外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
5.专属管辖:双方确认,本协议约定的争议解决方式具有优先适用性,任何一方选择争议解决方式时,不得违反对方的明确反对意见,但仲裁条款具有排他性,一旦选择仲裁,则排除诉讼管辖权。
6.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,无论通过何种方式解决争议,均应承担保密义务,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。
3.协议解释:本协议构成双方关于本协议标的的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.可分割性:本协议各条款相互独立。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,确保协议内容合法。
6.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方有权将其在本协议项下的权利和义务转让给其关联公司或承继人,但应提前通知甲方。
7.不独立承包:双方确认,本协议并非雇佣、承包或代理协议。乙方或其员工在提供代偿服务时,并非甲方的代理人或雇员,其行为后果由乙方自行承担。
8.协议期限的衔接:如本协议因任何原因提前终止,双方应在终止后XX日内完成费用结算、车辆交接等后续事宜,并应遵守终止前的各项约定,直至完成清算。
9.不可分性:本协议构成双方之间关于交通代
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