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文档简介
委托投标合同范本甲方(委托人):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托人):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟参与[具体投标项目名称]的投标活动,现委托乙方作为其代理人处理相关投标事宜。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方就[具体投标项目名称]进行投标活动,该项目的具体要求如下:项目内容:[详细描述项目的具体工作内容、目标等]技术规格:[列出项目所需达到的技术标准、参数等]质量要求:[明确项目应满足的质量标准]交付时间:[规定项目交付或完成的时间节点]其他要求:[如有其他特殊要求,在此详细说明]2.乙方接受甲方委托,负责办理以下投标相关事宜:协助甲方编制投标文件,包括但不限于收集、整理相关资料,填写投标表格,撰写技术方案、商务条款应答等内容。按照招标文件规定的时间和方式,向招标人提交投标文件,并确保投标文件的完整性、准确性和合规性。代表甲方参加开标、评标会议,进行投标文件的陈述、答疑等工作。及时向甲方通报投标过程中的相关信息,包括招标人的反馈意见、评标结果等,并根据甲方的指示进行相应的处理。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解投标活动的进展情况,要求乙方及时汇报相关信息。对乙方编制的投标文件及投标过程中的行为进行监督和检查,提出修改意见和建议。在投标过程中,根据实际情况调整投标策略,但应提前通知乙方。有权获取与投标活动相关的文件、资料等。2.义务向乙方提供开展投标活动所需的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于公司资质文件、业绩证明、技术方案、报价明细等。如因甲方提供的资料虚假或不完整导致投标失败或产生其他法律责任,由甲方自行承担。按照本合同约定向乙方支付委托费用。尊重乙方在投标活动中的专业意见和建议,配合乙方完成各项投标工作。在投标过程中,未经乙方书面同意,不得与招标人或其他相关方就投标项目进行私下接触或达成任何协议。(二)乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取委托费用。根据甲方提供的资料和信息,独立开展投标文件的编制和投标活动的组织工作,但应遵循法律法规和职业道德规范。在投标过程中,对甲方提供的资料和信息予以保密,但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。有权要求甲方提供必要的协助和支持,以确保投标活动的顺利进行。2.义务严格按照法律法规和招标文件的要求,认真编制投标文件,确保投标文件的质量和竞争力。投标文件应符合以下要求:合法性:投标文件不得违反法律法规的强制性规定,不得包含任何虚假、误导性或欺诈性内容。完整性:投标文件应涵盖招标文件要求的所有内容,包括但不限于商务条款应答、技术方案、价格清单、资质证明等。准确性:投标文件中的各项数据、信息应准确无误,不得出现前后矛盾或错误表述。针对性:投标文件应针对招标文件的要求进行编制,突出甲方的优势和特点,满足招标人的需求。按照招标文件规定的时间和方式,及时、准确地提交投标文件。如因乙方原因导致投标文件逾期提交或出现其他失误,由乙方承担相应的责任。在投标过程中,积极与招标人及其他相关方进行沟通和协调,及时处理招标人提出的问题和要求。对于招标人的反馈意见,应及时向甲方汇报,并根据甲方的指示进行回复和处理。代表甲方参加开标、评标会议时,应遵守会议纪律,如实陈述投标文件的内容,不得进行任何损害甲方利益的行为。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。如因乙方泄露甲方信息导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。在投标活动结束后,及时将投标过程中形成的文件、资料等整理归档,并移交给甲方。三、委托费用及支付方式1.委托费用甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为完成委托事项所发生的所有费用,但不包括因甲方原因导致的额外费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。在乙方完成投标文件编制并经甲方审核通过后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付委托费用的[X]%,即人民币[中期付款金额]元(大写:[大写中期付款金额])。在投标活动结束后,如甲方中标,甲方应在收到中标通知书之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余的委托费用,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额]);如甲方未中标,乙方应在投标活动结束后[X]个工作日内,将预付款扣除已发生的合理费用后的余额退还给甲方。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付委托费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停投标工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致投标活动受到影响,甲方应承担相应的责任。2.若乙方未按照本合同约定履行义务,导致甲方投标失败或遭受其他损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为实现债权而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。3.如一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元(大写:[大写保密违约金金额]);如因违约行为给对方造成损失的,还应承担赔偿责任。4.任何一方违反本合同约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照本合同委托费用总额的[X]%向对方支付违约金。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体投标项目结束日期]。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[延续期限]。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年月日乙方(盖章):法定代表
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