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文档简介
路灯捐赠协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市城市照明发展基金会(以下简称“甲方”),地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:张明,联系方式甲方为推动城市公共基础设施建设,改善城市照明环境,依据国家相关法律法规及政策要求,通过公开征集社会捐赠的方式,为XX市XX区XX路段的公共照明设施提供资金支持,以提升城市夜间安全保障和居民生活品质。甲方在此次路灯捐赠项目中,作为捐赠接收主体,负责路灯采购、安装及后续维护的协调管理,并确保捐赠资金得到有效利用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX照明设备科技有限公司(以下简称“乙方”),地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:李强,联系方式乙方为专业从事城市照明设备研发、生产、销售及安装的高新技术企业,拥有丰富的路灯项目实施经验和完善的售后服务体系。乙方在此次路灯捐赠项目中,作为路灯设备及安装服务提供方,负责按照甲方需求提供符合国家标准的路灯设备,并完成安装、调试及初期维护工作,确保捐赠项目的顺利实施和长期稳定运行。
协议简介:
本协议基于甲方为提升城市公共照明水平的社会责任目标,以及乙方在照明设备领域的专业能力和技术优势,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就XX市XX区XX路段路灯捐赠项目达成合作意向。甲方通过社会捐赠方式筹集资金,用于采购、安装及维护路灯设备,以改善该路段的夜间照明条件;乙方则根据甲方需求,提供符合质量标准的路灯设备及专业安装服务。双方通过本次合作,共同履行社会责任,促进城市公共设施建设,提升居民生活安全感。协议的签订及履行,将严格按照国家相关法律法规及政策要求进行,确保捐赠资金使用透明、设备质量可靠、项目实施高效,最终实现社会效益与经济效益的统一。协议内容涵盖当事人信息、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等关键条款,旨在明确双方责任,保障项目顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX市XX区XX路段路灯捐赠项目中的权利与义务,确保项目按照国家相关法律法规及政策要求顺利实施,最终实现改善城市公共照明条件、提升居民夜间出行安全与社会效益的目标。协议范围包括但不限于:甲方向乙方采购符合标准的路灯设备、乙方提供设备的安装调试服务、双方对项目实施过程的监督与管理、捐赠资金的监管与使用、项目完成后的初步维护责任划分等。具体内容涉及路灯型号规格、数量、质量标准、安装位置、工期要求、验收流程、付款条件、违约责任以及争议解决方式等,双方将依据本协议约定,全面履行各自职责,共同完成路灯捐赠项目的建设任务。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“路灯设备”指由乙方提供,用于XX市XX区XX路段公共照明的所有照明灯具、灯杆、电气控制箱、线缆及其他附属设施。
2.“捐赠资金”指甲方通过社会捐赠方式筹集,专项用于本协议项下路灯设备的采购、安装及初期维护的资金。
3.“安装位置”指甲方确定的XX路段具体路灯布设点,以甲方提供的现场纸及标注为准。
4.“质量标准”指路灯设备必须符合国家现行国家标准及行业规范,并通过国家强制性产品认证。
5.“履行期限”指本协议约定的各项义务完成的时间节点,包括设备交付、安装完成、验收通过等。
6.“初期维护”指自路灯正式投入使用起,乙方承担的为期六个月的维护服务,包括故障响应、维修更换等。
7.“验收合格”指路灯设备安装完成后,经甲方现场验收符合本协议约定的质量、功能及安全要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的路灯设备及安装服务,并有权对乙方提供的设备样品、技术文件及安装过程进行监督和检验。
(2)甲方有权根据项目实际需求,在满足协议基本要求的前提下,提出合理的设备选型建议及安装方案调整请求,但须提前书面通知乙方并协商一致。
(3)甲方有义务按照本协议约定的价格与支付条件,及时足额向乙方支付路灯设备及安装费用。甲方应指定专门联系人负责接收乙方提供的发票、验收报告等结算文件,并配合完成付款流程。
(4)甲方有义务保障乙方安装人员及设备的现场作业安全,提供必要的施工条件,包括但不限于施工用水用电、场地临时占用等协调工作。
(5)甲方有权对乙方完成的安装工程进行验收,并有权根据验收结果决定是否接受工程并支付相应款项。甲方应在收到乙方提交的验收申请后十五日内完成验收工作,并书面通知乙方验收结果。
(6)甲方有义务对捐赠资金的使用情况进行监督管理,确保资金专款专用,并配合乙方进行项目审计及信息披露工作。
(7)甲方有义务在项目完成后,建立路灯设施的长期维护档案,并将设备技术资料完整移交乙方或相关市政管理部门。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供设备采购订单、安装位置纸及施工许可等必要文件,并有权在合同履行前向甲方收取合理的设备预付款。
(2)乙方有权按照本协议约定的技术标准和工期要求,自主路灯设备的采购、生产(如需定制)、运输及安装工作。乙方应确保所有设备符合国家强制性认证标准,并提供完整的出厂合格证及检测报告。
(3)乙方有权要求甲方及时办理施工现场的相关许可手续,并配合乙方解决施工过程中遇到的市政管线迁移、树木清理等第三方协调问题。
(4)乙方应配备专业的安装团队和设备,严格按照国家施工规范及安全标准进行安装作业,确保路灯设施稳固、安全、功能正常。乙方需为现场工作人员购买意外伤害保险,并承担因自身原因导致的现场安全事故责任。
(5)乙方有权在安装工程完成后,向甲方提交竣工验收申请及完整的竣工资料,包括但不限于安装说明、电路、设备清单、测试记录等。乙方应积极配合甲方的验收工作,对验收中发现的问题及时整改。
(6)乙方应提供本协议约定的初期维护服务,在六个月内对所安装的路灯设施进行维修,并建立完善的售后服务网络,确保故障响应时间不超过两小时。
(7)乙方有权要求甲方在项目实施过程中提供必要的宣传支持,包括在捐赠资金来源、项目进展等环节进行适当的社会公示,以提升企业形象及项目透明度。
(8)乙方有义务建立完善的设备质量追溯体系,确保所供设备在质保期内(通常为三年)出现非外力破坏的质量问题时,承担维修或更换责任。乙方的义务及权利应与甲方权利义务相匹配,确保双方在项目合作中权责对等,共同推动项目目标的实现。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下路灯设备及安装服务的总价款为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),该价格包含乙方提供所有路灯设备、标准安装服务、初期维护(六个月)、运输费、税费(如需甲方承担部分)以及本协议约定的其他相关费用。
2.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的全部款项。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX照明设备科技有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XX。
3.支付条件与时间:
(1)合同预付款:本协议生效后XX日内,甲方应支付合同总价款的XX%(即人民币XX元),作为乙方开始生产及准备安装的预付款。
(2)设备交付款:乙方完成所有路灯设备生产并具备交付条件后XX日内,甲方应支付合同总价款的XX%(即人民币XX元)。
(3)安装启动款:乙方收到甲方书面安装许可通知后XX日内,甲方应支付合同总价款的XX%(即人民币XX元),用于乙方安装力量进场。
(4)进度款:路灯安装工程完成XX%,且经甲方初步确认后XX日内,甲方应支付合同总价款的XX%(即人民币XX元)。
(5)尾款:所有路灯设备安装完成、通过甲方验收合格并提交完整结算资料后XX日内,甲方应支付剩余的XX%(即人民币XX元)作为尾款。甲方有权在验收时扣除因设备质量问题或安装缺陷造成的损失金额。
4.乙方应在收到每笔款项前,向甲方提供等额且合法有效的增值税发票。甲方在收到乙方发票并核实无误后,应按约定时间支付相应款项。任何一方变更收款或付款账户,应提前XX日书面通知对方并确认。
5.如因甲方原因导致付款延迟,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。如因乙方原因导致收款延迟(非甲方原因),每逾期一日,乙方应按逾期未付金额的XX‰向甲方支付违约金。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至项目最终验收合格、尾款支付完毕之日止。
2.路灯设备供应及安装总体工期:自乙方收到甲方书面订单确认之日起,预计XX日内完成所有设备的交付,并在交付后XX日内完成全部安装调试工作。具体工期起止时间以双方书面确认的施工计划为准。
3.关键时间节点:
(1)协议生效后XX日内,甲方应向乙方提供最终确认的安装位置纸及必要的施工许可文件。
(2)乙方设备生产完成并自检合格后XX日内,向甲方提交交付计划及样品(如有约定)。
(3)乙方安装人员及设备进场后XX日内,向甲方提交详细的施工方案及安全计划。
(4)每阶段安装完成XX%后,乙方应书面通知甲方进行进度检查。
(5)全部安装工程完成后XX日内,乙方应提交完整的竣工报告及验收申请资料。
(6)甲方应在收到验收申请后XX日内完成现场验收工作。
(7)尾款支付完成后的XX日内,乙方应将所有设备技术资料、维护手册等完整移交给甲方或指定市政管理部门。
8.如遇不可抗力事件,导致任何一方无法按期履行义务,履行期限自动顺延,且该方不承担逾期责任。双方应在不可抗力消除后立即通知对方,并采取措施尽快恢复履行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟责任:如甲方未按本协议第四条约定的付款时间和金额支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停项目执行或单方解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金。甲方逾期付款导致乙方额外成本(如资金利息、人员窝工等),应由甲方承担。
(2)资料提供延迟责任:如甲方未按本协议第五条约定的期限提供必要文件(如纸、许可),导致乙方无法按时开始或继续工作,每延迟一日,甲方应按乙方因此造成的直接损失(如设备闲置费、人员差旅费等)的XX%向乙方支付违约金,但累计不超过合同总价款的XX%。乙方有权因此顺延工期,且工期顺延期间甲方仍需按原计划支付预付款(如有)。
(3)验收无正当理由拖延责任:如甲方无正当理由未按本协议第五条约定的期限完成验收,自期限届满之日起,每延迟一日,应按合同总价款的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。验收责任由甲方承担,如因甲方拖延导致设备在保修期内出现非质量原因的损坏,甲方仍需承担维修费用。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量不合格责任:如乙方提供的路灯设备不符合本协议第二条定义中的“质量标准”或国家强制性要求,甲方有权要求乙方在限期内更换合格设备、修复或退货,并有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。若更换或修复费用远超违约金,甲方有权要求乙方赔偿实际损失。更换或修复期间造成的工期延误,工期自动顺延,甲方付款时间相应推迟。
(2)工期延误责任:如乙方非因不可抗力原因未能按本协议第五条约定的期限完成设备交付或安装调试工作,每延迟一日,应按当期应完成工作价款的XX‰向甲方支付违约金。累计延误超过XX日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项(扣除已完成的合格工作部分价值),并支付合同总价款XX%的违约金。违约金上限不超过合同总价款的XX%。
(3)安装质量缺陷责任:如安装工程存在质量问题,导致路灯无法正常运行或安全隐患,乙方应在收到甲方通知后XX日内完成整改。若整改后仍不合格,甲方有权要求乙方再次整改,并按缺陷程度处以合同总价款XX%至XX%的违约金。若缺陷严重影响使用,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。
(4)初期维护责任不履行:如乙方在约定的六个月初期维护期内未能提供及时有效的维修服务,或维修质量低下,甲方有权要求乙方立即纠正,并支付合同总价款XX%的违约金。若因乙方维护不力导致设备损坏扩大,乙方应承担扩大部分的全部赔偿责任。
3.解除协议后果:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方除承担本条约定的违约责任外,还应承担因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于第三方索赔、项目延期费用等。解除协议后,乙方应妥善撤回所有未安装设备或拆除已安装工程(费用由违约方承担),并返还甲方支付的全部款项中属于未完成工作的部分。
4.赔偿责任:双方因违约给对方造成经济损失的,应赔偿对方的直接损失,包括但不限于利润损失、预期利益损失、为处理违约事务所支付的合理费用(如律师费、差旅费等)。赔偿金额应以实际发生损失为限,但赔偿总额不超过合同总价款的XX%。
5.不可抗力免责:本协议中约定的不可抗力事件(见第十条),导致任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务时,该方不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、暴雨、大雪、冰冻等)、战争、严重火灾、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、禁令等)、流行病疫情、骚乱、社会事件以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知后XX日内,应向对方提交不可抗力事件发生证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任。不可抗力影响持续超过XX日的,双方有权协商解除本协议。因不可抗力导致的履行期限延误,非违约方无权要求赔偿,履行期限自动顺延。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致一方迟延履行后,遭遇不可抗力的一方仍应承担相应的违约责任(如逾期付款的违约金等,但该违约金应为事先约定的合理比例)。不可抗力并不能免除任何一方因故意或重大过失造成对方损失的赔偿责任。
5.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商解决后续事宜,包括但不限于工期调整、费用承担等,以减少损失,确保项目能够尽快恢复或妥善结束。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在得知争议后XX日内进行,地点在中国XX市。如协商在上述期限内未能解决争议,双方应同意采取下一步争议解决方式。
2.调解:如协商不成,双方应共同委托本协议签订地(或项目所在地)有管辖权的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有约束力,如一方不履行,另一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
3.仲裁:如协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方约定的其他地点,如北京)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担其仲裁律师费。
4.诉讼:如双方未选择仲裁,任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或项目实施地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,不因一方提起诉讼而影响另一方根据本协议约定继续履行其义务(除非双方另有约定或法院裁定停止履行)。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的任何违约行为,均构成对方依据本协议或其他法律法规寻求救济的权利基础。双方在争议解决过程中应确保所有提交的证据材料真实、完整、有效。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部列明的地址、法定代表人/负责人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件等均应通过专人送达、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件方式发送至上述地址或联系方式。以专人送达方式发出的,签收日为送达日;以挂号信或快递方式发出的,寄出后XX日为送达日;以电子邮件方式发出的,发出时视为送达(除非对方证明未收到)。一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均不具法律效力。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.转让:未经对方事先书面同意
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