超市档期电子海报协议书

超市档期电子海报协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX连锁超市股份有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方为国内大型连锁超市企业，拥有广泛的线下门店网络及线上电商平台。为提升商品销售效率及品牌推广效果，甲方需通过电子海报形式向消费者展示商品信息，并需在特定时间段内确保海报内容准确、完整且符合相关法律法规。基于此需求，甲方拟委托乙方提供超市档期电子海报的设计、制作及发布服务，以配合甲方的营销策略及日常运营管理。

甲方在日常经营中，需根据季节性促销、新品上市、库存调整等因素动态更新商品陈列及宣传内容。传统纸质海报制作周期长、成本高且灵活性不足，难以满足现代零售业快速响应市场变化的需求。为优化营销资源配置，甲方决定采用电子海报形式替代或补充传统宣传方式，并需确保海报内容在超市门店及线上渠道的同步展示。同时，甲方要求乙方的服务需符合广告法及相关行业规范，保障消费者权益，避免因海报内容不当引发法律风险。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数字传媒有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方专注于为零售行业提供数字化营销解决方案，包括电子海报设计、制作及发布服务。公司拥有专业的技术团队及丰富的行业经验，能够根据甲方需求定制化设计海报内容，并通过自有技术平台实现海报的精准投放与实时更新。乙方服务覆盖全国多家连锁超市及电商平台，具备成熟的供应链管理能力及数据安全保障体系。

乙方的核心业务包括海报创意设计、图片处理、文案撰写、技术适配及效果监测等全流程服务。在合作过程中，乙方需严格遵守甲方的档期安排及内容要求，确保海报在指定时间点准时上线，且展示效果符合甲方视觉标准。此外，乙方需提供数据化运营支持，定期向甲方汇报海报点击率、转化率等关键指标，帮助甲方评估营销效果并优化后续策略。乙方的服务模式采用灵活的档期租赁制，甲方可根据实际需求选择不同时长及服务套餐，以实现成本效益最大化。

双方基于长期合作意向，签订本协议以明确权利义务。甲方作为大型零售企业，需为乙方提供必要的运营数据及商品素材；乙方作为专业服务提供商，需确保服务品质并维护甲方品牌形象。本协议的履行将有助于双方资源整合，提升市场竞争力，并为后续合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在超市档期电子海报设计、制作及发布服务中的权利与义务，确保双方合作顺利进行，提升甲方的商品推广效果与品牌形象。本协议涉及的范围包括但不限于：甲方提供商品信息、促销活动内容及档期安排；乙方根据甲方需求进行海报设计、制作、技术适配及发布，并配合甲方进行效果监测与数据分析。具体服务内容包括海报创意设计、图片处理、文案撰写、多渠道发布（含线下门店数字屏、线上商城、社交媒体等）、定时更新及效果反馈等。双方将通过本协议约定相关服务标准、费用结算、履行期限及违约责任等事项，以保障合作目标的实现。

第二条定义

1.电子海报：指采用数字化技术制作的宣传图片或视频，通过超市门店数字显示屏、官方网站、移动APP、微信公众号等渠道展示的商品推广内容。

2.档期：指甲方要求乙方发布电子海报的具体时间段，包括起始日期、结束日期及发布频率。

3.设计稿确认：指甲方对乙方提供的电子海报初稿或修改稿的书面认可，作为乙方继续制作或最终交付的依据。

4.技术适配：指根据不同发布渠道的技术要求（如分辨率、尺寸、格式等），对电子海报进行优化调整。

5.效果监测：指对电子海报的展示次数、点击率、转化率等数据进行统计与分析，并向甲方提供报告。

6.合作周期：指本协议约定的服务期限，可根据双方需求续签。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督。甲方有权在协议框架内调整海报内容或档期安排，但需提前48小时通知乙方；如调整内容对乙方的已投入成本造成额外负担，双方应协商调整费用。

(2)义务：甲方应向乙方提供真实、完整的商品信息、促销活动方案及档期安排，并保证所提供资料不侵犯第三方合法权益。甲方需指定专门联系人负责与乙方对接，及时反馈设计意见并确认最终稿。甲方应按时支付服务费用，如延迟付款需承担每日1%的违约金。甲方需配合乙方进行效果监测，提供必要的后台访问权限或数据支持。

(3)知识产权：甲方保证其对提供的素材拥有合法使用权，如涉及第三方授权内容，需提前提供授权证明。海报发布后，甲方享有在自身渠道使用该设计的权利，但不得超出协议约定范围或损害乙方利益。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方提供必要的合作资料并配合服务进度。乙方有权根据行业规范及专业经验对海报内容提出优化建议，但需征得甲方书面同意后方可实施。乙方有权根据市场行情调整服务报价，但需提前30天书面通知甲方并协商一致。

(2)义务：乙方应按照协议约定的档期、规格及内容要求制作电子海报，确保设计风格符合甲方品牌形象。乙方需配备专业团队负责项目执行，并对设计质量承担最终责任。乙方需保证海报在指定渠道准时发布，如遇技术故障应及时修复并承担相关责任。乙方应提供完整的设计文件及源代码（如涉及），并配合甲方进行效果监测数据的采集与分析。乙方需建立客户档案，妥善保管甲方提供的商业秘密及敏感信息，未经许可不得泄露给第三方。

(3)知识产权：乙方保证设计作品的原创性，如采用第三方素材需获得合法授权并支付相应费用。在甲方付清全部款项前，相关设计成果的知识产权仍归乙方所有；甲方付清款项后，乙方授予甲方在协议期限内免费使用该设计的非独占许可。乙方需对服务过程中接触的甲方商业数据（如销售数据、客户信息等）进行加密处理，并建立严格的数据访问权限管理制度。

（重点详细内容补充）

3.双方协作机制：

(1)需求对接：甲方应在协议签订后3个工作日内向乙方提供详细的档期表、商品清单及创意方向，乙方应在收到需求后2个工作日内提交初步方案供甲方审核。

(2)验收标准：电子海报需满足以下要求：①视觉规范符合甲方VI手册；②图片分辨率不低于72dpi，尺寸适配各发布渠道；③文案内容无错别字且符合广告法规定；④技术格式兼容主流播放设备。甲方应在收到最终稿后4小时内完成验收，如有异议应在24小时内提出具体修改意见，乙方需根据意见进行合理调整。

(3)应急处理：如遇重大促销活动或突发事件需紧急发布海报，甲方应提前24小时通知乙方，乙方需优先安排资源执行，相关额外费用由双方另行协商。若因乙方技术故障导致海报发布延迟，每延迟1小时乙方向甲方支付合同总额0.1%的违约金，累计不超过合同总额的10%。

4.责任限制：

(1)甲方责任：如因甲方提供的资料错误导致海报发布问题，乙方不承担赔偿责任。甲方需自行承担因海报内容引发的第三方索赔（如知识产权纠纷），乙方已尽到合理审查义务的除外。

(2)乙方责任：乙方对海报的发布效果（如点击率、转化率）不承担保证责任，但需保证设计本身的质量及发布技术的稳定性。如因乙方技术原因造成海报无法显示或显示异常，乙方应在收到通知后2小时内修复，并承担直接损失。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供的服务费用根据甲方选择的套餐及服务内容确定。具体价格标准如下：（1）基础套餐：每发布一则标准电子海报，收费人民币XX元/次，包含设计、制作及单次发布；（2）高级套餐：提供优先档期安排、动态效果设计及多渠道发布服务，收费人民币XX元/月，含X次海报发布及效果监测报告；（3）定制服务：根据特殊需求提供的个性化设计，价格由双方协商确定。所有报价均不含税费，如需开具发票需另行支付6%增值税。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。每次付款前，乙方需向甲方提供等额的收款发票或收据。甲方应在收到乙方提交的结算清单后10个工作日内完成支付。首次合作按合同总额的30%预付定金，剩余70%在服务完成后一次性付清；如分阶段服务，每阶段结束后按比例支付相应款项。

3.付款时间：具体支付节点与档期安排对应，例如：在签订协议后3日内支付预付款；每月1日前支付上月的服务费用；项目最终交付后30日内结清尾款。逾期付款的，每逾期一日，甲方应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总额的20%。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日。期满前一个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续签条款由双方另行协商。

2.服务履行时间：（1）需求确认：甲方在收到乙方方案后3个工作日内完成书面确认；（2）设计制作：确认需求后，乙方应在7个工作日内提交初稿，甲方应在收到初稿后4个工作日内反馈意见，乙方根据意见修改后提交终稿；（3）发布执行：甲方在收到终稿并确认无误后，乙方应在24小时内完成技术适配及发布；（4）效果报告：每月结束后10个工作日内，乙方需向甲方提交当月效果监测报告。如遇法定节假日，工作日相应顺延。

3.关键时间节点：（1）年度档期规划：协议生效后15日内，双方需完成年度促销档期的初步沟通并确定主要发布节点；（2）重大活动支持：如遇甲方临时发起的促销活动，需提前7天提供详细需求，乙方应在3天内完成设计并发布。所有时间节点以双方书面通知为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时付款：甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已产生费用及相当于合同总额10%的违约金。甲方逾期付款导致乙方资金周转困难的，乙方有权要求甲方提供担保。

(2)提供虚假资料：如甲方提供的商品信息、授权证明等资料存在虚假或遗漏，导致海报发布引发知识产权纠纷、行政处罚或第三方索赔的，甲方应承担全部赔偿责任（包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等），乙方已尽到合理审查义务的除外。

(3)无故变更需求：甲方在协议履行过程中单方面大幅变更服务内容或档期安排，给乙方造成损失的（包括已投入的设计成本、人力时间等），应赔偿乙方直接经济损失，赔偿金额不低于该次服务费用的50%。乙方有权拒绝不合理变更，并要求甲方支付相应调整费用。

2.乙方违约责任：

(1)未按时发布：乙方未按协议约定在指定时间点发布电子海报，每延迟发布1小时，应向甲方支付该次服务费用10%的违约金。延迟超过24小时，或因连续三次延迟发布导致甲方重大损失的，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于合同总额30%的违约金。

(2)设计质量不合格：乙方提交的电子海报存在严重视觉缺陷（如画面模糊、色彩失真、文案错误等）或技术问题（如格式不兼容、动画失效等），经甲方指出后未在4小时内修复的，视为违约。乙方应免费重新制作并承担由此产生的直接成本，甲方仍有权要求支付违约金（该次服务费用的50%）。

(3)泄露商业秘密：乙方及其工作人员在服务过程中泄露甲方未公开的经营信息、客户数据或产品方案等商业秘密，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的实际损失，赔偿上限为泄露信息所造成的直接经济损失或合同总额的50%，取较高者。乙方应承担相应的法律责任，甲方有权立即解除协议。

(4)效果监测失真：乙方提供的效果监测数据存在故意造假或重大技术错误（如统计口径偏差超过20%），经甲方核实后，乙方应退还当期服务费用并支付相当于合同总额20%的违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金总额不超过合同总金额的200%，超出部分甲方有权要求乙方额外赔偿。如违约行为构成犯罪的，双方应各自承担法律责任，并相互追偿。

4.解除协议后果：任何一方单方面解除协议的，应提前30天书面通知对方，并按以下标准支付补偿：（1）因甲方原因解除，乙方需退还已收取但未提供服务的费用，并按剩余服务价值的30%支付补偿金；（2）因乙方原因解除，甲方有权要求乙方退还全部已付款项并支付相当于合同总额50%的违约金。已发布的电子海报如需撤回，乙方应配合执行并承担相关技术成本。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政强制措施等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断、技术故障（非乙方主观原因导致的系统崩溃等）。不可抗力事件发生后，当事人应立即采取措施减少损失，并在合理期限内通知对方。

2.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行协议、调整履行期限或解除协议。如不可抗力持续超过30日，任何一方均有权单方面书面通知对方解除协议，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应按实际完成工作量结算。因不可抗力造成的直接损失（如已投入的设计成本），由双方根据过错程度分担，分担比例不超过各自损失金额的30%。双方应对不可抗力声明承担保密义务，不得泄露给第三方。

3.证明责任：主张不可抗力的一方应提供有效证据（如政府部门公告、新闻报道、技术故障报告等）证明不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响，包括事件发生时间、持续时间、影响范围及减少损失的措施等。如一方未能提供合理证据，应承担相应的不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人（甲方：XXX，乙方：XXX），在收到争议通知后15个工作日内就争议事项达成书面协议。协商期间，双方应暂停争议执行，但紧急事项除外。

2.调解机制：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商业纠纷调解中心）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的，任何一方可向约定的争议解决机构申请正式裁决或诉讼。调解费用由双方按比例分担，但事先另有约定的除外。

3.争议解决方式：本协议争议解决方式依次为：（1）优先选择协商调解；（2）协商调解不成的，提交上海仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；（3）若选择诉讼，则由甲方所在地（上海市XX区）有管辖权的人民法院专属管辖。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。任何一方变更仲裁机构或诉讼管辖地的，需经对方书面同意，否则该变更无效。双方在争议解决过程中，应遵守保密义务，不得公开披露对方商业秘密或争议细节，但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件交换等均应以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件后方能生效。口头约定或一方单方面作出的变更，均不产生法律效力。变更内容与本协议其他条款冲突的，以书面变更文件为准。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款，若无法达成一致，无效条款视为不存在，但争议解决等强制性条款仍适用。

4.独立性：本协议各条款系相互独立约定，任何一方在履行某条款时未严格遵循，不影响其对其他条款的依赖