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文档简介
签署费控协议书甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方在业务运营过程中需要对费用进行有效控制和管理,乙方具备提供专业费控服务的能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方提供费控服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标的物描述1.费用控制范围乙方负责对甲方在[具体业务范围,如采购、销售、行政等]过程中产生的各类费用进行全面监控和管理。包括但不限于办公用品采购费用、差旅费、业务招待费、通讯费、水电费等所有与甲方业务运营相关的费用支出。2.服务方式乙方通过建立专门的费控管理系统,实时收集、整理和分析甲方的费用数据。对每一笔费用支出进行事前审核、事中监控和事后分析,确保费用支出符合甲方既定的预算标准和相关规定。3.服务目标乙方致力于帮助甲方实现费用的合理控制,优化费用结构,提高资金使用效率,降低不必要的费用开支,确保甲方各项业务活动在预算范围内高效运作。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供费控服务,并对服务质量进行监督和检查。有权获取乙方提供的费控报告和相关数据分析,以便了解费用支出情况和管理效果。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展费控服务所需的真实、准确、完整的业务数据和财务信息,包括但不限于费用报销凭证、合同文件、预算资料等。协助乙方建立和完善费控管理系统,配合乙方进行数据对接和系统操作培训。按照本协议约定及时支付服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的数据和信息,独立开展费控服务工作,并有权要求甲方给予必要的协助和配合。在发现甲方费用支出存在异常或违反规定时,有权提出整改建议和意见。2.义务按照国家法律法规和行业规范,以及本协议约定的服务内容和标准,为甲方提供专业、高效、准确的费控服务。保守甲方的商业秘密和财务信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方提交费控报告,包括费用支出分析、预算执行情况、异常费用预警等内容,并提出改进建议。对甲方提出的问题和咨询及时给予回复和解答,为甲方提供必要的培训和指导。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元/年(大写:[大写金额])。该费用涵盖乙方为甲方提供费控服务的全部成本,包括但不限于人员薪酬、系统维护、数据分析、报告编制等费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付首年服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。剩余款项在乙方完成首年服务并提交年度费控报告后的[X]个工作日内支付。此后,每年服务费用的支付时间和方式参照上述约定执行。3.费用调整如因甲方业务规模扩大、费用控制范围增加或市场物价变动等原因,导致乙方提供服务的成本显著增加,乙方有权在提前[X]个月通知甲方的情况下,适当调整服务费用。调整后的费用标准由双方另行协商确定,并签订补充协议。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务,或未按时提交费控报告,每逾期一次,应向甲方支付服务费用[X%]的违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的,受损方有权解除本协议,并要求违约方承担进一步的法律责任。4.如一方因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法履行本协议约定的义务,不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商
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