档案馆控烟制度

档案馆控烟制度一、总则（一）目的为了维护档案馆良好的工作环境，保障档案资料的安全，保护工作人员和来访人员的身体健康，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本控烟制度。（二）适用范围本制度适用于档案馆全体工作人员、进入档案馆的外来办事人员、参观人员等所有在档案馆区域内的人员。（三）基本原则1.严格遵守国家关于公共场所禁止吸烟的法律法规要求，全面落实控烟措施。2.坚持以人为本，倡导健康文明的工作和参观环境，减少吸烟对人员健康的危害。3.实行全面控烟，确保档案馆内任何区域均无吸烟行为。二、控烟管理职责（一）馆领导职责1.负责领导和监督档案馆控烟工作的全面开展，将控烟工作纳入档案馆整体工作计划和管理目标。2.定期召开会议，研究解决控烟工作中存在的问题，部署控烟工作任务，确保控烟工作顺利推进。3.对控烟工作的落实情况进行检查和评估，对工作成效显著的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行督促整改。（二）各部门负责人职责1.负责本部门控烟工作的组织实施，确保本部门工作人员严格遵守控烟制度。2.加强对本部门工作人员的宣传教育，提高工作人员对控烟工作的认识，积极参与控烟活动。3.定期对本部门的控烟工作进行自查，发现问题及时整改，并向馆领导汇报本部门控烟工作情况。（三）工作人员职责1.自觉遵守本控烟制度，不在档案馆内任何区域吸烟。2.积极向来访人员宣传控烟规定，劝阻外来人员在馆内吸烟。3.发现有违反控烟制度的行为及时进行制止，并向相关部门报告。三、控烟措施（一）宣传教育1.在档案馆入口处、大厅、走廊、各功能用房等显著位置张贴醒目的禁烟标识，如“禁止吸烟”“吸烟有害健康”等。2.利用档案馆内部宣传栏、电子显示屏等宣传阵地，定期发布控烟知识和相关法律法规，宣传吸烟对健康的危害以及控烟的重要意义。3.在新员工入职培训和外来人员参观培训中，将控烟制度作为重要内容进行讲解，提高人员对控烟工作的知晓度和重视程度。（二）环境布置1.在档案馆内设置专门的吸烟区，吸烟区应远离档案库房、查阅区域、办公区域等，且有良好的通风换气设施。吸烟区应设置明显的标识，并配备烟灰缸、灭火器等必要的设备。2.在档案馆各区域配备足够数量的垃圾桶，方便吸烟人员丢弃烟蒂等垃圾，保持环境卫生。3.对档案馆内的空气净化系统进行定期维护和更新，确保馆内空气质量良好，减少因吸烟产生的异味和有害气体对档案资料及人员的影响。（三）监督管理1.成立控烟巡查小组，由档案馆管理人员和部分工作人员组成，负责对档案馆内各区域进行定期巡查，重点检查是否有吸烟行为、禁烟标识是否完好、吸烟区是否规范使用等情况。2.设立举报电话和邮箱，鼓励全体人员对违反控烟制度的行为进行举报，对举报属实的给予一定奖励。3.对于发现的违反控烟制度的行为，巡查小组应及时进行制止和劝阻，并按照相关规定进行记录和处理。对于不听劝阻、屡教不改的人员，可采取限制进入档案馆等措施。四、违规处理（一）对内部工作人员的处理1.首次违反控烟制度的工作人员，给予口头警告，并进行批评教育，要求其签署控烟承诺书，保证不再违反。2.第二次违反控烟制度的工作人员，给予书面警告，并在全馆范围内进行通报批评，取消当年评优评先资格。3.多次违反控烟制度且情节严重的工作人员，将按照单位相关规定给予相应的纪律处分，如扣发绩效奖金、降职降薪等。（二）对外来人员的处理1.对于外来办事人员，发现其在馆内吸烟的，工作人员应及时进行劝阻，并向其宣传控烟制度。如外来人员不听劝阻，可拒绝其继续在馆内办理业务，直至其离开吸烟区域并承诺不再吸烟。2.对于参观人员，发现其在馆内吸烟的，讲解员或引导人员应立即制止，并向其说明吸烟对档案资料和馆内环境的危害，要求其离开吸烟区域。如参观人员拒不配合，可取消其参观资格，并通知其所在单位或组织。五、特殊情况处理（一）接待特殊访客1.对于因特殊原因需要在馆内吸烟的特殊访客，如重要领导、贵宾等，需提前向馆领导汇报，经批准后，在指定的吸烟区内吸烟，并安排专人陪同，确保吸烟行为不对档案资料和馆内环境造成影响。2.特殊访客吸烟结束后，陪同人员应及时清理吸烟区域，确保环境卫生整洁。（二）馆内举办活动1.在馆内举办会议、讲座、展览等活动时，活动组织者应提前向馆方提出控烟要求，并在活动现场设置明显的禁烟标识。2.活动现场安排专人负责控烟工作，对吸烟行为进行及时劝阻和制止，确保活动期间馆内无吸烟现象。（三）应急情况1.在档案馆内发生火灾等紧急情况时，所有人员应立即按照应急预案进行疏散，严禁在疏散过程中吸烟，以免引发更大的安全事故。2.应急救援人员在执行任务时，如需在馆内吸烟，应在确保安全的前提下，在指定的吸烟区域进行，并严格遵守相关安全规定。六、培训与考核（一）培训1.定期组织全体工作人员参加控烟知识培训和技能培训，培训内容包括国家控烟法律法规、吸烟危害、控烟技巧等，提高工作人员的控烟意识和工作能力。2.邀请专业人士进行授课，通过案例分析、现场演示等方式，增强培训的针对性和实效性。3.鼓励工作人员自主学习控烟知识，通过发放学习资料、推荐相关书籍和文章等方式，营造良好的学习氛围。（二）考核1.将控烟工作纳入工作人员绩效考核体系，对遵守控烟制度情况进行量化考核。考核内容包括是否在馆内吸烟、是否有效劝阻外来人员吸烟、对控烟知识的掌握程度等。2.定期对工作人员的控烟工作进行考核评估，考核结果与绩效奖金、评优评先等挂钩，激励工作