干部档案查借制度

干部档案查借制度一、总则（一）目的为了加强干部档案的管理，规范干部档案的查阅和借阅行为，确保干部档案的安全与完整，根据国家有关法律法规和干部人事档案管理的相关规定，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部涉及干部档案查借工作的所有部门和人员。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和干部人事档案管理的各项规定，确保干部档案查借工作合法合规。2.坚持为干部工作、为组织发展服务的宗旨，在保证档案安全的前提下，及时、准确地提供档案信息。3.严格履行审批手续，未经批准，任何人不得擅自查阅或借阅干部档案。4.查阅和借阅干部档案必须严格遵守保密制度，确保档案内容不泄露。二、档案管理部门职责（一）档案管理部门的设置公司/组织设立专门的干部档案管理部门，负责干部档案的集中统一管理。档案管理部门应配备政治素质高、业务能力强、责任心强的专职档案管理人员。（二）档案管理部门职责1.负责干部档案的收集、整理、鉴别、归档、保管和统计等日常管理工作。2.按照规定的程序和要求，办理干部档案的查阅和借阅手续，对查借情况进行登记和跟踪。3.维护干部档案的安全和完整，采取必要的安全防护措施，防止档案损坏、丢失和泄密。4.定期对干部档案进行检查和核对，发现问题及时报告并处理。5.对档案管理人员进行培训和考核，提高档案管理业务水平。三、查阅干部档案（一）查阅范围1.公司/组织内部因干部选拔任用、考核评价、职务晋升、调动交流、政审考察等工作需要，经批准可以查阅干部档案。2.纪检监察、司法机关等因工作需要，依照法定程序可以查阅干部档案。（二）查阅审批1.查阅干部档案，必须填写《干部档案查阅申请表》，详细说明查阅理由、查阅内容、查阅时间等。2.《干部档案查阅申请表》由查阅部门负责人签字后，报公司/组织分管领导审批。分管领导应根据查阅理由和工作实际需要，认真审核并签署意见。3.经审批同意查阅的，档案管理部门应在申请表上加盖公章，并留存备查。（三）查阅要求与程序1.查阅干部档案必须在档案管理部门指定的地点进行，档案管理人员应在场监督。查阅人员不得擅自将档案带出指定地点。2.查阅人员只能查阅批准范围内的档案内容，不得擅自摘抄、复制、拍照、传播档案信息。如需摘抄、复制档案内容，必须经档案管理部门负责人批准，并在指定地点进行。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损或抽取、撤换档案材料。查阅结束后，档案管理人员应对档案进行认真核对，确保档案完整无损。4.查阅人员查阅档案后，应在《干部档案查阅登记表》上如实填写查阅情况，包括查阅时间、查阅内容、查阅人员签名等。四、借阅干部档案（一）借阅范围1.因特殊情况需要借阅干部档案的，仅限于公司/组织内部具有干部管理权限的部门，且必须经公司/组织主要领导批准。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，必须提前办理续借手续。（二）借阅审批1.借阅干部档案，必须填写《干部档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅时间、借阅用途等。2.《干部档案借阅申请表》由借阅部门负责人签字后，报公司/组织主要领导审批。主要领导应根据借阅理由和工作实际需要，认真审核并签署意见。3.经审批同意借阅的，档案管理部门应在申请表上加盖公章，并留存备查。（三）借阅要求与程序1.借阅干部档案必须使用专门的档案借阅袋，并在档案管理部门办理借阅登记手续。借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人或擅自扩大借阅范围。2.借阅人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。借阅结束后，应及时归还档案，并由档案管理人员在《干部档案借阅登记表》上注销登记。3.档案管理人员应对归还的档案进行认真检查，如发现档案有损坏、丢失或涂改等情况，应及时报告并追究借阅人员的责任。五、特殊情况处理（一）档案材料损坏或丢失1.在查阅或借阅过程中，如发现档案材料损坏或丢失，档案管理人员应立即报告档案管理部门负责人，并采取措施进行查找和补救。2.对损坏或丢失的档案材料，应及时进行复制或补充，并注明情况。同时，应查明原因，追究相关人员的责任。（二）档案内容涉及保密事项1.干部档案中涉及国家机密、商业秘密或个人隐私等保密事项的，查阅和借阅人员必须严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。2.如因工作需要必须使用保密档案信息的，应按照国家有关保密法律法规的规定，履行相应的审批手续，并采取必要的保密措施。（三）档案查阅或借阅过程中出现争议1.在档案查阅或借阅过程中，如查阅或借阅人员与档案管理部门之间出现争议，应及时协商解决。协商不成的，可以向上级主管部门反映。2.上级主管部门应根据有关规定和实际情况，进行调查核实，并作出公正的处理决定。六、监督与检查（一）监督检查部门公司/组织设立干部档案管理监督检查小组，负责对干部档案查借制度的执行情况进行监督检查。监督检查小组由公司/组织纪检监察部门、组织人事部门等相关人员组成。（二）监督检查内容1.干部档案查借制度的执行情况，包括查阅和借阅审批手续是否齐全、查阅和借阅人员是否遵守规定等。2.干部档案的安全保管情况，包括档案存放环境、安全防护措施等。3.档案管理人员的工作情况，包括档案整理、鉴别、归档等日常管理工作是否规范。（三）监督检查方式1.定期检查。监督检查小组定期对干部档案查借制度的执行情况进行全面检查，发现问题及时督促整改。2.不定期抽查。监督检查小组不定期对干部档案查阅和借阅情况进行抽查，重点检查查阅和借阅手续是否合规、档案内容是否安全等。3.专项检查。根据工作需要，监督检查小组对涉及干部档案查借的重大事项或重要环节进行专项检查，确保制度执行到位。（四）违规处理1.对违反干部档案查借制度的部门和人员，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.对因违反