健康档案考核制度

健康档案考核制度一、总则（一）目的为加强公司/组织员工健康档案管理，规范健康档案考核工作，确保员工健康信息的准确性、完整性和安全性，提高员工健康管理水平，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有员工健康档案的建立、维护、使用及考核管理。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程应依据明确的标准和程序，确保考核结果真实、客观、公正，不受主观因素影响。2.全面准确原则：考核内容应涵盖健康档案的各个方面，包括基本信息、体检记录、疾病史、健康评估等，确保信息准确无误。3.激励改进原则：通过考核，激励相关工作人员不断提高健康档案管理质量，促进员工健康管理工作持续改进。二、健康档案管理职责分工（一）人力资源部门1.负责组织新员工入职健康体检工作，确保新员工健康档案及时建立。2.根据员工岗位变动情况，及时更新员工健康档案中的岗位信息。3.协助健康档案管理部门开展员工健康管理相关工作。（二）健康档案管理部门1.制定健康档案管理制度和操作规范，明确健康档案建立、维护、使用等流程。2.负责员工健康档案的集中管理，包括档案的收集、整理、归档、存储和保管。3.定期对健康档案进行审核和检查，确保档案信息的准确性和完整性。4.组织开展员工健康评估工作，根据评估结果提供健康指导和建议。5.负责与医疗机构等相关部门进行沟通协调，确保员工健康体检等工作顺利进行。（三）各部门负责人1.负责督促本部门员工及时参加健康体检，配合健康档案管理部门完成员工健康档案信息的收集和更新。2.根据员工健康状况，合理安排工作任务，关注员工职业健康。（四）员工本人1.如实提供个人健康信息，积极配合公司/组织开展的各项健康管理工作。2.及时了解自身健康状况，按照健康指导建议调整生活方式和工作状态。三、健康档案建立与管理考核标准（一）档案建立1.新员工入职新员工入职后[X]个工作日内，人力资源部门应组织其参加入职健康体检，并将体检报告及时提交至健康档案管理部门。健康档案管理部门应在收到体检报告后[X]个工作日内，完成新员工健康档案的建立工作，确保档案信息完整、准确。考核要点：新员工入职健康档案建立的及时性和完整性。未按时完成建立工作的，每次扣[X]分；档案信息缺失或错误的，每条记录扣[X]分。2.员工信息变更员工岗位变动、联系方式变更等信息发生变化时，所在部门应在[X]个工作日内通知健康档案管理部门。健康档案管理部门应在收到通知后[X]个工作日内完成档案信息的更新工作。考核要点：员工信息变更的及时性。未及时通知或更新的，每次扣[X]分。（二）档案维护1.定期体检按照公司/组织规定的体检周期，组织员工参加定期健康体检。健康档案管理部门应及时收集、整理体检报告，并将体检结果准确录入员工健康档案。考核要点：定期体检组织的及时性和体检结果录入的准确性。未按时组织体检的，每次扣[X]分；体检结果录入错误的，每条记录扣[X]分。2.日常健康记录员工应定期记录个人健康状况，如疾病发生、治疗情况等，并及时反馈给健康档案管理部门。健康档案管理部门应及时将员工反馈的健康信息进行整理和归档，确保档案内容的动态更新。考核要点：日常健康记录的完整性和及时性。员工未按时反馈健康信息的，每次扣[X]分；档案管理部门未及时整理归档的，每次扣[X]分。（三）档案存储与安全1.存储方式健康档案应采用电子和纸质两种方式存储，确保档案备份的安全性。电子档案应存储在安全的服务器或存储设备上，并定期进行数据备份。考核要点：档案存储方式的规范性。未按要求存储的，每次扣[X]分。2.安全管理建立健全健康档案安全管理制度，严格限制访问权限，确保档案信息不被泄露、篡改或丢失。定期对存储设备和服务器进行安全检查和维护，防止数据丢失和损坏。考核要点：档案安全管理措施的落实情况。发生档案信息泄露、篡改等安全事故的，每次扣[X]分；未定期进行安全检查和维护的，每次扣[X]分。四、健康档案使用考核标准（一）健康评估1.评估频率根据员工健康档案信息，定期开展健康评估工作，评估周期为[X]年。健康档案管理部门应制定详细的健康评估方案，明确评估指标、方法和流程。考核要点：健康评估的及时性。未按时开展评估的，每次扣[X]分。2.评估报告健康评估完成后，应及时撰写评估报告，向员工反馈健康状况和风险评估结果，并提供个性化的健康指导建议。评估报告应内容详实、分析准确，具有针对性和可操作性。考核要点：评估报告的质量。评估报告内容不完整或分析不准确的，每次扣[X]分。（二）健康指导与干预1.指导建议根据健康评估结果，为员工提供具体的健康指导建议，包括饮食、运动、心理调节等方面。健康档案管理部门应跟踪员工对健康指导建议的执行情况，及时给予督促和反馈。考核要点：健康指导建议的合理性和执行跟踪情况。指导建议不合理或未有效跟踪执行情况的，每次扣[X]分。2.干预措施对于存在健康风险的员工，应制定个性化的健康干预措施，并跟踪干预效果。健康干预措施应包括定期随访、健康讲座、心理咨询等多种形式，确保员工健康状况得到有效改善。考核要点：健康干预措施的有效性。干预措施未有效实施或员工健康状况未得到改善的，每次扣[X]分。（三）档案查询与使用1.查询权限明确不同人员对健康档案的查询权限，严格按照规定进行档案查询操作。员工本人可查询自己的健康档案信息；人力资源部门、健康档案管理部门及相关部门负责人因工作需要，经授权后可查询员工健康档案。考核要点：档案查询权限的执行情况。违规查询档案信息的，每次扣[X]分。2.使用记录建立健康档案使用记录制度，详细记录档案查询和使用情况，包括查询时间、查询人员、查询内容等。使用记录应妥善保存，以备查阅。考核要点：使用记录的完整性。使用记录不完整或未妥善保存的，每次扣[X]分。五、考核组织与实施（一）考核周期健康档案考核工作每[X]年进行一次，考核时间为每年的[具体月份]。（二）考核方式1.自查自纠：各部门应在考核周期内，对照本考核制度，对本部门健康档案管理工作进行自查自纠，及时发现问题并整改。2.集中考核：健康档案管理部门负责组织集中考核工作，成立考核小组，对各部门健康档案管理情况进行全面检查和评估。3.综合评价：考核小组根据自查自纠情况和集中考核结果进行综合评价，确定各部门健康档案考核得分。（三）考核内容及评分标准考核内容及评分标准详见附件《健康档案考核评分表》。考核评分采用百分制，得分90分及以上为优秀，7090分为良好，6070分为合格，60分以下为不合格。（四）考核结果反馈考核工作结束后，健康档案管理部门应及时将考核结果反馈给各部门，并提出整改意见和建议。各部门应针对考核中存在的问题，制定整改措施，限期整改，并将整改情况书面报告健康档案管理部门。六、考核结果应用（一）绩效挂钩将健康档案考核结果与各部门绩效挂钩，考核结果为优秀的部门，在年度绩效评定中给予适当加分；考核结果为不合格的部门，责令限期整改，整改仍不合格的，在年度绩效评定中给予相应扣分