关于干部档案审查制度

PAGE关于干部档案审查制度一、总则（一）目的为了全面、准确、及时地了解干部的基本情况，规范干部档案审查工作，保证干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有干部档案的审查工作。（三）基本原则1.真实性原则干部档案必须真实反映干部个人的经历、政治思想、业务能力、工作表现等情况，审查过程中要严格核实档案材料的真实性，杜绝虚假信息。2.完整性原则干部档案应具备完整的材料体系，包括履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料等。审查时要确保档案材料齐全完整，无重要材料缺失。3.严肃性原则干部档案审查工作是一项严肃的政治任务，必须严格按照规定的程序和标准进行，不得敷衍塞责、弄虚作假。对审查中发现的问题要严肃处理，维护干部档案的严肃性和权威性。二、档案审查机构及职责（一）审查机构成立干部档案审查工作领导小组，由公司/组织主要领导担任组长，分管干部工作的领导担任副组长，人力资源部门、纪检监察部门、党委组织部门等相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室，设在人力资源部门，负责日常审查工作的组织协调。（二）职责分工1.领导小组职责全面领导干部档案审查工作，制定审查工作方案和政策措施。研究解决审查工作中出现的重大问题，对审查结果进行审定。协调各部门之间的工作关系，确保审查工作顺利进行。2.人力资源部门职责负责干部档案审查工作的具体组织实施，制定审查工作流程和操作规范。对档案材料进行初步审核，收集、整理、补充档案材料。建立干部档案审查工作台账，记录审查情况和结果。向领导小组汇报审查工作进展情况，提出审查意见和建议。3.纪检监察部门职责对干部档案审查工作进行全程监督，检查审查工作是否符合规定程序和标准。对审查中发现的违规违纪问题进行调查处理，严肃追究相关人员的责任。协助人力资源部门做好档案材料的核实工作，提供相关线索和证据。4.党委组织部门职责负责审核干部档案中涉及政治历史、党团关系等方面的材料，确保档案材料的政治准确性。对干部档案审查结果进行政治把关，为干部选拔任用、培养教育等工作提供政治依据。指导和监督所属单位的干部档案审查工作，定期检查档案管理情况。三、档案审查内容（一）履历材料审查1.审查干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等信息是否真实准确，与档案中其他材料是否一致。2.核实干部的工作经历是否连续，有无工作间断、挂职锻炼、借调等情况，相关手续是否完备。3.检查履历材料的填写是否规范，有无涂改、伪造等现象。（二）自传材料审查1.审查自传内容是否真实反映干部的成长经历、思想演变过程、政治立场和工作态度。2.重点关注自传中涉及的重大历史事件、重要工作经历、个人政治观点等内容，是否与其他档案材料相互印证。3.检查自传的格式是否符合要求，签字、日期等是否齐全。（三）鉴定考核材料审查1.审查干部的年度考核、任期考核、专项考核等材料，查看考核结果是否客观公正，与干部的实际表现是否相符。2.核实考核评语是否准确、具体，有无夸大或缩小事实的情况。3.检查考核材料的审核、审批手续是否完备，考核结果是否与干部的奖惩、晋升等挂钩。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料审查1.审查学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务（职称）证书等原件及相关材料，核实其真实性和有效性。2.检查学历学位、培训经历、专业技术职务（职称）的取得是否符合规定程序，相关材料是否齐全。3.核实专业技术职务（职称）的评定是否符合任职资格条件，评审材料是否完整。（五）政审材料审查1.审查干部的政治历史情况，包括是否参加过反动组织、是否有违法违纪行为等，相关政审材料是否齐全、真实。2.核实政审结论是否明确，有无遗留问题。3.检查政审材料的审核、审批手续是否完备，政审工作是否符合规定程序。（六）党团材料审查1.审查入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表等入党材料，查看入党时间、入党介绍人、转正时间等信息是否准确，手续是否完备。2.检查团籍材料，包括入团志愿书、团员登记表等，核实团员身份和团内经历。3.审查党团材料的填写是否规范，签字、盖章等是否齐全。（七）奖励材料审查1.审查干部获得的各类奖励证书、表彰决定等材料，核实奖励的真实性和有效性。2.检查奖励的授予是否符合规定条件和程序，奖励等级与干部的实际贡献是否相符。3.核实奖励材料的审核、审批手续是否完备，奖励情况是否与干部的考核、晋升等挂钩。（八）处分材料审查1.审查干部受到的党纪政纪处分决定、处分审批表等材料，核实处分的事实依据、处理结果和执行情况。2.检查处分决定是否符合规定程序，处分种类与干部的违纪行为是否相称。3.核实处分材料的归档情况，是否及时、完整地归入干部档案。四、档案审查程序（一）准备阶段1.制定审查工作计划，明确审查范围、内容、方法、步骤和时间安排。2.收集干部档案审查所需的相关文件、规定和标准，组织审查人员进行培训，使其熟悉审查工作的要求和方法。3.通知被审查干部所在单位或部门，要求其按照规定提供干部档案及相关材料。（二）初审阶段1.审查人员按照审查内容，对干部档案材料进行逐页、逐项审查，认真核对档案材料的真实性、完整性和规范性。2.对审查中发现的问题进行详细记录，能当场核实的及时核实，不能当场核实的要注明问题所在，并提出进一步核实的要求。3.初审结束后，审查人员填写干部档案审查初审表，对档案审查情况进行简要总结，提出初步审查意见。（三）核实阶段1.针对初审中发现的问题，审查人员通过查阅原始文件、调查走访、函询等方式进行核实。2.与干部本人进行谈话，了解其档案中相关信息的真实性和准确性，听取其对档案审查问题的说明和解释。3.对涉及其他单位或部门的问题，及时发函进行核实，要求对方在规定时间内回复。（四）复审阶段1.初审和核实工作结束后，由人力资源部门负责人组织复审，对初审意见和核实情况进行综合分析。2.复审人员对审查结果进行集体研究，形成复审意见，明确档案审查是否通过，存在的问题及处理建议。3.复审意见经干部档案审查工作领导小组办公室主任审核后，报领导小组组长审定。（五）反馈阶段1.将档案审查结果反馈给被审查干部所在单位或部门，同时向干部本人说明审查情况和结果。2.对审查中发现的问题，要求干部所在单位或部门督促干部本人进行整改，及时补充、完善档案材料。3.对存在问题的干部，根据问题的性质和情节轻重，按照有关规定进行处理。（六）归档阶段1.对审查通过的干部档案，按照档案管理的要求进行整理、装订和归档，确保档案材料的整齐、规范。2.将档案审查过程中形成的各类材料，如审查工作计划、初审表、核实记录、复审意见等，一并归入干部档案管理档案，妥善保存。3.建立干部档案审查工作档案数据库，将干部档案审查结果及相关信息录入数据库，实现档案信息的电子化管理，方便查询和利用。五、档案审查结果处理（一）审查通过经审查，干部档案材料真实、完整、规范，无任何问题的，予以审查通过。干部档案继续作为干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作的重要依据。（二）补充完善1.档案材料存在个别缺失或填写不规范的，审查人员应及时通知干部所在单位或部门，要求其在规定时间内补充完善相关材料。2.干部本人应积极配合，按照要求提供真实、准确的补充材料，并确保材料的格式和内容符合档案管理规定。3.补充完善后的档案材料经审查人员审核无误后，归入干部档案。（三）问题整改1.审查中发现档案材料存在虚假信息、严重涂改、重要材料缺失等问题的，审查人员应及时向干部所在单位或部门发出整改通知，要求其针对问题进行整改。2.干部所在单位或部门要对问题进行深入调查，查明原因，分清责任，采取有效措施进行整改。整改情况要及时向人力资源部门报告。3.对存在问题的干部，根据情节轻重，给予批评教育、诫勉谈话、组织处理等处理措施。问题严重的，按照有关规定给予党纪政纪处分。（四）档案封存1.对于审查中发现存在严重问题且一时难以整改到位的干部档案，经干部档案审查工作领导小组研究决定，可对档案进行封存。2.档案封存期间，暂停该干部的选拔任用、晋升等相关工作，待问题整改完毕后，再根据审查结果进行处理。3.封存档案应妥善保管，严格保密，未经批准不得查阅、借阅。六、档案审查工作纪律（一）严格遵守审查程序审查人员必须严格按照规定的程序进行档案审查工作，不得擅自简化或变更审查环节，确保审查工作的公正性和严肃性。（二）保守审查工作秘密审查人员要严格遵守保密纪律，对审查过程中涉及的干部个人隐私、档案材料内容及审查结果等信息予以保密，不得泄露给无关人员。（三）严禁违规操作1.审查人员不得接受被审查干部及其亲属的宴请、礼品或其他利益，不得利用审查