党员档案存档流程制度

PAGE党员档案存档流程制度一、总则（一）目的为了规范党员档案存档工作，确保党员档案的完整性、准确性和安全性，提高党员管理工作的科学化、规范化水平，依据相关法律法规和党内规定，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有党员档案的存档管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案必须如实反映党员个人的历史和现实情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集党员各个阶段的相关材料，保证档案资料完整无缺。3.保密性原则：严格遵守保密规定，妥善保管党员档案，防止档案信息泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和流程进行档案的整理、归档和管理，确保工作规范有序。二、党员档案的内容（一）入党材料1.入党申请书2.自传3.政治历史情况的调查报告4.党内外群众对入党申请人的意见5.入党积极分子考察登记表6.入党志愿书（二）转正材料1.预备党员转正申请书2.预备党员考察登记表3.预备党员转正审批表（三）教育培训材料1.参加党内集中培训、学习的相关记录和材料2.个人学习心得、总结等（四）表彰奖励材料1.获得党内表彰、奖励的决定和证书复印件2.获得其他各类表彰、奖励的相关材料（五）纪律处分材料1.受到党纪处分的决定、调查报告、本人检讨等材料2.解除处分的相关材料（六）其他材料1.党员组织关系介绍信及回执2.党费缴纳凭证复印件3.其他与党员个人相关的重要材料三、党员档案的收集与整理（一）收集1.各党支部负责定期收集本支部党员的各类档案材料，并及时移交至公司/组织的档案管理部门。2.党员个人应主动配合党组织，及时提交本人相关档案材料。对于新产生的档案材料，如入党申请书、转正申请书等，应在规定时间内交至党支部。3.档案管理部门在接收档案材料时，要认真核对材料的完整性和准确性，对不符合要求的材料，应及时通知相关部门或人员进行补充完善。（二）整理1.档案管理人员按照档案内容的类别和时间顺序，对收集到的党员档案材料进行分类整理。2.每份档案材料应保持原貌，不得擅自涂改、伪造或抽取。如有破损、褪色等情况，应进行修复或复制。3.对档案材料进行编号，编制档案目录，以便于查找和管理。档案目录应包括材料名称、日期、页码等详细信息。4.将整理好的档案材料装入档案袋或档案盒，并在封口处加盖档案管理部门印章。四、党员档案的审核与归档（一）审核1.档案管理部门对整理后的党员档案进行初审，重点审核档案材料的完整性、真实性和规范性。2.初审合格的档案，提交至党委组织部门进行复审。复审人员应认真查阅档案内容，对党员的基本情况、入党过程、政治表现等进行全面审查。3.对于审核中发现的问题，应及时与相关党支部或党员本人沟通核实，并要求限期整改。整改完成后，重新进行审核。（二）归档1.经审核无误的党员档案，按照档案管理的规定进行归档存放。档案应存放在专门的档案库房，确保档案存放安全、有序。2.建立党员档案电子数据库，将党员档案的基本信息、目录等录入数据库，实现档案信息的电子化管理，方便查询和统计。3.定期对党员档案进行清查盘点，核对档案数量、档案内容与电子数据库信息是否一致，确保档案管理工作的准确性。五、党员档案的查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅党员档案的，须填写《党员档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并经所在部门负责人签字同意。2.查阅申请表提交至档案管理部门，由档案管理人员根据申请内容进行审核，报分管领导批准后，方可查阅。3.查阅党员档案应在档案管理部门指定的地点进行，查阅人员必须遵守档案查阅纪律，不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容，不得在档案上涂改、圈划、批注等。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理部门，并在《党员档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅1.因特殊情况需要借阅党员档案的，须填写《党员档案借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限等，并经所在部门负责人、党委组织部门负责人签字同意，报分管领导批准。2.档案管理部门根据批准的借阅申请，办理档案借阅手续。借阅人员应出具本人有效身份证件，并在《党员档案借阅登记表》上签字。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。4.借阅人员必须妥善保管所借阅的党员档案，不得转借他人，不得擅自扩大借阅范围，不得泄露档案内容。借阅期满后，应按时归还档案。5.档案管理人员应对借阅归还的档案进行认真检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并追究借阅人员的责任。六、党员档案的转递（一）转出1.党员因工作调动、组织关系转移等原因需要转出党员档案的，由所在党支部填写《党员档案转递通知单》，注明党员基本情况、档案内容、转递原因等信息。2.《党员档案转递通知单》经党委组织部门审核后，加盖公章，并密封档案。档案管理人员将密封后的档案通过机要交通或专人送取的方式转递给接收单位党组织。3.转出党员档案时，应同时将党员档案目录及电子数据库信息一并提供给接收单位党组织，以便对方核对档案内容。4.档案转出后，档案管理部门应及时跟踪档案转递情况，确保档案安全、准确地送达接收单位。（二）转入1.接收党员档案的党组织在收到党员档案后，应认真核对档案内容与《党员档案转递通知单》是否一致。如发现档案材料不齐全、信息有误等问题，应及时与转出单位党组织联系沟通。2.经核对无误后，接收单位党组织应及时将党员档案进行归档，并在《党员档案转递通知单》回执上签字盖章，反馈给转出单位党组织。3.档案管理部门收到回执后，应将其与党员档案一并保存，作为档案转递工作的记录。七、党员档案的保管与保护（一）保管1.档案管理部门应配备专门的档案库房，保持库房清洁、通风、干燥，温度和湿度应符合档案保管要求。2.档案库房应安装防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保档案安全。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损、褪色等档案材料，应及时进行修复或复制。4.建立档案保管期限制度，根据党员档案的重要性和保存价值，确定不同档案材料的保管期限。保管期限分为永久、长期和短期。（二）保护1.严格遵守档案保密制度，档案管理人员应严格保守党员档案信息，不得向无关人员泄露档案内容。2.对涉及国家机密、个人隐私等敏感信息的党员档案，应采取特殊的保密措施，确保信息安全。3.加强对档案管理人员的保密教育培训，提高其保密意识和业务水平，防止因工作失误导致档案信息泄露。4.定期对档案保管设施设备进行维护和更新，确保其正常运行，为档案保管提供可靠的物质保障。八、党员档案管理的监督与检查（一）监督机制1.建立健全党员档案管理监督机制，公司/组织党委负责对党员档案管理工作进行全面监督。党委组织部门定期对党员档案管理情况进行检查，及时发现和纠正存在问题。设立举报信箱和举报电话，接受党员群众对党员档案管理工作的监督举报。2.档案管理部门内部应建立岗位责任制，明确各岗位人员的职责和工作流程，加强对档案管理工作的内部监督。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况，包括档案的收集、整理、审核、归档、查阅、借阅、转递、保管等环节是否符合规定。2.档案材料的完整性、真实性和规范性，检查档案内容是否齐全、准确，有无涂改、伪造等情况。3.档案管理设施设备的运行情况，是否能够满足档案保管的要求。4.档案管理人员的工作纪律和业务水平，是否严格遵守档案管理规定，是否具备相应的专业知识和技能。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门或人员限期整改。整改完成后，