展会宣传广告合同范本

PAGE展会宣传广告合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]展会（以下简称“展会”），并希望通过乙方进行展会宣传广告活动，乙方具备提供相关服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展会宣传广告事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.宣传广告内容乙方应根据甲方展会的特点、目标受众及宣传需求，策划并制作全方位的展会宣传广告方案，包括但不限于：设计制作展会宣传海报、宣传单页、邀请函、门票等平面宣传资料，确保内容准确传达展会主题、时间、地点、展品范围、活动安排等关键信息，并突出展会特色和亮点。策划并执行线上宣传推广活动，包括但不限于在主流社交媒体平台（如微信、微博、抖音等）发布展会宣传文案、图片、视频等内容，进行话题互动、粉丝增长等活动，吸引潜在参展商和观众关注展会。制作展会宣传视频，通过专业拍摄、剪辑和后期制作，展示展会的整体风貌、精彩瞬间、参展企业风采等，用于在展会现场播放、线上视频平台推广以及其他宣传渠道使用。设计并搭建展会官方网站，确保网站界面简洁美观、功能完善，能够方便快捷地展示展会信息、参展企业信息、展品信息等，提供在线报名、预登记、信息查询等服务功能，并进行网站的日常维护和更新。2.宣传渠道及投放计划线上渠道在乙方拥有的自有社交媒体账号上进行展会宣传推广，确保发布内容的质量和频率，吸引目标受众关注。选择与展会主题和目标受众匹配的行业相关网站、论坛、资讯平台等进行广告投放，包括但不限于在网站首页、频道页面、文章内容中插入展会宣传图片、文字链接等广告形式，根据投放平台的流量和影响力制定合理的投放计划和预算分配。利用搜索引擎营销（SEM）手段，通过在百度、谷歌等搜索引擎上投放关键词广告，提高展会在搜索引擎结果页面的曝光率，引导潜在客户点击进入展会官方网站了解详情。线下渠道在展会举办城市及周边地区的主要商业中心、写字楼、地铁站、公交站台等人员密集场所张贴展会宣传海报、发放宣传单页，扩大展会的知名度和影响力。与当地相关行业协会、商会、企业联盟等组织合作，通过他们的渠道向其会员单位发送展会邀请函和宣传资料，邀请其参加展会。根据展会的目标受众和潜在客户分布情况，制定针对性的直邮计划，向特定企业、机构、个人邮寄展会邀请函、宣传资料等，提高宣传的精准度。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方制作的展会宣传广告内容进行审核，提出修改意见和建议，确保宣传广告内容符合甲方展会的宣传需求和形象。有权监督乙方按照本合同约定的宣传渠道及投放计划进行广告投放，对乙方的宣传推广工作进行定期检查和评估，并要求乙方提供相关数据和报告。2.义务向乙方提供展会的详细信息，包括展会主题、时间、地点、展品范围、活动安排、参展企业信息等，确保乙方能够准确、全面地进行宣传广告策划和制作。在合同签订后[X]个工作日内，向乙方提供展会宣传所需的相关文字资料、图片素材、视频素材等基础资料，并对所提供资料的真实性、准确性负责。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付宣传广告费用。协助乙方解决在宣传广告过程中遇到的与展会相关的问题，如提供必要的展会现场支持、协调参展企业配合宣传等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，以便开展宣传广告工作。根据本合同约定及甲方的审核意见，自主策划、设计、制作和执行展会宣传广告方案，但应确保宣传广告内容符合法律法规的规定和社会公序良俗。按照本合同约定收取宣传广告费用。2.义务按照本合同约定的时间和质量要求，完成展会宣传广告的策划、设计、制作和投放工作。在合同签订后[X]个工作日内，向甲方提交展会宣传广告策划方案，经甲方审核通过后严格按照方案执行。在宣传广告制作过程中，积极与甲方沟通，根据甲方的意见和建议及时修改和完善宣传广告内容，确保最终交付的宣传广告资料符合甲方要求。确保宣传广告内容真实准确，不得含有虚假、误导性信息，不得侵犯任何第三方权益。如因乙方原因导致甲方遭受任何法律纠纷或损失，乙方应承担全部赔偿责任。定期向甲方汇报宣传广告工作进展情况，提供相关数据和报告，包括但不限于线上宣传渠道的流量数据、曝光量、点击量、互动量等，线下宣传活动的参与人数、宣传资料发放数量等，以便甲方及时了解宣传效果。在宣传广告投放过程中，遵守相关法律法规和广告投放平台的规则，确保广告投放的合法性和合规性。如因乙方违反法律法规或平台规则导致广告投放出现问题，乙方应自行承担责任，并采取措施消除不良影响。展会宣传广告活动结束后，及时整理和归档相关资料，包括宣传广告策划方案、设计稿、投放记录、数据报告等，按照甲方要求提供给甲方留存。三、费用及支付方式（一）费用总额本合同项下甲方应向乙方支付展会宣传广告费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。（二）费用明细1.策划设计费用：人民币[X]元，用于支付乙方对展会宣传广告进行策划、设计的费用，包括但不限于宣传海报、宣传单页、邀请函、门票、宣传视频、官方网站设计等方面的创意策划、设计制作工作。2.制作印刷费用：人民币[X]元，用于支付乙方制作宣传海报、宣传单页、邀请函、门票等平面宣传资料的印刷费用，以及宣传视频的拍摄、剪辑、后期制作费用等。3.线上宣传推广费用：人民币[X]元，用于支付乙方在各大社交媒体平台、行业网站、搜索引擎等线上渠道进行展会宣传推广的费用，包括广告投放费用、平台合作费用、线上活动策划执行费用等。4.线下宣传推广费用：人民币[X]元，用于支付乙方在展会举办城市及周边地区进行线下宣传活动的费用，包括海报张贴费用、宣传单页发放费用、直邮费用、与行业协会等合作费用等。5.其他费用：人民币[X]元，用于支付与展会宣传广告相关的其他费用，如资料整理归档费用、数据监测分析费用、临时增加的宣传工作费用等。（三）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.进度款：乙方完成展会宣传广告策划方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.验收款：乙方完成全部展会宣传广告制作及投放工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为验收款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。4.尾款：展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为尾款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.乙方交付的展会宣传广告内容应符合本合同约定的宣传需求和质量要求，包括但不限于宣传资料的设计风格、内容准确性、印刷质量，宣传视频的画面效果、剪辑质量、配音配乐等，官方网站的功能完整性、页面美观度、信息准确性等。2.乙方按照本合同约定的宣传渠道及投放计划进行广告投放，投放效果应达到双方事先约定的预期目标，如线上宣传渠道的流量数据、曝光量、点击量、互动量等指标符合行业平均水平或双方约定的增长比例，线下宣传活动的参与人数、宣传资料发放数量等达到预期效果。3.乙方提供的宣传广告资料及相关数据报告应真实、准确、完整，能够清晰反映宣传广告工作的开展情况和效果。（二）验收方式1.甲方在收到乙方交付的展会宣传广告资料后，应在[X]个工作日内进行初步审核，如发现问题应及时通知乙方整改。2.对于线上宣传推广工作，乙方应定期向甲方提供详细的数据报告，甲方有权通过广告投放平台提供的后台数据或其他第三方监测工具对宣传效果进行核实和评估。3.展会结束后，甲方将对乙方的宣传广告工作进行全面验收，验收内容包括但不限于宣传资料的使用情况、宣传广告对展会参展人数和效果的影响等。甲方可通过实地考察、问卷调查、参展商反馈等方式进行验收评估。4.如甲方对验收结果有异议，应在验收期限届满后[X]个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后[X]个工作日内进行自查并向甲方提交整改方案。如乙方整改后仍不符合验收标准，甲方有权扣除相应费用，并要求乙方承担违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付宣传广告费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停宣传广告工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或信息，导致乙方无法按时完成宣传广告工作或宣传效果受到影响的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求完成展会宣传广告工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方制作的展会宣传广告内容不符合本合同约定或存在虚假、误导性信息，乙方应负责及时修改和更正，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或法律纠纷，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定的宣传渠道及投放计划进行广告投放，或擅自变更宣传渠道、投放计划，乙方应及时采取措施纠正，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方的违约行为导致宣传效果未达到合同约定目标，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密或展会相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、展会相关信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一