烟科宿舍制度规范要求

PAGE烟科宿舍制度规范要求一、总则（一）目的为了加强烟科宿舍的管理，为员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于烟科所有员工宿舍。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和相关行业标准，确保宿舍管理合法合规。2.保障员工的基本居住权益，提供必要的生活设施和服务。3.倡导文明、和谐、互助的宿舍文化，促进员工之间的良好关系。4.强化安全管理，预防各类安全事故的发生。二、入住与退房管理（一）入住流程1.员工申请：新入职员工或因工作需要入住宿舍的员工，需填写《烟科宿舍入住申请表》，注明个人基本信息、部门、入住宿舍房号等内容。2.审批：申请表经所在部门负责人审核同意后，提交至宿舍管理部门。宿舍管理部门根据宿舍房源情况进行审批，审批通过后通知员工办理入住手续。3.物品交接：员工在办理入住手续时，需与宿舍管理员进行物品交接，领取宿舍钥匙、家具及其他相关物品，并在《宿舍物品交接清单》上签字确认。（二）退房流程1.提前申请：员工因离职、调岗等原因需要退房的，应提前[X]天向宿舍管理部门提交《烟科宿舍退房申请表》。2.检查验收：宿舍管理部门在接到退房申请后，安排管理员对宿舍进行检查验收。检查内容包括房屋设施设备是否完好、卫生是否达标、物品是否齐全等。如发现问题，管理员应及时记录并通知员工进行整改。3.结算费用：员工在完成整改并通过验收后，与宿舍管理部门结算相关费用，如水电费、物业费等。费用结算完成后，员工办理退房手续，退还宿舍钥匙及其他物品。4.注销登记：宿舍管理部门在员工退房手续办理完毕后，对该员工的宿舍入住信息进行注销登记。三、宿舍设施与设备管理（一）设施设备配备1.宿舍应配备基本的生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等，以满足员工的日常生活需求。2.宿舍内的设施设备应定期进行维护和更新，确保其正常使用。对于损坏的设施设备，宿舍管理部门应及时安排维修或更换。（二）设施设备使用规定1.员工应爱护宿舍内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如因个人原因造成设施设备损坏的，员工应照价赔偿。2.员工在使用设施设备时，应按照操作规程进行操作，不得违规使用。如发现设施设备存在故障或安全隐患，应及时向宿舍管理部门报告。3.宿舍管理部门应定期对设施设备进行检查和维护，建立设施设备维护档案，记录设施设备的维护情况和维修历史。四、环境卫生管理（一）卫生标准1.宿舍内地面应保持干净整洁，无垃圾、无污渍。2.床铺、桌椅等家具应摆放整齐，表面无灰尘、无杂物。3.卫生间应保持清洁卫生，无异味，便池、洗手池等设施应定期清洗消毒。4.阳台应保持整洁，无杂物堆积，衣物应晾晒整齐。（二）卫生检查与监督1.宿舍管理部门应定期对宿舍卫生进行检查，检查周期为[X]周/月。检查结果将进行记录，并在宿舍内进行公示。2.对于卫生不达标的宿舍，宿舍管理部门将下达整改通知，要求员工限期整改。如多次整改仍不达标的，将按照相关规定进行处理。3.员工应积极配合宿舍管理部门开展卫生检查工作，自觉维护宿舍环境卫生。同时，鼓励员工之间相互监督，共同营造良好的居住环境。五、安全管理（一）安全责任1.烟科对宿舍安全管理工作负总责，宿舍管理部门负责具体实施宿舍安全管理措施。2.员工是宿舍安全的第一责任人，应自觉遵守安全规定，增强安全意识，确保自身和他人的生命财产安全。（二）安全防范措施1.宿舍区应配备必要的安全设施，如消防器材、监控设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。2.宿舍管理部门应加强对宿舍区的巡逻，及时发现和处理各类安全隐患。巡逻时间为[具体时间段]，巡逻人员应做好巡逻记录。3.员工应妥善保管个人财物，离开宿舍时应关好门窗，锁好贵重物品。严禁在宿舍内存放易燃易爆物品和其他违禁物品。4.加强消防安全管理，员工应熟悉宿舍内的消防设施位置和使用方法，不得在宿舍内私拉乱接电线、违规使用电器设备。如发现火灾隐患，应及时报告并采取措施消除隐患。（三）突发事件应急处理1.制定宿舍突发事件应急预案，包括火灾、地震、盗窃等突发事件的应急处理流程。2.定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力。3.发生突发事件时，员工应立即采取相应的应急措施，并及时报告宿舍管理部门和相关部门。宿舍管理部门应按照应急预案迅速组织救援和处理工作，确保员工生命财产安全。六、宿舍文化建设（一）文化活动组织1.鼓励员工积极参与宿舍文化建设活动，如宿舍装饰比赛、文化节等。2.宿舍管理部门应定期组织开展各类文化活动，丰富员工的业余生活，增强员工之间彼此的交流与沟通。3.对于在宿舍文化建设活动中表现突出的宿舍和个人，给予表彰和奖励。（二）文明行为倡导1.倡导员工在宿舍内文明居住，遵守社会公德，尊重他人的生活习惯和隐私。2.鼓励员工之间相互帮助、团结友爱，共同营造和谐融洽的宿舍氛围。3.在宿舍内张贴文明行为规范标语，引导员工自觉遵守文明行为准则。七、宿舍费用管理（一）费用标准1.烟科员工宿舍的租金、水电费、物业费等费用标准，按照公司相关规定执行。2.费用标准如有调整，宿舍管理部门应提前通知员工。（二）费用缴纳1.员工应按照规定的时间和方式缴纳宿舍相关费用。费用缴纳方式可选择现金、银行转账等。2.宿舍管理部门应每月定期统计员工的费用缴纳情况，并向员工公示。对于未按时缴纳费用的员工，将按照相关规定进行催缴。3.如员工对费用缴纳情况有异议，可在规定时间内提出申诉，宿舍管理部门将进行核实并给予答复。八、违规处理（一）违规行为界定1.违反本制度规范要求的行为，均属于违规行为。具体违规行为包括但不限于：未经批准擅自入住或退房、损坏设施设备、破坏环境卫生、违反安全规定、扰乱宿舍秩序等。2.对于违规行为的界定，宿舍管理部门应依据事实和相关证据进行认定。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，宿舍管理部门将给予口头警告，并要求其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的员工，将视情况给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处理措施。3.员工违规行为造成公司或他人经济损失的，应承担相应的赔偿责任。4.对于违规行为的处理结果，宿舍管理部