新闻出局文字规范制度

PAGE新闻出局文字规范制度一、总则（一）目的为确保公司新闻内容的准确性、规范性和一致性，提升公司形象和传播效果，特制定本新闻出局文字规范制度。本制度旨在明确新闻稿件在文字表述、格式排版、语言风格等方面的标准要求，规范新闻工作流程，保障新闻质量，使公司新闻能够准确、清晰地传达信息，避免因文字问题引发误解或不良影响。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构所发布的各类新闻稿件，包括但不限于公司官网新闻、社交媒体新闻、行业媒体投稿、内部刊物新闻等。（三）基本原则1.准确性原则：新闻内容必须真实、准确，所涉及的事实、数据、引用等应经过严格核实，确保无虚假信息。2.规范性原则：遵循国家法律法规、新闻行业标准以及公司内部的相关规定，使用规范的汉字、标点符号、数字、计量单位等，保证语言表达和格式排版的一致性。3.简洁性原则：新闻稿件应简洁明了，避免冗长复杂的表述，突出重点信息，以最快的速度让读者获取关键内容。4.时效性原则：及时反映公司的最新动态、重要事件和业务进展，确保新闻的时效性，为公司的宣传推广提供有力支持。二、文字表述规范（一）语言风格1.正式规范：新闻语言应避免使用口语化、随意性较强的表述，保持正式、庄重的风格。例如，应使用“获悉”而非“听说”，“召开”而非“开了”等。2.客观中立：以客观的视角报道事实，避免使用带有主观情感色彩的词汇。如描述事件时应避免使用“惊人”“巨大”等夸张性词汇，除非有确切的数据或事实支撑。3.逻辑清晰：新闻内容的组织应符合逻辑顺序，段落之间过渡自然，层次分明。先介绍事件的背景、起因，再阐述经过和结果，最后说明影响或意义。（二）词汇使用1.准确用词：选择恰当、准确的词汇来表达意思，避免出现错别字、生造词或用词不当的情况。例如，“截止”和“截至”的用法要准确区分，“截止”表示到某个时间停止，强调“停止”；“截至”表示截止到某个时间，强调“时间”。2.慎用简称：对于一些特定的专业术语、机构名称等，如果使用简称，应确保其广为人知且不会引起歧义。首次出现时应使用全称，并注明简称。例如，“中华人民共和国”简称“中国”，但在新闻中首次出现时应写全称。3.避免模糊词汇：尽量避免使用模糊不清、含义不明确的词汇，如“大概”“可能”“左右”等。如果确实需要使用，应提供具体的数据或范围，以增强新闻的可信度。（三）语法规则1.句子结构完整：新闻稿件中的句子应结构完整，主谓宾搭配合理，避免出现成分残缺、搭配不当等语法错误。例如，“通过这次活动，使我们明白了团队合作的重要性”这句话就存在句式杂糅的问题，应改为“通过这次活动，我们明白了团队合作的重要性”或“这次活动使我们明白了团队合作的重要性”。2.标点符号正确：正确使用标点符号，避免标点符号使用不当导致句子意思表达错误。例如，“这是一个重要的决定，我们必须认真对待。”和“这是一个重要的决定；我们必须认真对待。”两种表达方式，分号的使用就不正确，应根据语义选择合适的标点符号。三、格式排版规范（一）标题格式1.字号：新闻标题应根据稿件的重要性和层级进行字号区分。一般来说，主标题字号应大于副标题，具体字号大小可根据公司的排版风格和实际需求进行设定，但要保持整体的协调性。2.字体：标题字体应简洁明了，易于识别。通常可选用宋体、黑体等常见字体，避免使用过于花哨或难以辨认的字体。3.排版：标题应居中排列，上下空行适当，以突出标题的重要性和独立性。副标题应在主标题下方缩进一定距离，与主标题形成层次分明的结构布局。（二）正文格式1.字体字号：正文一般使用宋体、五号字，行间距为固定值20磅左右，以保证阅读的舒适度。特殊情况下，如引用重要观点、强调关键内容等，可适当调整字体字号，但应保持整体风格的一致性。2.段落格式：每段开头应缩进两个字符，段落之间应保持适当的间距，一般为0.5行。避免出现段落过长或过短的情况，过长的段落会让读者产生阅读疲劳，过短的段落则会影响内容的连贯性。3.编号与列表：如果新闻稿件中需要列举事项，应使用规范的编号或列表形式。编号一般采用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等顺序，列表形式可分为无序列表（使用“●”“◆”等符号）和有序列表（使用编号），确保条理清晰，便于读者阅读。（三）引用格式1.直接引用：直接引用他人的话语时，应使用引号标明，并注明出处。出处应包括作者姓名、文章标题、发表刊物或网站名称、发表时间等详细信息。例如，“[作者姓名]在[文章标题]中指出：‘[具体引用内容]’（[发表刊物或网站名称]，[发表时间]）。”2.间接引用：间接引用他人观点时，应简洁概括并以转述的方式表达，同样需注明出处。如“据[作者姓名]研究发现，[概括内容]（[发表刊物或网站名称]，[发表时间]）。”（四）图片与图表格式1.图片：新闻图片应清晰、高质量，与新闻内容紧密相关。图片说明应简洁明了，准确概括图片的主要内容，并注明拍摄时间、地点、人物等关键信息。图片应居中或按照逻辑顺序排列在新闻稿件中，避免出现图片与文字排版混乱的情况。2.图表：新闻图表应制作规范，数据准确，图表标题应简洁易懂，能够准确反映图表的核心内容。图表中的数据单位、坐标轴标注等应清晰明确，便于读者理解。图表应与正文内容紧密配合，在首次出现图表的地方应进行简要说明，引导读者阅读图表。四、内容审核规范（一）初审1.责任部门：新闻稿件撰写完成后，首先由稿件来源部门进行初审。初审人员应仔细核对新闻内容的准确性、完整性，检查文字表述是否规范、格式排版是否符合要求。2.审核要点：事实核查：确保新闻中所涉及的事件、数据、人物等信息真实可靠，无虚假内容。语言规范：检查文字表述是否符合语言风格要求，有无错别字、语病、用词不当等问题。格式排版：审核标题、正文、引用、图片图表等的格式是否正确，排版是否整齐美观。内容完整性：确认新闻稿件是否涵盖了必要的信息，逻辑是否清晰，重点是否突出。3.初审记录：初审人员应填写初审意见表，详细记录审核过程中发现的问题及修改建议，并签字确认。初审意见表应与新闻稿件一同提交至下一审核环节（复审）。（二）复审1.责任部门：初审通过后的新闻稿件，由公司宣传部门进行复审。复审人员应从更宏观的角度对新闻内容进行审核，确保新闻符合公司的宣传策略和形象定位。2.审核要点：宣传价值：评估新闻稿件是否具有足够的宣传价值，能否有效传达公司的核心信息，提升公司的知名度和美誉度。导向性：检查新闻内容是否符合正确的舆论导向，有无不良信息或敏感内容。与公司形象的契合度：审核新闻稿件的风格、语言等是否与公司的整体形象相契合，是否能够体现公司的文化特色和价值观。3.复审记录：复审人员同样应填写复审意见表，对新闻稿件提出复审意见。如发现重大问题或需要进一步修改的内容，应及时与稿件来源部门沟通，明确修改要求和时间节点。复审意见表经复审人员签字后，与新闻稿件一同提交至终审环节。（三）终审1.责任领导：终审由公司分管领导负责。终审领导应全面审查新闻稿件的内容、格式、宣传价值等方面，做出最终的审核决策。2.审核要点：整体质量把控：对新闻稿件的整体质量进行综合评估，确保其达到发布标准。重要决策审核：对于涉及公司重要决策、重大事件等敏感内容的新闻稿件，终审领导应进行严格把关，确保信息发布的准确性和安全性。合规性审查：审查新闻稿件是否符合国家法律法规、行业规范以及公司内部的相关规定。3.终审决定：终审领导根据审核情况做出终审决定。如新闻稿件通过终审，应签字批准发布；如存在问题需要修改，应明确提出修改意见，要求稿件来源部门及时修改后重新提交审核。终审意见应记录在终审意见表中，作为新闻稿件审核的最终依据。五、发布与存档规范（一）发布流程1.发布申请：新闻稿件经终审通过后，由宣传部门填写发布申请单，注明新闻稿件的标题、发布平台、发布时间、发布人等信息，并提交至公司信息发布管理部门。2.发布审核：信息发布管理部门收到发布申请单后进行再次审核，主要检查发布平台的权限设置、发布时间安排等是否符合规定。审核通过后，按照预定的发布计划进行发布操作。3.发布记录：信息发布管理部门应记录新闻稿件的发布情况，包括发布平台、发布时间、点击量、评论数等数据，以便对新闻传播效果进行跟踪和分析。（二）存档管理1.存档内容：新闻稿件发布后，应及时进行存档。存档内容包括新闻稿件的原文、初审意见表、复审意见表、终审意见表以及发布记录等相关资料。2.存档方式：采用电子存档和纸质存档相结合的方式。电子存档应按照公司的文件管理系统进行分类存储，建立清晰的文件夹结构和命名规则，便于查询和检索。纸质存档应将相关资料打印成册，加盖公章后妥善保管。3.存档期限：新闻稿件的存档期限应根据公司的规定执行，一般为[