返乡人员规范管理制度

PAGE返乡人员规范管理制度一、总则（一）目的为加强对返乡人员的管理与服务，保障返乡人员的合法权益，维护社会秩序，促进社会和谐稳定，特制定本规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有返乡人员，包括因春节、年假、探亲、离职等原因离开工作地返回常住地或其他指定地点的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策要求，确保制度的合法性和合规性。2.以人为本原则：充分考虑返乡人员的实际需求，提供必要的帮助和服务，保障其合法权益。3.分类管理原则：根据返乡人员的不同情况，实施分类管理，提高管理效率和针对性。4.动态跟踪原则：对返乡人员进行动态跟踪，及时掌握其行程和健康状况，确保信息准确、及时。二、返乡申请与审批（一）申请流程1.返乡人员应提前[X]个工作日向所在部门提交《返乡申请表》，详细说明返乡原因、目的地、预计返乡时间和预计返岗时间等信息。2.部门负责人对申请表进行审核，重点审核返乡必要性和工作安排情况，审核通过后签字确认。3.将审核通过的申请表提交至人力资源部门进行备案。（二）审批标准1.对于因家庭重大事件等特殊原因需要返乡的人员，经部门负责人和公司领导批准后予以放行。2.对于正常年假返乡人员，按照公司年假规定进行审批。3.对于离职返乡人员，需按照公司离职流程办理相关手续后，方可批准其返乡申请。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要临时返乡，返乡人员应及时向所在部门和人力资源部门报备，经同意后可先行返乡，但需在事后补齐相关申请手续。2.对于因不可抗力因素导致无法按原计划返乡或返岗的人员，应及时向公司说明情况，并提供相关证明材料。公司将根据实际情况进行协调处理。三、行程管理（一）行程报备1.返乡人员在确定行程后，应及时向所在部门和人力资源部门报备具体的出发时间、交通方式、预计到达时间等信息。2.如行程发生变更，应提前[X]小时告知相关部门，并说明变更原因和新的行程安排。（二）交通安全提醒1.人力资源部门在返乡人员出发前，应通过邮件、短信等方式向其发送交通安全提醒，提醒其注意交通安全，遵守交通规则。2.对于选择自驾返乡的人员，提醒其提前做好车辆检查和保养，合理安排行程，避免疲劳驾驶。（三）行程跟踪1.所在部门应安排专人对返乡人员的行程进行跟踪，及时掌握其到达目的地情况。2.人力资源部门可通过电话、微信等方式与返乡人员保持联系，了解其行程进展和是否遇到困难。四、健康管理（一）健康申报1.返乡人员应在返乡前通过指定的健康申报平台或方式，如实申报个人健康状况，包括是否有发热、咳嗽、乏力等症状，是否接触过确诊或疑似病例等信息。2.如申报信息存在虚假情况，将按照公司相关规定进行严肃处理。（二）健康监测1.返乡人员在返乡期间应每日进行自我健康监测，如出现发热、咳嗽等症状，应立即向所在社区（村）和公司报告，并及时就医。2.公司可根据实际情况，要求返乡人员定期提交健康监测报告。（三）核酸检测与疫苗接种1.根据当地疫情防控要求，返乡人员可能需要提供核酸检测阴性证明。公司将协助返乡人员了解当地核酸检测机构和检测流程，确保其按时进行检测。2.鼓励返乡人员积极接种新冠疫苗，符合接种条件的人员应按照当地安排及时接种，并向公司报备接种情况。五、工作交接与返岗安排（一）工作交接1.返乡人员应在离开工作岗位前，与接手工作的同事进行详细的工作交接，确保工作的连续性和准确性。2.工作交接内容包括未完成的工作任务、重要文件资料、工作流程和注意事项等。交接完成后，双方应签字确认。（二）返岗准备1.返乡人员应在返岗日期前[X]天向所在部门报告返岗计划，包括返岗时间、交通方式等信息。2.人力资源部门应提前做好返岗人员的工作安排和办公环境准备，确保其顺利返岗工作。（三）返岗审核1.返岗人员到达公司后，应向所在部门提交健康证明和行程记录等相关材料，部门负责人进行审核。2.审核通过后，返岗人员方可正式恢复工作。如审核发现不符合返岗条件，应按照公司和当地疫情防控要求进行处理。六、纪律与奖惩（一）纪律要求1.返乡人员应严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，自觉维护公司形象。2.在返乡期间，不得从事违法违规活动，不得泄露公司机密信息。（二）奖励措施1.对于严格遵守本制度，积极配合公司管理，在返乡期间表现优秀的人员，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于荣誉证书、奖金、晋升机会等。（三）惩罚措施1.对于违反本制度的返乡人员，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等相应处罚。2.如因返乡人员违反制度导致公司遭受损失的，公司有权要求其承担相应的赔偿责任。七、信息管理（一）信息收集1.人力资源部门负责收集和整理返乡人员的基本信息、返乡申请、行程记录、健康状况等相关信息。2.信息收集应确保真实、准确、完整，并及时更新。（二）信息保密1.公司对返乡人员的个人信息严格保密，未经返乡人员同意，不得泄露其个人信息。2.信息管理人员应妥善保管信息资料，防止信息丢失、泄露或被篡改。（三）信息共享与使用1.公司内部各部门之间可根据工作需要，在规定的权限范围内共享返乡人员的相关信息，但应严格遵守信息保密规定。2.如因疫情防控等特殊原因需要向外部机构提供返乡人员信息的，应按照相关法律法规和规定办理审批手续，并确保信息使用的合法性和安全性。八、沟通与协调（一）内部沟通1.人力资源部门与各部门之间应保持密切沟通，及时掌握返乡人员的动态信息，协调解决管理过程中出现的问题。2.所在部门应定期向人力资源部门汇报返乡人员的工作交接和返岗情况，确保工作顺利衔接。（二）与社区（村）沟通1.积极与返乡人员所在社区（村）保持沟通，了解当地疫情防控政策和要求，并及时传达给返乡人员。2.协助返乡人员配合社区（村）做好疫情防控相关工作，如健康监测、核酸检测等。（三）与政府部门沟通1.关注政府部门发布的疫情防控最新政策和通知，及时调整公司返乡人员规范管理制度。2.与当地政府相关部门保持良好沟通，争取政策支持和指导，共同做好返乡人员管理和疫情防控工作。九、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。在执行过程中，如遇本制度未涵盖的情况或需要进一步