印章管理情况自查报告5篇

印章管理情况自查报告5篇第一篇

为进一步加强印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的安全性和规范性，我单位近期对印章管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、印章基本情况

我单位目前共有[X]枚印章，其中行政公章[X]枚，财务专用章[X]枚，合同专用章[X]枚，其他业务专用章[X]枚。这些印章均在公安机关进行了备案登记，刻制程序符合相关规定。

二、印章管理制度建设

1.制度制定：我单位制定了完善的印章管理制度，明确了印章的保管、使用、审批等流程和要求。制度规定，行政公章由办公室专人保管，财务专用章由财务部门专人保管，合同专用章由法务部门专人保管，其他业务专用章由相关业务部门专人保管。

2.制度执行：在日常工作中，严格按照印章管理制度执行。所有印章使用均需填写《印章使用申请表》，经相关领导审批同意后方可使用。对于重要文件和合同的盖章，还需进行登记备案，注明使用时间、用途、文件名称等信息。

三、印章保管情况

1.保管人员：各印章保管人员均具备良好的职业道德和责任心，经过严格的选拔和培训后上岗。保管人员签订了《印章保管责任书》，明确了保管责任和义务。

2.保管设施：印章保管均配备了专门的保险柜或保管箱，实行双人双锁管理。保险柜或保管箱放置在安全可靠的房间内，安装了监控设备，确保印章的安全。

3.定期检查：定期对印章保管情况进行检查，包括印章的存放位置、保管设施的安全性等。检查中未发现异常情况，印章保管安全可靠。

四、印章使用情况

1.使用审批：在印章使用过程中，严格执行审批制度。所有用印申请均需经部门负责人、分管领导和主要领导审批同意。对于涉及重大事项的用印申请，还需经过集体研究决定。

2.使用登记：建立了详细的印章使用登记台账，对每一次用印情况进行记录。登记内容包括用印日期、用印单位、用印文件名称、用印数量、审批人等信息。通过登记台账，可以清晰地追溯每一枚印章的使用情况。

3.使用监督：在印章使用过程中，加强了监督检查。印章保管人员在盖章前，会仔细核对用印文件的内容和审批手续，确保用印符合规定。同时，定期对印章使用情况进行审计，发现问题及时整改。

五、存在的问题及整改措施

1.存在的问题

部分员工对印章管理制度的认识不够深刻，存在用印申请不规范、审批手续不齐全等问题。

印章使用登记台账的记录不够详细，部分信息填写不完整。

印章保管人员的培训不够及时，对新的印章管理规定和要求了解不够深入。

2.整改措施

加强对员工的印章管理制度培训，提高员工对印章管理重要性的认识。通过组织专题培训、发放宣传资料等方式，使员工熟悉印章使用流程和审批要求。

完善印章使用登记台账，明确登记内容和要求。要求印章保管人员在登记时，必须填写完整、准确的信息，确保登记台账的真实性和可追溯性。

定期组织印章保管人员的培训和学习，及时传达新的印章管理规定和要求。通过培训，提高印章保管人员的业务水平和责任意识。

六、下一步工作计划

1.持续加强印章管理制度建设，根据实际情况及时修订和完善相关制度，确保制度的科学性和有效性。

2.进一步加强对员工的印章管理培训，定期组织培训和考核，提高员工的印章使用规范意识。

3.加强对印章使用情况的监督检查，建立健全监督机制。定期对印章使用情况进行审计和检查，发现问题及时处理。

4.推进印章管理信息化建设，利用信息化手段实现印章使用的全程监控和管理。提高印章管理的效率和安全性。

第二篇

为切实加强印章管理，防范印章使用风险，我单位开展了全面的印章管理情况自查工作。以下是自查的详细情况。

一、印章的基本信息

我单位拥有各类印章共计[X]枚。其中，单位行政章是代表单位对外行使职权的重要标志，在各类公文、证明等文件上使用频繁；财务专用章主要用于财务收支、银行结算等财务活动；发票专用章用于开具发票时加盖；合同专用章则专门用于签订各类合同。每一枚印章都有其特定的用途和使用范围。

二、印章管理制度的落实

1.制度体系：我单位建立了一套较为完善的印章管理制度，涵盖了印章的刻制、保管、使用、停用和销毁等各个环节。制度明确规定了不同印章的管理部门和责任人，确保责任落实到具体人员。

2.制度宣传：为了让全体员工了解印章管理制度，我们通过内部培训、发放宣传手册等方式进行了广泛宣传。在新员工入职培训中，将印章管理规定作为重要内容进行讲解，使新员工从入职之初就树立正确的印章使用意识。

3.制度执行：在实际工作中，严格按照制度执行。例如，在印章刻制方面，必须经过单位领导审批，并到公安机关指定的刻章单位进行刻制。在印章保管方面，各保管人员严格遵守保管要求，确保印章安全。

三、印章保管情况

1.保管人员职责：各印章保管人员严格履行职责，做到人不离章、章不离锁。每日下班前，将印章放入保险柜或专用保管箱中，并检查保管设施是否完好。

2.保管环境：印章保管环境安全可靠，保险柜和保管箱放置在有监控设备的房间内，且房间配备了防火、防盗等设施。同时，定期对保管环境进行检查和维护，确保环境符合要求。

3.交接管理：当印章保管人员发生变动时，严格按照规定办理交接手续。交接过程中，由监交人进行监督，确保印章数量、状态等信息准确无误，并填写《印章交接登记表》。

四、印章使用情况

1.使用流程：印章使用严格遵循申请、审批、用印、登记的流程。用印申请人需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、份数等信息，经部门负责人审核后，报分管领导或主要领导审批。审批通过后，到印章保管人员处用印，并在《印章使用登记册》上进行登记。

2.特殊情况处理：对于紧急情况下需要使用印章的情况，制定了特殊处理程序。申请人需先电话向领导请示，经同意后可以先使用印章，但事后必须及时补办审批手续。

3.用印监督：在用印过程中，印章保管人员对用印文件进行审核，确保文件内容与申请事项一致，审批手续齐全。对于不符合要求的用印申请，予以拒绝。

五、存在的问题及改进措施

1.存在的问题

部分员工在用印时，对文件内容审核不够仔细，存在一定的风险。

印章使用登记册的部分记录存在字迹潦草、信息不完整的情况。

印章管理制度的更新速度跟不上业务发展的需求，部分条款需要进一步完善。

2.改进措施

加强对员工的文件审核培训，提高员工的风险意识。要求用印申请人和审核人员在审核文件时，仔细核对文件内容，确保文件合法合规。

规范印章使用登记册的填写要求，要求登记人员字迹清晰、信息完整。定期对登记册进行检查，对不符合要求的登记进行整改。

及时梳理和更新印章管理制度，结合业务发展的实际情况，对制度进行修订和完善。同时，加强对制度执行情况的监督检查，确保制度有效落实。

六、未来工作规划

1.持续优化印章管理制度，根据实际工作中出现的新问题、新情况，及时调整和完善制度内容。

2.加强对印章管理工作的信息化建设，引入印章管理系统，实现印章使用的电子化审批和登记，提高工作效率和管理水平。

3.定期组织印章管理工作的检查和评估，及时发现问题并加以解决。同时，总结经验教训，不断提高印章管理工作的质量和水平。

第三篇

为确保印章使用的规范、安全和有效，我单位对印章管理情况进行了深入自查。以下是自查的具体情况。

一、印章的构成与备案

我单位目前共有[X]种类型的印章，包括行政公章、党委公章、财务专用章、合同专用章等。所有印章均按照规定在相关部门进行了备案登记，备案资料齐全，能够清晰反映印章的刻制时间、用途、保管部门等信息。

二、印章管理制度建设与执行

1.制度构建：制定了系统的印章管理制度，明确了印章管理的各个环节和要求。制度规定了印章的保管责任、使用审批权限、用印登记程序等内容，为印章管理提供了明确的操作指南。

2.制度宣传与培训：通过内部会议、培训课程等方式，向全体员工宣传印章管理制度。组织了专门的印章管理培训，使员工了解印章使用的重要性和相关规定，提高员工的合规意识。

3.制度执行情况：在实际工作中，严格执行印章管理制度。所有印章使用都按照规定的流程进行审批和登记，确保每一次用印都有迹可循。

三、印章保管情况

1.保管人员安排：根据印章的不同类型和用途，合理安排保管人员。行政公章由办公室主任负责保管，财务专用章由财务经理保管，合同专用章由法务主管保管。保管人员具备良好的职业道德和责任心，经过严格的选拔和培训。

2.保管设施保障：为印章保管配备了专门的保险柜和保管箱，保险柜安装了密码锁和报警装置，保管箱放置在安全的房间内。同时，对保管设施进行定期检查和维护，确保设施的正常运行。

3.保管安全措施：除了硬件设施保障外，还采取了一系列安全措施。例如，限制保管人员以外的人员进入印章保管区域，对进入人员进行登记和监控。同时，定期对印章进行盘点，确保印章数量和状态与登记信息一致。

四、印章使用情况

1.使用审批流程：用印申请人需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、份数等信息。申请表先由部门负责人审核，审核通过后报分管领导审批，对于重大事项的用印申请，还需经主要领导审批。

2.用印登记与存档：建立了详细的印章使用登记台账，对每一次用印情况进行记录。登记内容包括用印日期、用印单位、用印文件名称、用印数量、审批人等信息。同时，将用印文件的复印件与申请表一并存档，以备查阅。

3.特殊用印情况处理：对于外出用印、紧急用印等特殊情况，制定了相应的处理程序。外出用印需经领导批准，并安排专人携带印章外出，用印过程中严格遵守相关规定。紧急用印需先电话请示领导，经同意后先使用印章，事后及时补办审批手续。

五、发现的问题及整改方向

1.存在的问题

部分员工对印章管理制度的理解还不够深入，存在用印申请填写不规范的情况。

印章使用登记台账的电子化程度较低，查询和统计不够方便。

对印章保管人员的考核机制不够完善，缺乏有效的激励和约束措施。

2.整改方向

加强对员工的印章管理制度培训，通过案例分析、模拟演练等方式，加深员工对制度的理解和掌握。

推进印章使用登记台账的电子化建设，开发专门的印章管理软件，实现用印信息的实时录入、查询和统计。

建立健全印章保管人员的考核机制，将印章管理工作纳入绩效考核体系，对表现优秀的保管人员进行奖励，对违规行为进行处罚。

六、后续工作安排

1.持续加强印章管理制度的宣传和培训，定期组织员工学习新的制度规定和要求，提高员工的合规意识。

2.加快印章管理软件的开发和应用，提高印章管理的信息化水平。同时，加强对软件的维护和管理，确保数据的安全和可靠。

3.定期对印章管理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。不断优化印章管理流程，提高工作效率和管理水平。

第四篇

为强化印章管理，保障单位的正常运转和合法权益，我单位开展了全面的印章管理自查工作。以下是自查的详细报告。

一、印章的基本状况

我单位拥有[X]枚印章，涵盖了行政、业务、财务等多个领域。行政印章用于发布公文、对外联络等重要事务；业务印章用于各类业务文件的签署和确认；财务印章则在财务收支、资金结算等方面发挥着关键作用。每一枚印章都有其独特的标识和用途。

二、印章管理制度的建设与完善

1.制度框架搭建：制定了一套完整的印章管理制度，明确了印章管理的基本原则、流程和责任。制度规定了印章的刻制、保管、使用、销毁等各个环节的具体要求，形成了一个闭环的管理体系。

2.制度更新与优化：随着业务的发展和管理要求的提高，定期对印章管理制度进行评估和更新。根据实际情况，对制度中的条款进行修订和完善，确保制度的科学性和有效性。

3.制度宣传与教育：通过内部培训、宣传栏等多种形式，向全体员工宣传印章管理制度。组织专题培训，详细讲解印章使用的流程和注意事项，使员工充分认识到印章管理的重要性。

三、印章保管情况

1.保管人员职责明确：为每一枚印章指定了专门的保管人员，明确了保管人员的职责和权限。保管人员负责印章的日常保管、使用登记和安全维护，确保印章的安全和完整。

2.保管设施安全可靠：为印章保管配备了专业的保险柜和保管箱，保险柜安装了先进的密码锁和指纹识别系统，保管箱放置在有监控设备的房间内。同时，对保管设施进行定期检查和维护，确保设施的安全性和可靠性。

3.保管环境符合要求：印章保管环境保持干燥、通风，避免印章受到潮湿、腐蚀等因素的影响。同时，对保管环境进行定期清洁和消毒，确保环境整洁卫生。

四、印章使用情况

1.使用审批严格规范：印章使用实行严格的审批制度，用印申请人需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、份数等信息。申请表先由部门负责人审核，审核通过后报分管领导审批，对于重大事项的用印申请，还需经主要领导审批。

2.用印登记详细准确：建立了详细的印章使用登记台账，对每一次用印情况进行记录。登记内容包括用印日期、用印单位、用印文件名称、用印数量、审批人等信息。登记台账由专人负责管理，确保登记信息的准确性和完整性。

3.用印监督及时有效：在用印过程中，印章保管人员对用印文件进行审核，确保文件内容与申请事项一致，审批手续齐全。同时，定期对用印情况进行检查和监督，发现问题及时处理。

五、存在的问题及改进措施

1.存在的问题

部分员工在用印时，存在先盖章后补审批手续的情况，违反了印章使用规定。

印章使用登记台账的部分记录存在涂改现象，影响了登记信息的真实性和可靠性。

对印章的使用范围界定不够清晰，存在个别用印不当的情况。

2.改进措施

加强对员工的印章使用规定培训，强调先审批后用印的原则。对违规行为进行严肃处理，提高员工的合规意识。

规范印章使用登记台账的填写要求，禁止涂改登记信息。对已涂改的记录进行重新核实和更正，确保登记信息的真实性和可靠性。

进一步明确印章的使用范围，制定详细的用印指南。加强对用印申请的审核，严格把关用印事项，避免用印不当的情况发生。

六、未来工作展望

1.持续完善印章管理制度，根据实际工作中出现的新问题、新情况，及时调整和完善制度内容。加强制度的执行力，确保制度得到有效落实。

2.加强对印章管理工作的信息化建设，引入先进的印章管理系统，实现印章使用的全程监控和管理。提高印章管理的效率和安全性。

3.定期组织印章管理工作的交流和学习活动，借鉴其他单位的先进经验和做法。不断提高印章管理工作的水平和质量。

第五篇

为了进一步加强印章管理，防范风险，保障单位各项工作的顺利开展，我单位对印章管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。

一、印章的种类与用途

我单位目前有行政章、业务专用章、财务章等[X]枚印章。行政章主要用于以单位名义发布的各类公文、证明、介绍信等；业务专用章用于特定业务领域的文件签署和确认；财务章则用于财务收支、银行结算等财务活动。每一类印章都有明确的使用范围和用途。

二、印章管理制度建设

1.制度制定依据：依据国家相关法律法规和上级部门的要求，结合本单位实际情况，制定了印章管理制度。制度涵盖了印章的刻制、保管、使用、停用和销毁等各个环节，确保印章管理有章可循。

2.制度内容完善：制度明确了印章管理的责任主体，规定了印章保管人员的职责和权限，以及用印申请、审批、登记等具体流程。同时，对印章的安全保管、定期检查等方面也做出了详细规定。

3.制度宣传贯彻：通过内部会议、培训等方式，向全体员工宣传印章管理制度。组织员工学习制度内容，强调印章管理的重要性，提高员工的合规意识。

三、印章保管情况

1.保管人员配备：为每一枚印章配备了专门的保管人员，保管人员经过严格的选拔和培训，具备良好的职业道德和责任心。同时，与保管人员签订了《印章保管责任书》，明确了保管责任。

2.保管设施建设：为印章保管配备了专用的保险柜和保管箱，保险柜安装了密码锁和报警装置，保管箱放置在安全的房间内。房间配备了监控设备，确保印章保管环境安全可靠。

3.保管日常管理：保管人员严格遵守保管制度，每日对印章进行检查，确保印章的安全和完整。在保管过程中，做到人不离章、章不离锁，下班前将印章放入保险柜并妥善保管。

四、印章使用情况

1.使用审批流程：用印申请人需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、份数等信息。申请表先由部门负责人审核，审核通过后