老年音乐活动室制度规范

PAGE老年音乐活动室制度规范一、总则（一）目的为了丰富老年人的精神文化生活，提供一个安全、舒适、有序的音乐活动场所，特制定本老年音乐活动室制度规范。（二）适用范围本制度适用于本老年音乐活动室的所有使用人员，包括但不限于会员、志愿者、工作人员等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保老年人在音乐活动过程中的人身安全，预防各类安全事故的发生。2.健康有益原则：提供积极向上、健康有益的音乐活动内容，促进老年人身心健康。3.公平公正原则：对待所有使用人员一视同仁，保障其合法权益。4.和谐共处原则：营造和谐、融洽的活动氛围，鼓励老年人之间相互交流、合作。二、活动室管理（一）开放时间1.周一至周五：上午[具体时间区间1]下午[具体时间区间2]2.周六、周日及法定节假日：上午[具体时间区间3]下午[具体时间区间4]3.特殊情况需调整开放时间，将提前在活动室显著位置进行公告通知。（二）人员出入管理1.所有进入活动室的人员必须遵守本制度规范，配合工作人员的管理。2.会员凭有效证件登记后进入活动室；非会员需经工作人员同意并登记相关信息后方可进入。3.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入活动室。4.进入活动室后，应保持安静，不得大声喧哗、打闹。（三）设备管理1.活动室配备的音乐设备、乐器等由专人负责管理和维护，定期进行检查、保养，确保设备正常运行。2.使用设备前，需向管理人员了解设备的使用方法和注意事项，按照操作规程正确使用。3.使用过程中如发现设备故障，应立即停止使用，并及时报告管理人员进行维修。4.不得擅自拆卸、改装设备，不得将设备带出活动室。5.设备使用完毕后，应及时关闭电源，将设备摆放整齐。（四）环境卫生管理1.保持活动室环境整洁卫生，每天活动结束后，使用人员应自觉清理个人使用区域的垃圾。2.定期对活动室进行全面清洁，包括地面、桌椅、门窗、设备等，确保无灰尘、无污渍。3.禁止在活动室吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。4.爱护活动室的绿化植物，不得随意践踏、攀折。三、活动组织与安排（一）活动计划制定1.根据老年人的兴趣爱好和需求，制定年度、季度、月度活动计划。2.活动计划应包括活动主题、时间、内容、参与人员、负责人等信息。3.在制定活动计划时，充分征求老年人的意见和建议，确保活动内容丰富多样、形式新颖有趣。（二）活动组织实施1.按照活动计划组织开展各类音乐活动，如歌唱比赛、乐器演奏会、音乐讲座等。2.活动前，工作人员应提前做好准备工作，包括场地布置、设备调试、人员通知等。3.活动过程中，工作人员要认真组织、引导，确保活动顺利进行。维护好活动秩序，提醒老年人注意安全。4.鼓励老年人积极参与活动，为他们提供展示才艺的机会，增强他们的自信心和成就感。（三）活动记录与总结1.每次活动结束后，工作人员应及时做好活动记录，包括活动内容、参与人数、活动效果等。2.定期对活动进行总结分析，评估活动的质量和效果，收集老年人的反馈意见，以便不断改进活动组织工作。3.将活动记录和总结资料整理归档，以便查阅和参考。四、会员管理（一）会员资格1.凡年满[具体年龄]周岁，热爱音乐，身体健康，能够遵守本制度规范的老年人均可申请成为本老年音乐活动室会员。2.申请人需填写会员申请表，提供个人基本信息、联系方式等，并缴纳相应的会员费用。3.经审核通过后，颁发会员证，成为正式会员。（二）会员权利1.享有在规定时间内免费使用活动室及相关设备的权利。2.优先参加活动室组织的各类音乐活动，包括但不限于培训课程、演出活动等。3.对活动室的管理和活动组织提出意见和建议的权利。4.享受会员专属的优惠政策和服务。（三）会员义务1.遵守本制度规范，自觉维护活动室秩序和环境卫生。2.按时缴纳会员费用，如有特殊情况需提前与管理人员沟通协商。3.积极参加活动室组织的各项活动，支持和配合工作人员的工作。4.爱护活动室的设备和设施，如有损坏应照价赔偿。（四）会员续期与退会1.会员有效期为[具体时长]，到期前需办理续期手续。续期时，会员应在规定时间内缴纳续期费用，否则视为自动退会。2.会员如有特殊原因需要退会，应提前向管理人员提交书面申请，经批准后办理退会手续。退会后，不再享受会员权利。五、志愿者管理（一）志愿者招募1.面向社会公开招募志愿者，志愿者应具备热爱老年事业,有一定的音乐特长或相关服务经验等条件。2.申请人需填写志愿者申请表，提供个人基本信息、特长、服务意愿等，并通过面试等环节。3.经审核通过后，成为本老年音乐活动室志愿者，并进行相关培训。（二）志愿者职责1.协助工作人员组织开展音乐活动，如协助布置场地、引导人员、维持秩序等。2.为老年人提供音乐指导和帮助，如教唱歌曲、指导乐器演奏等。3.关心老年人的生活和心理状况，与他们进行交流沟通，给予精神关怀。4.积极参与活动室的管理和建设，提出合理化建议和意见。（三）志愿者培训1.定期组织志愿者培训，培训内容包括老年音乐活动相关知识、沟通技巧、安全知识等。2.通过培训，提高志愿者的服务能力和水平，使其更好地为老年人服务。（四）志愿者考核与激励1.建立志愿者考核机制,对志愿者的服务表现进行定期考核，考核内容包括服务态度、工作质量、参与活动情况等。2.根据考核结果，对表现优秀的志愿者进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。3.对不符合要求的志愿者进行批评教育或劝退处理。六、安全管理（一）安全责任1.本老年音乐活动室实行安全责任制，管理人员为安全第一责任人，负责全面安全管理工作。2.工作人员、会员、志愿者等应严格遵守安全规定，履行安全职责，确保自身和他人的安全。（二）安全设施与设备1.活动室应配备必要的安全设施和设备，如消防器材、急救药品、防滑设施等，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。2.对存在安全隐患的设施和设备，应及时进行维修或更换。（三）安全教育与培训1.定期组织老年人、工作人员、志愿者等进行安全教育培训，提高安全意识和自我保护能力。2.培训内容包括消防安全知识、紧急救援知识、活动安全注意事项等。（四）安全检查与隐患排查1.每天活动前，工作人员应对活动室进行安全检查，重点检查设备设施、电器线路、消防器材等是否正常。2.定期进行全面的安全隐患排查，对发现的安全隐患及时进行整改，确保活动室安全。（五）应急处置1.制定应急预案，明确火灾、地震、突发疾病等各类突发事件的应急处置流程和措施。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.突发事件发生时，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处置，确保人员生命安全和财产损失最小化。七、财务管理（一）经费来源1.会员缴纳的会员费用。2.社会捐赠、赞助等。3.政府相关部门的扶持资金。（二）经费使用1.经费主要用于活动室的设备购置、维护保养、活动组织开展、人员培训、水电费等方面。2.严格执行财务管理制度，经费使用应遵循合理合规、公开透明原则，确保经费专款专用。3.每项经费支出需有详细的记录和凭证，经相关负责人审核签字后报销。（三）财务公开1.设置财务公开栏，定期公布经费收支情况，