规范安全生产资料管理制度

PAGE规范安全生产资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产资料管理，规范资料的收集、整理、归档、保管和使用，确保安全生产资料的完整性、准确性和可追溯性，有效支持公司安全生产工作的开展，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及相关人员在安全生产活动中涉及的各类资料管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规、行业标准及公司内部规定，确保资料管理合法合规。2.真实准确原则：资料应如实反映安全生产工作实际情况，数据准确、内容完整。3.及时归档原则：安全生产资料产生后应及时进行整理归档，不得积压或拖延。4.便于查询原则：资料分类清晰、标识明确，便于快速查找和使用。二、管理职责（一）安全生产管理部门1.负责制定和完善安全生产资料管理制度，并监督执行。2.指导、协调各部门和生产经营单位安全生产资料的收集、整理和归档工作。3.定期对安全生产资料进行审核和检查，确保资料质量。4.负责安全生产资料的集中保管和提供查阅服务。（二）各部门及生产经营单位1.负责本部门、本单位安全生产资料的收集、整理、分类和初步审核。2.明确专人负责安全生产资料管理工作，确保资料的及时、准确归档。3.配合安全生产管理部门做好资料的审核、检查及其他相关工作。（三）相关人员1.各岗位员工应按照要求及时、准确提供与安全生产工作相关的资料。2.资料管理人员应具备相应的业务知识和技能，认真履行资料管理职责。三、资料分类与内容（一）安全生产法律法规及标准1.国家、地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件。2.行业安全生产标准、规范、规程等。（二）安全生产责任制1.公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位安全生产职责。2.安全生产责任制的签订、考核记录。（三）安全生产管理制度1.安全生产会议制度、培训教育制度、检查制度、隐患排查治理制度、事故应急预案及演练制度等各项管理制度。2.制度的发布、修订、废止记录。（四）安全操作规程1.各生产设备、工艺流程的安全操作规程。2.安全操作规程的培训、考核记录。（五）安全生产投入1.安全生产费用提取、使用计划及台账。2.安全设施设备购置、维护、更新费用记录。3.安全生产投入效果评估报告。（六）安全培训教育1.年度安全培训教育计划。2.员工安全培训教育档案，包括培训记录、考核成绩等。3.新员工入职安全培训资料。4.特种作业人员培训、取证、复审记录。（七）安全生产检查与隐患排查治理1.日常安全检查记录，包括检查时间、人员、内容、发现问题及整改情况等。2.专项安全检查报告，如季节性检查、节假日检查等。3.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查情况、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果。4.重大隐患治理方案及实施情况记录。（八）安全设施设备管理1.安全设施设备台账，包括名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.安全设施设备维护保养计划及记录。3.安全设施设备定期检测、检验报告。4.安全设施设备报废、更新记录。（九）职业健康管理1.职业健康管理制度。2.作业场所职业危害因素检测报告。3.员工职业健康监护档案，包括体检报告、职业病诊断等资料。4.职业危害防护设施建设及运行记录。（十）应急管理1.事故应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急救援物资、设备清单及维护记录。3.应急演练计划、方案及总结报告。4.事故报告、调查处理资料，包括事故现场照片、事故原因分析、处理结果等。（十一）其他安全生产资料1.安全生产工作会议纪要。2.安全生产宣传活动资料，如宣传海报、标语张贴记录等。3.与安全生产相关的合同、协议，如安全技术服务合同等。4.上级主管部门关于安全生产工作的文件、通知及公司的贯彻落实情况记录。四、资料收集与整理（一）收集要求1.各部门、各生产经营单位应指定专人负责安全生产资料的收集工作，确保资料来源可靠、内容完整。2.资料收集应涵盖安全生产工作的全过程，包括日常工作记录、专项活动资料、上级文件等。3.对外部获取的安全生产资料，如法律法规、标准规范等，应及时进行收集和更新。（二）整理方法1.资料收集后应按照分类标准进行整理，确保同一类资料集中存放。2.对每份资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查询和管理。3.资料应保持整洁、清晰，如有破损或模糊不清的情况，应及时进行修复或补充。4.对于电子资料，应按照规范的文件名和文件夹结构进行存储，确保文件命名准确、易于识别。五、资料归档与保管（一）归档流程1.各部门、各生产经营单位整理好的安全生产资料，应定期移交至安全生产管理部门进行归档。2.安全生产管理部门收到资料后，应进行再次审核，确保资料符合归档要求。3.审核通过的资料按照档案管理的规定进行分类、编号、装订，并填写档案目录。4.将整理好的档案存入专用档案柜或电子存储设备，并建立相应的档案索引。（二）保管期限1.安全生产法律法规及标准应长期保存。2.安全生产责任制、管理制度、操作规程等文件，保存期限不少于[X]年。3.安全培训教育、检查与隐患排查治理、安全设施设备管理等资料，保存期限不少于[X]年。4.职业健康管理、应急管理等资料中涉及员工个人信息及事故处理等重要资料，应长期保存。（三）保管要求1.档案存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案安全。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.电子档案应进行备份，备份存储介质应异地存放，并定期进行数据恢复测试，确保数据安全。4.严格限制档案查阅权限，未经批准，任何人不得擅自查阅、复制、出借档案。六、资料查阅与使用（一）查阅流程1.因工作需要查阅安全生产资料的人员，应填写《安全生产资料查阅申请表》，注明查阅目的、资料名称及查阅时间等信息。2.《申请表》经所在部门负责人审批后，交安全生产管理部门。3.安全生产管理部门根据审批意见，安排专人提供查阅服务，并做好查阅记录。4.查阅人员应在指定地点查阅资料，不得擅自将资料带出或进行涂改、损坏等行为。（二）使用规定1.查阅后的资料应及时归还，不得转借他人。2.如需复制资料，应经安全生产管理部门负责人批准，并按照规定进行登记。3.复制的资料应与原件内容一致，复印件应注明“与原件一致”字样，并加盖安全生产管理部门印章。4.安全生产资料仅供公司内部使用，未经许可，不得对外提供或泄露。七、资料修订与废止（一）修订依据1.国家安全生产法律法规、行业标准发生变化。2.公司安全生产管理要求调整。3.安全生产工作中发现资料存在错误或不适用的情况。（二）修订流程1.相关部门或人员发现安全生产资料需要修订时，应填写《安全生产资料修订申请表》，说明修订原因、内容及修订建议。2.《申请表》经部门负责人审核后，提交安全生产管理部门。3.安全生产管理部门组织相关人员对修订申请进行评审，必要时征求其他部门意见。4.根据评审结果，对资料进行修订，并按照资料管理流程进行审核、归档。5.修订后的资料应及时通知相关部门和人员，并确保其了解和掌握修订内容。（三）废止程序1.因法律法规变更、公司业务调整等原因，导致部分安全生产资料不再适用时，由安全生产管理部门提出废止申请。2.废止申请应说明废止原因、资料名称及废止时间等信息，并经公司主管领导批准。3.对废止的资料应进行标识和隔离，防止误使用。4.定期对废止资料进行清理，确保资料管理的有效性。八、监督与考核（一）监督检查1.安全生产管理部门定期对各部门、各生产经营单位安全生产资料管理情况进行监督检查，检查内容包括资料的完整性、准确性、归档及时性等。2.对监督检查中发现的问题，应下达《安全生产资料整改通知书》，责令责任部门限期整改。3.责任部门应按照要求进行整改，并将整改情况及时反馈给安全生产管理部门。（二）考核机制1.