安全生产档案归档制度

PAGE安全生产档案归档制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案的归档工作，确保安全生产档案的完整性、准确性和系统性，为公司安全生产决策提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及相关项目涉及的安全生产档案归档管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集、整理与安全生产相关的各类文件、资料，保证档案的完整性。3.准确性原则：档案内容应准确无误，数据、信息应真实有效，符合安全生产法律法规和行业标准要求。4.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的整理、归档和保管，确保档案管理工作规范有序。5.及时性原则：安全生产档案应及时形成、及时归档，保证档案信息的时效性。二、安全生产档案的分类与归档范围（一）安全生产法律法规与标准规范类1.国家、地方及行业颁布的安全生产法律法规、规章、规范性文件。2.安全生产相关标准、规范、规程、导则、手册等。（二）安全生产责任制类1.公司各级安全生产责任制文件。2.安全生产责任书签订情况记录。（三）安全生产管理制度类1.安全生产会议制度、培训教育制度、检查制度、隐患排查治理制度、事故应急预案及演练制度等各项安全生产管理制度。2.制度的修订记录及相关文件。（四）安全管理机构与人员类1.公司安全管理机构设置文件、人员配备情况。2.安全管理人员任命文件、资格证书复印件。（五）安全生产投入类1.安全生产费用提取、使用计划及台账。2.安全设施设备购置、安装、维护费用相关凭证及记录。（六）安全教育培训类1.年度安全教育培训计划。2.培训教材、教案、课件等资料。3.培训记录（包括培训时间、地点、人员、内容、考核情况等）。4.员工安全培训档案（个人培训记录、证书复印件等）。（七）安全生产检查与隐患排查治理类1.安全生产检查计划、方案。2.各类检查记录（包括日常检查、专项检查、季节性检查等）。3.隐患排查治理台账（隐患登记、整改措施、责任人、整改期限、整改情况等）。4.重大隐患排查治理报告及相关资料。（八）安全设施设备管理类1.安全设施设备台账（包括名称、型号、规格、购置时间、安装位置、维护保养记录等）。2.安全设施设备验收报告、检测检验报告。3.安全设施设备报废、更新记录。（九）特种设备管理类1.特种设备台账（包括特种设备种类、数量、注册登记情况、使用地点等）。2.特种设备定期检验报告、维护保养记录。3.特种设备操作人员资格证书复印件、操作记录。（十）危险化学品管理类1.危险化学品采购、储存、使用、运输等环节的管理制度。2.危险化学品台账（包括名称、数量、来源、去向、储存地点等）。3.危险化学品安全技术说明书、安全标签。4.危险化学品事故应急救援预案及演练记录。（十一）职业健康管理类1.职业健康管理制度。2.职业健康体检计划、报告及员工职业健康档案。3.工作场所职业病危害因素检测报告。4.职业病防护设施台账及维护记录。（十二）应急管理类1.综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案。2.应急救援组织机构及人员名单。3.应急救援物资、设备清单及维护记录。4.应急演练计划、方案及总结报告。5.事故应急救援案例资料。（十三）事故管理类1.事故报告、调查处理文件（包括事故快报、事故调查报告、处理决定等）。2.事故现场照片、录像、事故原因分析资料。3.事故整改措施落实情况记录。（十四）其他与安全生产相关的文件、资料如安全生产工作汇报、总结、表彰奖励文件等。三、安全生产档案的归档要求（一）文件材料的收集1.各部门、各生产经营单位应指定专人负责安全生产文件材料的收集工作，确保文件材料的及时、完整。2.收集的文件材料应包括纸质文件、电子文件及相关实物资料（如证书、报告等）。（二）文件材料的整理1.对收集到的文件材料进行分类整理，按照本制度规定的归档范围和分类标准进行归类。2.每份文件材料应保持完整，如有破损、缺页等情况，应进行修复或补充。3.电子文件应按照规范的命名规则进行命名，并存储在指定的存储介质上，确保文件的可读性和可追溯性。（三）文件材料的装订1.纸质文件材料应采用A4纸张，左侧装订，装订应牢固、整齐，便于查阅。2.对于纸张较大或较多的文件材料，可进行折叠或裁剪后装订。（四）文件材料的编目1.编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容。2.档案编号应按照一定的规则进行编制，确保编号的唯一性和系统性。3.题名应准确反映文件材料的主要内容，日期应填写文件形成的日期。（五）档案的装盒1.将整理好的档案材料装入档案盒，档案盒应标明档案类别、年度、保管期限等信息。2.每个档案盒内的档案应排列有序，并在盒内放置备考表，注明盒内档案的基本情况、整理人、检查人及日期等。四、安全生产档案的保管（一）保管期限1.安全生产档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案主要包括安全生产法律法规、重要的安全生产管理制度、事故报告及调查处理文件等。3.长期保管的档案期限为10年至50年，主要包括安全生产责任制、安全检查记录、隐患排查治理资料等。4.短期保管的档案期限为1年至10年，主要包括一般性的安全生产文件、资料等。（二）保管地点1.设立专门的安全生产档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案室应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。（三）档案的借阅与归还1.因工作需要借阅安全生产档案的，应填写《档案借阅申请表》，经部门负责人批准后，到档案室办理借阅手续。2.借阅人应按照规定的期限归还档案，如需延期借阅，应办理续借手续。3.借阅档案时，应注意保护档案的完整性和保密性，不得擅自涂改、转借、复印或泄露档案内容。4.借阅人归还档案时，档案室管理人员应认真核对档案的完整性和准确性，如有损坏或丢失，应及时查明原因并追究责任。（四）档案的销毁1.对保管期限已满且无保存价值的安全生产档案，应按照规定进行销毁。2.销毁档案前，应编制《档案销毁清册》，经公司主管领导批准后，由专人负责销毁。3.销毁档案时，应采用适当的方式进行，确保档案信息无法恢复。4.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、档案名称、数量等，并由监销人员签字确认。五、安全生产档案的信息化管理（一）建立安全生产档案管理信息系统1.利用信息技术手段，建立安全生产档案管理信息系统，实现档案的电子化管理。2.信息系统应具备档案录入、查询、统计、借阅管理、备份等功能，提高档案管理工作的效率和质量。（二）档案数据的录入与维护1.安排专人负责安全生产档案数据的录入工作，确保录入数据与纸质档案内容一致。2.定期对档案数据进行维护和更新，保证数据的准确性和时效性。（三）电子档案的存储与备份1.电子档案应存储在安全可靠的存储设备上，并进行定期备份，防止数据丢失。2.备份数据应异地存放，确保在发生意外情况时能够及时恢复数据。六、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门负责对各部门、各生产经营单位的安全生产档案归档工作进行定期监督检查。2.监督检查内容包括档案的收集、整理、归档、保管等环节是否符