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文档简介
物业服务企业小区公共区域晾晒管理制度为了加强小区公共区域的管理,保持小区环境整洁、美观、安全,维护全体业主和使用人的合法权益,根据相关法律法规及小区实际情况,特制定本物业服务企业小区公共区域晾晒管理制度。适用范围本制度适用于小区内所有公共区域,包括但不限于小区内的道路两侧、绿化区域、楼道、架空层、公共阳台、公共走廊、健身场地周边等非私人专属的区域。管理原则维护公共秩序:确保公共区域的正常使用功能不受影响,不阻碍人员和车辆的通行,不干扰其他业主和使用人的正常生活。保持环境整洁美观:避免公共区域因晾晒行为而变得杂乱无章,维护小区的整体形象和环境卫生。保障安全:防止因晾晒物品引发火灾、坠落伤人等安全事故,确保小区公共安全。公平合理:为所有业主和使用人提供公平、合理的晾晒机会,避免个别业主过度占用公共资源。禁止晾晒区域绿化区域:小区内的草坪、花坛、树木等绿化区域严禁晾晒任何物品。晾晒行为会破坏绿化植被,影响小区的生态环境和美观。一旦发现有在绿化区域晾晒物品的情况,物业服务企业工作人员应及时制止,并要求业主或使用人立即将物品移走。消防通道:包括小区内的消防车道、楼梯间前室、疏散通道等消防通道严禁晾晒物品。消防通道是在紧急情况下保障人员疏散和消防救援的重要通道,晾晒物品会堵塞通道,严重影响消防安全。如发现有在消防通道晾晒的,应立即责令整改,拒不整改的,将按照相关法律法规和小区管理规定进行处理。公共出入口大堂及楼道:小区各个楼栋的公共出入口大堂、电梯前室和楼道内禁止晾晒物品。这些区域是人员进出的主要通道,晾晒物品会影响通行顺畅,还可能影响空气质量和环境卫生。物业服务企业应加强巡查,及时清理违规晾晒的物品。景观设施及休闲区域:如小区内的亭子、长椅周围、景观小品等休闲和景观区域不得晾晒物品。这些区域是供业主休闲、观赏的地方,晾晒物品会破坏景观效果,影响业主的使用体验。可晾晒区域指定晾晒区域:物业服务企业应根据小区实际情况,在不影响公共秩序和安全的前提下,合理规划指定晾晒区域。指定晾晒区域应设置明显的标识牌,注明可晾晒的范围和注意事项。例如,可以在小区的空旷地带、专门搭建的晾晒场地等设置晾晒区域。阳台外侧:在不影响小区整体外观和安全的情况下,业主可以在自家阳台外侧晾晒衣物等物品,但不得超出阳台栏杆过多,以免影响楼下业主或造成物品坠落的安全隐患。同时,应确保晾晒物品的绳索或架子等安装牢固。晾晒要求晾晒物品规范:晾晒的物品应保持清洁、整齐。不得晾晒破旧、污秽的物品,避免影响小区的环境卫生和整体形象。晾晒的衣物等应分类整理好,避免杂乱无章。例如,床单、被罩等大件物品应尽量整理平整后再晾晒。对于一些有异味的物品,如鞋子等,应采取适当的遮盖或除臭措施,避免异味散发影响他人。使用安全的晾晒工具:业主或使用人在晾晒物品时,应使用安全、牢固的晾晒工具,如晾衣架、晾晒绳等。不得使用铁丝等容易损坏公共设施或造成安全隐患的物品作为晾晒工具。对于晾晒绳的安装,应选择合适的位置,避免拉在树木、栏杆等公共设施上造成损坏。若因使用不当的晾晒工具导致公共设施损坏的,业主或使用人应承担相应的赔偿责任。合理控制晾晒时间:为了不影响小区的正常生活秩序和其他业主的权益,在指定晾晒区域晾晒物品应遵循合理的时间规定。一般来说,早上7点至晚上7点之间为允许晾晒的时间范围。超过该时间仍未收回晾晒物品的,物业服务企业有权进行清理并妥善保管,业主或使用人可在工作日的工作时间到物业服务中心领取。不得影响他人权益:晾晒物品时不得妨碍相邻业主的采光、通风等权益。不得将晾晒的物品延伸到他人的私人空间或公共通道上。例如,不得在窗户外面晾晒过长的物品,遮挡楼下邻居的窗户;不得在公共走廊晾晒物品,影响他人通行。如因晾晒物品引发邻里纠纷的,物业服务企业将协助双方进行调解,调解不成的,相关业主应通过法律途径解决。监督与管理日常巡查:物业服务企业应安排专人对小区公共区域进行日常巡查,及时发现和制止违规晾晒行为。巡查人员应做好巡查记录,记录内容包括巡查时间、地点、发现的问题及处理情况等。对于多次违规晾晒的业主或使用人,应进行重点关注和教育。宣传引导:通过多种渠道向业主和使用人宣传公共区域晾晒管理制度,提高业主的知晓度和遵守意识。可以在小区公告栏张贴通知、在业主微信群发布消息、发放宣传手册等方式进行宣传。同时,物业服务人员在日常与业主的沟通中,也应适时提醒业主遵守晾晒规定。投诉处理:设立专门的投诉渠道,如物业服务中心电话、邮箱等,方便业主对违规晾晒行为进行投诉。接到投诉后,物业服务企业应及时进行调查核实,并在规定时间内将处理结果反馈给投诉人。对于投诉属实的违规行为,应及时进行处理,保障投诉人的合法权益。处罚措施:对于初次违反公共区域晾晒管理制度的业主或使用人,物业服务企业将通过电话、短信等方式进行提醒,督促其立即整改。对于多次违反规定或拒不整改的,物业服务企业将采取进一步的处罚措施。处罚措施包括在小区公告栏进行通报批评、限制其在小区内的某些权益(如暂停使用小区停车卡等),情节严重的,将依法追究其法律责任。特殊情况处理临时晾晒需求:如遇特殊情况,如家中有病人需要晾晒被褥、衣物等,业主可向物业服务中心提出临时晾晒申请。物业服务中心在核实情况后,可在确保不影响公共秩序和安全的前提下,为业主安排合适的临时晾晒地点,并告知业主晾晒的时间和注意事项。恶劣天气处理:在遇到暴雨、大风、暴雪等恶劣天气时,物业服务企业应通过多种渠道及时通知业主收回晾晒的物品。如业主未能及时收回,物业服务企业应组织工作人员对公共区域的晾晒物品进行集中收集和妥善保管,并在小区公告栏发布物品保管信息,方便业主领取。与业主的沟通与合作定期收集业主意见:物业服务企业应定期通过问卷调查、业主座谈会等方式收集业主对公共区域晾晒管理制度的意见和建议。对于合理的意见和建议,应及时进行研究和改进,不断完善管理制度。组织业主参与管理:可以邀请业主代表参与公共区域晾晒管理工作,如参与指定晾晒区域的规划和调整、对违规晾晒行为进行监督等。通过业主的参与,增强业主的自我管理意识和责任感,共同维护小区的良好环境。培训与教育员工培训:物业服务企业应对相关工作人员进行公共区域晾晒管理制度的培训,使其熟悉制度内容和管理流程,能够准确、及时地处理违规晾晒问题。培训内容包括制度规定、沟通技巧、应急处理等方面。业主教育:除了宣传引导外,物业服务企业还可以定期组织业主开展关于小区公共区域管理的教育活动,如举办讲座、播放宣传片等,提高业主对公共区域管理重要性的认识,增强业主的文明意识和自律意识。档案管理建立违规记录档案:物业服务企业应建立业主和使用人公共区域晾晒违规记录档案,记录违规业主或使用人的姓名、房号、违规时间、违规情况及处理结果等信息。该档案将作为对违规业主进行管理和处罚的依据,同时也有助于分析小区内违规晾晒行为的规律和特点,为进一步加强管理提供参考。保存相关文件资料:将公共区域晾晒管理制度的制定、修改文件,宣传资料,巡查记录,投诉处理记录等相关文件资料进行妥善保存,以备查阅和审计。制度的修订与完善定期评估:物业服务企业应定期对公共区域晾晒管理制度的执行情况进行评估,评估周期为每年一次。评估内容包括制度的合理性、可行性、执行效果等方面。通过评估,发现制度存在的问题和不足之处。根据评估结果修订制度:根据评估结果和业主的意见建议,及时对公共区域晾晒管理制度进行修订和完善。修订制度应遵循合法、合理、公平、公正的原则,确保制度更加符合小区实
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