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文档简介
PAGEppp项目财务制度管理一、总则(一)目的为规范PPP项目财务管理,加强财务监督,提高资金使用效益,保障项目顺利实施,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本财务制度。(二)适用范围本制度适用于公司参与的所有PPP项目,包括项目筹备、建设、运营及移交等全过程的财务管理活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映项目财务状况。3.效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效益,实现项目经济效益与社会效益的统一。4.内部控制原则:建立健全内部控制制度,防范财务风险。5.权责对等原则:明确各部门及人员在财务管理中的职责与权限,做到权责对等。二、财务机构与人员设置(一)财务机构设置公司设立专门的PPP项目财务管理部门,负责统筹管理项目财务工作。财务管理部门应根据项目实际情况,合理设置岗位,明确各岗位职责。(二)人员配备与职责1.财务负责人全面负责PPP项目财务管理工作,制定财务管理制度和流程。组织编制项目财务预算、决算,审核财务报表。协调与项目各参与方的财务关系,参与项目重大决策。2.会计人员负责项目日常会计核算工作,登记账簿,编制记账凭证。定期编制财务报表,进行财务分析,为项目决策提供依据。负责财务档案管理,确保会计资料的安全与完整。3.出纳人员办理项目资金收付业务,严格执行现金管理制度。登记现金日记账和银行存款日记账,定期盘点现金,核对银行账目。保管库存现金、有价证券及相关票据。三、预算管理(一)预算编制1.项目预算应根据项目可行性研究报告、项目实施方案及合同约定等编制,涵盖项目全生命周期的收入、成本、费用等各项财务收支。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,由项目团队、各部门及财务部门共同参与,确保预算的科学性和合理性。3.预算编制应明确各项预算指标的计算依据和编制方法,详细列出预算明细项目和金额。(二)预算审批1.项目预算编制完成后,应提交公司管理层审批。管理层应重点审核预算的合理性、可行性及与项目目标的一致性。2.经审批后的预算应作为项目财务管理的依据,严格执行。如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。(三)预算执行与监控1.各部门应按照批准的预算组织实施,确保预算的严格执行。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。2.建立预算执行考核机制,对各部门预算执行情况进行考核评价,将考核结果与部门绩效挂钩,激励各部门积极完成预算任务。四、收入管理(一)项目收入确认原则1.根据PPP项目合同约定,按照权责发生制原则确认收入。对于已实现的收入,应及时入账,确保收入的真实性和完整性。2.收入确认应具备相关的证明文件,如合同文件、发票、收款凭证等。(二)项目收入来源1.政府付费:根据项目合同约定,由政府按照一定的方式和周期向项目公司支付的费用,包括可用性付费、使用量付费、绩效付费等。2.使用者付费:项目公司通过向项目使用者收取费用来获取收入,如污水处理费、高速公路通行费等。3.可行性缺口补助:当项目使用者付费不足以覆盖项目成本时,由政府给予的补助。(三)收入核算与管理1.财务部门应设置专门的收入台账,详细记录项目收入的来源、金额、收款时间等信息。2.加强对收入款项的管理,确保资金及时足额到账。对于逾期未收的款项,应及时查明原因,采取有效措施进行催收。3.按照国家税收法规的规定,及时足额缴纳各项税费,做好税务申报和缴纳工作。五、成本费用管理(一)成本费用分类1.建设成本:包括项目前期费用、工程建设费用、设备购置费用、安装调试费用等。2.运营成本:包括人员工资、原材料采购、设备维护保养、能源消耗等费用。3.管理费用:包括项目公司管理人员薪酬、办公费用、差旅费、业务招待费等。4.财务费用:包括项目融资利息、手续费等。(二)成本费用控制原则1.成本费用控制应贯穿项目全生命周期,遵循“精打细算、节约高效”的原则。2.建立成本费用控制责任制,明确各部门及人员在成本费用控制中的职责和权限。3.加强成本费用预算管理,严格控制预算执行,确保成本费用支出不超过预算额度。(三)成本费用核算与管理1.财务部门应按照国家会计准则和相关规定,对项目成本费用进行准确核算,设置明细科目,详细记录各项成本费用的发生情况。2.建立成本费用分析制度,定期对成本费用进行分析,查找成本费用变动原因,提出改进措施。3.加强对成本费用支出的审核与监督,严格执行费用报销制度,确保费用支出合法合规、真实合理。六、资金管理(一)资金筹集1.根据项目资金需求和融资计划,合理选择融资渠道和方式,确保项目资金及时足额筹集到位。2.融资活动应严格遵守国家法律法规和金融监管要求,签订规范的融资合同,明确各方权利义务。3.加强对融资资金的管理,确保资金使用符合融资合同约定,防范融资风险。(二)资金使用1.建立健全资金使用审批制度,明确资金使用审批流程和权限。重大资金支出应实行集体决策。2.资金使用应严格按照预算执行,确保资金专款专用,不得挪作他用。3.加强对资金支付的审核与监督,确保支付凭证真实、合法、有效,防止资金浪费和滥用。(三)资金结算1.规范资金结算流程,严格按照合同约定和相关规定办理资金结算业务。2.加强对银行账户的管理,定期核对银行账目,确保资金安全。3.做好资金结算的记录和档案管理工作,保存相关凭证和资料。七、资产与负债管理(一)资产管理1.项目资产包括固定资产、无形资产、流动资产等。财务部门应建立健全资产管理制度,加强对资产的核算与管理。2.定期对资产进行清查盘点,确保资产账实相符。对于盘盈、盘亏的资产,应及时查明原因,按照规定进行处理。3.加强对固定资产的折旧管理,按照规定的折旧方法和年限计提折旧。4.无形资产应按照相关规定进行摊销,确保无形资产价值的合理分摊。(二)负债管理1.对项目负债进行分类管理,明确各类负债的性质、金额、期限等信息。2.建立负债预警机制,密切关注负债规模和结构变化,及时采取措施防范债务风险。3.按照合同约定按时足额偿还债务本息,维护公司良好的信用记录。八、财务报告与分析(一)财务报告编制1.财务部门应定期编制项目财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映项目财务状况和经营成果,数据应与会计账簿记录一致。3.财务报告编制完成后,应进行内部审核,确保报告质量。(二)财务分析1.定期开展财务分析工作,对项目财务状况、经营成果、资金使用效益等进行分析评价。2.财务分析应采用科学合理的方法,运用相关指标进行对比分析,找出存在的问题和原因。3.财务分析报告应提出改进建议和措施,为项目决策提供参考依据。九、财务监督与审计(一)财务监督1.建立健全财务监督机制,加强对项目财务活动的日常监督。财务部门应定期对项目财务收支、资金使用、成本费用等进行检查,确保财务活动合法合规。2.加强对财务印章、票据、会计凭证等重要财务资料的管理,防止丢失、被盗和滥用。3.接受公司内部审计部门和外部审计机构的监督检查,积极配合审计工作,及时整改审计发现的问题。(二)内部审计1.公司内部审计部门应定期对PPP项目进行内部审计,审查项目财务收支的真实性、合法性和效益性。2.内部审计应重点关注项目预算执行情况、资金使用情况、成本控制情况、资产负债管理情况等。3.内部审计部门应出具审计报告,提出审计意见和建议,督促相关部门整改落实。十、风险管理(一)风险识别与评估1.建立PPP项目财务风险识别与评估机制,定期对项目可能面临的财务风险进行识别和评估。2.财务风险主要包括市场风险、信用风险、流动性风险、汇率风险等。应针对不同类型的风险,采取相应的评估方法。3.风险评估结果应形成报告,为风险管理决策提供依据。(二)风险应对措施1.根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施。对于市场风险,可通过合理定价、套期保值等方式进行应对;对于信用风险,应加强对合作方的信用管理;对于流动性风险,应优化资金安排,确保资金链稳定;对于汇率风险,可采取外汇套期保值等措施。2.建立风险预警指标体系,对关键风险指标进行实时监控,及时发现风险变化情况,采取有效措施进行预警和处置。十一、信息管理(一)财务信息系统建设1.建立适合PPP项目管理的财务信息系统,实现财务数据的集中管理和共享。2.财务信息系统应具备会计核算、预算管理、资金管理、财务分析等功能,提高财务管理工作效率和信息化水平。(二)信息安全管理1.加强财务信息安全管理,建立信息安全防护体系,防止财务
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