广告宣传费财务制度

PAGE广告宣传费财务制度总则制定目的为加强公司广告宣传费的财务管理，规范广告宣传费的使用和核算，确保广告宣传活动的有效开展，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于公司各部门涉及广告宣传费支出的所有活动和业务。基本原则1.合法性原则：广告宣传费的支出必须符合国家法律法规以及行业标准的要求，确保各项活动合法合规。2.预算控制原则：实行全面预算管理，严格按照预算安排控制广告宣传费的支出，确保费用支出不超预算。3.效益性原则：以提高公司品牌知名度、促进产品销售为目标，合理安排广告宣传资源，追求广告宣传投入产出的最大化。4.真实性原则：广告宣传费的核算必须真实、准确、完整，如实反映费用支出情况。广告宣传费的定义及范围定义广告宣传费是指公司为推广产品、服务或提升品牌形象，通过各种媒体渠道进行广告宣传活动所发生的费用。范围1.广告制作费用：包括广告设计、制作、印刷、拍摄、后期制作等方面的费用。2.媒体投放费用：涵盖电视、报纸、杂志、广播、网络等各类媒体的广告投放费用。3.活动宣传费用：如举办产品发布会、促销活动、展会等相关活动的宣传费用，包括场地租赁、布置、宣传资料制作、嘉宾邀请等费用。4.广告代理费用：支付给广告代理公司的服务费用。5.其他与广告宣传相关的费用：如广告宣传所需的道具、赠品、礼品等费用。预算管理预算编制1.各部门应根据公司年度经营目标和市场推广计划，结合本部门业务需求，在每年[具体时间]前编制下一年度广告宣传费预算草案。2.预算草案应详细列出各项广告宣传活动的内容、时间、预计费用等，并说明费用支出的目的和预期效果。3.财务部门负责对各部门提交的预算草案进行汇总、审核和平衡，结合公司整体财务状况和资金安排，编制公司年度广告宣传费预算方案，报公司管理层审批。预算执行1.经公司管理层批准后的广告宣传费预算，作为年度费用控制的依据，各部门必须严格按照预算执行。2.因市场变化等特殊原因需要调整预算的，相关部门应提出书面申请，详细说明调整的原因、内容和金额，经财务部门审核后，报公司管理层审批。3.对于预算外的广告宣传费支出，必须按照公司规定的特殊审批流程进行申报，经批准后方可支出。预算监控1.财务部门应定期对广告宣传费的预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中的偏差，并向相关部门反馈。2.各部门应每月向财务部门报送广告宣传费预算执行情况报表，详细说明各项费用的支出进度、完成情况及与预算的差异原因。3.公司定期召开预算执行情况分析会议，对广告宣传费预算执行情况进行总结和评估，针对存在的问题提出改进措施，确保预算目标的实现。费用审批与报销审批流程1.广告宣传费支出实行分级审批制度，根据费用金额大小设定不同的审批层级。2.费用报销申请人应填写《广告宣传费报销申请表》，详细注明费用发生的时间、内容、金额、支付方式等信息，并附上相关的发票、合同、审批文件等原始凭证。3.部门负责人对本部门的广告宣传费支出进行初审，审核费用支出是否符合部门预算、业务实际需要及公司相关规定，签署审核意见后报上级领导审批。4.财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，重点审核发票是否合规、费用是否在预算范围内、审批手续是否齐全等，审核无误后报公司领导审批。5.公司领导根据审批权限对广告宣传费支出进行最终审批，对于重大广告宣传项目或金额较大的支出，需经公司管理层集体决策。报销要求1.报销凭证必须真实、合法、有效，发票应符合国家税务部门的规定，内容完整、字迹清晰、印章齐全。2.报销费用应与广告宣传活动实际发生的内容相符，不得虚报、冒领。3.对于通过银行转账支付的广告宣传费，必须提供合法的银行付款凭证。4.报销申请人应在费用发生后[规定时间]内办理报销手续，逾期不予受理。核算与账务处理核算原则广告宣传费应按照权责发生制原则进行核算，即在费用发生时确认支出，而不论款项是否实际支付。账务处理1.广告宣传费支出发生时，根据费用性质和用途，借记“销售费用广告宣传费”等相关科目，贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付账款”等科目。2.对于已发生但尚未支付的广告宣传费，应按照合同约定或实际发生金额预提费用，借记“销售费用广告宣传费”科目，贷记“预提费用”科目；实际支付时，借记“预提费用”科目，贷记“银行存款”等科目。3.期末，应将“销售费用广告宣传费”科目余额结转至“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“销售费用广告宣传费”科目。设置明细科目为了准确反映广告宣传费的支出情况，应在“销售费用广告宣传费”科目下设置以下明细科目：1.广告制作费：核算广告设计、制作、印刷、拍摄、后期制作等费用。2.媒体投放费：核算电视、报纸、杂志、广播、网络等媒体的广告投放费用。3.活动宣传费：核算举办产品发布会、促销活动、展会等相关活动的宣传费用。4.广告代理费：核算支付给广告代理公司的服务费用。5.其他宣传费：核算广告宣传所需的道具、赠品、礼品等费用及其他与广告宣传相关的费用。内部控制与监督内部控制1.建立健全广告宣传费内部控制制度，明确各部门在广告宣传费管理中的职责和权限，确保费用支出的各个环节相互制约、相互监督。2.加强对广告宣传活动的策划、执行和效果评估的管理，确保广告宣传活动的有效性和合理性。3.定期对广告宣传费的使用情况进行内部审计，检查费用支出是否符合公司规定和预算要求，发现问题及时整改。监督检查1.财务部门负责对广告宣传费的使用情况进行日常监督检查，定期对费用支出进行统计分析，及时发现和纠正违规行为。2.审计部门负责定期对广告宣传费进行专项审计，重点检查费用支出的真实性、合法性、效益性以及内部控制制度的执行情况，出具审计报告并提出改进建议。3.公司管理层应定期听取广告宣传费管理情况汇报，对发现