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文档简介

PAGE轮胎企业管理财务制度一、总则(一)制定目的本财务制度旨在规范轮胎企业的财务管理行为,确保财务信息的准确性、完整性和及时性,加强财务内部控制,提高资金使用效率,防范财务风险,保障企业的稳健运营和可持续发展。(二)适用范围本制度适用于[轮胎企业名称]及其所属各部门、子公司、分公司。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规、会计准则和财务制度,确保企业财务管理活动合法合规。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业的财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖企业财务管理的各个方面,包括预算管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、收入利润管理、财务报告与分析等,确保财务管理体系的全面性和系统性。4.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应当准确无误,避免错误和虚假信息。5.及时性原则:及时收集、处理和传递财务信息,为企业决策提供及时、有效的支持。6.内部控制原则:建立健全财务内部控制制度,防范财务风险,确保企业资产安全。7.效益性原则:在保证财务合规的前提下,优化财务管理流程,提高资金使用效益,降低财务成本。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责制定和完善企业财务管理制度、流程和规范,并监督执行。2.组织编制企业年度财务预算、财务决算和财务报告,为企业决策提供财务依据。3.负责企业资金的筹集、调配、使用和管理,确保资金安全和高效运作。4.开展成本费用核算与控制,优化成本结构,提高企业经济效益。5.负责企业资产管理,包括固定资产、流动资产、无形资产等的核算、清查和处置。6.加强财务风险管理,建立风险预警机制,及时发现和化解财务风险。7.负责与税务机关、银行、会计师事务所等相关部门的沟通协调,办理涉税事项、融资业务和审计工作等。8.参与企业重大经济决策,提供财务专业意见和建议,防范财务风险。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门的日常管理工作,制定财务工作计划和目标,并组织实施。组织编制和执行财务预算、财务决算,监督财务预算的执行情况,定期进行财务分析,为企业决策提供支持。负责财务制度的制定、完善和监督执行,确保财务工作的规范化和标准化。组织资金筹集、调配和管理,优化资金结构,提高资金使用效率,防范资金风险。加强成本费用管理,制定成本控制措施,审核成本费用支出,降低企业运营成本。负责财务人员的培训、考核和绩效管理,提高财务团队的整体素质和业务能力。参与企业重大经济决策,提供财务专业意见和建议,防范财务风险。协调与税务机关、银行、会计师事务所等相关部门的关系,维护企业良好的财务外部环境。2.会计按照国家会计准则和财务制度,负责企业日常会计核算工作,包括账务处理、凭证编制、账簿登记等。定期编制财务报表,确保财务报表的准确性和完整性,及时报送相关部门。负责企业税务申报、缴纳和税务筹划工作,合理降低企业税负。协助财务经理进行成本费用核算与控制,提供成本分析数据,为成本管理提供支持。参与财务预算的编制工作,提供相关财务数据和分析资料。负责财务档案的整理、归档和保管工作,确保财务档案的安全和完整。3.出纳负责企业现金收付、银行结算等资金收支业务,确保资金收付的准确性和及时性。严格执行现金管理制度和银行结算制度,保管库存现金、有价证券和各种票据,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。定期编制资金报表,向财务经理汇报资金收支情况。协助会计做好其他财务相关工作,如票据传递、财务资料整理等。三、预算管理(一)预算编制1.每年[具体时间],各部门根据企业战略规划和年度经营目标,结合本部门实际情况,编制下一年度部门预算草案,包括收入预算、成本费用预算、资金预算等。2.财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,结合企业整体经营目标和财务状况,编制企业年度预算草案。3.年度预算草案经企业管理层审核后,提交董事会审议通过,并下达执行。(二)预算执行与监控1.各部门严格按照下达的预算执行,确保预算目标的实现。2.财务部门建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行跟踪、分析和评估,及时发现预算执行中的偏差和问题。3.对于预算执行偏差较大的部门,财务部门及时与该部门沟通,分析原因,提出改进措施,并督促其采取有效措施加以纠正。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,由相关部门提出预算调整申请,说明调整原因、调整内容和调整金额等。2.财务部门对预算调整申请进行审核,结合企业实际情况和财务状况,提出审核意见。3.预算调整申请经企业管理层审核后,提交董事会审议批准。未经批准,不得擅自调整预算。四、资金管理(一)资金筹集1.根据企业发展战略和经营需要,合理确定资金筹集规模和方式,包括银行贷款、发行债券、股权融资等。2.制定资金筹集计划,明确资金筹集的时间、金额、渠道和方式等,并报企业管理层审批。3.加强与金融机构的沟通与合作,建立良好的银企关系,确保资金筹集工作的顺利进行。(二)资金使用1.严格执行资金审批制度,所有资金支出必须按照规定的审批流程进行审批,确保资金使用的合理性和合规性。2.按照资金预算安排使用资金,优先保障生产经营所需资金,合理控制资金支出进度。3.加强资金使用的监督和管理,定期对资金使用情况进行检查和分析,确保资金使用效益。(三)资金结算1.规范资金结算流程,严格按照国家有关法律法规和银行结算制度进行资金收付。2.加强银行账户管理,定期核对银行账户余额,确保资金安全。3.建立资金结算台账,及时记录资金收付情况,做到账账相符、账实相符。(四)资金风险管理1.建立资金风险预警机制,密切关注宏观经济形势、金融市场动态和企业经营状况,及时发现和预警资金风险。2.合理安排资金结构,优化资金配置,降低资金成本,防范资金流动性风险。3.加强对融资业务的风险管理,严格控制融资规模和融资成本,防范融资风险。五、资产管理(一)固定资产管理1.固定资产的购置、建造、安装、调试等支出,按照规定程序进行审批,纳入固定资产核算。2.建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门、折旧方法、折旧年限等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产,按照规定程序进行处理。4.按照国家有关规定和企业财务制度,计提固定资产折旧,合理确定固定资产折旧年限和折旧方法。5.固定资产的处置,包括出售、报废、毁损等,按照规定程序进行审批,及时进行账务处理。(二)流动资产1.货币资金:严格按照现金管理制度和银行结算制度进行管理,确保货币资金的安全和完整。2.应收账款:加强应收账款的管理,建立应收账款台账,定期与客户核对账目,及时催收账款,降低坏账风险。3.存货:建立存货管理制度,加强存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理,定期对存货进行清查盘点,确保存货账实相符。合理确定存货计价方法,按照规定计提存货跌价准备。(三)无形资产1.无形资产的取得、开发、使用、摊销等,按照国家有关规定和企业财务制度进行核算和管理。2.定期对无形资产进行评估,合理确定无形资产的摊销年限和摊销方法。3.无形资产的处置,按照规定程序进行审批,及时进行账务处理。六、成本费用管理(一)成本费用核算1.按照国家会计准则和财务制度,建立健全成本费用核算体系,明确成本费用核算对象、核算方法和核算流程。2.准确核算产品成本和期间费用,包括直接材料、直接人工、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用等。3.加强成本费用核算的基础工作,确保成本费用数据的准确、完整和及时。(二)成本费用控制1.制定成本费用控制目标和措施,明确各部门在成本费用控制中的职责和权限。2.加强对成本费用支出的审核和监控,严格控制各项成本费用支出,杜绝不合理的开支。3.定期对成本费用控制情况进行分析和评估,及时发现成本费用控制中的问题和不足,采取有效措施加以改进。(三)成本费用分析1.定期开展成本费用分析工作,分析成本费用的构成、变动趋势和影响因素等。2.通过成本费用分析,为企业决策提供依据,如产品定价、生产经营决策、成本控制措施的制定等。3.撰写成本费用分析报告,向企业管理层汇报成本费用分析情况和建议。七、收入利润管理(一)收入管理1.规范销售收入的确认原则和方法,按照国家会计准则和财务制度及时确认销售收入。2.加强对销售合同的管理,严格审核销售合同条款,确保销售合同的合法性和有效性。3.建立销售收入台账,详细记录销售产品或提供劳务的名称、数量、单价、金额、客户名称等信息,定期与财务部门核对账目。4.加强应收账款的管理,及时催收货款,确保销售收入的及时足额收回。(二)利润管理1.按照国家会计准则和财务制度,准确核算企业利润,包括营业利润、利润总额和净利润等。2.加强对利润分配的管理,严格按照公司章程和相关法律法规的规定进行利润分配。3.定期对企业利润情况进行分析和评估,为企业决策提供依据,如利润增长目标的制定、利润分配政策的调整等。八、财务报告与分析(一)财务报告1.定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等,以及财务报表附注。2.财务报告应当按照国家会计准则和财务制度的规定编制,确保财务报告的准确性、完整性和及时性。财务报告经企业管理层审核后,提交董事会审议通过,并对外披露。(二)财务分析1.定期开展财务分析工作,对企业的财务状况、经营成果和现金流量等进行全面、深入的分析。2.财务分析方法包括比较分析法、比率分析法、趋势分析法等,通过财务分析,揭示企业存在的问题和风险,为企业决策提供支持。3.撰写财务分析报告,向企业管理层汇报财务分析情况和建议,为企业决策提供依据。九、内部控制与监督(一)内部控制制度1.建立健全财务内部控制制度,涵盖预算管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、收入利润管理、财务报告与分析等各个环节,确保财务管理活动的规范化和标准化。2.明确各部门在财务内部控制中的职责和权限,加强部门之间的沟通与协作,形成有效的内部控制机制。3.定期对财务内部控制制度进行评估和完善,及时发现和解决内部控制中存在的问题,确保内部控制制度的有效性。(二)内部审计与监督1.设立内部审计部门,配备专业的内部审计人员,定期对企业财务管

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