停车费收缴监管财务制度

PAGE停车费收缴监管财务制度一、总则（一）目的为加强公司停车费收缴的监管，规范财务收支行为，确保停车费足额、及时、安全收缴，保障公司合法权益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司所涉及的各类停车场所停车费的收缴及相关财务活动。包括自建停车场、合作停车场等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，依法依规进行停车费的收缴与管理。2.准确性原则：确保停车费收缴数据准确无误，财务核算清晰规范。3.及时性原则：及时收缴停车费，及时进行财务入账与结算，不得拖延。4.安全性原则：保障停车费资金安全，防止出现资金挪用、丢失等情况。二、停车费收缴流程（一）收费标准制定1.根据停车场的地理位置、设施条件、市场行情等因素，由公司相关部门共同制定合理的停车费收费标准。收费标准应明确不同车型、不同停车时段的收费金额，并报公司管理层审批后执行。2.收费标准如有调整，应提前进行公示，并及时通知相关人员。（二）收费人员管理1.招聘具备良好职业道德和责任心的收费人员，对其进行专业培训，使其熟悉收费标准、操作流程及相关财务规定。2.明确收费人员的岗位职责，要求其严格按照规定进行收费操作，不得擅自减免、截留停车费。3.建立收费人员考核机制，对工作表现优秀的给予奖励，对违规操作的进行相应处罚。（三）停车费收缴方式1.现场现金收缴：收费人员在停车场入口或出口处收取现金停车费，并开具正规发票或收据。2.电子支付：支持多种电子支付方式，如微信支付、支付宝支付、银行卡支付等。收费人员应引导车主正确使用电子支付方式，并及时确认支付成功。3.月卡/年卡办理：对于长期停车需求的车主，可办理月卡或年卡。办理时应收取相应费用，并做好记录。（四）票据管理1.统一使用公司规定的停车费发票或收据，确保票据的真实性、完整性和合法性。2.设立票据保管制度，由专人负责票据的领取、使用、保管和核销。票据应妥善存放，防止丢失、损坏。3.收费人员在收取停车费后，应及时开具票据，并在票据上注明车辆信息、收费金额、收费时间等内容。4.定期对票据使用情况进行核对和盘点，确保票据使用数量与实际收费金额相符。（五）停车费上缴1.每日营业结束后，收费人员应将当日收取的停车费现金及电子支付记录进行整理核对。2.填写停车费上缴明细表，详细记录车辆信息、收费金额、支付方式等内容，并签字确认。3.将停车费现金及上缴明细表一并交至公司财务部门。财务人员核对无误后，办理收款手续，并开具收款收据给收费人员。4.财务部门应及时将停车费存入公司指定银行账户，确保资金安全。三、财务核算与报表（一）会计核算1.按照国家财务会计准则和公司财务制度，对停车费收入进行准确的会计核算。停车费收入应按照不同停车场、不同收费项目进行明细核算。2.记录与停车费相关的成本费用，如收费人员工资、水电费、设备维护费等，并按照规定进行分摊和结转。3.定期对停车费收入和成本费用进行账务处理，编制记账凭证，登记账簿，确保财务数据的准确性和完整性。（二）财务报表1.每月编制停车费收入报表，详细反映各停车场、各收费项目的收入情况，包括收入金额、车辆数量、收费方式等信息。2.定期编制财务分析报表，对停车费收入的变化趋势、成本费用情况进行分析，为公司管理层提供决策依据。3.财务报表应经财务负责人审核签字后，报送公司管理层及相关部门。四、监管措施（一）内部审计1.公司内部审计部门定期对停车费收缴情况进行审计，检查收费流程是否合规、财务核算是否准确、票据管理是否规范等。2.审计人员应通过实地盘点、查阅账目、核对票据等方式，对停车费收缴的各个环节进行全面审查，并出具审计报告。3.对于审计发现的问题，应及时提出整改意见，要求相关部门和人员限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）监控系统1.在停车场安装监控设备，对停车收费过程进行全程监控。监控资料应保存一定期限，以便随时查阅。2.定期检查监控设备的运行情况，确保其正常工作。如发现监控设备故障，应及时维修或更换。3.通过监控系统，可以及时发现收费人员的违规操作行为，如私自放行车辆、少收或多收停车费等，并作为调查处理的依据。（三）数据核对与分析1.财务部门应定期与收费部门进行数据核对，确保停车费收缴数据的一致性。核对内容包括车辆信息、收费金额、支付方式等。2.对停车费收缴数据进行分析，对比不同时间段、不同停车场的收费情况，及时发现异常波动，并进行深入调查。3.根据数据分析结果，总结经验教训，提出改进措施，不断优化停车费收缴管理工作。五、违规处理（一）违规行为界定1.收费人员擅自减免、截留停车费。2.私自挪用停车费现金。3.未按规定开具票据或开具虚假票据。4.利用工作之便谋取私利，如与车主勾结骗取停车费等。5.其他违反停车费收缴监管财务制度的行为。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，一经查实，视情节轻重给予相应处罚。处罚方式包括警告、罚款、辞退等。2.涉及违法犯罪的，移交司法机关依法处理。3.对违规行为造成的经济损失，由责任人负责赔偿。六、附则（一）