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PAGE市政工程企业财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范市政工程企业的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保企业财务工作的正常开展,提高企业经济效益,促进企业健康可持续发展。(二)适用范围本制度适用于本市政工程企业及其所属各部门、各项目组。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业的财务状况和经营成果。3.完整性原则:全面涵盖企业财务活动的各个方面,确保财务信息的完整性。4.及时性原则:及时进行财务核算和报告,为企业决策提供及时准确的财务信息。5.效益性原则:在保证财务工作合规的前提下,努力提高财务管理效率,降低财务成本。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责制定和完善企业财务管理制度,并组织实施。2.进行财务核算,编制财务报表,及时准确反映企业财务状况和经营成果。3.负责资金的筹集、使用和管理,确保资金安全和有效运作。4.参与企业重大经济决策,提供财务分析和建议。5.负责税务管理,依法纳税,合理降低税务成本。6.对企业财务活动进行监督和检查,防范财务风险。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门的管理工作,制定工作计划和目标。组织财务核算和财务管理工作,确保财务信息准确及时。负责资金管理、税务筹划等重要工作。协调与其他部门的关系,为企业决策提供财务支持。2.会计人员按照会计准则进行财务核算,编制记账凭证、登记账簿等。负责财务报表的编制和报送。协助进行税务申报和缴纳工作。对财务数据进行整理和分析。3.出纳人员负责现金收付、银行结算等资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账。保管库存现金、有价证券和有关印章。协助会计做好其他财务工作。三、会计核算(一)会计政策与会计估计1.企业应按照国家统一的会计准则和会计制度,结合本企业实际情况,制定适合本企业的会计政策和会计估计。2.会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更。如需变更,应按照规定程序进行审批,并在财务报表附注中予以说明。(二)会计科目设置1.根据市政工程企业的业务特点和财务管理要求,设置合理的会计科目。2.会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、成本、损益等各类科目,确保全面反映企业财务状况和经营成果。(三)财务核算流程1.经济业务发生后,相关人员应及时取得或填制原始凭证,并进行初步审核。2.会计人员对审核无误的原始凭证进行编制记账凭证,按照会计科目进行分类记录。3.根据记账凭证登记各类账簿,包括总账、明细账、日记账等。4.定期进行账账核对、账实核对,确保账簿记录的准确性。5.期末,按照会计核算要求进行结账,编制财务报表。(四)财务报表编制与报送1.企业应按照规定的格式和时间要求,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.财务报表应做到数字真实、内容完整、计算准确、报送及时。3.财务报表编制完成后,经财务经理审核、企业负责人审批后,及时报送相关部门和单位。四、资金管理(一)资金筹集1.企业应根据生产经营和投资项目的需要,合理确定资金筹集规模和方式。2.资金筹集方式包括自有资金积累、银行贷款、发行债券、吸收投资等。3.企业在筹集资金时,应充分考虑资金成本、资金风险等因素,选择最优的筹资方案。(二)资金使用1.企业应建立健全资金使用审批制度,明确资金使用的审批流程和权限。2.资金使用应严格按照预算执行,确保资金用于规定的用途。3.加强对资金使用的监控,定期对资金使用情况进行检查和分析,及时发现和解决问题。(三)资金结算1.规范资金结算流程,确保资金收付的安全和准确。2.加强与银行等金融机构的合作,选择合适的结算方式,提高资金结算效率。3.对资金结算过程中产生的票据、凭证等进行妥善保管,以备核查。(四)资金内部控制1.建立健全资金内部控制制度,防范资金风险。2.实行不相容岗位分离制度,确保资金业务的授权、执行和监督相互独立。3.加强对资金账户的管理,定期进行账户清查和核对。五、成本费用管理(一)成本费用核算原则1.按照权责发生制原则进行成本费用核算,准确划分本期成本费用和下期成本费用。2.成本费用核算应遵循相关性、合理性、合法性等原则。(二)成本费用项目分类1.市政工程成本主要包括直接成本和间接成本。直接成本包括人工成本、材料成本、机械使用费等;间接成本包括施工管理费、规费等。2.费用项目包括管理费用、销售费用、财务费用等。(三)成本费用控制措施1.制定成本费用预算,将成本费用指标分解到各部门和各项目组,并进行严格考核。2.加强对成本费用的日常控制,严格控制各项费用支出,杜绝浪费。3.优化施工组织设计,合理安排施工进度,降低施工成本。4.加强对材料采购、库存管理等环节的控制,降低材料成本。(四)成本费用分析与考核1.定期对成本费用进行分析,找出成本费用变动的原因和存在的问题。2.根据成本费用分析结果,采取针对性的措施进行改进和优化。3.建立成本费用考核制度,对各部门和各项目组的成本费用控制情况进行考核评价,与绩效挂钩。六、固定资产管理(一)固定资产定义与分类1.固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。2.固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等类别。(二)固定资产购置与验收1.企业应根据生产经营需要,编制固定资产购置计划,并按照规定程序进行审批。2.固定资产购置应遵循公开、公平、公正的原则,选择合适的供应商和采购方式。3.固定资产购置后,应及时组织验收,确保固定资产的质量和性能符合要求。(三)固定资产折旧与摊销1.按照国家规定的折旧方法和折旧年限,对固定资产计提折旧。2.固定资产折旧方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应按照规定程序进行审批,并在财务报表附注中予以说明。(四)固定资产清查与处置1.定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。2.对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时进行处理,并调整固定资产账面价值。3.对闲置、报废等固定资产,应按照规定程序进行处置,处置收入应及时入账。七、无形资产及其他资产管理(一)无形资产1.无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.无形资产应按照取得成本进行初始计量,并在预计使用年限内进行摊销。3.加强对无形资产的保护和管理,确保无形资产的安全和有效利用。(二)其他资产1.其他资产包括长期待摊费用、待处理财产损溢等。2.长期待摊费用应按照受益期限进行合理摊销。3.待处理财产损溢应及时查明原因,按照规定程序进行处理。八、收入与利润管理(一)收入确认原则1.按照企业会计准则的规定,确认收入的实现。2.市政工程收入应根据工程合同的约定,按照完工进度或完成的工作量确认收入。(二)利润核算与分配1.根据收入、成本费用等核算结果,计算企业的利润。2.企业利润按照国家规定和企业章程进行分配,包括提取盈余公积、向投资者分配利润等。(三)利润分析与考核1.定期对企业利润进行分析,找出影响利润的因素和存在的问题。2.根据利润分析结果,采取针对性的措施进行改进和优化,提高企业盈利能力。3.建立利润考核制度,对各部门和各项目组的利润完成情况进行考核评价,与绩效挂钩。九、税务管理(一)税务登记与申报1.企业应按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记。2.按时进行纳税申报,如实填报纳税申报表,缴纳各项税款。(二)税务筹划1.在合法合规的前提下,进行税务筹划,合理降低企业税务成本。2.关注税收政策变化,及时调整税务筹划方案。(三)税务风险管理1.建立健全税务风险管理制度,防范税务风险。2.加强对税务事项的审核和监督,确保税务处理的合规性。3.积极配合税务机关的检查和审计工作,及时解决税务问题。十、财务内部控制与监督(一)内部控制制度建设1.建立健全财务内部控制制度,涵盖财务核算、资金管理、成本费用控制、资产管理等各个环节。2.明确各岗位的职责和权限,规范财务工作流程,确保财务活动的有序进行。(二)内部审计与监督1.定期开展内部审计工作,对财务制度执行情况、财务收支情况、内部控制有效性等进行审计监督。2.内部审计机构应独立行使审计职权,及时发现和纠正存在的问题,提出改进建议。(三)外部审计与监督1.按照国家规定,聘请具有资质的外部审计机构对企业财务报表进行审计。2.积极配合外部审计机构的工作,提供真实、完整的财务资料。3.对外部审计提出的意见和建议,应认真研究并及时整改。十一、财务信息管理(一)财务信息系统建设1.建立先进、适用的财务信息系统,实现财务核算、财务管理等工作的信息化。2.财务信息系统应具备数据采集、处理、存储、分析等功能,提高财务工作效率和信息质量。(二)财务信息安全管理1.加强财务信息安全管理,采取有效的安全防护措施,防止财务信息泄露、篡改等。2.对财务信息系统的用户权限进行严格管理,确保信息访问的安全性。3.定期对财务信息系统进行备份,防止数据丢失。
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