书法家协会财务制度规定

PAGE书法家协会财务制度规定总则1.目的本财务制度旨在规范书法家协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进协会健康、可持续发展。2.适用范围本制度适用于书法家协会及其所属各部门、分支机构、专项基金管理组织等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映协会的财务状况和收支情况。完整性原则：涵盖协会所有财务活动，确保财务信息全面、完整。准确性原则：财务数据应准确无误，提供真实可靠的财务报告。收支平衡原则：合理安排收支，保持财务收支平衡，避免出现财务风险。勤俭节约原则：厉行节约，反对铺张浪费，提高资金使用效率。财务管理体制1.理事会职责审议协会年度财务预算、决算报告。对协会重大财务事项进行决策，如重大投资、资产处置等。监督协会财务工作，确保财务制度的执行。2.财务部门职责负责协会日常财务核算工作，编制财务报表。严格执行财务制度，审核各项收支凭证，办理资金收付业务。定期进行财务分析，为协会决策提供财务依据。负责协会财务档案的整理、归档和保管工作。3.财务人员职责财务负责人应具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财经法规和财务制度，负责组织协会的财务管理工作。会计人员应按照国家统一的会计制度进行会计核算，做到账目清晰、数据准确。出纳人员应严格遵守现金管理和银行结算制度，确保资金安全。预算管理1.预算编制协会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑协会各项业务活动的资金需求。预算编制内容应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据协会业务发展情况合理预测，支出预算应按照项目和用途进行明细分类。2.预算审批年度财务预算经协会理事会审议通过后执行。预算执行过程中，如需调整预算，应按照规定程序报理事会审批。3.预算执行与监督财务部门应严格按照预算执行，确保各项收支在预算范围内进行。定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。协会理事会应加强对预算执行情况的监督，确保预算的严格执行。收入管理1.会费收入按照协会章程规定的会费标准收取会员会费，确保会费及时足额收缴。建立会费收缴台账，详细记录会员会费缴纳情况。2.捐赠收入接受社会各界的捐赠，应按照相关规定办理捐赠手续，开具合法有效的捐赠票据。对捐赠收入进行专项管理，专款专用，按照捐赠者意愿或协会规定的用途使用捐赠资金。3.业务活动收入组织各类书法展览、比赛、培训等业务活动取得的收入，应按照规定开具发票，依法纳税。加强业务活动收入管理，确保收入及时足额入账，严禁截留、挪用。4.其他收入协会取得的其他收入，如利息收入、资产出租收入等，应按照相关规定进行核算和管理。支出管理1.支出审批原则严格执行国家有关财务开支范围和标准，确保支出合法合规。坚持“一支笔”审批制度，重大支出事项应经协会理事会集体研究决定。支出审批应严格按照规定程序进行，确保审批手续齐全、合规。2.人员费用支出按照国家有关规定和协会薪酬制度，发放工作人员工资、奖金、福利等。严格控制人员费用支出，确保合理、合规。3.业务活动支出组织书法展览、比赛、培训等业务活动发生的费用，如场地租赁、展品制作、评委酬金等，应按照预算和实际需要进行支出。加强业务活动支出管理，严格审核各项费用支出凭证，确保支出真实、合理、有效。4.办公费用支出购置办公用品、办公设备等发生的费用，应按照规定进行采购和报销。严格控制办公费用支出，提倡勤俭节约，提高办公设备使用效率。5.差旅费支出工作人员因公务出差发生的差旅费，应按照国家有关规定和协会差旅费管理办法进行报销。严格控制差旅费标准，确保差旅费支出合理、合规。6.其他支出协会发生的其他支出，如会议费、招待费等，应按照相关规定进行管理和控制。资产管理1.流动资产现金管理应严格遵守国家现金管理规定，确保现金安全。银行存款应按照国家有关规定开立账户，定期核对账目，确保资金安全。应收款项应及时清理，加强催收力度，减少坏账损失。2.固定资产固定资产应按照国家有关规定进行确认、计量和核算。建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置、使用、处置等情况。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。固定资产的购置、处置应按照规定程序报理事会审批。3.无形资产协会拥有的专利权、商标权、著作权等无形资产，应按照国家有关规定进行管理和核算。加强无形资产的保护和利用，提高协会的知名度和影响力。财务报告与财务分析1.财务报告财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和收支情况。年度财务报告应经注册会计师审计，并向协会理事会和会员代表大会报告。2.财务分析定期进行财务分析，对协会的财务状况、收支情况、资金使用效益等进行分析和评价。财务分析应采用科学的方法和指标体系，为协会决策提供依据。根据财务分析结果，提出改进财务管理工作的建议和措施。财务监督1.内部监督协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。财务部门应定期对协会财务收支情况进行自查自纠，及时发现和纠正问题。协会理事会应加强对财务工作的监督，定期听取财务工作汇报，对重大财务事项进行审议和决策。2.外部监督接受财政、审计、税务等部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。按照规定向社会公开协会财务信息，接受社会监督。财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、财务审计报告、合同协议、票据存根等。2.档案整理财务档案应按照国家有关规定进行整理和归档，确保档案的完整性和规范性。定期对财务档案进行分类、编号、装订，便于查阅和保管。3.档案保管设立专门的财务档案保管场所，配备必要的保管设备，确保财务档案的安全。财务档案保管期限应按照国家有关规定执行，期满后按照规定程