基层老年协会财务制度

PAGE基层老年协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范基层老年协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，维护会员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于基层老年协会及其下属各分支机构、活动小组等所有涉及财务收支的部门和活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映协会财务状况和收支情况。3.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务操作，确保财务工作有序进行。4.公开透明原则：定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督。5.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，杜绝浪费。二、财务管理职责（一）协会负责人职责1.对协会财务工作负总责，领导制定财务管理制度和年度预算计划。2.审核重大财务支出，监督财务制度的执行情况。3.协调解决财务工作中的重大问题，确保协会财务工作健康运行。（二）财务人员职责1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表，及时、准确地反映协会财务状况。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务收支合法合规。3.做好财务档案管理工作，妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。4.协助协会负责人做好预算编制、执行和分析工作，提供财务决策支持。5.定期对协会财务状况进行自查自纠，及时发现和解决问题。（三）会员监督职责1.会员有权了解协会财务收支情况，提出意见和建议。2.对协会财务工作进行监督，发现问题及时向协会负责人或相关部门反映。3.参与协会财务公开工作，对公开内容进行监督和评价。三、预算管理（一）预算编制1.协会应根据年度工作计划和实际情况，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保各项收支合理、准确。3.预算内容包括收入预算和支出预算，收入预算应详细列出各项收入来源，支出预算应按照项目分类列出各项费用支出。4.预算编制过程中，应广泛征求会员意见，确保预算具有科学性和可行性。（二）预算执行1.协会应严格执行年度预算，确保各项收支按照预算安排进行。2.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。3.财务人员应定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题并提出改进措施。（三）预算调整1.当协会年度工作计划发生重大变化或遇到不可抗力因素，导致原预算无法执行时，可以进行预算调整。2.预算调整应经协会负责人审核后，提交会员大会审议通过。3.预算调整后，应及时调整相关财务报表和账目。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照规定及时缴纳会费，会费标准由会员大会制定。2.财务人员应及时将会费收入入账，并开具合法有效的票据。3.定期对会费收入进行核对，确保收入准确无误。（二）捐赠收入1.接受社会各界捐赠时，应签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途等事项。2.捐赠收入应及时入账，并按照捐赠协议的规定使用。3.对捐赠收入进行单独核算，定期向捐赠人反馈捐赠资金使用情况。（三）其他收入1.协会开展活动取得的收入、政府部门或其他单位的资助等其他收入，应按照相关规定进行管理。2.各项收入应及时入账，开具合法有效的票据，并进行明细核算。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出合法合规。2.一般支出由协会负责人审批，重大支出应经会员大会审议通过。3.支出审批时，应审核支出凭证的真实性、合法性和完整性，确保支出用途合理。（二）支出范围1.协会支出主要包括办公费用、活动费用、人员补贴、设备购置等。2.办公费用包括办公用品、水电费、通讯费等；活动费用包括开展各类文体活动、教育培训活动等的费用；人员补贴包括对协会工作人员的补贴等；设备购置包括购置办公设备、活动器材等。3.各项支出应符合协会宗旨和业务范围，不得用于与协会无关的支出。（三）费用报销1.报销人员应填写费用报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.财务人员应审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回。3.报销金额在规定限额内的，由协会负责人审批；超过规定限额的，应经会员大会审议通过。4.费用报销应及时入账，确保账目清晰。六、资产管理（一）固定资产管理1.协会固定资产包括办公设备、活动器材、交通工具等。2.建立固定资产台账，对固定资产进行登记、核算和管理。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。4.固定资产购置应按照规定程序进行审批，购置后及时入账。5.固定资产处置应经协会负责人审核后，按照相关规定进行处理。（二）流动资产（现金、银行存款）管理1.协会应严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额，确保现金安全。2.财务人员应定期对现金进行盘点，做到日清月结。3.协会银行账户应按照规定开设和使用，不得出租、出借银行账户。4.定期与银行核对账目，确保银行存款余额准确无误。（三）票据管理1.协会应使用合法有效的票据，包括财政票据、税务发票等。2.建立票据管理制度，对票据的购买、使用、保管、核销等环节进行规范管理。3.财务人员应妥善保管票据，不得丢失、损毁票据。4.票据使用完毕后，应及时进行核销，并按照规定归档保存。七、财务公开（一）公开内容1.协会应定期向会员公开财务收支情况，包括收入来源、支出项目、金额等。2.公开年度预算、决算情况，包括预算编制依据、执行情况、决算结果等。3.公开固定资产购置、处置情况，包括购置时间、金额、用途，处置时间、方式、收入等。4.公开捐赠收入及使用情况，包括捐赠人姓名（单位）、捐赠金额、使用项目等。（二）公开方式1.通过协会公告栏、网站、微信公众号等渠道公开财务信息。2.定期召开会员大会，向会员通报财务工作情况。（三）公开时间1.年度财务收支情况应在次年第一季度内公开。2.重大财务事项应及时公开，确保会员知情权。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立内部财务监督机制，定期对财务工作进行自查自纠。2.财务人员应定期对财务账目进行核对，确保账目准确无误。3.协会负责人应定期对财务制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受会员监督，会员有权对协会财务工作提出意见和建议。2.接受政府有关部门、审计机构的监督检查，并按照要求提供相关财务资料。九、财务档案管理（一）档案内容1.财务档案包括会计凭证、账簿、报表、预算计划、财务制度、审计报告等。2.会计凭证应包括原始凭证和记账凭证，账簿应包括总账、明细账、日记账等。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案安全完整。2.档案保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为30年，财务报表等保管期限为10年。3.