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文档简介

PAGE养殖场财务制度范本一、总则(一)目的本财务制度旨在规范养殖场的财务管理,确保财务信息的准确、完整,加强财务内部控制,提高资金使用效益,保障养殖场的健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于本养殖场及其下属各部门、分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖养殖场财务管理的各个方面,确保制度的全面性和系统性。4.及时性原则:及时进行财务核算、报表编制和财务分析,为管理决策提供及时有效的信息。5.效益性原则:合理配置资源,降低成本费用,提高资金使用效益。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责编制和执行财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。2.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本养殖场有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。3.建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。4.负责对本养殖场财务工作和会计人员的管理,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。5.负责本养殖场各项财务收支的审核、报销工作,严格执行财务审批制度。6.负责财务报表的编制、报送和分析工作,定期向管理层提供财务报告。7.负责养殖场固定资产、流动资产的核算与管理,定期进行财产清查。8.负责税务申报、缴纳及税务筹划工作,依法纳税,合理降低税负。9.负责财务档案的整理、归档和保管工作,确保财务资料的安全与完整。(二)财务人员岗位职责1.财务主管全面负责财务部门的日常管理工作,制定财务工作计划并组织实施。组织财务核算,审核财务报表,确保财务信息的准确、及时。负责财务预算的编制、执行和监控,定期进行财务分析,为管理层提供决策支持。建立健全财务内部控制制度,防范财务风险。协调与税务、银行等相关部门的关系,维护良好的外部财务环境。组织财务人员的培训与考核,提高团队整体素质。2.会计按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责养殖场各项经济业务的账务处理,确保账目清晰、准确。定期核对账目,进行财产清查,保证账账相符、账实相符。负责财务档案的整理、装订和保管工作。协助财务主管编制财务预算和财务分析报告。3.出纳:负责办理现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理和银行结算制度。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券和各种票据,确保资金安全。负责支票、汇票等票据的购买、保管和使用登记。协助会计做好账务处理和财务报表编制工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年末,财务部门应根据养殖场的发展战略、经营计划和市场情况,组织各部门编制下一年度的财务预算。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,充分征求各部门意见,确保预算的科学性和合理性。3.财务预算应包括收入预算、成本费用预算、资金预算、利润预算等主要内容。4.各部门应按照规定的格式和时间要求,将本部门的预算草案报送财务部门。财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,形成养殖场年度财务预算草案。(二)预算执行与监控1.财务预算一经批准,即成为养殖场的正式预算,各部门必须严格执行。2.财务部门应建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行跟踪、分析和评价。3.各部门应定期向财务部门报送预算执行情况报告,说明预算执行进度、差异及原因分析等。4.对于预算执行过程中出现的重大差异或问题,财务部门应及时组织相关部门进行分析研究,提出解决方案,并报管理层批准后实施。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇市场环境、经营政策等重大变化,导致原预算无法执行时,可进行预算调整。2.预算调整应按照规定的程序进行,由提出调整申请的部门填写预算调整申请表,详细说明调整原因、调整内容及调整金额等。3.财务部门对预算调整申请进行审核,提出审核意见后报管理层审批。4.经批准的预算调整方案应及时下达各部门执行,并相应调整财务预算报表。四、收入管理(一)销售政策1.制定合理的销售价格政策,根据市场行情、产品成本等因素确定产品销售价格。2.明确销售渠道和销售方式,积极拓展市场,提高产品销售量。3.建立客户信用评估制度,对客户的信用状况进行评估,确定信用额度和信用期限,防范销售风险。(二)销售收入确认1.销售产品或提供劳务的收入,应在同时满足以下条件时予以确认:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入企业;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。2.采用预收账款方式销售商品的,应在发出商品时确认收入;采用托收承付方式销售商品的,应在办妥托收手续时确认收入;采用分期收款方式销售商品的,应按合同约定的收款日期分期确认收入。(三)销售收款管理1.加强销售收款管理,及时催收货款,确保资金及时回笼。2.建立销售台账,详细记录销售产品的名称、数量、价格、客户名称、收款日期等信息,定期与财务部门核对账目。3.对于逾期未收回的货款,应及时采取措施进行催收,如发函催收、上门催收、法律诉讼等。4.财务部门应定期对销售收款情况进行分析,评估收款风险,提出改进措施。五、成本费用管理(一)成本核算1.建立健全成本核算制度,明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。2.养殖场的成本主要包括饲料成本、兽药成本、人工成本、水电费、设备折旧等。3.财务部门应按照成本核算制度的要求,对各项成本进行准确核算,及时归集和分配成本费用。4.定期进行成本分析,找出成本控制的关键点,采取有效措施降低成本。(二)费用报销1.制定费用报销管理制度,明确费用报销的范围、标准和审批程序。2.员工发生的费用支出,应按照规定填写费用报销单,注明费用发生的时间、地点、事由、金额等,并附上相关发票、收据等原始凭证。3.部门负责人应根据费用支出的合理性和必要性,对费用报销单进行审核,签署意见后报财务部门。4.财务部门对费用报销单进行审核,重点审核原始凭证的真实性、合法性、完整性和准确性,以及费用报销是否符合规定的标准和审批程序。审核无误后,予以报销。(三)成本费用控制1.建立成本费用控制目标,将成本费用控制指标分解到各部门和各岗位,明确责任人和考核办法。2.加强对成本费用支出的日常监控,严格控制各项费用的开支,杜绝不合理的费用支出。3.定期对成本费用控制情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以改进。4.鼓励员工积极参与成本费用控制,提出合理化建议,对降低成本费用有突出贡献的员工给予奖励。六、资产管理(一)固定资产管理1.制定固定资产管理制度,明确固定资产的分类、计价、折旧方法、购置、处置等管理规定。2.财务部门应设置固定资产总账和明细账,对固定资产进行明细核算。3.资产管理部门应建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、使用状况等信息,并定期与财务部门核对账目。4.定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因,按照规定进行处理。5.固定资产折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限计提,计入相关成本费用。6.固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批,确保资产的安全与完整。(二)流动资产(存货)管理1.制定存货管理制度,明确存货的采购、验收、保管、发出、盘点等管理规定。2.财务部门应设置存货总账和明细账,对存货进行明细核算。3.采购部门应根据生产经营需要,合理编制存货采购计划,确保存货的合理储备。4.验收部门应按照规定的验收标准对采购的存货进行验收,确保存货的质量和数量符合要求。5.保管部门应妥善保管存货,建立存货保管台账,定期进行盘点,确保存货的安全与完整。6.发出存货应按照规定的计价方法进行核算,确保成本计算的准确性。7.定期对存货进行清查盘点,对于盘盈、盘亏的存货,应及时查明原因,按照规定进行处理。七、资金管理(一)资金筹集1.根据养殖场的发展战略和经营计划,合理确定资金需求量,制定资金筹集方案。2.资金筹集方式包括自有资金、银行贷款、债券发行、股权融资等。3.财务部门应加强对资金筹集的管理,确保资金筹集的合法性、合理性和及时性。4.对于银行贷款等债务性融资,应合理安排还款计划,按时足额偿还债务,维护良好的信用记录。(二)资金使用1.建立资金使用审批制度,明确资金使用的审批流程和审批权限。2.各项资金支出应按照规定的用途使用,不得擅自改变资金用途。3.加强对资金使用的监控,定期对资金使用情况进行检查和分析,确保资金使用的安全与效益。4.合理安排资金,优化资金结构,提高资金使用效率。(三)资金结算1.规范资金结算方式,严格按照国家有关规定办理现金收付、银行结算等业务。2.加强对银行账户的管理,定期核对银行账户余额,确保资金安全。3.建立资金结算台账,详细记录资金结算的日期、金额、结算方式、对方单位等信息,定期与财务部门核对账目。八、财务报告与分析(一)财务报告1.财务部门应按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映养殖场的财务状况、经营成果和现金流量情况。3.财务报告编制完成后,应经财务主管审核、管理层审批后对外报送。(二)财务分析1.定期进行财务分析,为管理层提供决策支持。财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等内容。2.运用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等方法,对财务数据进行分析,找出存在的问题和原因,提出改进措施和建议。3.撰写财务分析报告,详细阐述分析过程和分析结论,并附相关图表和数据。九、财务内部控制(一)内部控制制度建设1.建立健全财务内部控制制度,涵盖财务预算、收入、成本费用、资产、资金等各个方面,确保财务管理工作的规范化和制度化。2.明确各部门和各岗位在财务管理中的职责和权限,做到不相容职务相互分离,相互制约。3.

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