房地产中介门店财务制度

PAGE房地产中介门店财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范房地产中介门店的财务行为，加强财务管理和监督，确保门店财务工作的规范化、科学化、精细化，提高资金使用效益，保障门店的稳健运营，为实现门店的经营目标提供有力支持。2.适用范围本制度适用于[公司/组织名称]旗下所有房地产中介门店。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财经制度，确保财务活动合法合规。真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映门店的财务状况和经营成果。准确性原则：各项财务核算、报表编制等工作必须准确无误，避免出现重大财务差错。及时性原则：及时记录、处理财务业务，按时编制财务报表，为门店决策提供及时有效的财务信息。保密性原则：财务人员应严格保守门店的财务机密，不得泄露给无关人员。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置门店应设立独立的财务岗位，负责日常财务工作。财务岗位可根据业务规模和实际需求，设置财务主管、会计、出纳等岗位。2.财务人员职责财务主管全面负责门店的财务管理工作，制定和完善财务制度，并监督执行。组织编制财务预算、财务报表等，为门店决策提供财务分析和建议。负责财务风险防控，合理安排资金，确保资金安全。协调与外部金融机构、税务机关等的关系，处理相关财务事宜。对财务人员进行培训、指导和考核，提高团队整体素质。会计负责日常会计核算工作，包括账务处理、凭证编制、账簿登记等。定期核对账目，确保账账相符、账实相符。编制各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，并进行财务分析。协助财务主管进行财务预算编制和执行监控。负责税务申报、缴纳等工作，确保税务合规。出纳负责现金收付、银行结算等资金收支业务，确保资金收付安全、准确。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票等重要财务票据。协助会计进行账务核对，定期盘点现金，编制现金盘点表。三、财务核算1.会计核算基础采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，确认收入和费用。会计凭证、账簿、报表等应按照国家统一的会计制度规定设置和使用，确保财务信息的规范性和可比性。2.会计科目设置根据房地产中介业务特点和财务核算要求，设置以下主要会计科目：资产类：库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧等。负债类：应付账款、其他应付款、应交税费等。所有者权益类：实收资本、未分配利润等。损益类：主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、税金及附加等。3.账务处理流程业务发生：相关业务人员取得原始凭证，如发票、收据、合同等，并及时传递给财务人员。审核凭证：财务人员对原始凭证进行审核，检查其真实性、合法性、完整性和准确性。审核无误后，编制记账凭证。登记账簿：根据记账凭证，登记各类账簿，包括总账、明细账、日记账等。期末结账：月末、季末或年末，进行结账工作，计算各项收入、费用和利润，结转损益，编制财务报表。财务报表编制与分析：定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，并进行财务分析，为门店管理层提供决策支持。四、资金管理1.现金管理门店应严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额，一般不得超过[X]元。超出限额的现金应及时存入银行。现金收付业务必须由出纳人员办理，其他人员不得经管现金。出纳人员应严格按照规定的现金开支范围使用现金，不得坐支现金。每日营业终了，出纳人员应盘点现金，确保账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因，并进行相应处理。2.银行存款管理门店应按照国家有关规定，开立银行账户，并严格遵守银行结算纪律。银行账户应由专人管理，财务主管应定期检查银行账户的使用情况，确保资金安全。出纳人员应及时登记银行存款日记账，准确记录每一笔银行收支业务。每月末，应与银行对账单进行核对，编制银行存款余额调节表，调节未达账项。3.资金审批流程日常费用支出：金额在[X]元以下的日常费用支出，由门店负责人审批；超过[X]元的，需报上级主管部门审批。重大资金支出：涉及金额较大的投资、采购等重大资金支出，应经过财务分析、可行性研究等程序，并提交门店管理层集体决策。决策通过后，按照规定的审批流程执行。所有资金支出必须有合法有效的原始凭证，并经相关人员审批签字后方可支付。五、收入管理1.业务收入确认原则房地产中介业务收入应在同时满足以下条件时予以确认：中介服务已经完成，且已将服务成果交付给客户。与客户签订的中介服务合同明确了服务内容、收费标准和付款方式等条款。相关经济利益能够流入门店，即客户有能力并愿意按照合同约定支付款项。2.收入核算方法主营业务收入按照中介服务合同约定的收费金额进行核算。对于一次性收取的中介服务费，应在服务完成时全额确认为收入；对于分期收取的中介服务费，应按照合同约定的收款进度分期确认收入。其他业务收入，如租赁业务收入、广告业务收入等，按照实际发生的收入金额进行核算。3.收入票据管理门店应使用合法有效的票据收取业务收入，如发票、收据等。发票的开具应符合国家税务部门的规定，确保发票内容真实、准确、完整。财务人员应妥善保管收入票据，建立票据领用、使用、核销登记制度，定期盘点票据库存，确保票据安全。六、成本费用管理1.成本费用分类主营业务成本：主要包括中介人员的佣金支出、房屋买卖或租赁过程中发生的相关税费等直接与中介业务相关的成本。销售费用：包括广告宣传费、业务招待费、差旅费、通讯费等为促进业务销售而发生的费用。管理费用：涵盖门店管理人员的薪酬福利、办公费、水电费、物业费等行政管理方面的费用。财务费用：主要是指门店因筹集资金而发生的利息支出、手续费等费用。2.成本费用核算原则成本费用应按照权责发生制原则进行核算，凡应属于本期的成本费用，不论款项是否支付，均应计入本期成本费用；不属于本期的成本费用，即使款项已在本期支付，也不应计入本期成本费用。成本费用核算应准确、清晰，能够区分不同业务、不同项目的成本费用支出，便于进行成本控制和分析。3.成本费用控制措施建立成本费用预算制度，定期编制成本费用预算，并将预算指标分解到各部门、各岗位，加强预算执行监控，确保成本费用控制在预算范围内。加强对各项成本费用支出的审核和审批，严格控制费用报销标准和范围，杜绝不合理的费用支出。优化业务流程，提高工作效率，降低运营成本。例如，合理安排中介人员的工作任务，减少不必要的业务环节，降低佣金支出等。定期对成本费用进行分析和评估，找出成本费用控制的薄弱环节，采取针对性措施加以改进。七、固定资产管理1.固定资产定义与分类固定资产是指门店为经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产，包括房屋及建筑物、办公设备、交通工具等。固定资产应按照用途和性质进行分类，如房屋及建筑物、办公设备、运输设备等。2.固定资产购置与验收门店购置固定资产应根据实际业务需求，编制固定资产购置计划，并报上级主管部门审批。固定资产购置时，应签订采购合同，明确采购价格、付款方式、交货时间等条款。采购完成后，应及时组织验收，确保固定资产的质量和数量符合合同要求。验收合格的固定资产，财务人员应及时进行账务处理，增加固定资产账面价值，并按照规定计提折旧。3.固定资产折旧固定资产折旧采用平均年限法计提，折旧年限根据国家相关规定和固定资产的实际使用情况确定。财务人员应按照规定的折旧方法和折旧年限，每月计提固定资产折旧，并编制折旧计算表。折旧费用计入当期损益。4.固定资产处置固定资产处置包括出售、报废、毁损等情况。固定资产处置时，应按照规定的程序进行审批，并委托专业评估机构对处置资产进行评估，确定处置价格。处置固定资产取得的收入，扣除相关处置费用后的净额，计入当期损益。同时，应冲减固定资产账面价值和累计折旧。八、税务管理1.税务登记与申报门店应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，并在规定的纳税期限内进行纳税申报。财务人员应准确计算应纳税额，如实填写纳税申报表，按时缴纳税款。2.税种及税率房地产中介门店涉及的主要税种及税率如下：增值税：根据中介服务收入按照适用税率计算缴纳，一般纳税人税率为[X]%，小规模纳税人征收率为[X]%。城市维护建设税：以实际缴纳的增值税为计税依据，税率根据所在地区不同分为[X]%、[X]%、[X]%。教育费附加：以实际缴纳的增值税为计税依据，征收率为[X]%。地方教育附加：以实际缴纳的增值税为计税依据，征收率为[X]%。企业所得税：按照应纳税所得额的[X]%缴纳企业所得税。印花税：根据签订的合同等应税凭证，按照规定的税率计算缴纳印花税。3.税务风险管理财务人员应加强对税收政策的学习和研究，及时掌握税收政策变化，确保门店税务处理符合法律法规要求。建立健全税务风险管理机制，定期进行税务自查，及时发现和纠正税务风险点。对于重大税务事项，应提前咨询税务专业机构或税务机关，避免税务风险。九、财务报表与财务分析1.财务报表编制门店应按照国家统一的会计制度规定，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整，能够反映门店的财务状况、经营成果和现金流量情况。财务报表编制完成后，应由财务主管进行审核，确保报表数据准确无误。审核通过后，加盖门店公章，并按照规定的时间报送上级主管部门和相关税务机关。2.财务分析财务人员应定期对财务报表进行分析，为门店管理层提供决策支持。财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。通过财务分析，应揭示门店财务活动中存在的问题和风险，提出改进措施和建议，帮助门店管理层优化经营决策，提高经营效益。财务分析报告应定期提交给门店管理层，并根据管理层的要求进行专题分析，为门店发展提供有力的财务支持。十、财务监督与内部审计1.财务监督门店应建立健全财务监督机制，加强对财务活动的日常监督和检查。财务主管应定期对财务工作进行自查，确保财务制度的执行和财务信息的真实性、准确性。门店负责人应加强对财务工作的监督，定期听取财务工作汇报，了解财务状况和经营成果，对重大财务事项进行决策和监督。上级主管部门应定期对门店财务工作进行检查和指导，发现问题及时督促整改，确保门店财务工作规范有序。2.内部审计门店应定期开展内部审计工作，对财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。内部审计可由门店自行组织实