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文档简介

PAGE银行财务制度管理一、总则(一)目的本财务制度旨在规范银行的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障银行稳健运营,实现可持续发展,确保银行财务活动符合国家法律法规和金融行业监管要求。(二)适用范围本制度适用于银行总行及各分支机构、附属机构等所有纳入银行财务核算体系的部门和单位。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规、金融监管政策以及相关会计准则和财务制度,确保银行财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映银行的财务状况和经营成果,严禁虚假记录和隐瞒重要信息。3.谨慎性原则:充分估计可能发生的风险和损失,合理计提各项准备金,避免高估资产和收益,低估负债和费用。4.效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效率,降低运营成本,追求经济效益最大化。5.统一管理原则:实行统一的财务管理制度,由总行财务部门对全行财务工作进行集中管理和指导,确保财务政策的一致性和财务信息的可比性。二、财务组织与职责(一)财务部门设置银行应设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责全行的财务管理工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责权限,确保财务工作的高效运转。(二)财务部门职责1.制定财务制度:根据国家法律法规和银行实际情况,制定和完善银行财务管理制度、流程和操作规范,并监督执行。2.财务预算管理:组织编制年度财务预算,分解预算指标,监控预算执行情况,定期进行预算分析和调整,确保预算目标的实现。3.会计核算与报告:按照会计准则进行日常会计核算,准确记录和反映银行的财务收支、资产负债等情况,及时编制财务报表和财务分析报告,为管理层决策提供依据。4.资金管理:负责银行资金的筹集、调配和运用,优化资金结构,提高资金使用效益,确保资金安全。5.成本费用控制:制定成本费用管理制度,审核各项成本费用支出,控制费用规模,降低运营成本,提高银行盈利能力。6.资产管理:负责银行固定资产、无形资产等资产的核算、评估、清查和处置,确保资产的安全完整和有效利用。7.税务管理:依法进行税务申报、缴纳和筹划,合理降低税务成本,防范税务风险。8.财务监督与审计:建立健全财务监督机制,对银行财务活动进行定期检查和不定期抽查,配合内部审计和外部审计工作,及时发现和纠正财务违规行为。9.其他职责:完成管理层交办的其他与财务管理相关的工作任务,参与银行重大决策的财务分析和支持工作。(三)各级管理人员职责1.行长职责:对银行财务工作全面负责,领导制定财务战略和目标,审批重大财务决策,确保银行财务活动符合法律法规和监管要求,实现银行价值最大化。2.分管财务副行长职责:协助行长管理财务工作,具体组织实施财务管理制度,审核财务预算、财务报表等重要财务文件,协调解决财务工作中的重大问题。3.财务部门负责人职责:负责财务部门的日常管理工作,组织落实财务制度和工作流程,完成各项财务管理任务,向管理层汇报财务工作情况,提出财务管理建议。4.其他管理人员职责:按照各自的职责范围,配合财务部门做好相关财务工作管理,对本部门或本业务条线的财务事项负责,确保财务活动的合规性和合理性。三、财务预算管理(一)预算编制1.预算编制原则:遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,结合银行战略规划、经营目标和市场环境,科学合理地编制财务预算。2.预算编制流程总行下达预算编制通知:明确预算编制的范围、内容、方法、时间要求等。各部门编制预算草案:根据总行通知,结合本部门业务计划和工作安排,编制本部门年度预算草案,包括收入预算、成本费用预算、资本性支出预算等,并上报财务部门。财务部门审核汇总:财务部门对各部门上报的预算草案进行审核,分析合理性和可行性,汇总编制全行年度财务预算草案。预算草案审议与调整:财务部门将全行年度财务预算草案提交管理层审议,根据审议意见进行调整完善,形成正式的年度财务预算方案。预算方案批准与下达:年度财务预算方案经银行董事会或行长办公会批准后,由总行下达各部门执行。(二)预算执行与监控1.分解预算指标:各部门将总行下达的年度预算指标分解到季度、月度,落实到具体岗位和责任人,确保预算执行的可操作性。2.建立预算执行台账:财务部门建立预算执行台账,实时记录各部门预算执行情况,包括收入、成本费用、资产负债等方面的实际发生数与预算数的对比情况。3.定期预算分析:财务部门定期对预算执行情况进行分析,及时发现预算执行中的偏差和问题,分析原因,提出改进措施和建议,为管理层决策提供参考。4.预算调整:在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的部门,应提出书面申请,说明调整原因、调整金额及对预算执行的影响,经财务部门审核、管理层批准后进行调整。(三)预算考核1.建立预算考核机制:制定预算考核办法,明确考核指标、考核标准和考核周期,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标设定:预算考核指标主要包括预算执行率、收入完成率、成本费用控制率、利润完成率等,根据不同部门的职责和特点,合理确定各项指标的权重。3.考核结果应用:将预算考核结果与部门绩效挂钩,对预算执行情况好的部门给予奖励,对未完成预算目标的部门进行惩罚,激励各部门积极完成预算任务。四、会计核算与财务报告(一)会计核算基础1.会计政策选择:根据国家会计准则和银行实际情况,选择合适的会计政策,确保会计信息的一致性和可比性。会计政策一经确定,不得随意变更,如需变更,应按照规定程序进行审批,并在财务报告中披露变更原因和影响。2.会计科目设置:按照会计准则和银行管理需要,合理设置会计科目,明确各科目的核算内容和使用方法,确保会计核算的准确性和规范性。3.会计凭证与账簿管理:规范会计凭证的填制、审核和传递,确保凭证真实、完整、合法。按照规定设置各类账簿,及时登记账簿,做到账证相符、账账相符、账实相符。(二)会计核算流程1.日常业务核算:财务人员对银行各项经济业务进行审核、记录和核算,包括存款、贷款、结算、投资、费用支出等业务,确保会计信息及时、准确反映银行财务状况。2.账务处理与结账:按照会计核算方法和流程,对日常业务进行账务处理,定期进行结账,编制科目余额表、试算平衡表等,核对账目,确保账务处理的准确性。3.财务报表编制:根据结账结果,按照会计准则和监管要求,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,确保报表数据真实、准确、完整。(三)财务报告1.报告内容:财务报告应包括财务报表、报表附注、财务情况说明书等内容。财务报表应清晰反映银行的财务状况、经营成果和现金流量;报表附注应详细说明会计政策、会计估计变更、重要会计事项等;财务情况说明书应分析银行财务状况、经营成果、现金流量情况,说明重大财务事项及对银行的影响等。2.报告编制与审核:财务部门负责编制财务报告,经财务部门负责人审核、分管财务副行长审批后,提交管理层审议。管理层对财务报告进行审议,提出修改意见,财务部门根据审议意见进行修改完善后,正式对外披露财务报告。3.报告披露:按照法律法规和监管要求,定期向股东、监管机构等披露银行财务报告,确保信息披露的及时性、准确性和完整性。五、资金管理(一)资金筹集1.存款业务管理:制定存款业务发展策略,优化存款结构,提高存款稳定性。加强存款营销与服务,拓展存款渠道,确保存款规模稳步增长。严格执行存款利率政策,规范存款计息、付息等操作,防范存款利率风险。2.同业业务管理:合理开展同业拆借、同业存款、同业存单等同业业务,优化同业资金来源结构,降低资金成本。加强同业业务风险管理,严格审查交易对手资质和信用状况,控制同业业务规模和风险敞口。3.其他资金筹集渠道:根据银行发展需要,积极探索其他资金筹集渠道,如发行金融债券、资产证券化等,拓宽资金来源,优化资本结构。(二)资金运用1.贷款业务管理:制定贷款业务政策和流程,加强贷款审批管理,确保贷款投向符合国家产业政策和银行信贷政策。合理确定贷款额度、期限和利率,优化贷款结构,提高贷款资产质量。加强贷款风险管理,建立健全贷款风险预警机制,及时发现和化解贷款风险。2.投资业务管理:规范投资业务操作流程,明确投资决策权限和审批程序。根据银行风险承受能力和投资目标,合理配置投资资产,优化投资组合,降低投资风险。加强投资风险管理,密切关注市场动态,及时调整投资策略,确保投资收益稳定。3.资金流动性管理:建立资金流动性监测机制,实时监控银行资金头寸和现金流情况,合理安排资金运用,确保资金流动性安全。制定应急预案,应对突发资金流动性风险事件,保障银行正常运营。(三)资金成本控制1.成本分析与核算:定期对资金筹集和运用成本进行分析和核算,明确各项资金成本构成,找出成本控制的关键点和薄弱环节。2.成本控制措施:通过优化存款结构、合理确定同业业务利率、提高资金运用效率等措施,降低资金成本。加强成本费用管理,严格控制各项费用支出,提高资金使用效益。六、成本费用管理(一)成本费用分类1.营业成本:包括利息支出、手续费及佣金支出、业务及管理费、资产减值损失等与银行业务经营直接相关的成本支出。2.营业外支出:指与银行正常经营活动无直接关系的各项支出,如固定资产处置损失、捐赠支出等。(二)成本费用预算管理1.预算编制:各部门根据业务计划和工作安排,编制本部门成本费用预算,明确各项成本费用支出的项目、金额和控制目标,并上报财务部门。财务部门汇总审核各部门成本费用预算,编制全行年度成本费用预算方案,经管理层批准后下达执行。2.预算执行与监控:各部门严格按照预算控制成本费用支出,不得超预算开支。财务部门建立成本费用预算执行台账,定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并采取措施进行调整。(三)成本费用控制措施1.费用审批制度:建立严格的费用审批流程,明确各级管理人员的审批权限,对各项费用支出进行严格审核,确保费用支出合理合规。2.成本费用分析:定期对成本费用进行分析,找出成本费用控制的重点和难点,采取针对性措施进行优化和改进。3.成本费用考核:制定成本费用考核办法,将成本费用控制指标纳入部门绩效考核体系,对成本费用控制效果好的部门给予奖励,对超支部门进行惩罚。七、资产管理(一)固定资产管理1.固定资产购置:根据银行经营需要和发展战略,编制固定资产购置计划,按照规定程序进行审批。严格控制固定资产购置成本,确保资产购置的合理性和必要性。2.固定资产核算与折旧:按照会计准则对固定资产进行核算,准确记录固定资产的原值、折旧、净值等信息。合理确定固定资产折旧方法和折旧年限,定期计提折旧,确保固定资产价值的准确反映。3.固定资产清查与盘点:定期对固定资产进行清查和盘点,核实资产数量、状态和使用情况,确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产,及时查明原因,按照规定程序进行处理。4.固定资产处置:对闲置、报废等不需要的固定资产,按照规定程序进行处置。处置固定资产应进行评估,合理确定处置价格,确保资产处置的合规性和效益性。(二)无形资产及其他资产管理1.无形资产核算:对银行拥有的专利权、商标权、著作权、土地使用权等无形资产进行核算,按照规定进行摊销,确保无形资产价值的合理分摊。2.其他资产管理:对银行的长期待摊费用、抵债资产等其他资产进行规范管理,按照相关会计准则和制度进行核算和处理,确保资产的安全完整和有效利用。八、税务管理(一)税务政策遵循密切关注国家税收政策法规的变化,确保银行税务管理工作符合最新政策要求。及时调整税务管理策略和方法,合理降低税务成本,防范税务风险。(二)税务申报与缴纳1.税务申报:按照国家税收法律法规和税务机关要求,按时、准确进行各项税款的申报工作,包括增值税、企业所得税、个人所得税等。确保申报数据真实、完整,申报资料齐全。2.税款缴纳:根据税务申报结果,及时足额缴纳各项税款,避免逾期缴纳产生滞纳金和罚款。建立税款缴纳台账,记录税款缴纳情况,确保税款缴纳的准确性和可追溯性。(三)税务筹划1.合理税务筹划原则:在合法合规的前提下,通过合理的税务筹划,优化银行税务结构,降低税务负担。税务筹划应充分考虑银行经营战略和财务目标,确保筹划方案的可行性和有效性。2.税务筹划方法:结合银行实际情况,运用税收优惠政策、合理安排收入成本确认时间、优化业务结构等方法进行税务筹划。定期对税务筹划效果进行评估和调整,确保税务筹划目标的实现。(四)税务风险管理1.风险识别与评估:建立税务风险识别和评估机制,定期对银行税务管理活动进行风险排查,识别潜在的税务风险点。对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度。2.风险应对措施:针对不同等级的税务风险,制定相应的风险应对措施。对于低风险事项,加强日常管理和监控;对于高风险事项,及时采取措施进行整改,必要时寻求专业税务顾问的帮助,确保税务风险可控。九、财务监督与审计(一)内部财务监督1.监督机制建立:建立健全内部财务监督机制,明确监督职责和权限,确保财务监督工作的有效开展。财务部门应定期对银行财务活动进行自查自纠,及时发现和纠正财务违规行为。2.监督内容:内部财务监督主要包括财务制度执行情况、财务预算执行情况、会计核算准确性、资金管理合规性、成本费用控制有效性等方面。(二)内部审计1.审计计划制定:内部审计部门应根据银行经营管理需要和风险状况,制定年

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