请假报给财务制度

PAGE请假报给财务制度一、总则（一）目的为了规范公司员工请假流程，确保请假信息能够及时、准确地传达给财务部门，以便进行相关费用核算和薪资计算，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.员工请假应提前申请，以便公司合理安排工作，避免因请假造成工作延误。2.请假审批应严格按照规定的流程进行，确保审批的公正性和严肃性。3.财务部门应根据请假信息及时、准确地进行费用核算和薪资调整，保障员工权益和公司财务正常运转。二、请假类型及规定（一）病假1.员工因病需要请假，应提供医院出具的病假证明。病假证明应包含就诊日期、诊断结果、建议休息天数等信息。2.病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。3.员工请病假应提前通知上级领导，并在病假结束后及时销假。如因特殊情况无法提前通知，应在病假开始后尽快告知上级领导。（二）事假1.员工因个人事务需要请假，应提前填写事假申请表，注明请假事由、请假天数等信息。2.事假期间公司不发放工资，如有特殊情况需扣除相应绩效奖金等，按照公司绩效考核制度执行。3.事假申请应提前提交，以便公司安排工作交接。如遇紧急情况，应在请假当天向上级领导说明情况，并在后续尽快补办请假手续。（三）年假1.符合公司年假规定的员工，可按照规定申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定。2.年假申请应提前提交，经上级领导批准后安排休假。年假期间工资正常发放。3.员工应合理安排年假，避免影响工作正常开展。如因工作需要无法在年假期间休假，可与公司协商安排调休。（四）婚假1.符合国家婚假规定的员工，可申请婚假。婚假天数按照国家法律法规执行。2.婚假申请应提前提交相关证明材料，如结婚证等。婚假期间工资正常发放。3.员工应在结婚登记后一年内申请婚假，逾期未申请视为自动放弃。（五）产假1.女员工符合国家产假规定的，可申请产假。产假天数按照国家法律法规执行。2.产假申请应提前提交相关证明材料，如预产期证明等。产假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。3.女员工产假结束后，如需继续请假照顾婴儿，可按照公司相关规定申请哺乳假等。（六）丧假1.员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假。丧假天数按照国家法律法规执行。2.丧假申请应提供相关证明材料，如死亡证明等。丧假期间工资正常发放。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写请假申请表。请假申请表应包含以下内容：员工姓名、部门、职位、请假类型、请假起止日期、请假事由、预计销假日期等。2.请假申请表应提交给上级领导审批。上级领导应根据工作安排和实际情况，对请假申请进行审核，并签署意见。（二）审批流程1.一般员工请假，由上级领导审批。如上级领导因特殊情况无法及时审批，可委托其他领导代为审批。2.部门主管请假，由分管领导审批。3.分管领导请假，由总经理审批。4.总经理请假，由董事长审批。（三）请假通知1.请假申请经批准后，员工应及时将请假信息通知相关部门和人员，包括但不限于同事、上级领导、行政部门、财务部门等。2.员工应确保请假信息传达的准确性和及时性，避免因信息不畅导致工作延误或其他问题。（四）销假手续1.员工请假结束后，应及时办理销假手续。销假手续应提交给上级领导，并注明实际销假日期。2.上级领导应核实员工销假信息，并在请假申请表上签署销假意见。四、财务处理（一）薪资核算1.财务部门应根据员工请假信息，按照公司薪资制度进行薪资核算。病假、年假、婚假、产假、丧假等期间工资正常发放的，按照正常薪资标准核算；事假期间不发放工资的，应在薪资核算中扣除相应天数的工资。2.对于因请假导致绩效奖金等变动的，财务部门应根据公司绩效考核制度进行调整。（二）费用报销1.员工因请假产生的相关费用，如病假期间的医疗费用等，按照公司费用报销制度执行。员工应在规定时间内提交费用报销申请，并提供相关证明材料。2.财务部门应根据费用报销制度对请假相关费用进行审核，如审核通过，按照规定进行报销处理。（三）财务记录与存档1.财务部门应建立员工请假财务记录档案，详细记录员工请假信息、薪资核算情况、费用报销情况等。2.财务记录档案应妥善保存，以备后续查询和审计使用。保存期限按照公司档案管理制度执行。五、监督与检查（一）内部监督1.公司人力资源部门应定期对员工请假情况进行统计和分析，检查请假流程是否规范，审批是否严格执行。2.财务部门应定期对请假相关的薪资核算和费用报销进行自查，确保财务处理的准确性和合规性。（二）审计检查1.公司审计部门应定期对员工请假制度的执行情况进行审计检查，并出具审计报告。2.审计检查内容包括但不限于请假流程的合规性、财务处理的准确性、相关证明材料的真实性等。（三）违规处理1.对于违反请假制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。如员工未按规定提前申请请假、提供虚假证明材料等，公司将按照公司规章制度进行批评教育、扣除绩效奖金、解除劳动合同等处理。六、附则（