儿童康复科财务制度

PAGE儿童康复科财务制度一、总则（一）目的为了规范儿童康复科的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障科室各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和医院财务管理制度，结合本科室实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于儿童康复科全体工作人员及与本科室相关的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和医院的各项财务规定，依法进行财务核算和管理。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映科室的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖科室所有财务收支活动，确保财务管理无遗漏。4.及时性原则：及时记录、核算和报告财务信息，为科室决策提供及时有效的支持。5.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低运营成本。二、财务管理职责（一）科室负责人职责1.对本科室财务工作全面负责，领导和组织实施财务管理制度。2.审核重大财务事项，确保财务决策符合科室整体利益和发展战略。3.协调科室与医院财务部门及其他相关部门的关系，保障财务工作顺利进行。（二）财务管理人员职责1.负责科室日常财务核算工作，包括账务处理、报表编制等。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务数据准确无误。3.定期进行财务分析，为科室提供财务信息和决策建议。4.协助科室负责人做好预算编制、执行和控制工作。5.负责与医院财务部门及其他相关部门沟通协调，及时了解财务政策变化并传达给科室人员。（三）其他人员职责1.全体工作人员应严格遵守财务制度，配合财务管理人员做好财务工作。2.涉及财务收支的人员应按照规定及时办理相关手续，确保资金安全和财务信息准确。三、预算管理（一）预算编制1.每年末，科室应根据下一年度工作计划和业务发展目标，编制年度预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据以往业务收入情况、市场变化及科室发展规划等因素进行预测；支出预算应涵盖人员费用、设备购置、材料采购、业务活动经费等各项支出。3.预算编制应遵循实事求是、统筹兼顾、保证重点、收支平衡的原则，确保预算的科学性和合理性。（二）预算执行1.预算一经批准，必须严格执行。科室应将预算指标分解到各岗位和责任人，确保预算的有效落实。2.财务管理人员应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报科室负责人审核后，提交医院相关部门审批。（三）预算考核1.建立预算考核机制，对各岗位和责任人的预算执行情况进行考核评价。2.考核结果与绩效挂钩，对预算执行较好的人员给予奖励，对未完成预算任务的人员进行相应处罚。四、收入管理（一）收费标准1.严格按照国家物价部门和医院规定的收费标准收取各项费用，不得擅自提高或降低收费标准。2.对于新增收费项目或调整收费标准，应及时按照规定程序办理相关手续，并向患者及家属做好宣传解释工作。（二）收入确认1.按照财务会计制度的规定，及时确认各项收入。2.门诊收入应在患者缴费并完成相应治疗或检查后确认；住院收入应按照权责发生制原则，根据实际提供的医疗服务量进行确认。（三）收入核算与管理1.财务管理人员应准确记录和核算各项收入，确保收入数据的真实性和完整性。2.加强对收入票据的管理，严格按照规定使用和保管收费票据，定期进行票据盘点和核销。3.建立收入台账，详细记录每一笔收入的来源、金额、时间等信息，便于查询和核对。（四）退费管理1.严格执行退费管理制度，对于符合退费条件的患者，应按照规定程序办理退费手续。2.退费原因应明确、合理，并有相关证明材料。退费审批应经过科室负责人审核签字。3.财务管理人员应及时办理退费业务，并调整相应的收入账目。五、支出管理（一）支出审批1.建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限。2.各项支出应根据用途和金额大小，分别由科室负责人、医院相关部门负责人审批。3.支出审批应严格审核支出的合理性、合法性和必要性，确保资金使用效益。（二）人员费用支出1.按照医院规定的工资、奖金、福利等标准，按时足额发放工作人员薪酬。2.严格控制加班、值班等费用支出，确保支出合理合规。（三）设备购置支出1.根据科室业务发展需要，制定设备购置计划。2.设备购置应按照医院相关规定进行招标采购或集中采购，确保设备质量和性价比。3.设备购置支出应纳入预算管理，按照审批程序办理相关手续。（四）材料采购支出1.建立材料采购管理制度，规范采购流程。2.材料采购应选择合格供应商，确保材料质量。3.严格控制材料库存，定期进行盘点，避免积压和浪费。4.材料采购支出应按照审批程序办理报销手续，报销凭证应真实、完整。（五）业务活动经费支出1.业务活动经费应主要用于科室开展的各类学术交流、培训、宣传等活动。2.业务活动经费支出应按照预算执行，严格控制费用标准，确保活动效果和资金使用效益。3.业务活动结束后，应及时办理费用报销手续，并提供相关活动资料作为报销附件。（六）其他支出1.其他支出应严格按照规定用途和审批程序办理，确保支出合理合规。2.对于临时性、突发性支出，应及时向科室负责人汇报并按照特事特办原则进行处理。六、成本管理（一）成本核算原则1.遵循权责发生制原则、配比原则和划分收益性支出与资本性支出原则，准确核算科室成本。2.成本核算应涵盖科室直接成本和间接成本，全面反映科室经营状况。（二）成本控制措施1.加强成本意识教育，提高全体工作人员的成本控制意识。2.优化业务流程，提高工作效率，降低人力成本和运营成本。3.合理控制设备购置和材料采购成本，提高资源利用效率。4.定期进行成本分析，查找成本管理中的薄弱环节，采取有效措施加以改进。七、资产管理（一）固定资产管理1.建立固定资产管理制度，明确固定资产的购置、验收、入账、使用、保管、维修、处置等流程。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产折旧应按照规定方法计提，计入科室成本。4.对于固定资产的处置，应按照医院相关规定办理审批手续，确保资产处置合法合规。（二）流动资产（库存物资）管理1.加强库存物资管理，建立库存物资管理制度，规范采购、验收、入库、保管、出库等流程。2.定期进行库存物资盘点，及时清理积压物资，确保库存物资安全完整。3.库存物资应按照先进先出原则进行领用，避免浪费和过期变质。八、财务报告与分析（一）财务报告编制1.定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。2.财务报告应真实、准确、完整地反映科室财务状况、经营成果和现金流量情况。3.财务报表应按照国家统一的会计制度和医院财务管理制度编制，报表附注应详细说明重要财务事项和会计政策变更等情况。（二）财务分析1.定期进行财务分析，为科室决策提供依据。财务分析内容应包括收入分析、支出分析、成本分析、资产负债分析等。2.通过财务分析，找出科室财务工作中的问题和不足，提出改进建议和措施。3.财务分析报告应提交科室负责人及医院相关部门，作为决策参考。九、财务监督与检查（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对科室财务活动的日常监督。2.财务管理人员应定期对财务收支、资产管理等情况进行自查，及时发现和纠正问题。3.科室负责人应定期对财务工作进行检查，确保财务制度的有效执行。（二）外