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文档简介

PAGE养驴财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范公司养驴业务的财务行为,加强财务管理和监督,确保公司财务工作的有序开展,提高资金使用效益,保障公司养驴业务的健康可持续发展。2.适用范围本制度适用于公司内部所有与养驴业务相关的部门和人员,包括养殖部门、采购部门、销售部门、财务部门等。3.基本原则合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关行业标准,确保公司财务活动合法合规。真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映公司养驴业务的财务状况和经营成果。完整性原则:涵盖养驴业务的各项财务活动,确保财务管理无死角。及时性原则:及时记录、核算和报告财务信息,为公司决策提供及时有效的支持。效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,降低养驴成本,增加公司经济效益。二、财务机构与人员职责1.财务机构设置公司设立独立的财务部门,负责公司养驴业务的财务管理工作。财务部门应配备专业的财务人员,包括会计、出纳等岗位。2.财务人员职责会计职责负责公司养驴业务的账务处理,按照国家统一会计制度和公司财务制度进行会计核算。编制财务报表,定期向公司管理层报送财务信息,为决策提供依据。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助财务经理进行财务分析和预算编制工作。出纳职责负责公司现金收付、银行结算等资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和其他重要票据。协助会计做好财务核对工作。三、会计核算1.会计科目设置根据养驴业务特点和财务管理需要,设置以下会计科目:资产类:包括现金、银行存款、应收账款、存货(驴存栏、饲料、兽药等)、固定资产(驴舍、养殖设备等)、累计折旧等。负债类:包括应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。所有者权益类:包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。成本类:包括养殖成本(饲料成本、人工成本、兽药成本等)、驴苗采购成本等。损益类:包括主营业务收入(驴肉、驴奶、驴皮等销售收入)、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出等。2.账务处理流程业务发生:相关部门和人员在业务发生时,应及时取得或填制原始凭证,并将其传递给财务部门。审核凭证:财务人员对原始凭证进行审核,确保凭证真实、合法、有效。审核无误后,编制记账凭证。登记账簿:根据记账凭证登记各类账簿,包括总账、明细账、日记账等。期末结账:期末,财务人员进行结账工作,计算各账户的本期发生额和期末余额,编制试算平衡表。编制报表:根据结账结果,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。四、资金管理1.资金筹集根据公司养驴业务发展规划和资金需求,合理确定资金筹集方式,包括自有资金积累、银行贷款、股权融资等。制定资金筹集计划,明确筹集资金的金额、时间、来源等,并报公司管理层审批。加强与金融机构的沟通与合作,确保资金筹集工作的顺利进行。2.资金使用资金预算管理财务部门应根据公司养驴业务年度经营计划,编制年度资金预算。资金预算应包括收入预算、成本费用预算、资金收支预算等。各部门应根据公司资金预算,编制本部门的资金预算,并报财务部门汇总。财务部门对各部门资金预算进行审核、平衡,形成公司年度资金预算草案,报公司管理层审批。公司应严格执行资金预算,确保资金按计划使用。如遇特殊情况需要调整资金预算,应按规定程序进行审批。资金审批流程公司各项资金支出应严格按照审批流程进行。一般情况下,金额较小的支出由部门负责人审批;金额较大的支出需经财务经理、总经理审批。资金支出审批时,应提交相关的申请报告、合同协议、发票等原始凭证,经审批后,方可办理资金支付手续。资金支付方式公司资金支付方式主要包括现金支付、银行转账支付等。对于金额较大的支出,应采用银行转账支付方式,确保资金安全。出纳人员应严格按照审批后的支付凭证进行资金支付,并及时登记现金日记账和银行存款日记账。五、资产管理1.流动资产现金管理公司应严格遵守现金管理规定,控制现金库存限额。现金收支应做到日清月结,确保现金账实相符。出纳人员应定期对现金进行盘点,如发现现金短缺或溢余,应及时查明原因,并按规定进行处理。银行存款管理公司应加强银行账户管理,按规定开设银行账户,并定期对银行账户进行清理。出纳人员应及时核对银行存款账目,确保银行存款账实相符。每月末,应取得银行对账单,并编制银行存款余额调节表,对未达账项进行调整。应收账款管理销售部门应加强应收账款的管理,及时与客户核对账目,催收货款。财务部门应定期对应收账款进行账龄分析,对逾期账款采取相应的催收措施。对于确实无法收回的应收账款,应按规定程序进行核销,并报公司管理层审批。存货管理采购部门应根据公司养殖计划和实际需求,合理安排驴苗、饲料、兽药等存货的采购。财务部门应加强存货核算,定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。如发现存货盘盈、盘亏或毁损,应及时查明原因,并按规定进行处理。公司应建立存货管理制度,加强存货的保管和出入库管理,防止存货丢失、损坏和变质。2.固定资产固定资产购置公司购置固定资产应根据实际需要和预算安排进行。购置固定资产前,应进行可行性研究和论证,报公司管理层审批。固定资产购置应通过招标、询价等方式选择供应商,确保采购价格合理、质量可靠。固定资产核算财务部门应按照国家统一会计制度的规定,对固定资产进行核算。固定资产应按取得时的实际成本入账,并计提折旧。固定资产折旧方法应根据固定资产的性质和使用情况合理确定,一经确定不得随意变更。固定资产管理公司应建立固定资产管理制度,明确固定资产的管理部门和使用部门的职责。固定资产管理部门应定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。对于固定资产的处置,如出售、报废、毁损等,应按规定程序进行审批,并及时进行账务处理。六、成本费用管理1.成本核算养殖成本核算养殖成本包括饲料成本、人工成本、兽药成本等。财务部门应按照养殖批次或养殖周期,对养殖成本进行核算。饲料成本应根据实际消耗的饲料数量和采购价格进行计算;人工成本应根据养殖人员的工资、奖金等实际支出进行核算;兽药成本应根据实际使用的兽药数量和采购价格进行计算。驴苗采购成本核算驴苗采购成本应根据采购价格、运输费用、检疫费用等实际支出进行核算。财务部门应将驴苗采购成本分摊到养殖成本中,按照养殖批次或养殖周期进行核算。2.费用管理销售费用管理销售费用包括广告费、展览费、销售人员工资、差旅费等。销售部门应加强销售费用管理,严格控制销售费用支出。销售费用应根据公司销售计划和预算进行控制,各项销售费用支出应取得合法有效的凭证,并按规定程序进行审批。管理费用管理管理费用包括办公费、水电费、管理人员工资、折旧费等。公司应加强管理费用管理,提高管理效率,降低管理成本。管理费用应根据公司管理需求和预算进行控制,各项管理费用支出应取得合法有效的凭证,并按规定程序进行审批。财务费用管理财务费用包括利息支出、手续费等。财务部门应加强财务费用管理,合理控制融资成本。财务费用应根据公司融资计划和实际发生情况进行核算,确保财务费用支出合理合规。七、收入与利润管理1.收入管理销售收入确认公司销售收入应在符合以下条件时确认:商品所有权上的主要风险和报酬已转移给购货方;公司不再对商品实施继续管理权和实际控制权;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入公司;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。销售部门应及时与客户签订销售合同,并按照合同约定的交货时间和方式进行发货。财务部门应根据销售发票和发货凭证等资料,确认销售收入。收入核算财务部门应按照国家统一会计制度的规定,对销售收入进行核算。销售收入应按照实际收到或应收的金额入账,并结转相应的成本。公司应加强销售收入管理,及时催收货款,确保销售收入的及时足额入账。2.利润管理利润核算公司应按照国家统一会计制度的规定,核算利润总额。利润总额包括营业利润、营业外收入和营业外支出等。财务部门应定期编制利润表,反映公司的经营成果。利润分配公司应根据公司章程和相关法律法规的规定,进行利润分配。利润分配应兼顾公司发展和股东利益,合理确定分配比例。利润分配方案应报公司管理层审批,并经股东大会审议通过后实施。八、财务报表与财务分析1.财务报表编制公司应按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。财务报表编制完成后,应经财务经理审核、总经理审批后对外报送。2.财务分析财务部门应定期对公司财务状况和经营成果进行分析,为公司管理层提供决策支持。财务分析内容应包括财务指标分析、财务趋势分析、财务结构分析等。通过财务分析,揭示公司存在的问题,提出改进建议,促进公司健康发展。九、财务监督与审计1.内部监督公司应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。财务部门应定期对公司财务状况进行自查自纠,及时发

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