公司用车财务制度范本

PAGE公司用车财务制度范本一、总则1.目的本制度旨在规范公司用车的财务管理，确保公司车辆使用的合理性、经济性和安全性，提高车辆使用效率，控制车辆使用成本，保障公司各项业务的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司内部所有车辆的使用及相关费用的财务核算与管理，包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆等。3.基本原则合规性原则：严格遵守国家有关法律法规以及公司内部的各项规章制度，确保车辆使用及财务管理合法合规。预算控制原则：加强车辆使用费用的预算管理，合理安排资金，确保费用支出控制在预算范围内。效益优先原则：在保障公司业务正常运转的前提下，追求车辆使用效益的最大化，降低车辆使用成本。责任明确原则：明确各部门及相关人员在车辆使用及财务管理中的职责，做到责任清晰、奖惩分明。二、车辆配置与管理1.车辆配置标准根据公司业务发展的需要，综合考虑各部门的工作任务、人员数量等因素，制定合理的车辆配置标准。车辆配置应遵循经济实用、适度超前的原则，确保既能满足公司业务需求，又能避免资源浪费。对于新增车辆的购置，需由使用部门提出申请，详细说明购置理由、车辆用途、预计使用年限等信息，经公司领导审批后，按照公司采购流程进行购置。2.车辆登记与档案管理公司所有车辆均需进行登记，详细记录车辆的品牌、型号、车牌号、购置时间、购置价格、使用部门等信息。车辆登记信息应及时更新，确保准确无误。建立车辆档案，档案内容包括车辆行驶证、保险单、维修保养记录、事故记录等。车辆档案由专人负责管理，定期进行整理和归档，以便查阅和追溯。3.车辆调度与使用设立车辆调度中心或指定专人负责车辆的调度工作，根据公司业务需求和车辆使用情况，合理安排车辆的使用，提高车辆使用效率。车辆使用部门应提前提交用车申请，说明用车时间、地点、事由等信息。调度人员接到申请后，根据车辆的可用性和任务紧急程度，进行车辆调配，并及时通知用车部门。未经车辆调度中心同意，任何部门和个人不得擅自使用公司车辆。严禁公车私用，一经发现，将严肃追究相关人员的责任。三、车辆费用管理1.车辆购置费用车辆购置费用包括车辆价款、购置税、上牌费等。车辆购置应严格按照公司采购流程进行，通过招标、询价等方式选择性价比高的车辆和供应商。购置车辆的费用应纳入公司固定资产管理，按照公司固定资产折旧政策计提折旧。折旧年限和折旧方法应符合国家有关规定和公司财务制度的要求。2.车辆保险费用公司所有车辆均需购买足额的保险，包括交强险、商业险等。保险费用由公司统一支付，保险期限应覆盖车辆的使用期限。车辆保险费用应按照公司财务制度的规定进行核算和报销，保险理赔款应及时入账，并按照相关规定进行处理。3.车辆加油费用车辆加油实行定点加油制度，公司应选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油单位。加油卡由专人负责管理，加油时应严格按照规定的流程进行操作。加油费用应根据实际加油量和油价进行核算，定期与加油站进行核对，并取得合法有效的发票。加油费用的报销应严格按照公司财务审批流程进行，确保报销凭证真实、合法、有效。4.车辆维修保养费用车辆维修保养应遵循“预防为主、定期保养”的原则，确保车辆的正常运行。车辆维修保养应选择正规的维修保养厂家，签订维修保养合同，明确维修保养的内容、价格、质量标准等条款。车辆维修保养费用应按照实际发生额进行核算，报销时应提供维修保养清单、发票等相关凭证。对于大额维修保养费用，需提前报公司领导审批。建立车辆维修保养档案，记录车辆每次维修保养的时间、内容、费用等信息，以便对车辆的维修保养情况进行跟踪和分析。5.车辆租赁费用因业务需要租赁车辆的，应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、租赁车辆的型号、数量等条款。租赁合同应报公司财务部门备案。车辆租赁费用应按照合同约定的支付方式和时间进行支付，报销时应提供租赁合同、发票等相关凭证。对于租赁车辆的使用情况，应进行定期统计和分析，确保租赁费用的合理性。四、财务核算与报销1.财务核算公司财务部门应设立专门的车辆费用核算科目，对车辆的购置、保险、加油、维修保养、租赁等费用进行明细核算。车辆费用应按照权责发生制原则进行核算，属于当期的费用应及时计入当期损益，确保财务报表的真实性和准确性。定期对车辆费用进行统计和分析，编制车辆费用报表，为公司领导提供决策依据。2.费用报销车辆费用报销应严格按照公司财务审批流程进行，报销人员应填写费用报销单，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关的发票、清单等凭证。费用报销单经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门审核人员应认真核对报销凭证的真实性、合法性、有效性，对不符合规定的报销凭证予以退回。财务部门审核通过后的费用报销单，报公司领导审批。公司领导审批同意后，由财务部门进行报销支付。五、车辆使用监督与考核1.监督机制公司建立健全车辆使用监督机制，定期对车辆的使用情况进行检查和监督。检查内容包括车辆的调度使用情况、费用支出情况、维修保养情况等。财务部门应定期对车辆费用进行审计，检查费用报销的真实性、合法性、合规性，发现问题及时进行整改。公司设立举报电话和邮箱，接受员工对公车私用等违规行为的举报。对于举报属实的，将给予举报人一定的奖励，并严肃追究相关人员的责任。2.考核指标建立车辆使用考核指标体系，对各部门及相关人员的车辆使用情况进行考核。考核指标包括车辆使用率、车辆费用控制率、车辆维修保养费用率等。车辆使用率=实际使用车辆的次数/应使用车辆的次数×100%车辆费用控制率=（实际发生的车辆费用/预算车辆费用）×100%车辆维修保养费用率=车辆维修保养费用/车辆原值×100%3.奖惩措施根据车辆使用考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书等。