河北省保险基金财务制度

PAGE河北省保险基金财务制度一、总则（一）制定目的为规范河北省保险基金财务管理，加强保险基金的监督与管理，确保保险基金的安全、完整与有效使用，维护保险市场的稳定与健康发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合河北省实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于在河北省行政区域内从事各类保险业务的保险公司、保险专业代理机构、保险兼业代理机构以及相关保险基金管理机构。（三）基本原则1.合法性原则：保险基金财务活动必须严格遵守国家法律法规，确保基金的收支、管理等各个环节合法合规。2.安全性原则：高度重视保险基金的安全，采取有效措施防范各类风险，保障基金的本金和收益安全。3.规范性原则：建立健全规范的财务管理制度和流程，明确各部门职责，确保财务工作有序进行。4.效益性原则：在保障基金安全的前提下，合理配置资源，提高保险基金的使用效益，实现基金的保值增值。二、基金管理机构职责（一）财务管理部门职责1.负责制定和执行保险基金财务管理制度，建立健全财务内部控制体系。2.组织编制保险基金年度预算、决算，定期进行财务分析，为管理层决策提供依据。3.负责保险基金的日常会计核算，准确记录基金的收支情况，及时编制财务报表。4.严格执行财务审批制度，对各项费用支出进行审核把关，确保支出合理合规。5.负责保险基金的资金管理，保障资金的安全与及时收付，根据资金状况合理安排资金运作。6.配合有关部门开展保险基金的审计、监督检查工作，提供相关财务资料。（二）风险管理部门职责1.建立保险基金风险监测预警机制，及时发现和评估各类风险。2.制定风险应对策略和措施，指导财务管理部门进行风险防控工作。3.对重大风险事项进行跟踪和监控，及时向管理层报告风险状况及变化趋势。4.协助财务管理部门开展内部审计和外部审计工作，对发现的风险问题提出整改建议。（三）业务部门职责1.负责保险业务的拓展与管理，确保业务活动符合法律法规和公司规定。2.配合财务管理部门做好保险基金的收入管理工作，及时准确提供业务数据。3.按照规定使用保险基金，对业务相关费用支出进行合理控制，确保费用使用与业务活动相符。4.协助风险管理部门识别和评估业务风险，共同制定风险防控措施。三、基金预算管理（一）预算编制1.保险基金管理机构应按照国家有关规定和公司发展战略，结合上年度预算执行情况和本年度业务发展计划，编制保险基金年度预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，收入预算应积极稳妥，支出预算应合理安排。3.预算编制内容应包括基金收入预算、基金支出预算、投资收益预算等，各项预算应细化到具体项目和金额。4.保险基金管理机构应组织相关部门对预算草案进行审核，确保预算的科学性、合理性和可行性。审核通过后的预算草案报管理层审批。（二）预算执行1.保险基金管理机构应严格执行经批准的年度预算，确保预算的严肃性。2.财务管理部门应按照预算安排组织资金收付，对预算执行情况进行实时监控，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。3.各部门应按照预算规定使用资金，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报经批准。（三）预算调整1.当出现下列情况之一时，可对保险基金预算进行调整：国家法律法规政策发生重大变化，影响保险基金收支；保险市场环境发生重大变化，导致业务规模和收入、支出结构发生较大变动；其他不可抗力因素导致预算无法执行。2.预算调整应按照规定程序进行，由业务部门提出调整申请，并附详细说明，经风险管理部门审核、财务管理部门复核后，报管理层审批。3.预算调整后，财务管理部门应及时调整相关预算指标，并对预算执行情况进行相应调整。（四）预算分析与考核1.保险基金管理机构应定期对预算执行情况进行分析，对比预算与实际执行结果，找出差异原因，提出改进措施。2.建立预算考核机制，对各部门预算执行情况进行考核评价，考核结果与部门绩效挂钩，激励各部门严格执行预算。四、基金收入管理（一）保费收入管理1.保险公司应严格按照保险合同约定及时足额收取保费，确保保费收入真实、准确、完整。2.加强对保费收缴的管理，建立健全保费收缴管理制度和流程，明确各环节职责，防止保费流失。3.对于应收保费，应建立台账进行跟踪管理，及时采取有效措施进行催收，减少坏账损失。（二）其他收入管理1.保险基金管理机构的其他收入包括投资收益、利息收入、捐赠收入等，应按照相关规定进行管理。2.投资收益应按照投资计划和风险管理要求进行运作，确保投资收益的稳定和安全。3.利息收入应按照银行存款利率等规定及时足额入账，确保收入准确。4.捐赠收入应按照捐赠协议和相关规定进行管理，确保捐赠资金的合法使用。五、基金支出管理（一）赔款支出管理1.保险公司应按照保险合同约定及时足额支付赔款，确保被保险人的合法权益得到保障。2.建立健全赔款支出审核制度，对赔款申请进行严格审核，确保赔款支出的真实性、合理性和合规性。3.加强对赔款支付的管理，严格按照审批流程进行支付，防止赔款支付过程中的舞弊行为。（二）费用支出管理1.保险基金管理机构的费用支出包括业务费用、管理费用、财务费用等，应严格按照预算和相关规定进行控制。2.制定费用支出标准和审批流程，明确各项费用的开支范围和标准，加强对费用支出的审核把关。3.费用支出应实行归口管理，由相关部门负责审核和控制，确保费用支出与业务活动相符，提高费用使用效益。（三）其他支出管理1.保险基金的其他支出应按照相关规定进行管理，确保支出合法合规。2.对于重大支出项目，应进行专项论证和审批，确保支出的必要性和合理性。六、基金投资管理（一）投资原则1.保险基金投资应遵循安全性、流动性、收益性相统一的原则，确保基金资产的安全和保值增值。2.严格遵守国家法律法规和监管要求，投资范围和投资比例应符合规定。3.建立健全投资风险管理体系，有效防范投资风险。（二）投资决策1.设立专门的投资决策委员会，负责制定投资策略、审批投资项目等重大投资决策。2.投资决策应充分考虑市场情况、风险承受能力等因素，进行科学论证和评估。3.投资决策过程应严格按照规定程序进行，确保决策的公正性和透明度。（三）投资运作1.保险基金管理机构应选择具有良好信誉和专业能力的投资管理人进行投资运作。2.投资管理人应按照投资合同约定进行投资管理，定期向保险基金管理机构报告投资情况。3.加强对投资运作的监督管理，建立投资绩效评估机制，对投资管理人的投资业绩进行考核评价。（四）投资风险管理1.建立投资风险监测预警机制，及时发现和评估投资风险。2.制定投资风险应对策略和措施，如风险分散、止损控制等，有效防范投资风险。3.定期对投资风险管理情况进行检查和评估，不断完善投资风险管理体系。七、基金资产与负债管理（一）基金资产1.保险基金管理机构应加强对基金资产的管理，确保资产的安全与完整。2.建立资产清查制度，定期对基金资产进行清查盘点，核实资产的数量、价值等情况，确保账实相符。3.加强对固定资产、无形资产等非货币性资产的管理，按照规定进行折旧、摊销等核算。（二）基金负债1.保险基金管理机构应合理确认和计量基金负债，确保负债的真实、准确。2.加强对未决赔款准备金、未到期责任准备金等负债的管理，按照规定计提和调整准备金。3.定期对基金负债情况进行分析，评估负债风险，采取有效措施防范负债风险。八、基金财务报告与信息披露（一）财务报告1.保险基金管理机构应按照国家统一的会计制度和相关规定，定期编制财务报告。2.财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主表以及相关附表和附注，全面反映保险基金的财务状况、经营成果和现金流量情况。3.财务报告应经注册会计师审计，确保报告的真实性和可靠性。（二）信息披露1.保险基金管理机构应按照法律法规和监管要求，及时、准确、完整地披露保险基金的相关信息。2.信息披露内容应包括基金的收支情况、投资收益、风险管理情况等，保障投保人、被保险人等相关利益主体的知情权。九、监督与检查（一）内部监督1.保险基金管理机构应建立健全内部监督机制，加强对财务管理、投资管理等各项工作的监督检查。2.内部审计部门应定期对保险基金财务收支、预算执行、投资运作等情况进行审计，及时发现问题并提出整改建议。3.各部门应加强内部自我监督，严格执行各项财务制度和规定，