党支部采购财务制度

PAGE党支部采购财务制度一、总则（一）目的为了加强党支部采购财务管理，规范采购财务行为，提高资金使用效益，保障党支部各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和党内规定，结合本党支部实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于党支部开展的所有采购活动及其相关财务事项。（三）基本原则1.合法性原则采购活动必须遵守国家法律法规以及党内有关规定，确保采购行为合法合规。2.规范性原则建立健全采购财务管理制度，规范采购流程和财务核算，保证各项工作有序进行。3.公开透明原则采购过程应公开透明，接受党支部成员及相关监督部门的监督，确保采购信息真实、准确、完整。4.效益性原则在保证采购质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购预算管理（一）预算编制1.党支部各部门根据工作需要和实际情况，于每年末提出下一年度的采购需求计划，详细说明采购项目名称、规格型号、数量、预计金额等内容。2.党支部财务部门汇总各部门采购需求计划，结合党支部年度工作计划和财务状况，编制采购预算草案。3.采购预算草案经党支部委员会审议通过后，报上级党组织备案。（二）预算执行1.采购活动应严格按照批准的采购预算执行，不得擅自突破预算。2.因特殊原因需要调整采购预算的，应按照规定程序办理预算调整手续，经党支部委员会审议通过，并报上级党组织批准。（三）预算监督1.党支部财务部门定期对采购预算执行情况进行检查和分析，及时发现和解决预算执行中存在的问题。2.党支部纪检委员对采购预算执行情况进行监督，确保预算执行的严肃性。三、采购流程管理（一）采购申请1.党支部各部门因工作需要进行采购时，应填写《采购申请表》，详细说明采购项目的名称、规格型号、数量、预算金额、采购用途等内容，并经部门负责人签字确认。2.《采购申请表》提交至党支部办公室，由党支部办公室进行初步审核，审核内容包括采购项目的必要性、预算合理性等。（二）采购审批1.党支部办公室将初步审核通过的《采购申请表》提交至党支部委员会进行审批。2.党支部委员会根据采购项目的性质、金额等因素进行审批，审批通过后，方可开展采购活动。（三）采购实施1.根据采购项目的特点和实际情况，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。2.按照选定的采购方式，组织实施采购活动。采购过程中，应严格遵守相关法律法规和采购程序，确保采购活动的公平、公正、公开。3.采购人员应与供应商签订采购合同，明确采购项目的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款，并确保合同的合法性和有效性。（四）采购验收1.采购项目完成后，采购部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括采购项目的数量、质量、规格型号等是否符合采购合同要求。2.验收合格后，验收人员应填写《采购验收单》，并签字确认。《采购验收单》作为支付采购款项的依据之一。四、财务报销管理（一）报销凭证要求1.采购活动发生的费用支出，应取得合法有效的报销凭证，如发票、收据、采购合同等。2.报销凭证应注明采购项目名称、规格型号、数量、金额、供应商名称等内容，并加盖供应商公章或财务专用章。3.发票应符合国家税务部门的规定，不得取得虚假发票或不符合规定的发票。（二）报销流程1.采购人员凭采购合同、发票、采购验收单等报销凭证，填写《费用报销单》，并经部门负责人签字确认。2.《费用报销单》提交至党支部财务部门，由财务人员进行审核。审核内容包括报销凭证的真实性、合法性、完整性，采购项目是否符合预算等。3.财务人员审核通过后，将《费用报销单》提交至党支部书记审批。党支部书记审批通过后，财务部门方可办理报销手续。（三）报销支付1.财务部门根据审批通过的《费用报销单》，按照规定的付款方式进行支付。付款方式包括银行转账、支票、现金等。2.对于金额较大的采购项目，应通过银行转账方式支付，确保资金安全。五、采购档案管理（一）档案内容采购档案应包括采购申请表、采购审批文件、采购合同、采购验收单、发票、收据等与采购活动相关的文件和资料。（二）档案整理1.采购活动结束后，采购人员应及时将采购档案进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订。2.采购档案应一式两份，一份由党支部办公室保管，一份由党支部财务部门保管。（三）档案保管期限采购档案的保管期限按照国家相关法律法规和党内规定执行，一般为[X]年。保管期限届满后，经党支部委员会批准，方可按照规定进行销毁。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.党支部纪检委员定期对采购财务制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效执行。2.党支部财务部门定期对采购财务工作进行内部审计，发现问题及时整改。（二）责任追究1.对于违反采购财务制度的行为，按照党内纪律和国家法律法规的有关规定，追究相关人员的责任