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文档简介

PAGE中餐财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范中餐企业的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保企业稳健运营,提高经济效益,保障投资者和债权人的合法权益,依据国家相关法律法规及行业标准制定。(二)适用范围本制度适用于[公司/组织名称]旗下所有中餐厅及相关餐饮业务部门,包括直营店、加盟店等。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业的财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖企业财务活动的全过程,确保各项财务收支和资产负债得到全面、准确的记录和反映。4.及时性原则:及时进行财务核算、报告和分析,为企业决策提供及时有效的财务信息。5.效益性原则:在保证财务活动合法合规的前提下,注重成本效益分析,提高资金使用效率,实现企业价值最大化。二、财务机构与人员设置(一)财务机构设置公司设立独立的财务部门,负责统一管理公司的财务工作。财务部门应根据业务需要,合理设置会计、出纳、财务分析等岗位,明确各岗位的职责和权限。(二)人员职责1.财务经理全面负责财务部门的日常管理工作,制定财务工作计划和目标,并组织实施。建立健全财务管理制度和内部控制制度,确保财务工作的规范化和标准化。组织财务核算和财务报告编制工作,定期向公司管理层汇报财务状况和经营成果,为决策提供财务支持。负责资金管理,合理安排资金,确保公司资金的安全和正常周转。参与公司重大经济决策,进行财务分析和风险评估,提出合理化建议。协调与税务、银行等相关部门的关系,维护公司的良好形象。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,对不符合规定的原始凭证予以退回,并要求更正、补充。定期核对账目,确保账账相符、账实相符,发现问题及时查明原因并进行处理。负责会计档案的整理、归档和保管工作,按照规定期限妥善保存会计凭证、账簿、报表等资料。协助财务经理完成其他财务工作任务。3.出纳人员负责办理现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理和银行结算制度。及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券和各种票据,确保其安全完整。定期盘点现金,编制现金盘点表,发现现金短缺或溢余及时查明原因并报告处理。协助会计人员完成其他相关财务工作。三、会计核算(一)会计政策与会计估计1.公司采用[具体会计政策,如企业会计准则或小企业会计准则]作为会计核算的基础,遵循权责发生制原则进行会计确认、计量和报告。2.根据国家有关规定和企业实际情况,合理确定各项会计估计,如固定资产折旧方法、无形资产摊销年限等,并在财务报表附注中予以披露。(二)会计科目设置公司按照国家统一的会计制度规定设置会计科目,根据中餐业务特点和管理需要,在不违反统一会计制度的前提下,可适当增设、减少或合并某些会计科目。主要会计科目包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类等。(三)会计凭证与账簿1.会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明;记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,作为登记账簿依据的会计凭证。2.公司应按照规定的会计核算程序,及时填制会计凭证,进行账簿登记。账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账应按照会计科目设置,明细账应根据总账科目所属的明细科目设置,日记账应分别设置现金日记账和银行存款日记账。(四)财务报告1.公司应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注等。财务报告应按照国家统一的会计制度规定的格式和内容编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。2.月度财务报告应于月度终了后[X]日内报出,季度财务报告应于季度终了后[X]日内报出,年度财务报告应于年度终了后[X]日内报出。财务报告应经公司财务经理审核、总经理审批后对外报送。四、资金管理(一)资金筹集1.公司根据经营发展需要,合理筹集资金,拓宽融资渠道,确保资金供应。融资方式包括银行借款、股权融资、债券融资等。2.筹集资金应遵循合理、及时、节约的原则,降低资金成本,防范财务风险。在筹集资金过程中,应严格按照国家有关法律法规和金融机构的规定办理相关手续。(二)资金使用1.公司应建立健全资金使用审批制度,明确资金使用的审批流程和权限。重大资金支出应实行集体决策或联签制度。2.资金使用应严格按照预算执行,确保资金用于公司的正常经营活动和发展战略。严禁擅自挪用、挤占资金,严禁对外拆借资金。3.加强资金预算管理,定期对资金预算执行情况进行分析和考核,及时发现和解决资金使用过程中存在的问题,提高资金使用效率。(三)资金结算1.公司应加强资金结算管理,严格遵守银行结算纪律,确保资金结算的安全、准确、及时。2.现金结算应严格按照国家现金管理规定办理,超过现金结算起点的业务应通过银行转账结算。3.银行存款结算应加强对银行账户的管理,定期核对银行账户余额,及时清理未达账项。加强对银行票据的管理,严格按照票据法规定使用和保管票据。(四)资金监控1.建立资金监控机制,定期对公司资金状况进行检查和分析,及时发现资金风险隐患。2.加强对资金收支的日常监控,对异常资金流动进行跟踪和调查,确保资金安全。3.定期编制资金状况报告,向公司管理层汇报资金收支情况、资金使用效率和资金风险状况,为决策提供依据。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。应加强对货币资金的日常管理,定期进行盘点和核对,确保账实相符。严格执行现金管理制度,库存现金不得超过规定限额,超过部分应及时存入银行。加强银行账户管理,定期核对银行对账单,及时发现和处理未达账项。2.应收账款建立应收账款管理制度,明确应收账款的管理责任,加强对应收账款的核算和监控。定期对应收账款进行账龄分析,对逾期账款及时采取催收措施,减少坏账损失。对于重大应收账款,应建立专项管理制度,加强跟踪和管理。3.存货包括原材料、库存商品、低值易耗品等。应建立健全存货管理制度,加强存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期对存货进行盘点,确保账实相符。对于盘盈、盘亏的存货,应及时查明原因,按照规定进行处理。合理确定存货的储备量,避免存货积压或缺货,降低存货成本。(二)固定资产1.固定资产的确认与计量符合固定资产定义和确认条件的资产,应确认为固定资产,并按照规定的方法进行初始计量。固定资产应按照取得时的成本入账,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。2.固定资产折旧根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的折旧方法和折旧年限。折旧方法一经确定,不得随意变更。按月计提固定资产折旧,计入相关成本费用。固定资产折旧应通过“累计折旧”科目进行核算。3.固定资产的购置与处置固定资产购置应按照公司规定的审批程序进行,确保购置的固定资产符合公司经营需要,且价格合理。固定资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入扣除账面价值和相关税费后的净额计入当期损益。(三)无形资产1.无形资产的确认与计量符合无形资产定义和确认条件的资产,应确认为无形资产,并按照规定的方法进行初始计量。无形资产应按照取得时的成本入账,包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。2.无形资产摊销根据无形资产的使用寿命,合理确定无形资产的摊销方法和摊销年限。摊销方法一经确定,不得随意变更。按月计提无形资产摊销,计入相关成本费用。无形资产摊销应通过“累计摊销”科目进行核算。3.无形资产的处置无形资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入扣除账面价值和相关税费后的净额计入当期损益。六、成本费用管理(一)成本核算1.中餐企业成本核算应遵循权责发生制原则和配比原则,按照规定的成本核算方法进行核算。成本核算对象应根据企业经营特点和管理需要确定,一般以菜品或餐饮项目为成本核算对象。2.成本核算应包括直接成本和间接成本。直接成本包括原材料成本、调料成本、人工成本等;间接成本包括水电费、房租、设备折旧等。应按照合理的方法将间接成本分配计入各成本核算对象。3.定期进行成本核算,编制成本报表,分析成本变动原因,为成本控制和经营决策提供依据。(二)费用管理1.费用分类费用分为营业费用、管理费用和财务费用。营业费用是指企业在销售商品或提供劳务过程中发生的各项费用;管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用;财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用。2.费用控制建立费用预算管理制度,明确费用开支标准和审批程序,严格控制费用支出。费用预算应根据企业经营目标和实际情况编制,并分解到各部门和各月份。加强对费用支出的审核和监控,对超预算支出或不合理支出应及时制止,并查明原因进行处理。定期对费用支出情况进行分析和考核,总结经验教训,不断完善费用管理制度。七、收入与利润管理(一)收入管理1.公司应按照国家有关法律法规和财务制度规定,确认营业收入的实现。营业收入包括餐饮收入、酒水收入、服务费收入等。2.加强对营业收入的核算和管理,确保收入数据的真实、准确。及时开具发票,按照规定进行纳税申报和缴纳税款。3.建立收入分析制度,定期对营业收入的构成、变动趋势等进行分析,为经营决策提供依据。(二)利润管理1.利润是企业在一定会计期间的经营成果,包括营业利润、利润总额和净利润。公司应加强对利润的核算和管理,确保利润数据真实、准确。2.按照国家有关规定和企业财务制度,正确计算和分配利润。提取法定盈余公积、任意盈余公积等应符合规定比例,向投资者分配利润应按照公司章程和股东会决议执行。3.定期对利润情况进行分析,分析利润增减变动原因,采取有效措施提高企业盈利能力。八、税务管理(一)税务登记与申报1.公司应按照国家税收法律法规规定,及时办理税务登记,如实申报纳税。税务登记内容发生变化时,应及时办理变更税务登记。2.按照规定的纳税期限和申报方式,准确计算应纳税额,按时申报缴纳各项税款。申报纳税时,应报送相关纳税申报表、财务报表及其他税务机关要求报送的资料。(二)税收筹划1.在合法合规的前提下,进行税收筹划,合理降低企业税负。税收筹划应结合企业经营特点和税收政策,制定科学合理的筹划方案。2.加强与税务机关的沟通与协调,及时了解税收政策变化,确保企业税务处理符合政策要求。(三)税务风险管理1.建立税务风险管理制度,识别、评估和应对税务风险。加强对税务法规的学习和研究,提高税务风险意识。2.定期对企业税务情况进行自查自纠,及时发现和解决税务问题,避免税务处罚和税务纠纷。九、财务内部控制(一)内部控制制度1.建立健全财务内部控制制度,涵盖财务核算、资金管理、资产管理、成本费用管理、收入与利润管理、税务管理等各个环节。内部控制制度应明确各岗位的职责和权限,规范财务操作流程,防范财务风险。2.定期对内部控制制度进行评估和完善,确保制度的有效性和适应性。(二)内部审计1.设立独立的内部审计机构或配备专职内部审计人员,对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行定期或不定期审计。2.内部审计应重点关注财务数据的真实性、合法性和合规性以及内

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