公务员出差财务制度

PAGE公务员出差财务制度一、总则（一）目的为了加强公务员出差管理，规范出差行为，保证出差工作的顺利进行，同时合理控制差旅费支出，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及财务制度，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体公务员。（三）基本原则1.依规合规原则严格遵循国家有关法律法规、财务制度以及本单位制定的各项规定，确保出差活动合法、合规、有序进行。2.厉行节约原则提倡勤俭节约，反对铺张浪费，在保证出差工作正常开展的前提下，合理安排经费支出，降低行政成本。3.据实报销原则差旅费报销应当根据实际发生的费用，凭合法有效的票据进行报销，严禁虚报、冒领等行为。二、出差审批（一）出差申请公务员因工作需要出差，应当提前填写《出差审批单》，详细注明出差事由、目的地、预计出差时间、人数等信息，并按照以下审批流程进行审批：1.一般工作人员出差，由所在科室负责人审核后，报分管领导审批。2.科室负责人出差，由分管领导审核后，报主要领导审批。3.涉及多个科室联合出差的，由牵头科室负责人填写《出差审批单》，经相关科室负责人会签后，按照上述审批流程进行审批。（二）审批要求审批人应当认真审核出差申请，对出差必要性、行程安排合理性、经费预算等进行严格把关。对于不符合规定的出差申请，应当及时予以驳回，并说明理由。（三）特殊情况处理因紧急工作需要临时出差的，经分管领导同意后，可先出差，出差结束后及时补办审批手续。三、差旅费标准（一）城市间交通费1.乘坐交通工具的等级标准飞机：部级及相当职务人员可乘坐头等舱、公务舱；司局级及以下人员可乘坐经济舱。火车（含高铁、动车、全列软席列车）：部级及相当职务人员可乘坐一等座；司局级人员可乘坐二等座；其他人员乘坐火车硬席（硬座、硬卧），长途乘坐火车硬卧的，可报销软卧票价。轮船（不包括旅游船）：处级及以下人员乘坐三等舱及以下舱位；司局级人员乘坐二等舱；部级及相当职务人员乘坐一等舱。其他交通工具（不包括出租小汽车）：凭据报销。2.乘坐交通工具的票价规定乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐火车、轮船等交通工具的，符合规定的票价可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具，经批准发生的签转等费用可以凭据报销。（二）住宿费1.住宿费限额标准根据出差目的地的不同，分为以下几类地区标准：一类地区：直辖市、省会城市、计划单列市，住宿费限额标准为[X]元/人·天。二类地区：除一类地区以外的其他城市，住宿费限额标准为[X]元/人·天。2.住宿费报销规定公务员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。实际发生的住宿费低于限额标准的，按照实际发生额报销；高于限额标准的，按照限额标准报销。（三）伙食补助费1.伙食补助费标准出差人员的伙食补助费按照出差自然（日历）天数计算，每人每天标准为[X]元。2.伙食补助费报销规定出差人员在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。由接待单位统一安排伙食的，应当向接待单位交纳伙食费，回单位如实申报，每人每天在标准限额内凭据报销。（四）市内交通费1.市内交通费标准市内交通费按照出差自然（日历）天数计算，每人每天标准为[X]元。2.市内交通费报销规定出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用，回单位如实申报，每人每天在标准限额内凭据报销。出差人员乘坐公共交通工具的，凭据报销实际发生的费用。四、差旅费报销（一）报销凭证1.出差人员应当提供合法有效的报销凭证，包括但不限于飞机票、火车票、汽车票、船票、住宿费发票、餐饮发票、市内交通费发票等。2.发票应当注明出差人员姓名、日期、出发地、目的地、费用项目、金额等信息，且发票内容应当与实际出差情况相符。（二）报销流程1.出差人员完成出差任务后，应当及时整理报销凭证，并填写《差旅费报销单》，详细注明出差事由、时间、地点、各项费用金额等信息。2.将填写好的《差旅费报销单》及相关报销凭证提交所在科室负责人审核。科室负责人应当对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，并签署审核意见。3.经科室负责人审核通过后，将《差旅费报销单》及相关报销凭证报财务部门审核。财务部门应当对报销凭证的合规性、费用标准的执行情况等进行严格审核，对于不符合规定的报销凭证，应当予以退回，并要求出差人员补充或更正。4.财务部门审核通过后，按照本单位财务审批流程进行审批。审批通过后，财务部门按照规定将差旅费报销款支付给出差人员。（三）报销期限出差人员应当在出差结束后[X]个工作日内办理报销手续。逾期未办理的，除因特殊原因经批准外，财务部门可不予报销。五、监督与检查（一）内部监督1.本单位财务部门应当定期对差旅费报销情况进行检查，对发现的问题及时进行整改，并将检查结果向单位领导报告。2.各科室负责人应当加强对本科室人员差旅费报销的管理和监督，确保本科室人员严格按照本制度规定报销差旅费。（二）外部监督接受财政、审计等部门的监督检查。对于违反本制度规定的