中学家委财务制度

PAGE中学家委财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范中学家委会的财务管理行为，确保家委会经费的合理使用、安全运作，提高经费使用效益，保障家委会各项工作的顺利开展，维护全体家长的利益，促进学校与家庭之间的良好沟通与合作。（二）适用范围本制度适用于中学家委会组织的各项活动及日常工作中涉及的经费收支管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校相关规定，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息应定期向全体家长公开，接受家长监督。3.预算控制原则：各项经费支出应严格按照预算执行，确保经费使用合理、合规。4.专款专用原则：经费应专项用于家委会组织的活动、学校建设支持等相关工作，不得挪作他用。二、财务管理机构及职责（一）家委会财务小组家委会设立财务小组，由[X]名成员组成，设组长一名。财务小组负责家委会财务工作的具体实施和管理。（二）职责分工1.组长职责全面负责财务小组的工作，组织制定和修订财务制度。审核财务预算、决算报告，监督财务收支情况。协调与学校财务部门及其他相关部门的工作关系。2.财务成员职责负责日常财务核算工作，包括账务处理、凭证制作、报表编制等。严格执行财务制度，审核各项费用报销凭证，确保报销手续齐全、合规。定期核对账目，保证账账相符、账实相符。协助组长做好财务预算的编制和执行工作，提供财务数据支持和分析。三、经费来源（一）家长自愿捐赠家委会鼓励家长根据自身意愿进行捐赠，捐赠款项应明确用途，并及时入账。（二）活动收费组织各类活动时，如亲子活动、班级聚会等，可根据活动成本适当收取一定费用，但需提前向家长说明收费标准和用途，并报学校备案。（三）学校支持学校根据实际情况，给予家委会一定的经费支持或物资援助，用于支持家委会开展相关工作，但应明确使用范围和要求。四、预算管理（一）预算编制1.财务小组应于每年年初根据家委会工作计划和活动安排，编制年度财务预算。预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。2.收入预算应根据经费来源渠道，合理预计各项收入金额。支出预算应按照活动项目、用途等进行分类明细编制，明确各项支出的金额和时间安排。3.预算编制应充分考虑实际需求和资源状况，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批年度财务预算编制完成后，提交家委会全体成员会议审议通过，并报学校备案。（三）预算执行1.严格按照批准的预算执行，各项支出应在预算范围内进行。如遇特殊情况需要调整预算，应提前提交家委会全体成员会议审议，并报学校批准。2.财务小组应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。五、收入管理（一）捐赠管理1.设立专门的捐赠登记台账，详细记录捐赠人姓名、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等信息。2.收到捐赠款项后，应及时开具捐赠收据，并将收据副本交捐赠人留存。3.定期对捐赠款项进行清理核对，确保捐赠资金安全、完整。（二）活动收费管理1.活动收费应提前制定收费标准和收费方式，并向家长公布。收费方式可采用线上支付或线下收取等方式，但应确保收费过程安全、便捷。2.收取的活动费用应及时入账，并开具相关票据。票据应注明活动名称、收费项目、收费金额等信息。3.活动结束后，应及时核算活动成本，如有结余应按照相关规定进行处理。六、支出管理（一）支出审批流程1.费用报销应填写费用报销单，注明费用明细、金额、用途等信息，并附上相关凭证。2.报销单先由经手人签字，再依次经财务成员审核、财务小组组长审批。审批通过后，方可报销。3.对于金额较大的支出（具体金额标准由家委会全体成员会议确定），应提交家委会全体成员会议审议通过后，方可支出。（二）支出范围1.活动费用：包括活动策划、场地租赁、物资采购、餐饮、交通、奖品等与活动相关的费用。2.学校建设支持费用：如购买图书、体育器材、教学设备等用于支持学校发展的费用。3.其他费用：与家委会工作相关的必要支出，如办公费用、通讯费用等。（三）支出标准1.各项支出应遵循勤俭节约的原则，严格控制费用支出标准。具体支出标准可根据实际情况制定，并报家委会全体成员会议备案。2.在进行物资采购时，应优先选择性价比高、质量可靠的产品，并按照学校相关规定进行采购。七、财务核算与报表（一）财务核算1.财务小组应按照国家财务制度和会计准则，对家委会的财务收支进行及时、准确的核算。2.采用借贷记账法进行账务处理，设置总账、明细账和日记账，确保账目清晰、规范。（二）财务报表1.定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、预算执行情况表等。财务报表应真实、准确、完整地反映家委会的财务状况和经营成果。2.财务报表应于每月末或每季度末编制完成，并提交家委会全体成员会议审议。同时，将财务报表向全体家长公开，接受家长监督。八、财务监督与审计（一）内部监督1.家委会设立内部监督小组，由[X]名家长代表组成，负责对家委会财务工作进行日常监督。2.内部监督小组应定期检查财务账目、凭证等资料，核实财务收支情况，发现问题及时提出整改意见。（二）外部审计1.每年邀请专业审计机构对家委会财务收支情况进行审计，确保财务工作合法合规。2.审计报告应向全体家长公开，接受家长监督。如发现存在问题，应及时整改，并将整改情况向家长反馈。九、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、合同协议、捐赠收据、报销凭证等与财务工作相关的资料。（二）档案保管1.设立专门的财务档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.财务档案应按照年度分类整理，装订成册，并编制档案目录。档案保管期限按照国家相关规定执行。（三）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案的，应填写档案查阅申请表，经财务小组组长批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案室进行，不得将