续修宗谱财务制度

PAGE续修宗谱财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范续修宗谱过程中的财务管理，确保资金使用的合理性、透明性和合规性，保障续修宗谱工作的顺利进行，维护家族成员的利益。（二）适用范围本制度适用于参与续修宗谱工作的所有部门、人员以及相关资金的收支管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映续修宗谱的财务状况和收支情况。3.合理性原则：资金使用合理、必要，注重效益，避免浪费和不合理开支。4.公开透明原则：财务信息公开，接受家族成员的监督，确保财务活动的透明度。二、财务管理职责（一）财务管理小组职责成立专门的财务管理小组，负责续修宗谱财务工作的整体规划、组织实施、监督检查等。其职责包括：1.制定和修订财务管理制度。2.编制财务预算和决算报告。3.审核各项费用支出。4.定期进行财务审计和监督。5.协调与外部财务机构的关系。（二）财务人员职责1.财务负责人全面负责续修宗谱的财务管理工作。组织制定和执行财务计划。审核重要财务事项，确保财务安全。向财务管理小组汇报财务工作情况。2.会计人员负责财务核算工作，准确记录各项收支。编制财务报表，提供财务分析数据。按照规定进行账务处理，确保账目清晰。协助财务负责人进行财务预算和决算工作。3.出纳人员负责现金收付和银行结算业务。保管库存现金和有价证券。登记现金日记账和银行存款日记账。定期盘点现金，确保账实相符。三、预算管理（一）预算编制1.根据续修宗谱的工作计划和任务，由财务管理小组牵头，各相关部门配合，编制年度财务预算。2.预算内容包括人员费用、资料收集费用、印刷费用、会议费用、宣传费用、办公费用等各项支出。3.预算编制应充分考虑各项工作的实际需求，合理预计费用支出，并留有一定的弹性空间。（二）预算审批1.财务预算编制完成后，提交财务管理小组审核。2.财务管理小组对预算的合理性、可行性进行审查，提出修改意见并反馈给编制部门。3.经修改后的预算报家族相关决策机构审批，批准后的预算作为年度财务收支的依据。（三）预算执行与调整1.各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项费用支出控制在预算范围内。2.如因特殊情况需要调整预算，必须提前提出书面申请，说明调整原因和金额，经财务管理小组审核后报家族相关决策机构批准。3.预算调整应遵循必要性、合理性原则，避免随意调整预算。四、收入管理（一）捐赠收入1.接受家族成员及社会各界的捐赠，应开具合法有效的捐赠收据。2.捐赠收入应及时足额入账，按照捐赠者的意愿或相关规定进行管理和使用。3.定期公布捐赠收入情况，接受捐赠者和家族成员的监督。（二）其他收入1.续修宗谱过程中产生的其他收入，如资料出售收入、广告收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.各项收入应及时入账，确保收入的真实性和完整性。五、支出管理（一）费用报销流程1.报销人填写费用报销单，注明费用明细、金额、用途等，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门负责人对报销事项进行审核，确认其真实性和合理性，并签字审批。3.财务人员对报销凭证进行审核，检查其合法性、合规性和完整性，审核通过后签字。4.财务负责人或授权审批人进行最终审批，批准后予以报销。（二）费用报销标准1.人员费用包括工资、补贴、奖金等，按照实际工作情况和相关规定确定发放标准。加班费用应按照国家规定的标准支付，并提供相应的加班记录。2.资料收集费用合理控制资料购买、复印、邮寄等费用支出。对于重要资料的获取，应进行必要性和成本效益分析。3.印刷费用根据宗谱的印刷数量、规格、质量要求等，选择合适的印刷厂家，确保印刷费用合理。印刷合同应明确印刷价格、交货时间、质量标准等条款。4.会议费用严格控制会议规模和次数，合理安排会议时间和地点。会议费用包括场地租赁、餐饮、交通、资料印刷等，应按照实际发生额报销。5.宣传费用宣传费用应根据续修宗谱的宣传需求进行合理安排。宣传方式包括广告投放、宣传册制作、网络推广等，费用支出应符合相关规定。6.办公费用办公用品、设备购置等办公费用应按照实际需求进行采购，严格控制不必要的开支。办公设备的采购应遵循固定资产管理规定，进行登记和折旧核算。（三）特殊支出管理1.对于金额较大或涉及重要事项的支出，应提前提交专项报告，经财务管理小组审核和家族相关决策机构批准后实施。2.涉及对外投资、合作等重大财务事项，应进行充分的可行性研究和风险评估，并按照相关规定履行审批程序。六、资产管理（一）固定资产管理1.对续修宗谱过程中购置的固定资产，如办公设备、印刷设备等，进行登记入账，建立固定资产台账。2.明确固定资产的使用部门和责任人，定期进行清查盘点，确保固定资产的安全完整。3.按照规定计提固定资产折旧，准确核算固定资产的净值。4.固定资产的处置应按照相关规定进行审批，处置收入应及时入账。（二）流动资产（库存现金、银行存款、应收款项等）管理1.库存现金应严格按照现金管理规定进行保管，每日进行盘点，确保账实相符。2.银行存款应定期与银行核对账目，及时发现和处理未达账项。3.对应收款项进行及时催收，定期清理往来账目，避免坏账损失。七、财务监督与审计（一）内部监督1.财务管理小组定期对续修宗谱的财务收支情况进行检查和监督，发现问题及时整改。2.各部门应配合财务管理小组开展内部监督工作，如实提供财务信息和相关资料。（二）外部审计1.根据需要，聘请专业的审计机构对续修宗谱的财务状况进行年度审计或专项审计。2.审计报告应及时向家族成员公布，对审计发现的问题，应制定整改措施并限期整改。八、财务信息披露（一）定期报告1.定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告、年度财务决算报告等，并向财务管理小组和家族相关决策机构汇报。2.财务报告应真实、准确、完整地反映续修宗谱的财务状况和收支情况，为决策提供依据。（二）信息公开1.在家族内部设立专门的财务信息公开渠道，定期公布续