房地产经纪机构财务制度

PAGE房地产经纪机构财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范房地产经纪机构的财务行为，加强财务管理和经济核算，提高资金使用效益，促进公司业务健康、稳定发展，确保公司财务活动符合国家法律法规及行业标准要求。2.适用范围本制度适用于[公司/组织名称]及其所属各部门、分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规，确保财务活动合法合规。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映公司财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖公司所有财务活动，确保财务信息全面、完整。准确性原则：财务数据准确无误，各项财务报表和报告能够真实反映公司财务状况。及时性原则：及时进行财务核算、报表编制和财务分析，为公司决策提供及时有效的财务信息。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置公司设立独立的财务部门，负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据公司业务规模和管理需要，合理设置岗位，明确各岗位职责。2.财务人员配备财务部门配备具备专业资格的财务人员，包括财务负责人、会计、出纳等。财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财务法规和房地产经纪行业财务特点，遵守职业道德，保守公司财务秘密。3.财务人员职责财务负责人职责全面负责公司财务管理工作，制定财务战略和财务管理制度。组织财务预算编制、执行和监控，对公司财务状况进行分析和评估，为公司决策提供财务支持。协调与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系，维护公司良好的财务形象。会计职责按照国家会计准则和公司财务制度，进行会计核算，编制财务报表。审核原始凭证，登记账簿，确保财务数据准确、完整。负责税务申报和缴纳，进行税务筹划，合理降低公司税负。协助财务负责人进行财务分析和预算管理工作。出纳职责负责现金收付、银行结算等资金收支业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，定期与会计核对账目。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据等。三、财务核算1.会计核算基础公司采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的交易或事项为依据确认收入、费用和资产、负债。会计年度自公历1月1日起至12月31日止。2.会计科目设置根据国家会计准则和房地产经纪行业特点，设置会计科目，进行明细核算。会计科目应保持相对稳定，如有调整需经财务负责人批准，并在财务报表附注中说明。3.财务报表编制公司定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应按照规定的格式和内容编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。财务报表编制完成后，由会计进行审核，财务负责人进行复核，确保报表质量。四、资金管理1.资金筹集公司根据业务发展需要，合理筹集资金，拓宽融资渠道，确保资金供应。筹集资金应遵循合法、合理、有效的原则，控制融资成本和风险。融资活动应按照相关法律法规和公司规定办理审批手续，签订融资合同，明确各方权利义务。2.资金使用建立资金预算管理制度，根据公司经营计划和财务状况，编制年度资金预算。资金使用应严格按照预算执行，确保资金专款专用，提高资金使用效率。各项资金支出应按照规定的审批程序进行，经授权人员审批后方可支付。加强资金日常管理，定期对资金进行清查盘点，确保账实相符。3.银行账户管理公司按照国家有关规定开立银行账户，用于办理资金收付业务。银行账户的开立、变更和撤销应经财务负责人批准，并按照规定办理相关手续。加强银行账户安全管理，设置必要的账户密码和支付密码，防止资金被盗用。五、收入与成本费用管理1.收入管理房地产经纪机构的收入主要包括佣金收入、代理费收入等。收入确认应遵循相关会计准则，按照合同约定或服务完成进度确认收入。加强收入核算管理，确保收入数据准确、完整，及时足额入账。建立收入台账，对收入来源、金额、收款情况等进行详细记录，定期进行核对和分析。2.成本费用管理成本费用包括营业成本、销售费用、管理费用、财务费用等。营业成本主要指与经纪业务直接相关的成本，如房屋中介费、佣金等。销售费用包括广告宣传费、业务招待费、差旅费等。管理费用包括人员工资、办公费、折旧费等。财务费用包括利息支出、手续费等。建立成本费用管理制度，明确成本费用开支范围和标准，严格控制成本费用支出。成本费用核算应准确、及时，按照规定的会计科目进行归集和分配。加强成本费用分析和监控，定期对成本费用进行分析，查找成本费用控制中的问题和薄弱环节，采取有效措施加以改进。六、固定资产管理1.固定资产定义与分类固定资产是指公司为经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产，包括房屋及建筑物、办公设备、交通工具等。根据固定资产的性质和用途，分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他设备等类别。2.固定资产购置固定资产购置应根据公司业务需要和预算安排，经相关部门审批后进行。购置固定资产应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商和采购方式，确保资产质量和性价比。固定资产购置后，应及时办理验收、入账手续，建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置日期、原值、折旧等信息。3.固定资产折旧公司按照国家规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经财务负责人批准，并在财务报表附注中说明。定期对固定资产折旧进行核对和调整，确保折旧计提准确无误。4.固定资产清查与处置定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查，确保固定资产账实相符。清查中发现的固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定的审批程序进行处理。固定资产处置应按照规定的程序进行审批，选择合适的处置方式，如出售、报废、捐赠等。处置收入应及时足额入账，处置净损益计入当期损益。七、税务管理1.税务登记与申报公司按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记，如实申报纳税。税务申报应准确、完整、及时，按照规定的申报期限和申报方式进行申报。建立税务申报台账，对各项税费的申报情况进行详细记录，定期进行核对和分析。2.税款缴纳按照税务机关核定的税额和缴纳期限，及时足额缴纳税款。加强税款缴纳管理，确保税款缴纳合规、准确，避免逾期缴纳产生滞纳金和罚款。3.税务筹划在合法合规的前提下，进行税务筹划，合理降低公司税负。税务筹划应结合公司业务特点和税收政策，制定合理的税务策略，确保税务筹划方案的可行性和有效性。税务筹划方案应经财务负责人审核，并报公司管理层批准后实施。八、财务内部控制1.内部控制目标确保公司财务活动合法合规，防范财务风险。保证财务信息真实、准确、完整，提高财务透明度。提高资金使用效率，促进公司经营目标的实现。2.内部控制原则全面性原则：涵盖公司所有财务活动和关键环节，不留死角。重要性原则：关注重要财务事项和高风险领域，重点控制。制衡性原则：各项财务工作岗位之间相互制约、相互监督，防止权力滥用。适应性原则：根据公司业务发展和内外部环境变化，及时调整和完善内部控制制度。3.内部控制措施岗位分离与授权审批：明确各财务岗位职责，实行岗位分离制度，重要财务事项实行授权审批制度。财务流程控制：规范各项财务业务流程，设置必要的审核环节，确保财务活动有序进行。内部审计与监督：定期开展内部审计工作，对财务活动进行监督检查，及时发现和纠正问题。财务风险管理：建立财务风险预警机制，对可能出现的财务风险进行识别、评估和应对。九、财务分析与报告1.财务分析根据公司财务报表和相关财务数据，定期进行财务分析，为公司决策提供依据。财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。通过财务分析，揭示公司财务活动中的问题和趋势，提出改进建议和措施。2.财务报告定期编制财务报告，向公司管理层、股东及相关部门报送