公车用车制度财务制度

PAGE公车用车制度财务制度一、总则（一）目的为加强公司公车用车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，合理控制公车费用支出，确保公车使用符合相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车的使用、维护及相关费用的财务管理。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家有关公车使用管理的法律法规以及行业标准要求，确保公车使用合法合规。2.合理性原则：根据工作实际需要，合理安排公车使用，避免资源浪费，提高使用效率。3.预算控制原则：公车费用纳入公司年度预算管理，严格控制费用支出，确保不超预算。4.责任明确原则：明确公车使用各环节的责任主体，确保公车使用管理工作有序进行。二、公车使用管理（一）公车配置标准1.根据公司业务规模和实际需求，合理确定公车的数量、型号和配置标准。公车配置应优先考虑节能环保型车辆，以降低运营成本和对环境的影响。2.公车的购置应按照公司固定资产采购流程进行，严格履行审批手续，确保购置资金来源合法合规。（二）公车使用申请1.公司员工因工作需要使用公车，应提前填写公车使用申请表，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字，确认用车必要性和合理性后，提交至公车管理部门。3.公车管理部门根据车辆使用情况和申请时间顺序，统筹安排车辆，如遇特殊紧急情况，可优先安排车辆，但事后需补办相关手续。（三）公车调度与使用1.公车管理部门负责公车的日常调度工作，根据申请情况合理安排车辆，并及时通知驾驶员。2.驾驶员接到出车通知后，应按时到达指定地点出车，确保用车人员按时出行。出车前，驾驶员需对车辆进行检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。3.公车使用过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报告公车管理部门和相关领导，并按照事故处理程序妥善处理。4.用车人员应爱护公车，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。严禁公车私用，一经发现，将严肃处理。（四）公车归还1.公车使用完毕后，用车人员应及时将车辆归还至指定地点，并告知驾驶员车辆使用情况。2.驾驶员在车辆归还后，需对车辆进行再次检查，确认车辆无损坏、无异常情况后，填写车辆使用记录。如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告公车管理部门，并查明原因，追究相关责任。三、公车维护与保养（一）维护保养计划1.公车管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定科学合理的公车维护保养计划。维护保养计划应包括定期保养、换季保养、专项维修等内容。2.维护保养计划需提前报公司领导审批，并严格按照计划执行。如遇特殊情况需要调整维护保养计划，应及时向领导汇报并说明原因。（二）维护保养实施1.公车的维护保养工作应委托具有资质的汽车维修企业进行。在选择维修企业时，应通过招标、比价等方式，确保维修质量和费用合理。2.每次维护保养后，维修企业应出具详细的维修清单和发票，公车管理部门应认真审核维修内容和费用，确保维修费用真实合理。3.驾驶员应积极配合维修企业做好车辆维护保养工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题，以便维修企业及时处理。（三）车辆保险与理赔1.公车管理部门应按照规定为公车购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等。保险费用纳入公车使用成本核算。2.如发生交通事故，驾驶员应立即通知保险公司，并按照保险公司要求进行理赔。公车管理部门应协助驾驶员办理理赔手续，确保理赔工作顺利进行。四、公车费用管理（一）费用预算编制1.公车费用预算应根据公司业务发展情况、公车使用计划以及历史费用数据等因素进行编制。费用预算应包括车辆购置费用、燃料费用、维修保养费用、保险费用、驾驶员薪酬等项目。2.公车费用预算需经公司财务部门审核、公司领导审批后执行。预算一经批准，应严格控制执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按照相关规定履行审批手续。（二）费用报销管理1.公车费用报销应严格按照公司财务制度执行。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、维修清单、出车记录等。2.驾驶员应及时整理公车费用报销凭证，并按照规定填写报销单。报销单需经公车管理部门负责人审核签字后，提交至公司财务部门报销。3.公司财务部门应认真审核公车费用报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回，并要求补充或更正。审核无误后，按照公司财务流程进行报销支付。（三）费用核算与分析1.公司财务部门应建立健全公车费用核算制度，对公车费用进行明细核算，确保费用核算准确、清晰。2.定期对公车费用进行分析，对比预算执行情况，分析费用增减原因，提出改进措施和建议，为公司公车使用管理决策提供依据。五、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对公车使用情况和费用支出进行审计监督，检查公车使用是否符合规定、费用报销是否真实合理等。2.公车管理部门应加强对公车使用和维护保养情况的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。（二）外部监督1.积极接受上级主管部门、财政部门等相关部门的监督检查，如实提供公车使用管理情况和相关资料。2.对于监督检查中发现的问题，应及时整改落实，并将整改情况报告相关部门。六、违规处理（一）违规行为界定1.公车私用行为，包括未经批准将公车用于个人事务等。2.虚报、冒领公车费用行为，包括伪造报销凭证、虚增费用等。3.违反公车使用申请、调度、归还等规定行为，如未经申请擅自出车、不按时归还车辆等。4.因管理不善导致公车损坏、丢失等重大事故行为。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处理。情节较轻的，给予批评教育、责令改正；情节较重的，给予警告、罚款、扣发绩效奖金等处罚；情节严重的，给予辞退、解除劳动合同等处理，并依法追究相关责任。2.对于因违规行为给公司造成经