医美机构财务制度

PAGE医美机构财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范医美机构的财务行为，加强财务管理和经济核算，确保机构的财务活动合法、合规、有序进行，提高资金使用效益，保障医美机构的健康发展。2.适用范围本制度适用于[医美机构名称]及其所属各部门、各分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法理财。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映医美机构的财务状况和经营成果。完整性原则：全面涵盖医美机构的各项财务活动，确保财务信息的完整性。及时性原则：及时进行财务核算和报告，为机构决策提供及时、准确的财务信息。效益性原则：合理配置资源，追求经济效益最大化，提高资金使用效率。二、财务机构与人员1.财务机构设置医美机构应设立独立的财务部门，负责财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位，明确各岗位的职责和权限。2.财务人员配备财务部门应配备具有相应专业知识和技能的财务人员，包括会计、出纳等。财务人员应具备会计从业资格证书，其中会计人员还应具备相应的专业技术职称。财务人员应遵守职业道德，诚实守信，廉洁奉公，保守机构财务秘密。3.财务人员职责会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表，真实、准确、完整地反映医美机构的财务状况和经营成果。负责审核原始凭证，编制记账凭证，登记账簿，定期进行财产清查。进行财务分析，为机构决策提供财务信息支持。负责税务申报和缴纳，合理避税，维护机构合法权益。保管会计档案，确保会计档案的安全和完整。出纳职责负责现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理制度和银行结算纪律。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金和各种有价证券，确保资金安全。负责支票、汇票等票据的购买、保管和使用，严格票据管理。三、财务核算基础1.会计核算方法医美机构应采用借贷记账法进行会计核算。会计年度自公历1月1日起至12月31日止。记账本位币为人民币。2.会计凭证会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。记账凭证是根据原始凭证编制的，用以确定会计分录，作为记账依据的书面凭证。财务人员应认真审核原始凭证，对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理，并向机构负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制，做到内容完整、摘要清楚、分录正确、编号连续。3.会计账簿医美机构应设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账应按照会计科目分类设置，明细账应根据总账科目所属明细科目设置，日记账包括现金日记账和银行存款日记账。财务人员应按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，做到账账相符、账证相符、账实相符。会计账簿应定期打印，实行电算化记账的，应定期将电子数据备份，并打印纸质账簿存档。4.财务报告医美机构应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应根据审核无误的会计账簿和其他有关资料编制，做到数字真实、内容完整、说明清楚。财务报告应经机构负责人、财务负责人审核并签名盖章后对外报送。财务报告应按照国家有关规定及时向税务机关、投资者等报送。四、收入管理1.收入范围医美机构的收入包括医疗服务收入、药品销售收入、医疗器械销售收入、美容产品销售收入等。2.收入确认原则医疗服务收入应在提供医疗服务并收讫价款或取得索取价款的凭据时确认收入。药品销售收入、医疗器械销售收入、美容产品销售收入应在发出商品并收讫价款或取得索取价款的凭据时确认收入。3.收入核算财务部门应按照收入类别设置明细账，对各项收入进行明细核算。收入应及时入账，不得截留、挪用、坐支。4.收款管理医美机构应建立健全收款管理制度，明确收款流程和责任。收款人员应严格按照规定收取款项，开具收款凭证。对于现金收款，应及时缴存银行，不得坐支现金。对于银行转账收款，应及时核对银行到账情况，确保款项及时足额到账。五、成本费用管理1.成本费用范围医美机构的成本费用包括医疗成本、药品成本、医疗器械成本、美容产品成本、管理费用、销售费用、财务费用等。2.成本费用核算原则成本费用应按照权责发生制原则进行核算，凡是本期应负担的成本费用，不论款项是否支付，均应计入本期成本费用；凡是不属于本期应负担的成本费用，即使款项已经支付，也不应计入本期成本费用。成本费用应按照受益原则进行分配，凡是能直接计入某一成本核算对象的成本费用，应直接计入该成本核算对象；凡是不能直接计入某一成本核算对象的成本费用，应按照一定的标准分配计入相关成本核算对象。3.成本费用核算财务部门应按照成本费用类别设置明细账，对各项成本费用进行明细核算。成本费用应按照规定的核算方法进行计算和分配，确保成本费用核算的准确性。4.成本费用控制医美机构应建立健全成本费用控制制度，加强成本费用管理，降低成本费用水平。各部门应根据机构下达的成本费用控制指标，制定具体的控制措施，确保成本费用控制目标的实现。财务部门应定期对成本费用进行分析和考核，及时发现问题并提出改进措施。六、资产管理1.流动资产货币资金医美机构应严格遵守现金管理制度和银行结算纪律，确保货币资金的安全。财务部门应定期对货币资金进行清查盘点，做到账实相符。应收账款财务部门应建立应收账款管理制度，加强对应收账款的核算和管理。销售部门应及时催收应收账款，对逾期未收回的应收账款应查明原因，采取有效措施进行催收。存货医美机构应建立存货管理制度，加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。财务部门应定期对存货进行清查盘点，确保存货的账实相符。对于盘盈、盘亏的存货，应及时查明原因，按照规定进行处理。2.固定资产固定资产范围医美机构的固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、医疗设备、办公设备等。固定资产核算财务部门应按照固定资产类别设置明细账，对固定资产进行明细核算。固定资产应按照取得时的实际成本入账，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费等。固定资产应按照规定的折旧方法计提折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产管理医美机构应建立固定资产管理制度，加强对固定资产的购置、验收、保管、使用、维修、处置等环节的管理。各部门应负责本部门固定资产的日常管理，定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产的安全和完整。财务部门应定期对固定资产进行清查盘点，对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。七、负债管理1.流动负债短期借款医美机构应根据经营需要合理确定短期借款规模，严格按照借款合同的规定使用借款，按时偿还借款本息。应付账款财务部门应建立应付账款管理制度，加强对应付账款的核算和管理。采购部门应及时核对应付账款，确保应付账款的准确性。应付职工薪酬医美机构应按照国家有关规定及时足额支付职工薪酬，包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。财务部门应按照规定的核算方法进行核算，确保应付职工薪酬的准确性。2.非流动负债长期借款医美机构应根据经营需要合理确定长期借款规模，严格按照借款合同的规定使用借款，按时偿还借款本息。长期借款应按照规定的利率计算利息，并按照规定的方法进行资本化或费用化处理。长期应付款财务部门应建立长期应付款管理制度，加强对长期应付款的核算和管理。长期应付款应按照规定的核算方法进行核算，确保长期应付款的准确性。八、财务审批与内部控制1.财务审批制度医美机构应建立健全财务审批制度，明确审批流程和审批权限。各项费用支出应按照规定的审批流程进行审批，未经审批的费用支出不得报销。审批人员应严格按照审批权限进行审批，不得越权审批。2.内部控制制度医美机构应建立健全内部控制制度，加强对财务活动的内部控制。内部控制制度应涵盖财务机构与人员、财务核算基础、收入管理、成本费用管理、资产管理、负债管理等各个方面，确保财务活动的合法、合规、有序进行。财务部门应定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评价，及时发现问题并提出改进措施。九、财务监督与审计1.财务监督医美机构应建立健全财务监督制度，加强对财务活动的监督检查。财务部门应定期对机构的财务状况和经营成果进行分析和评价，及时发现问题并提出改进措施。机构负责人应定期对财务工作进行检查和指导，确保财