同学会财务制度

PAGE同学会财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范同学会的财务管理，确保财务工作的透明、公正、高效，保障同学会各项活动的顺利开展，维护全体同学的合法权益。2.适用范围本制度适用于同学会组织的各类活动、日常运营以及相关财务事项。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。公开透明原则：财务信息应及时、准确地向全体同学公开，接受监督。收支平衡原则：合理安排收入与支出，确保同学会财务状况稳定。勤俭节约原则：倡导节约，杜绝浪费，提高资金使用效益。二、财务管理机构及职责1.财务委员会设立财务委员会，由同学会成员中具有财务知识和经验的人员组成。负责制定和修订财务制度，审议财务预算、决算报告，监督财务执行情况。2.财务负责人任命一名财务负责人，负责同学会日常财务工作的组织、协调和管理。职责包括但不限于：编制财务报表、处理账务、审核费用报销、管理资金等。3.财务人员根据需要配备财务人员，协助财务负责人开展工作。财务人员应具备专业的财务知识和技能，遵守职业道德，确保财务工作的准确性和规范性。三、预算管理1.预算编制每年定期编制同学会年度预算，预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据以往活动收入情况、会员会费缴纳情况等进行合理预测。支出预算应根据活动计划、人员费用、物资采购等进行详细估算，确保预算的科学性和合理性。2.预算审批年度预算编制完成后，提交财务委员会审议。经财务委员会审核通过后，报同学会管理层批准执行。3.预算执行与调整严格按照预算执行各项财务收支，确保预算的严肃性。如遇特殊情况需要调整预算，应提前提交调整申请，说明调整原因和金额，经财务委员会审议通过后，报同学会管理层批准。四、收入管理1.会员会费制定合理的会员会费标准，明确会费缴纳方式和时间。会员应按时足额缴纳会费，财务人员负责做好会费收缴记录。2.活动收入组织各类活动时，应提前制定收费标准和收费方式。活动收入应及时入账，确保资金安全。3.捐赠收入接受同学或其他单位、个人的捐赠时，应开具合法有效的捐赠票据。捐赠收入应专款专用，按照捐赠者意愿或同学会规定使用。五、支出管理1.费用报销原则严格执行费用报销审批制度，确保费用支出合理、合规。报销凭证应真实、合法、有效，具备完整的审批手续。2.报销流程费用发生后，经办人应及时整理报销凭证，并填写报销单。报销单经部门负责人审核后，提交财务负责人审核。财务负责人审核通过后，报同学会管理层审批。审批通过后，财务人员予以报销。3.支出范围同学会的支出主要包括活动费用、人员费用、物资采购费用、办公费用等。活动费用应根据活动预算进行控制，确保活动顺利开展。人员费用应按照相关规定和标准支付。物资采购费用应遵循采购制度，确保物资质量和价格合理。办公费用应严格控制，节约使用。六、资金管理1.现金管理严格遵守现金管理规定，控制现金使用范围和额度。现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。现金支出应按照审批后的报销单支付，确保现金安全。2.银行存款管理开设同学会银行账户，用于存放资金。定期核对银行账户余额，确保资金账实相符。银行存款的收付应通过正规的银行结算方式进行。3.资金安全加强资金安全管理，采取必要的安全措施，如设置密码、定期备份财务数据等。财务人员应妥善保管财务印章、票据等重要物品，防止丢失和被盗用。七、财务审批1.审批权限根据费用金额大小，设定不同的审批权限。一般费用支出由财务负责人审核，同学会管理层审批。重大费用支出应提交财务委员会审议，报同学会管理层批准。2.审批流程费用报销单应依次经过部门负责人、财务负责人、同学会管理层审批。审批人应认真审核报销内容，签署审批意见。对于不符合规定的报销申请，审批人应拒绝批准，并说明理由。八、财务报告与分析1.财务报告编制定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。财务报告应真实、准确、完整地反映同学会的财务状况和经营成果。2.财务分析对财务报告进行分析，评估同学会的财务状况和资金使用效益。分析内容包括收入、支出、资产、负债等方面的变动情况及原因。通过财务分析，为同学会决策提供参考依据。九、财务监督与审计1.内部监督财务委员会定期对同学会财务工作进行监督检查，确保财务制度的执行。财务人员应定期进行自查，及时发现和纠正财务工作中的问题。2.外部审计每年委托专业审计机构对同学会财务进行审计，出具审计报告。审计报告应向全体同学公开，接受监督。十、票据管理1.票据种类同学会使用的票据主要包括发票、收据等。2.票据购买与保管按照规定购买合法有效的票据，并妥善保管。设立票据登记簿，记录票据的购买、使用、作废等情况。3.票据使用严格按照票据使用规定开具票据，确保票据内容真实、准确。使用后的票据存根应妥善保存，以备查验。十一、财务档案管理1.档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、票据存根等。2.档案整理与保管定期对财务档案进行整理、装订，妥善保管。财务档案应存放于安全、保密的地点，并按照规定的期限保存。3.档案查阅